四川華西裝飾家居有限公司目錄編制說明………第一章行政部………………第一部分組織結構……………第二部分部門職責及崗位說明書……………第三部分部門管理制度及流程………………員工行為規范及處罰細則…………………證照管理………………印信管理與制度………………公文管理………………辦公用品管理與制度………………固定資產采購和管理辦法………………固定資產（電子類）規范使用及處罰細則公司行政費用管控辦法………………圖書報刊管理………………檔案管理與制度………………車輛和駕駛員管理………………來賓接待管理………………保密制度………………安全保衛制度………………衛生管理制度………………電話管理………………會議管理………………電腦管理制度………………附則行政部第一部分組織結構人力資源中心人力資源中心行政人事主管行政人事主管司機行政專員司機行政專員第二部分部門職責及崗位說明書一、協助公司總經理貫徹執行黨和國家對生產行政工作的各項方針、政策、法令以及指示和公司的決定；二、復雜組織經理辦公室會議及其有關的會務工作，督促檢查經理辦公會議決定的貫徹；三、負責收發文工作及催辦工作；公司行政行文的審批；公司印章的使用以及各種專用印章的刻制；四、工程檔案、文書檔案、員工個人檔案管理，實行檔案管理工作制度，辦理檔案借閱手續；五、按規定購買、登記、發放辦公用品，做好各項費用臺賬，按時繳納房租、水電、物管費等，做好復印統計臺賬；六、負責公司網站、網絡的正常運行，網站資料的審核上傳，網絡設備、公司電腦、打印機、傳真機的維護、維修、管理；七、公司各類培訓、會議、活動的組織；八、協助公司工會及企業特定組織做好相應工作；九、負責公司車輛管理；十、負責辦公室區域衛生及管、線維修。行政專員崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政專員隸屬部門行政人事部崗位編碼直接上級行政人事總監工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協助行政人事總監做好各方面工作，保障生產經營正常運行工作職責與任務1、熟知裝飾工程檔案的有關法律法規和業務規范；2、熟悉公司《檔案管理辦法》，并嚴格執行；3、負責公司檔案資料的收集、整理、登記和借閱、銷毀工作；4、負責公司內部會議的前期準備工作；5、填制和分析各類行政統計報表；6、執行公司各項管理制度，處理員工獎罰事宜；7、協助上級推行公司各類規章制度的實施；8、協助各類活動的舉辦；9、負責制度、完善、與審核本部門的規章制度與工作流程；10、負責公司衛生檢查工作，監督各安全防護措施；11、做好車輛的管理使用工作；12、負責公司CI規范的制作與實施；13、完成領導交代的其他工作。工作績效標準1、辦公用品領用登記臺賬健全，簽領手續完善；2、各項規章制度熟悉運用，并根據公司情況擬出相關制度；3、能按時、按質、按量完成領導交代的其他任務。工作權限1、公司固定資產及辦公用品管理權；2、信息收集的報告權；3、公司內部文件的管理權；工作時間綜合計時工作環境在辦公室工作任職要求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解裝飾行業基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。工作經驗要求專科以上學歷，中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。第三部分部門管理制度及流程1、員工行為規范及處罰細則為建立井然有序、和諧舒適的辦公環境，嚴格辦公紀律和規范員工行為，維護企業統一形象，結合集團公司辦公形象管理辦法，特制定本管理要求。第一條辦公著裝要求：總體要求：沉穩大方、精神飽滿，體現個人的精、氣、神及公司職業化著裝要求。工作牌佩帶要求：(1)所有員工在上班時間內必須無條件的佩帶工作牌。(2)工作牌必須佩帶在胸前，不得佩帶在其他任何地方。第三條辦公禮儀要求：(1)儀容：端莊得體，衣著整潔，修飾大方，精神飽滿(2)站姿：要有美感，端立，身直、肩平、正視(3)坐姿：腿直、腳正、正視、上身端直(4)態度：禮貌、尊重、忠誠、精神、團結、協作、溝通、效率、盡責、威信(5)用語：您好、請、對不起、謝謝、再見(6)文明待客，微笑服務：來有迎聲，問有答聲，去有送聲。眼到、口到、意到(7)說話：語氣溫和親切、聲音清晰、音量適中(8)公德：愛護公共財物，保持整潔的辦公環境，創造和諧(9)做人誠實可信，做事公私分明，公平公正第四條辦公紀律要求：嚴格遵守公司相關管理規定，如考勤管理、辦公環境管理、會議管理、各部門內部管理規定等。第五條員工行為規范管理責任：行政人力資源部負責公司員工行為規范管理要求及標準的制訂，指導、監督各部門的對制度的履行情況，不定期進行檢查、考核和評比工作。