《應用文寫作》課件緒論第一章一、導入：寫作是人們不能拒絕的活動朝為田舍郎，暮登天子堂。文章乃經國之大業，不朽之盛世。《應用文寫作》緒論寫作是人類的一種精神性創造活動。人類的寫作活動從功能效用上，主要有兩類：一類是作者為抒發主觀感情，反映現實生活而進行的藝術創作；一類是為了處理公務和個人事務而進行的實用寫作，即應用文寫作。材料一曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉子出水很高，像亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間，零星地點綴著些白花，有裊娜地開著的，有羞澀地打著朵兒的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如剛出浴的美人。材料二通知全體學生：由于近日連降大雨，我校原定本周舉行的春游活動將延期，請同學們安心上課，特此通知。

學生處2012年4月1日應用文是日常生活中不可或缺的工具。應用文寫作是新世紀創新型人才培養目標的要求。“厚基礎、強能力、高素質、廣適應”大學畢業不一定要能寫小說、詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。——葉圣陶能撰寫應用文，成為衡量個人工作能力高低的重要標準之一。應用文寫作水平，很大程度上反映管理部門或單位處理日常業務工作的質量和效能。1885年美國喬治來州的潘伯頓醫生〈Dr.JohnS.Pemberton〉，在地窖中把碳酸水加蘇打水攪在一塊，成為一深色的糖漿。他的合伙人羅賓遜（FrankM,Robinson）〈從糖漿的兩種成分，激發出命名的靈感，于是有史以來最成功的軟性飲料可口可樂就此誕生了。1886年〈5.08〉可口可樂在亞特蘭大的藥房首賣。可口可樂世界上最暢銷的飲料之一，自1886年問世以來，除了秘密配方的魔力之外，卓有成效的廣告宣傳營銷，使其成為世界飲料的霸主。二、應用文的概念、作用顧名思義：“應”付工作生活，“用”于實際事務的“文”章。概念：國家機關、企事業單位、社會團體及人民群眾處理各種事務時經常使用的具有慣用格式的文書。作用：宣傳教育（公文和事務文書）

公務聯系（函、啟事、廣告）

法律法規（規章制度、規范）

憑證論據（總結、條據）相關鏈接：學者孫文求見之洞兄；持三字貼，見一品官，儒生妄想稱兄弟，行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王候。三、應用文的產生和發展奴隸社會（萌芽期）秦、漢（發展、成熟期）民國時期新中國成立后《尚書》我國最早應用文寫作專集

制、詔、刺、策章、奏、表、議用白話文使用新式標點符號

《公文處理暫行辦法》（1951年4月）《國家行政機關公文處理辦法》

（2001年1月1日施行）相關鏈接：應用文溯源晚清河南安陽殷墟出土甲骨文“卜辭”：“戊辰卜，及今夕雨？費及今夕雨？”“癸卯卜，今日雨。其自南來雨，其自北來雨？”四、應用文的分類日常應用文：條據、請柬、專用書信事務文書：計劃與總結、調查報告、規章制度、簡報科技與經濟文書：科技論文（畢業論文）、申論論文、經濟合同公文：通知、請示、函論說類文體：演講稿、政治論文新聞文體：消息、通訊

五、應用文的特點應用文的特點內容的實用性格式的固定性明確的針對性嚴格的真實性語言的平實性較強的時效性六、應用文寫作的基本要求（一）主題單一、顯露、深刻應用文通常是圍繞一件事提出一個基本觀點。應用寫作的主題要求直陳，顯露，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，都要明確地表達出來。文章的主題要有思想深度，通過事實材料的敘述、說明、揭示出蘊藏在事物內部的本質意義，發人深省，耐人尋味。（二）材料真實、典型、新穎（三）結構完整、謹嚴、規范（四）語言準確、簡明、規范、平實舉例：某單位的工作簡報上載：某領導干部一向清廉，從1996年至今十年間，共拒賄63次，款項12450元；拒賄物品42宗，計有錄音機、毛料、名煙酒等共約價值5200余元；拒吃120余次。堪為廉政建設的表率。點評：在選材時，必須經過核實，不能道聽途說，不能偏聽偏信，更不能憑空想象，應用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據。同時，不僅對搜集到的材料要反復核實，在材料的解釋上，也要有科學的態度，實事求是。

舉例1：

一位推銷員在外地出差，想乘坐飛機返回，便發電報給經理：“有機可乘，可否？”經理以為是成交之機已到，便立即回電：“可乘就乘。”這個推銷員回來報銷差費時，經理以不夠級別，乘坐飛機不予報銷的規定條款，不同意報銷飛機票費。推銷員拿出經理回電，目瞪口呆。舉例2：一位中文系大學生寫的一份會議通知重要會議請君出席全體職工同志們：啊,今天的該是多么重要啊！大家一定會群情振奮，踴躍參加的。地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時間是午睡后精力充沛、精清氣朗的三點整。欲知會議內容多么重要，開會后自見分曉。

戀愛的真諦（節選）李燕杰什么叫愛情？不同的人有著不同的回答。有人把它比作鮮花，從中可以獲得無限的幸福；有人把它比作苦酒，給人以痛苦和憂愁。這些無疑都是片面的。愛情是一種復雜、圣潔、崇高的感情活動，它關系到事業、理想和人生。……許多人都讀過《紅樓夢》，在寶玉面前有兩個愛情對象，一個是林黛玉，一個是薛寶釵，相比之下，哪個真美，哪個假美？……最后寶玉被騙與寶釵結婚，黛玉在病床上結束了自己的生命。真正的愛情被踐踏，美滿的婚姻被埋葬。這就是那個時代，那個社會造成的悲劇。今天，在我們這個國家里，造成愛情悲劇的時代偏見和社會根源已經不復存在了，我們這一代青年男女，有更充分的條件去追求至真、至善、至美的愛情生活。……愛情不是兒戲，不是可以買賣的商品，它需要的是一顆純潔的心，專一而真摯的感情，共同的思想，共同的追求，這就是戀愛的真諦，也就是上面兩個故事從正反兩個方面使我們做出的結論。……（摘自李燕杰《愛情與美》，引自曾利文主編《應用寫作》，中南工業大學出版社，長沙1991有刪改）例文與簡析這是一篇演講辭，全文以“什么是愛情”設問切入，以寶黛釵愛情悲劇和現實生活中人們的愛情觀剖析推論，以“共同的思想，共同的追求”作結深化，較好地回答了一個人們十分關注的話題。整個演講辭寫作主旨鮮明，材料典型，給了我們很好的啟示。主題單一、顯露、深刻，材料真實、典型、新穎，結構完整、謹嚴、規范，語言準確、簡明、規范、平實，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