各部門總監、部門經理、主管為首問責任人，負責按本管理要求對本部門的員工行為規范進行日常管理。第六條員工行為規范管理要求：（1）每日上班后由各部門主管、經理對本部門員工行為規范進行一次檢查，不合規范者，立即責成其進行改變或給予一定的經濟處罰。（2）每日各部門總監、經理對本機構員工行為規范進行巡檢，巡檢至少一次（不限次數），對不合規范者，立即責成其進行改變或給予一定的經濟處罰。（3）每周行政人力資源部不定期進行巡檢，對不合規范者，責令其回家更換，更換著裝耽誤上班時間按曠工計算。同時該部門的總監、經理、主管對該結果承擔連帶責任。第七條工作牌佩帶違規處理：未佩帶工作牌或佩帶不規范，則按基層5分/次、中層10分/次、高層15分/次的標準予以處罰。（1）部門總監、部門經理、主管例行檢查中發現員工未佩帶工作牌或佩帶不規范，按5分/次的標準予以處罰。（2）部門主管、經理對該項工作監督不到位，管理不負責，部門總監對該部門主管處以5分/次，部門經理10分/次處罰。（3）行政人力資源部巡檢中發現員工未佩帶工作牌或佩帶不規范，該部門主管承擔5分/次，部門經理承擔10分/次，部門總監承擔15分/次的處罰。第八條辦公環境管理違規處理各部門下班后要關好部門與自己的電腦、空調、燈，如發現電腦沒關的，扣相應人經理級的20分/次，部門經理10/次，員工5/次，如發現部門空調、燈沒關的所在部門員工每人都扣5分第九條辦公禮儀不達標處理：按照每違反一條，給予5分/次的處罰，以此類推。第十條辦公紀律違規處理：1、總體要求(1)盡忠職守，服從領導，保守業務秘密。(2)愛護公司財物，不浪費，不化公為私。(3)遵守公司一切規章制度及工作守則。(4)維護公司利益和公司形象，保持公司信譽，不做任何有損公司利益、形象和信譽的行為。二、具體要求(1)所有員工必須嚴格遵守國家的法律、法規、政府規定以及專業要求。(2)所有員工必須嚴格遵守公司的各項規章制度、管理辦法、實施細則、公告、通知等。(3)所有員工需服從本公司的各項合理要求及工作安排，所有員工必須無條件服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。(4)所有員工應時刻自覺維護公司形象和公司利益，嚴禁弄虛作假、隱瞞真相、知情不報、欺騙公司等行為。(5)所有員工在與同事、上下級交流、溝通時嚴禁語言粗俗，不得使用攻擊性、侮辱性或偏激性語言，嚴禁辱罵他人或打架。(6)工作時請保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕，走路輕，操作輕。(7)上班時間禁止打堆閑聊、隨便串崗、吃東西，女員工不得在辦公室內化妝。(8)因工作需要使用電話時，請長話短說。嚴禁公話私用。(9)盡量避免在工作時間處理私人事務，如遇特殊情況請盡量縮短時間。(10)所有員工必須時刻注意愛護并維持辦公區域的整潔衛生，每日下班前應清理自己的辦公桌并將辦公椅歸位。(11)所有員工必須自備水杯，不得使用為客人準備的紙杯。(12)嚴禁在公司辦公公共空間區域內吸煙。嚴禁隨地吐痰，亂丟煙頭和紙屑。(13)親友及無關人員可帶進工作區域，但不得滯留兩個小時以上時間。(14)愛護公司財物，勤儉節約。不得私自將公司物品攜帶回家。(15)遵守安全規則，下班前整理好個人保管的公司物品、關閉電腦、電燈、空調及辦公室內其他電器，做好“三防”工作。(16)嚴禁攜帶有毒、易燃、易爆及放射性物品進入公司。(17)嚴禁在公司辦公區域內非指定地點張貼廣告、指示牌，粘貼表格、字畫、電話一覽表等。如因工作需要，需征得總經理批準。(18)辦公室內辦公設施、掛圖、固定設施等不得隨意搬動。(19)在接待完客人后，應將客人使用的紙杯丟棄，并將椅子歸位。(20)禁止在公司電腦上玩游戲、QQ聊天、看小說及吃零食或做其他與工作無關的事情，具體如下：EQ\o\ac(○,1)嚴禁員工在上班時間以任何網絡形式聊天，或其他對話式的窗口用于非工作范疇的交流，任何人不得在上班期間瀏覽QQ空間，以及和與自己的本職工作無關的網站和網頁。EQ\o\ac(○,2)不得利用公司網站，使用任何下載工具下載與本職工作無關的電影、歌曲、圖片、游戲、視頻。EQ\o\ac(○,3)在上班時間均不得戴耳機，中午和下班時間不在此規定范圍。EQ\o\ac(○,4)任何人不得利用公司網絡資源在上班時間內玩任何游戲（包括所謂的益智游戲）。EQ\o\ac(○,5)任何人不再在公司上班時間在網絡個人博客上寫文章，開辦網絡商店，進行網上交易或購物行為。EQ\o\ac(○,6)使用QQ的員工不得利用上班時間用于私人業務性質的聊天。(21)公司安排的會議、培訓，相關人員不得無故遲到、早退、脫崗和缺席。(22)就餐后請立即將一次性飯盒丟棄至指定地點，并清理臺面。(23)上班時請按公司規定著裝并佩戴公司工作證。(24)員工不可使用本公司的打印機或復印機打印或復印與工作無關的資料，也不可使用公司的信紙信封和郵資寄私人信件。