七、學習應用文應注意的幾個問題（一）注重政治理論修養，提高分析和認識問題的能力（二）熟練掌握專業知識，具備必要的知識積累（三）多讀多寫，理論與實踐相結合（四）加強語言修養，提高文字水平

應用寫作是社會科學范疇里的一門實用學科。它以應用文體為學習和研究對象，是各種應用文體寫作實踐的理論總結，是指導應用文寫作實踐的理論依據。學會應用寫作，努力提高文字表達水平，是我們每個大學生應具備的基本功之一。應用寫作有助于提高業務水平，增強分析問題的能力及語言表達能力。應用寫作實踐，無疑有助于我們提高綜合素質。要寫好應用文，應積極培養學習應用寫作的濃厚興趣，努力掌握應用寫作的基礎知識，規律、方法和應用寫作的基本要求。1.請以實際應用文文種為例，闡述應用寫作的特點。2.結合自己的學習和工作實際，談談學習應用寫作的重要性。

第二章日常應用文

第一節條據和啟事的寫作教學目標：了解條據和啟事的格式，學會寫規范的條據和啟事。情景導入

李阿龍是某高職院校的學生，正當他外出軍訓時，其父為他送來300元生活費。宿舍管理員張老師接待了李父，代收了錢物，等軍訓結束再交給李同學。張老師應該寫一張什么給李父呢？

寫收條或開收據。日常應用文條據是用來處理臨時性事務的簡單應用文，一般分為說明性條據和憑證性條據。一、說明性條據：一方向另一方提出要求、交代事情，或個人向單位請假時所寫的簡單書信。★種類：請假條、留言條、托事條★作用；依據、憑證，方便事務處理。文體示例1小柳：你到接待中心辦完手續后，請盡快去飯廳吃晚餐，我們在那里等你。老喬

8月18日晚7點日常應用文示例2

請假條李老師：我今天早晨長跑拉傷肌肉，經校醫治療，須在宿舍休息，特此請假1天，請您批準。附：校醫診斷證明1份

學生孫強

2006年3月8日

日常應用文示例3徐秘書：你好！這次出差，請你為我買開往上海的167次特快列車硬臥票1張，下鋪為好。沒有下鋪，可買中鋪。如明天的票買不到，可買后天的。車票錢我已同財務處打招呼，去支取即可。謝謝！李明托付

2005年7月3日日常應用文說明性條據的格式標題事由＋條，后兩種可省略標題。稱謂寫出對方姓氏加職務或其他稱呼。正文寫明請假原因、天數、要求批準等；或寫明留言原因和要交代的事情；明確托辦的事項和要求等。致敬語敬禮、謝謝等落款姓名加日期（或時間）日常應用文二、憑證性條據：借錢還物、收受物品時用書面文字寫出依據，表示借、欠、還、領等既成事實的條據。種類據使用的不同，分為借條、收條、欠條、領條、發票、收據等。作用用于日常生活，起憑證依據作用。私人和單位內部及單位間也可以使用。日常應用文例文

今借到張雨川人民幣貳萬元整，半年之內如數還清。此據借款人李大年

2012年3月15日

今收到健美體育用品中心送到的籃球拾個，乒乓球捌盒（每盒伍個），經查質量合格。此據經手人劉樹

2012年2月2日日常應用文

今領到后勤公司發放的辦公桌叁張，椅子拾貳把。此據經手人李敏

2006年6月12日

收據今收到給學前專業許祥同學送來的鋼琴伍架，經查數目無誤，設備完好。此據

經手人何佳

2005年4月9日日常應用文憑證性條據的寫作格式借條：向公家或個人借錢借物，寫給對方的條據。由標題、正文、落款組成。正文應寫明被借一方單位或個人姓名，所借錢物金額或數量及歸還時限。收條：收到對方錢物后，寫給對方作為依憑的字據。由標題、正文、落款組成。正文寫明送錢或物者個人姓名或單位名稱及金額或數量。一般有三聯，一聯存根、二聯或三聯交還者，作憑證或用于報銷。要加蓋印章。日常應用文發票：出售物品時寫給對方的單據。發票由國家稅務部門統一印制。注意事項憑證性依據寫作時常用大寫漢字，即：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億，“元、角”后加整字。小作業：

某同學實習時被公司派到外地出差，須向公司財務處借款2000元，請代他寫一張借條。日常應用文三、啟事情景導入

一公司刊登招聘啟事，內容全面，可通篇沒有應聘方式。小王用互聯網、小張查114、小劉騎車滿城找，還有一些人等著報紙補充說明。最后三人應聘成功。問公司經理為何沒經過啟事中說的考試，經理笑答試題就在啟事中，你們三人考試已通過。日常應用文啟事：機關、團體或個人，有事向公眾公開說明，希望大家協助辦理，這種求得公眾給予幫助、合作的應用文叫啟事。啟即告知、陳述之意。種類私人用的：尋物啟事、招領啟事、租賃啟事、征婚啟事、求職啟事、家教啟事。公務用的：招聘啟事、招生啟事、開業啟事、更名啟事、征訂啟事、聲明。日常應用文特點不具法令性、政策性，沒有強制力和約束力；公眾可根據啟事的要求，參與或不予理會；具有公開性、知照性，可通過多種傳媒傳播。文體示例

尋物啟事本人昨天上午在逸夫樓五樓東多媒體教室，不慎將一串帶有黃色米老鼠飾物的鑰匙丟在桌子上，有拾到者請速與本人聯系，深表謝意！地址：8號公寓219室，電話：123456×專業×班××2012年5月14日文體示例

苦命農家妹征婚

苦命農家妹42，喪偶無孩，從小失去父母與老奶相依為命。婚后和丈夫來沈共同拼搏，承包土地工程，一切俱全，可他輝煌時離我而去，使我萬分悲痛。無奈接管家業，淳樸實在的我能力有限，急尋懂工程、健康、厚道、誠實、真心成家不騙我的你實實在在過日子。不計你相貌地區，到我身邊工作月薪豐，帶孩培養成才，婚友隨緣。保真電話：8170****文體示例

輕松做老板

投資一萬元開一家全國連鎖健康品牌專賣店，讓你輕松做老板。免費鋪貨，廣告支持，區域保護，名人代言，專人扶持，足不出戶，效益佳。為別人打工不如自己做老板，打一個電話做一次考察，收獲就在眼前。誠招各地代理商。咨詢熱線：2456****

網址：文體示例

搬遷啟事

因營業需要，我店于2004年10月1日搬遷到文化路26號（電信大廈東側）。新老客戶聯系事宜者，立腳點往新址。謝謝！潔新洗衣店求租啟事本人求租80㎡左右店面一處，要求在本市南大街電子城一帶，有意者電話聯系，預約商洽時間。聯系人：于**，電話：2845***2005年7月8日日常應用文啟事的寫作格式標題：（單位）事由＋啟事二字，放文正中。正文：1、失主何時丟失何物，數量或特征，表明謝意，寫清聯系方式或電話；2、何人在何時何地拾到何物，概數多少，聯系地址、方式、電話、聯系人；3、征招原因、目的或意義，具體要求，聯系時間、地點、方式、聯系人、電話等。日常應用文

第二節對聯的寫作教學目標掌握對聯寫作的基本要求情景導入

對聯是中華民族文化藝術中的一朵奇葩，又是人民生活中應用十分廣泛的文體。

紀曉嵐諷對石先生

清代文學家紀曉嵐自幼聰穎好學，興趣甚廣。他的私塾老師石先生是個非常古板的老學究，曉嵐對他很反感。一天曉嵐去喂養家雀，將磚墻挖一深洞，喂飽家雀后便將它送回洞內，堵上磚頭，以防飛走。后來，被石先生發現，便把家雀摔死，仍舊送回洞內堵好，并在墻上戲書一聯：

細羽家禽磚后死，

當曉嵐再去喂家雀時，發現它已經死了。心里正在疑惑，忽見墻上有一對聯，他斷定這是石先生所為，于是續寫了下聯：

粗毛野獸石先生。

日常應用文

石先生見了大為惱火，覺得曉嵐不該辱罵老師，于是手勢教鞭責問曉嵐。只見曉嵐從容不迫地解釋說,我是按著先生的上聯套寫的。有‘細’必有‘粗’，有‘羽’必有‘毛’，有‘家’必有‘野’，有‘禽’必有‘獸’，有‘磚’必有‘石’,有‘后’必有‘先’，有‘死’必有‘生’。所以，我便寫了粗毛野獸石先生，如不應這樣寫，請先生改寫一下吧。“石先生捻著胡子想了半天，也沒有想出滿意的下聯，最后無可奈何地嘆了口氣，扔下教鞭，拂袖而去。老地主襲改舊楹聯

相傳，有這樣一位老地主，他粗通文墨而又極喜附庸風雅。一天，他為母親祝壽，大開筵宴，懸燈結彩。想在門口貼副大紅對聯，卻又舍不得花錢請人撰寫，便叫帳房先生將常見的"天增日月人增壽，春滿乾坤福滿門"寫出來貼在大門上。

日常應用文帳房先生正寫時，老地主忽然想起，這是為老母祝壽，應該改得切題才好。于是，讓帳房先生把上聯改為：天增日月媽增壽，老地主看了很得意。不過，上聯既然改了，下聯也該相應改動才算工整。他又叫帳房先生把下聯改為：春滿乾坤爹滿門。帳房先生聽了，真有點哭笑不得，驚訝地問："東家，這么改可不行呀！"老地主一本正經地說："你懂個屁！'爹'對'媽'不是十分工整嗎？"

日常應用文一、含義以對偶的形式和有規則的聲律組成的聯語叫對聯。對聯分為上下聯，兩聯的字數相等，意思或相連或相對或相反。二、種類

春聯：除夕晚上或大年初一早晨張貼在大門兩側，右為上聯，左為下聯。

婚聯：新婚慶典用，多為祝福語，右為上，左為下。

壽聯：為年高德劭（shào勸勉美好）者祝福用，稱頌對方的功業、德行或祝愿長壽等。日常應用文楹聯：張貼在廟宇、亭臺、樓閣、人物紀念堂大門或廊柱兩側，顯示這些建筑物或地域或人物的不同歷史背景，文化內涵，風格氣質。行業聯：顯示行業特點或本身的優勝之處，用以招待顧客。喜慶聯：個人或單位有喜慶大事時，表達高興激動的心情，送出吉祥、祝福的話語。日常應用文三、對聯的作用1、表現一種時代的精神風貌例：新年納余慶佳節號長春（最早一幅對聯）一元復始，迎來新世紀；兩岸同行，走進大中華國際歌，穿云裂石飛天外，馬列書，熱風紅雨潤心田

2、弘揚正氣，謳歌英雄人物。例：天下太平，文官不愛錢，武將不惜死；乾坤正氣，在下為河岳，在上為日星。

3、抒發情懷，表明心志，激勵上進。例：樹雄心創大業江山添錦繡，立壯志寫春秋日月耀光華。

4、表現民族語言的豐富精深例：云朝朝朝朝朝朝朝朝散，潮長長長長長長長長消。

5、宣傳教育作用例：友以義交情可久，財從公取利方長。日常應用文四、分類示例春聯：春風春雨春色，新年新歲新景（王羲之）婚聯：一世良緣同地久，百年佳偶共天長映日紅蓮開并蒂，同心伴侶喜雙飛楹聯：青山有幸埋忠骨，白鐵無辜鑄佞臣（岳墓）理冤獄關節不通自是閻羅氣象，賑災黎慈悲無量依然菩薩心腸（包公祠）行業聯：生意興隆通四海，財源茂盛達三江（商）藏古今學術，聚天地精華（書館）妙手回春醫百病，靈丹濟世樂千家（醫）日常應用文座右銘聯：海納百川有容乃大，壁立千仞無欲則剛（林則徐）有志者，事競成，破釜沉舟，百二秦關終屬楚；苦心人，終不負，臥薪嘗膽，三千越甲可吞吳（蒲松齡）日常應用文五、對聯寫作的要求1、字數與句式要求：上下兩聯字數相等，對應的詞或短語形成對偶。字數無固定限制，形式活潑，詞性相對，詞義密切聯系。2、對聯中聲調（平仄）和語義的要求