(25）嚴禁在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。(26)嚴禁擅自毀壞和動用公司消防器材和防火設施。(27)嚴禁上班時衣帽不整、滿身酒氣。(28)工作期間嚴禁打撲克、打麻將等。(29)午休時，員工不得躺、臥在椅子或桌子上，腳不得放在桌椅、茶幾上，不得脫掉皮鞋或涼鞋裸露襪子或光腳。(30)未經他人允許，員工不得亂拿、亂翻他人物品。借用他人的公用或私人工具、用品書籍、報紙等，用后立即歸還或放回原處。(31)上班時間不得帶除午餐外的任何食物進入公司辦公區域。員工不得帶早餐進入公司，應在進入公司大門前將食物吃掉或處理。(32）不可當眾做出不雅之舉（如：擦鼻孔、挖耳朵、剔牙、打噴嚏等），如特別需要，應立即回避或用紙巾以示遮掩或立即到衛生間進行處理。三、違規處理凡違反以上條款規定者，似情節輕重給予當事人至少5分至100分每項的負激勵，其直接主管上級將獲得至少5分的負激勵第十一條問責及獎勵：(1)各部門的處罰通報必須報行政人力資源部備案。(2)對執行不力、管理不善的部門，行政人事部依據公司有關規定進行問責。(3)對連續1個月無任何員工行為規范處罰的部門，由行政人事部通報表揚一次并公示。(4)對連續2個月無任何員工行為規范處罰的部門，由行政人事部通報表揚一次并申請一定的獎勵，以資鼓勵。(5)對連續3個月無任何員工行為規范處罰的部門，由行政人事部通報表揚一次并申請季度獎勵，以資鼓勵。(6)該項考核作為公司季度、年度評比優秀部門及個人的依據。2、證照管理一、證照指公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業合法經營所需要的各種證照。二、經營預算部副總公司證照的統一管理。因公需要借用時，應嚴格辦理借用手續；需要復印的，由經營預算部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章，必要時加注“復印件僅用于辦理XX事使用”。三、經營預算部應在政府有關部門規定的時間內，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、位保證公司的合法經營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由經營預算部統一保管，任何人不得據為己有。證照檢審時，相關部門和人員有責予以協助，并提供所需的材料。3、印信管理與制度公司資質證照、印章外出借用申請制度、流程內容相關制度或表單備注需將公司資質證照或印章外帶使用的人員到需將公司資質證照或印章外帶使用的人員到行政人事部領取《公司資質證照、印章外出借用申請表》并詳細填寫。本部門總監本部門總監審批申請表行政人事部審批申請表行政人事部審批申請表行政人事部核實無誤后將公司資質證照或者印章交予使用人，藍章（加蓋此復印件僅用于辦理________再次復印無效）總經理審批申請表使用人要確保所借物品安全并按規定時間歸還所借用的物品，并簽字確認歸還。行政人事部核實無誤后將公司資質證照或者印章交予使用人，藍章（加蓋此復印件僅用于辦理________再次復印無效）總經理審批申請表使用人要確保所借物品安全并按規定時間歸還所借用的物品，并簽字確認歸還。使用人要確保所借物品安全并按規定時間歸還所借用的物品，并簽字確認歸還。《公司資質證照、印章外出借用申請表》、《公司資質證照、印章管理制度》填寫時必須將借用時間、歸還時間、使用類型及用途等選項填寫清楚。如不能按時歸還的需到行政人事部辦理續借手續，辦理流程與此流程相同四川華西裝飾家居有限公司部門申請人申請日期年月日使用資質類別份數歸還日期年月日使用事由說明資質類別1、公司公章；蓋章2、公司合同章；蓋章3、營業執照（正、副本）復印件；4、稅務登記證（正、副本）復印件；5、組織機構代碼證正、副本）復印件；6、其他__________________復印件；行政人事審批蓋章（此復印件僅用于辦理____再次復印無效）總經理審批公司資質證照、印章外出借用申請表注：1、公司任何公章資質若遺失應立即向公司領導匯報，并盡快采取補救措施，將損失或影響減少到最低限度。2、公章資質借出遺失/被盜后，將視損失或影響的程度，追究借用人和相關責任人的責任，若情節嚴重或造成重大后果者，應報司法機關追究其法律責任。…………………（存根）…………………________已于_______年____月_____日將______（公章/資質□原件□復印件）歸還于__________處。

歸還人確認簽字：