聯語的聲調（平仄）相間。平（一聲），仄（二聲三聲和四聲）例：樓高但任云飛過（平平仄仄平平仄）水淺能將月送來（仄仄平平仄仄平）日常應用文

有時平仄相間大體達到要求即可。例：從上例看，上下聯的一三字不合要求，于是，人們提出一個原則：一三五不論，二四六分明；兩句句腳即最后一個字，要仄起平收。例：桃花流水杳然去（平平平仄仄平仄）明月清風何處尋（平仄平平平仄平）深山隱高士（仄），盛世期新民（平）日常應用文3、上下聯語義密切聯系可相近、相反，可說一事也可說兩事。例：看我非我，我看我，我也非我，裝誰象誰，誰裝誰，誰就象誰。板凳要坐十年冷，文章不寫一句空。雖云毫末技藝，卻是頂上功夫。日常應用文4、對聯語言運用要求

語言精練，通俗易懂香港明珠欣入抱，臺灣寶島盼回歸。

既要語言深刻，又要深入淺出與有肝膽人共事，從無字句處讀書。六：好聯賞析1、陳毅紀念魯迅逝世14周年聯：

要打叭兒落水狗，寧死也不寬恕；懂得進退攻守，豈僅文壇闖將；莫做空頭文學家，一生最恨幫閑；敢于嘻笑怒罵，不愧思想權威。日常應用文2、嵌人名聯（畹華為字）月照沙窗，個個孔明諸葛亮；風送幽香，郁郁畹華梅蘭芳。3、回文聯霧鎖山頭山鎖霧，天連水尾水連天。日常應用文

第三節介紹信和證明信的寫作教學目標：掌握證明信、介紹信的格式。情景導入

黃山學院派人到省人事廳取關于本校十幾位教師高級職稱的批復材料，所派同志與省人事廳分管此項工作的同志不熟，學院辦公室為他開具了一張介紹信。見下頁。

日常應用文

黃山學院介紹信

黃院介字00236號省人事廳負責同志：茲有我院李林同志等（壹）人前往你處聯系領取高華、張海等十五位同志的職稱批復材料。敬請接洽并予以協助。敬禮（限十日有效）黃山學院

2006年8月2日標題字號稱謂正文：持信人姓名、人數、事項祝頌語有效時間署名日期日常應用文一、介紹信概念：用于聯系工作、接洽事情的專用書信。分為書信體和印刷體兩種。書信體一般使用單位的紙箋手寫而成；印刷體是按照書信體格式預先印制好，以備使用。例文：手寫體介紹信××公司：茲有我校劉明達等2位老師，到貴公司聯系學生實習事宜，請予接洽。此致敬禮××職業學院

2006年6月25日

日常應用文手寫體介紹信的格式稱謂：寫明對方單位的稱呼；正文：交代被介紹人單位、身份、姓名及去接洽事項，有何希望和要求（習慣用語：茲、接洽；被介紹單位一般稱為“我×”，要介紹單位稱“你×、貴×”

）致敬語：署名、日期公章日常應用文例文印刷體介紹信（存根）

字

號

等

人前往

聯系

事宜。年月日

介紹信

：茲介紹我公司

等

人前往貴單位聯系

事宜。請接洽為盼。致禮（有效期

天）

××公司公章公章

日常應用文二、證明信概念：以機關、單位、團體的名義，證明某人身份、經歷，或應對方要求證明有關事件、有關個人真實情況的專用書信。一般以單位名義出具，也有以個人名義出具的。例文證明信

××林業局黨總支：你局何紅波同志，于2003年5月----2005年8月在我公司工作。2004年6月26日加入中國共產黨，成為預備黨員。情況屬實。特此證明

××公司黨委辦公室年月日日常應用文格式稱謂：寫明對方單位名稱正文：根據對方要求，經核實出具確鑿的證明材料，寫明被證明人在某一時間的工作情況或工作表現等。習慣用語：情況屬實，特此證明致敬語署名、日期日常應用文例文：個人證明材料證明孫××同志2007年----20年在××大學機電系讀書，與本人是同班同學。畢業后長期在遼寧省××研究所工作，先后多次獲國家和省學術成果獎。特此證明。陸××2002年6月24日日常應用文三、申請書教學目標：掌握申請書的寫法概念：個人或集體向上級單位或組織申明理由，提出請求時形成的專用書信。種類：入黨申請、入學申請、調動申請、進修申請、撥款申請、困難補助申請、開業申請、財產保全申請、強制執行申請等。要求：實事求是；樸素誠懇；文字簡明。日常應用文例文入團申請

申請書團支部：在五四青年節來臨的時候，我鄭重地向團組織提出申請，請求加入中國共產主義青年團。通過團課的學習，我認識到……。我迫切要求參加共青團組織，以便……。我愿意接受組織的考驗，請組織考慮、批準我的請求。此致敬禮申請人：周忠

2006年4月21日標題居中稱謂正文交代所申請事情—寫明申請原因—表明決心，提出進一步的請求。日常應用文寫作格式標題：申請書，事由＋申請書稱謂：接受申請的組織或單位正文：申請事由（依據、根據）；愿望和請求；事實或理由（內容多時適當歸類）致敬語：結語：懇請批準、請申批、請考驗等。署名、日期日常應用文四、求職自薦信教學目標：掌握求職信的一般寫法情景導入

2003年，巧克力之父弗斯貝里的公司獲準登陸中國市場，通過媒體發布一項招聘廣告：請你用一句最潔簡的話回答下面幾位名人到底在表達什么。

1、1954年愛因斯坦應邀回母校參加蘇黎世聯邦工業大學100周年校慶并演講，他在演講中說：“我學習中等，按學校標準，我算不上是個好學生，不過后來我發現，能忘掉在學校學的東西，剩下的才是教育。”

2、1984年6月，諾貝爾物理獎獲得者丁肇中回母校清華大學演講，在接受學生提問時說：“據我所知，在獲得諾貝爾獎的90多位物理學家中，還沒有一位在學校里經常考第一；經常考倒數第一的，有幾位。”日常應用文3、2001年5月，美國總統布什回到母校耶魯大學，接受榮譽法學博士學位。由于他當年學習成績平平，在被問到現在有何感想時，他說：“對那些取得優異成績的畢業生，我說‘干得好’，對那些成績較差的畢業生，我說‘你可以去當總統’”。招聘公告發布后，400多優秀大學生參加應聘。然而只有1位學生接到聘用通知。這位學生的回答：“學校里有高分低分之分，但校門外沒有，校門外總是把校門里的一切打亂重整。（摘于《讀者》2004年第6期）日常應用文例文點評

自薦信尊敬的領導：您好！我是黃山學院初等教育學院**專業2013屆畢業生，真誠地希望成為貴公司一員。首先感謝您在百忙之中看我材料，您翻開這一頁，就是為我打開了通往機遇和成功的大門。在校期間，我系統地學習了…….。參加了教學實驗、課程設計、項目實習等……,在……實習期間，設計了……。我初步掌握了…….,2009獲得了……證書。正文：開門見山，簡介身份，并切入主題（求職），有文采。主體：推薦自己。摘要介紹課程、展示專業能力、介紹綜合素質、強調政治面貌。日常應用文努力學習的同時，我注重自身綜合素質的培養與提高，作為系學生會主席，我組織策劃了……,顯示了….,得到了……,受到了…….,獲得了…….。先后被評為……，并且光榮地加入了中國共產黨。我的人生信條是：“認認真真做事，踏踏實實做人”。期望能得到您面試的機會！祝你身體健康，事業發達

唐×敬上

2012年5月21日用自己的人生信條和愿望說明自己的為人，表達期望。日常應用文概念：向用人單位自薦、謀求職位時所寫的書信。一般與簡歷和佐證材料聯合使用。特點：1、針對性---針對用人單位的實際、讀信人的心理和求職目標而寫。2、自薦性---文中要恰當地推銷自己，要利用文字表明自己的成就、特長、優勢、個性，讓對方產生一種心動和值得一見的感覺。3、獨特性---內容和形式力求新穎，不要雷同。日常應用文基本格式標題：自薦信或自薦書稱謂：直呼對方姓氏加職務，或用泛×領導等，人稱前不加修飾語。開頭：問候語。說明寫信目的。正文：求職原因、應聘條件、突出優秀和特長。要求---500字以內。事務應用文第一節計劃事務應用文情景導入

凡事預則立，不預則廢。意思是說無論做什么事，一定要有個計劃。那么沒有計劃會如何呢？1999年12月8日《中國環境報》發表的一篇文章——《計劃不當的污染》回答了我們的疑問。鏡頭一：治理臟亂差的工作進行的如火如荼，幾個正在清倉大甩賣的小攤心有不平。當初計劃在這條街上搞服裝一條街的是街道辦事處，收錢批照的也是街道辦事處；這會兒來拆攤點兒的還是辦事處。鏡頭二：一個小區原來有幾塊綠地，樹雖長得不整齊，但灌木好歹還能見點綠，常有老頭和老太跑跑步，打打拳。忽然來了十幾個民工，又是刨又是挖，好好的黃楊、冬青被撥得一干二凈。一問才知，街道又要在這兒修停車場。于是，人們不禁發問，為什么當初沒個計劃呢？事務應用文概念

機關、團體和企事業單位對一定時期的工作預先作出設想、打算和安排而寫成的事務應用文。計劃是統稱，常見的名稱還有規劃、設想、打算、意見、要點、方案，都屬于計劃。種類按性質劃分，有綜合性計劃、專題性計劃；按格式分，有條文式計劃、表格式計劃、條文與表格相結的計劃、文件式計劃。特點目的性、預見性、可行性、約束性、靈活性事務應用文名稱適用時間內容范圍規劃時間跨度大涉及面廣，內容概括，遠景目標，大階段的全面性戰略部署本單位、本部門設想長期或近期對工作內容作粗線條、非正式的安排本單位、本部門打算近期內提出任務，但其中的指標、措施較具體本單位、本部門安排短期內任務明確，內容單一，措施具體本單位、本部門意見一個階段內布置任務，交代政策，提出要求，制定措施上級對下級要點一定時期內布置主要任務，交代政策，提原則性要求上級對下級，本單位、本部門方案近期或短期內

就某項任務、課題的具體實施，從目的、要求到方式、方法都作出全面安排本單位、本部門事務應用文

例文

標題：二要素—計劃內容+文種正文：一、二兩部分相當于前言—分析現狀，明確目標內容---為什么做第三部分交代具體任務第四部分寫清實施步驟---做什么第五部分運用表格，具體說明進度和時間安排，一目了然，便于實施---何時完成。第六部分擬定措施。條文式---怎么做署名應考復習計劃一、學習現狀二、應考目標三、復習重點四、復習步驟：第一階段。第二階段。五、各階段時間安排（具體附表格）六、具體措施：1、嚴格自覺按計劃復習，接受督促。2、全身心投入3、講究方法，注重效率。4、堅持體育鍛煉，保持最佳狀態。事務應用文寫作格式標題：單位名稱+時限+內容+文種，單位名稱+內容+文種或時限+內容+文種，內容+文種正文：

1.計劃的前言——寫清為什么。目的、依據、理由。

2.主體：目標和任務---做什么、做到什么程度；

3、措施和步驟---怎樣做；步驟和程序---什么時候完成。

4.結尾：執行要求、希望、號召

落款事務應用文第二節總結事務應用文情景導入

2003年2月10日，《人民日報》發表一篇評論，標題是“農民兄弟，你有年終總結嗎？”文中寫道：“每到年終，人們總要對過去的一年做個總結，筆者向農民兄弟問一句：你有年終總結嗎？咱種田的要什么總結呢？其實不然。比如東西兩家農民田靠田、地挨地，可收成不一樣。東家雞滿舍、豬兒壯、莊稼像樣。可西家雞發瘟、豬不長、蔬菜瓜果泡了湯。別人家巧打又巧算，一年賺個幾萬、十幾萬。自己守著幾畝田，辛苦一年，沒賺錢。這這反差，值得農民兄弟探討和深思。事務應用文2003年春季交易會**市紡織品交易團調研工作總結在今年的......上，我紡織品交易團重視調研工作，調研人員......進行調研，取得了一些成績。一、主要成績：1、2、3、4。二、工作經驗和體會：1、2、3、4。三、存在的問題和建議

**市紡織品交易團標題：單位名稱+時限+內容+文種正文：前言---開門見山，概述工作時間、內容、成績，簡明扼要。主體---先從四方面談成績第二部分總結取得成績的原因。第三部分略談存在的問題，提出改進措施。署名。主體分項結構，用小標題；每部分內部使用數字序號。結構規范，內容客觀，語言平實。例文事務應用文

概念：對以往完成的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中提煉出規律性的經驗，用以指導今后工作而寫成的事務應用文。所謂“瞻前顧后”、“前事不忘，后事之師”。

作用：

1.深化人們對客觀事物規律性的認識

2.加強工作指導的有效性

3.促進經驗、信息的交流

特點：自我性理論性真實性目的性

種類：全面總結、專題總結事務應用文寫作格式

標題：公文式標題---單位+時限+內容+文種；

雙標題---正副題。正題用結論性的語言概括內容，副題點明單位、時限、內容、文種。由總結主要內容或主要觀點概括而成。例：《系例開發脫貧致富-----**鄉2004年工作總結》；

新聞式標題----對總結內容的高度提煉、概括。例：《談我們是如何加強素質教育的》、《爭擁軍優屬先進做優質服務尖兵》事務應用文

正文（1）前言----基本情況概述，介紹總結的時間、背景、主要成績或效果等。要寫清所總結的工作或任務是在什么形勢下、遵循什么方針、政策、要求、根據完成的，主要成績如何，還存在哪些問題。介紹上述內容要重點突出，有所側重，強調概述，要用精煉、簡短的文字，開門見山，簡明扼要，緊扣中心。事務應用文（2）主體----主體是總結的主要部分，一篇總結是否中心突出、重點明確，是否有水平、高質量，是從主體顯現出來的。完成了什么任務，用了什么基本做法，取得了哪些成績，有什么好的經驗。例：遼寧省交通廳《1992年建議提案辦理工作總結》中主體第二條：“請進來，共商辦案良策。為增強建議、提案辦理工作的針對性，提高辦案效率，推動承辦工作向更高層次發展。在辦案過程中，我們本著實事實辦，急事先辦，能辦到的馬上就辦的原則，采取把建議人請進來的辦法，使領導事務應用文

與代表、委員直接見面，共同探討解決問題的方法和途徑（面的總結）。如在辦理200號代表提出的“應及早解決沈大高速公路跨越松樹灌區拆毀渠道問題”的建議中，省高指辦在走訪…….的基礎上，又……于5月底……..，使……（點的材料）。實踐證明，與代表、委員直接見面，一是可以……；二是可以……；三是可以……；……。

在歸納經驗時，一方面恰當地運用小標題，每條經驗一個小標題表示；另一方面采取段旨撮要法，即把經驗歸納成幾個觀點，置于每段開頭，并加序號。事務應用文存在的問題和教訓反映問題的總結，這部分作為重點；介紹經驗的或工作無大失誤，不寫；常規工作總結，概括寫。如上例文：在最后寫清了工作中存在的問題：“我們在辦理人大代表建議和政協提案工作上存在的主要問題是：對某些建議、提案辦理督促不夠，以致…….；辦結工作也還需要進一步加強等。”事務應用文（3）結尾----一般寫今后努力方向、今后打算等。這部分要寫得精煉、簡潔。如上例文結尾：“今后，我們要繼續高度重視，堅持成功做法，不斷學習和總結經驗，提高辦理質量和水平，推動辦理工作登上新的臺階。”（4）署名和日期常用模式

1、情況---成績---經驗---問題---意見

2、情況---做法---效果---體會.事務應用文寫作須知明確目的和指導思想實事求是，一分為二觀點和材料要統一，謹防帽子大、事實小語言準確、簡明、生動熟悉情況，占有材料找出規律，得出結論事務應用文第三節規章制度事務應用文例文點評國家行政公文處理辦法（國務院辦公廳2000年8月24日）第一章總則

第一條為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規范化、制度化、科學化，制定本辦法。第二條行政機關公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。標題：規章主題+文種正文第一章總則是全文的總綱。分8條對發布的目的（1條）、公文的性質（2條）、公文處理的定義（3條）、處理原則與要求（456條）、管理機構人員（78條）加以說明。事務應用文

第三條公文處理指公文的辦理管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。第二章公文種類第九條行政機關的公文種類有：第三章公文格式第十條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件和說明等組成。第十二條公文用紙一般采用國際標準A4型，左側裝訂。張貼的公文用紙的大小，根據實際需要確定。第四章行文規則第十三條行文應當確有必要，注重效用。第十四條行文關系根據隸屬關系的職權范圍確定，一般事務應用文企業員工日常行為規范

一、在公司內，應遵守公司各項規章制度，服從上級指揮。二、上下班時，必須謹記打考勤卡，不得代打。

三、嚴格遵守工作時間，做到不遲到，不早退。下班時間到后，必須整理好物品下班。

四、工作期間應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩，不得妨礙他人開展業務工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。適用對象+規章內容+文種條款式事務應用文

十三、公司員工上班一定要佩戴胸卡，如有遺失應盡快申請補辦。

十四、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊，禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體，不濃妝艷抹，不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

十五、隨時注意保持周邊環境衛生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

十六、除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸煙。事務應用文中小型企業內部衛生管理制度第一章

總

則第一條為了加強本公司辦公環境的衛生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，制定本制度。第二條本制度適用于本公司辦公環境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛生管理。第三條

凡在本公司工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。

（適用對象+規章內容+文種）

交代制定目的交代適用范圍對員工的要求事務應用文第二章

公共區域的清掃與保潔

第九條

公司公共區域（包括主次干道、公共綠地、員工宿舍外環境等）的清掃與保潔，由行政部負責安排人員進行。

第三章

室內衛生的管理

第二十四條

各部室都要建立每日輪流清掃衛生的制度。第四章

廢棄物收運與管理

第二十九條

分布在廠區內的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由行政部負責管理。第五章

環境衛生設施的設置與管理事務應用文第六章

食堂的衛生管理第七章獎罰第八章

附

則

第六十條

本制度自頒布之日起執行。第六十一條

本制度由行政部負責解釋。施行日期解釋部門事務應用文概念規章制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了建立正常的工作臺、生活、學習秩序，依照法律、法令、政策而制定的，具有法規性、指導性或約束力的應用文書。是守則、制度、規程、章程、規定、辦法、條例、公約等的總稱。特點1.應用的廣泛性

2.制約性

3.可修改性事務應用文作用

1.規章制度是客觀規律的反映。

2.規章制度是方針、政策的具體化。

3.是實行科學化的管理，提高效率的有力措施。

4.規章制度是協調工作、生產、生活的準則。事務應用文種類1.章程。一般作為政治、經濟、文化等團體的組織綱領。包括組織的性質、宗旨、任務、組織結構、成員條件、權利、義務、紀律活動規則等內容。如：《中國工會章程》、《演講協會章程》2.條例。一般用于政府的法令。3.規范、守則、規定、規則、細則、須知。常用于機關企事業內部，是內部人員共同遵守的規程和行動準則。《實驗室管理制度》《學生守則》《考場規則》4.公約。機關團體、人民群眾在自愿自覺的基礎上，經協商訂出的共同遵守的行為規范。《首都文明市民公約》事務應用文寫作格式標題——標明規章制度的性質。第一種：制發單位+制度內容+文種《珠江機械廠用電管理制度》

第二種：適用對象+規章內容+文種，《電工操作手冊》

第三種：適用對象+規章種類，《高等院校學生守則》、內容+文種，《教師資格條例》、制發單位+文種，《中國共產黨章程》事務應用文正文——分條列出規章制度的內容，這是規章制度的主體部分。（1）比較復雜的條文—條款式：由總則、分則、附則等部分組成，把全文分成編、章、節、目、條、款、項七個層次，這種情況較少見；常用為章、條、款三級或條款兩級，有的只有項。（2）比較簡單的條文—條目序號編排法。條號統編，款號分列。條號始終不因分章而斷開，但每一條里的款號都獨自成序。事務應用文這樣基本有兩種寫法：一種是簡單的，把條文一條條地列出即可；一般在開頭說明制定的緣起、依據、目的和要求等，然后逐條陳述內容。例：《企業員工日常行為規范》（適用對象+規章內容+文種事務應用文另一種是比較繁的寫法：由總則、分則、附則三部分組成。總則是開頭部分，相當于前言，一般用小標題寫明“總則”二字，采用概述或條款形式，寫訂立規章制度的目的、要求、指導思想和適用范圍。中間各章叫分則，但一般不用標明；分則是規章制度的主要部分，分條款寫具體的事項和內容。附則是對中心內容的補充和說明，放在最后一章。用小標題寫明“附則”。主要制訂數、修訂數、說明權或解釋權以及適用對象和施行日期。具名和日期。寫在全文的右下方。

第四節述職報告一、述職報告的概念

述職報告是黨政機關、人民團體、企事業單位的干部和專業技術人員向主管領導部門、人事部門、專家組、本單位的職工群眾，陳述匯報個人在一定時期中履行現崗位職責情況和德能素質的自我評述性的事務文書。二、總結和述職報告的異同相同：1.都是自述性文種。2.寫作范圍都是確定的。不同：1.內容側重點不同。2.引起的效果不同。三、述職報告的種類時限分:

任期述職報告年度述職報告臨時性述職報告表達形式分:

口頭述職報告書面述職報告四、述職報告的寫法

1、標題

(1)“任職期限+所任職務+文種”如“2002年至2003年任總經理助理的述職報告”

(2)文種名稱，如“述職報告”

2、署名標題的下方寫上述職人的姓名，也可在正文結束之后的下第三行右側寫上：述職人：xxx3、稱謂的寫法主送單位和聽取報告的人員的稱呼

4、正文的寫法(前言、主體、結語)

前言簡要地說明任現職的自然情況，包括任職時間、任何職、崗位職責的目標任務；還要扼要地敘述履行崗位職責的主要成績，對自己工作盡職的情況作總的評價，以確定述職的范圍和基調。常用轉接語“根據xx的要求，現將本人任職期間的情況報告如下”以此引導下文。

述職報告

××儲備局副局長×××

我1999年協助局長分管勞動人事處、監察審計處、機關黨委和離退休人員管理處等四個部門的工作。一年來在自治區黨委和國家局的領導下，在分管部門的共同努力下，我局的黨建工作、思想政治工作、勞動人員管理工作和監察審計工作以及離退休管理人員的管理等工作得到了加強，我的自身素質得到了提高，主要工作如下：主體部分圍繞職責要求，具體地有條有理地陳述主要業績、存在的問題等情況。突出以下幾個方面：

思想政治素質方面：黨和政府的路線方針政策、法規的執行情況，敬業愛崗，工作作風等。

業務實績方面：任職期間如何按崗位要求履行職責，對上級交辦的事項完成情況，工作中解決了哪些實際問題，取得了哪些階段性的成果，社會效益和經濟效益如何，有無開拓創新精神，自己的業績曾得到過哪些專家、領導和其他人員的肯定與贊揚。

存在的問題方面：適當地指出履行職責期間的一些不足的方面。結語

可與開頭相呼應，總結全文，也可用“以上述職，請予審查”、“述職完畢，請批評指正”等語作結。

在過去的一年里，自己做了一些工作，但大量具體的工作是同志們做的。自己在工作中也存在一些不足，主要是工作不夠大膽，業務不夠熟悉，思想政治工作有做不到家的地方，如機關個別同志紀律性不強等。在新的一年里，我將通過“三講”教育，加強學習，克服不足，大膽管理，協助局長做好分管部門的工作，努力提高理論水平、業務水平和領導水平。

五、述職報告的寫作要求

1、充分占有材料，突出寫作重點

2、要突出個性、寫出特色練習1.寫一篇學年學習計劃

2.寫一篇個人總結(學習實習等)第五節簡報一、簡報的概念和特點

簡報是機關、團體及企事業單位編發的反映情況、匯報工作、交流經驗、溝通信息的一種內部文件。

特點：“快、新、實、短”

二、簡報的種類

性質對象內容

綜合性簡報上行簡報情況簡報專題簡報下行簡報會議簡報平行簡報經驗簡報三、簡報的格式和寫法

(一)報頭的寫法

儲備工作簡報第5期國家物資儲備局1999年11月23日

教育部簡報

〔2004〕第223期

教育部辦公廳編

2004年10月29日

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中國人民大學四個階段推進中央16號文件學習貫徹工作

——全國教育系統認真學習貫徹《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》之十一

(二)報身的寫法(標題、正文)

單行標題：

《有關人士對明年宏觀調控的建議”》

多行標題（含有正題、副題的組合）：

《領導干部必須“五官端正”——嘴不饞，腿不懶，耳不偏，心不散，手不長》正文（開頭、主體、結語）

簡報的開頭寫法比較靈活，可用概括性的文字提要簡報的主要事實和基本內容，與消息中的導語相類似。也可將所要說明的道理用提問的方式提出來，作為簡報的開頭，以引起讀者注意。也可以用按語式的開頭，說明編寫簡報的意義、目的等。甘肅局干部人事檔案全部達到二級標準

經甘肅省委組織部驗收通過，甘肅儲備物資管理局干部人事檔案目標管理工作達到中共中央組織部規定的干部人事檔案目標管理二級單位標準。至此，甘肅儲備物資管理局局機關、五三四處、六三八處、二七四處、一七三處、五七四處、二五七處七處管檔單位全部達到了中組部規定的二級標準，成為甘肅省首家全系統全部達標單位。西南交通大學著力消除經濟差異現象對學生成長的不良影響為了解大學生之間的經濟差異情況，西南交通大學日前對在校大學生開展抽樣問卷調查。結果顯示：在校大學生之間存在的經濟差異現象，一定程度上造成了對家庭經濟困難學生的心理沖擊，影響學生素質的整體提高。學校為此采取一系列措施，努力消除經濟差異現象給學生成長帶來的不良影響。

電子科技大學就業指導進宿舍為切實做好畢業生就業指導工作，增加就業工作的覆蓋面，電子科技大學根據就業工作中遇到的新情況，通過在學生宿舍開設就業指導室和就業資料閱覽室，把就業指導工作延伸到學生宿舍。

主體一般緊扣開頭，對開頭敘述的事實和提出的問題，進行闡述或展開。正文的結構一般有兩種順序：

1.按事情發生發展的順序來敘述，有頭有尾，脈絡清晰，適合報道一個完整的事件過程。

2.另按事理分類來寫，即將材料歸納成幾種情況、幾個問題來寫。

3.根據編發意圖，選用有關素材片段直接編排起來，每條信息單獨成段，也可加小標題，構成一個信息組合。

本學期學校在學生公寓設立四年級學生活動室，安排各學院畢業班輔導員每天下午14時到18時、晚上19時到23時輪流值班，有時還持續到凌晨，隨時解決學生有關就業方面的疑問。活動室內還設立了就業資料閱覽室，并在學校圖書館開辟就業書刊專欄，提供就業指導書籍和各省市用人單位的介紹。近日，學校學生就業指導中心專門邀請四川成都人才測評網職業規劃專家在宿舍門口現場為幾百名學生進行職業測評、職業規劃、職業定位的“就業把脈”，并從就業政策、職業生涯、擇業技巧、簡歷制作、行業及公司情況等五個方面解答學生們的咨詢。

此外，學校日前還開展了就業服務周，就業指導中心定期免費向學生發放就業指導雜志，內容包括就業形勢特刊、行業分析、名企訪談、就業政策、擇業技巧、職場動態、就業信息等，深受廣大學生的歡迎。

簡報的結語，是簡報的結束語。簡報的結語一般是指出事實的意義，或者揭示事件發展的趨勢，起到畫龍點睛的作用。但并不是每篇簡報都要寫結語，有的文章主體寫完了，就可以自然結束，不必寫結語。

(三)報尾的寫法

在報文下方的兩條平行橫線內，寫明簡報的發送范圍，有的分別標明：報、送、發。在橫隔線下右側標明編印份數。

密級編號

簡報名稱

第x期

xx(機關辦公室)編年月日按語標題正文

(發送范圍)

共印xx份

報:中央政治局、書記處各同志，全國人大常委會、國務院、全國政協領導同志；中共中央辦公廳、全國人大常委會辦公廳、國務院辦公廳、全國政協辦公廳、國家科教領導小組辦公室送:中央和國務院各部委，各省、自治區、直轄市黨委、人民政府發:本部領導，各司局，各直屬單位，各省、自治區、直轄市黨委教育工作部門、教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產建設兵團教委，部屬各高等學校，有關新聞單位四、簡報的編寫要求

1、提煉報道主題，選擇報道角度。

掌握好政策方向和中心工作要點，提煉報道主題，選擇體現時代特征的報道角度。反映新情況、新問題、新經驗、新動向，給讀者以新的啟迪和教益。

2、抓住時機，及時報道。要抓住時機迅速及時地作出報道。要爭分奪秒地搶時間，使簡報真正實現快速傳遞信息的作用。

西南交通大學著力消除經濟差異現象對學生成長的不良影響華中師范大學為新生報到提供“一站式”服務南開大學積極創造條件鼓勵學生“拔尖”天津大學積極推進大型儀器設備開放共享北京交通大學積極構建突發事件網絡輿論引導長效機制3、明確編發思想，寫好按語。按語三種寫法：提示性按語，把簡報的中心內容提示出來。評價性按語，表明編者對簡報所報道事實的看法，引導讀者掌握政策界限。批示性的按語，即編者根據領導人的意見，提出簡報內容和借鑒的原則要求。[編者按]春節黃金周過后，鄭州市旅游局對旅游市場形勢進行了認真的分析，寫出了《2003年鄭州春節黃金周旅游企業經營狀況調查》、《2003年鄭州春節旅游市場營銷攻略分析》、《鄭州旅游投訴熱點變成行業亮點》、《2003年鄭州春節黃金周綜述》等調研文章，及時總結春節黃金周的經驗，查找不足，為有針對性的開展工作提供了依據，這種重視調查研究和理論分析的做法，很值得學習借鑒。現刊登其中一篇調研文章，以供參考。××××礦區行政辦公會議記錄

時間：××年××月×日

地點：礦區辦公樓會議室

主持人：程光全主任參加人：礦區副主任劉克先、勞資科科長趙列、財務科科長劉洪軍、安全科科長熊彬、人事科科長范樹森、辦公室主任張平均把以下這篇會議記錄改寫為會議簡報。會議議題：

1.二季度獎金發放辦法；2.自然減員招工方案；3.有關人員的調動問題；4.對違反勞動紀律人員的處理；會議決定事項：

1.礦區二季度獎金按照××