收回人確認簽字：四川華西裝飾家居有限公司年月日4、公文管理一、公司行文是企業請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。二、公司行文要做到規范、準確、及時、并實行統一管理。三、公司行文的程序為：擬稿、審核（部門領導）、簽發（公司領導）、打印、分發、登記、歸檔、銷毀。四、行文與打印管理1、公司行文由業務承辦人起草，在發文稿申請表中須有文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經理簽字同意后打印發文。2、經總經理批準簽發的文稿交行政人事部統一編號打印，由起草人校對（對文稿內容、質量負責）修正后，及時送交給有關部門和人員，或由行政人事部發出。3、打印人員不得截留文件，或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業秘密或企業管理規定中須保密的事項透露給他人。五、發文管理1、公司發文由行政人事部統一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。2、部門和個人收文應在行政人事部發文登記冊中簽名。3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發，其他文件通常用普通紙印發。4、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政人事部統一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政人事部統一負責：收到發來文件后，應先做好歸類、登記，根據文件的內容，分送有關領導閱適合主辦部門處理后，收回歸檔。3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。七、所有文件收取發放，必須有登記、簽收手續。辦公用品管理與制度一、為使辦公文具用品管理規范化，特制本制度。二、各員工使用公司辦公用品時應注意節約，嚴禁浪費；且不能將辦公用品挪為私用，如有違反，按公司相關規定處罰。1、公司采購：1）辦公用品包含以下物品：打印紙、文件袋、檔案袋、檔案盒、計算器、回形針、訂書釘、訂書機、起釘器、膠水、膠棒、剪刀、美工刀、長尾夾、文件夾、標簽、雙面膠、泡沫雙面膠、印泥、印油、電池、電話機等。2)公司采購由各部門每月25日前上交《固定資產申請表》、《辦公用品購買申請表》經各部門經理及行政審核后，由行政部統一采購；辦公室與每月5日前發放至各部門。3）公司各部門申請購買的辦公用品，由行政部建立領用臺賬，該臺賬應載名領用人及領用數量、金額，并形成報表，于每月30日交至財務部，由財務部負責成本的劃分，成本劃分依據為OA中的《固定資產申請表》、《辦公用品購買申請表》。三、辦公用品費用的報銷：1）公司采購辦公用品的費用由行政部憑購買發票和《辦公用品購買申請表》報銷；2）沒有納入《辦公用品購買申請表》的辦公用品，其費用不予報銷。附:《辦公用品采購申請表》《固定資產申購表》固定資產申購表申請人所屬部門申請時間年月日需求原因情況說明采購明細名稱規格/型號要求單價數量合計金額備注使用人管理者責任人部門負責人/部門經理意見： 機構行政負責人/行政主管意見：機構負責人/總經理意見：經辦人（購買人）確認：完成情況（時間）固定資產采購和管理辦法一、管理范圍：各部門、各事業部、子公司。二、分類1、計算機，包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標、音箱等；2、辦公設備，包含打印機、復印機、傳真機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜等;3、網絡連接設備，包含交換機、路由器、防火墻等硬件。4、多媒體設備，包含投影儀、攝像機、相機、外置刻錄機等；三、1、計算機申購程序：員工轉正后或員工未轉正但確有需要的，由該員工填寫《固定資產申購表》，由該部門經理審批后交行政部審核，行政部很據目前公司庫存情況確定是否購置，提出建議上報集團總裁審核后實施，采購成本計入申請部門。2、辦公設備、網絡連接設備、多媒體設備由部門經理填寫《固定資產申購表》，交行政部審核，行政部根據目前庫存情況和部門特殊需求情況確定是否購置，提出建議上報集團總裁審核后實施，采購成本計入申請部門。使用，維修，回收1、固定資產的所有權歸集團公司，委托行政部代管，行政部根據工作需要有收回、調配、處置的權利，除行政部外的任何個人和部門只有該固定資產的使用權。固定資產在配置到部門和個人后，該固定資產由使用權人負責（計算機由個人負責，辦公設備、網絡設備、多媒體設備由該部門經理負責），未轉正員工領用的固定資產由該員工部門經理負責。2、在使用過程中為維護該設備的正常工作性能而產生的所有費用由該設備的使用部門承擔，實施主體為行政部。3、需要年檢的設備由使用部門負責年檢。4、由于人事變動（離職、調離、轉崗、升遷）時間，原責任人必須及時將該設備交還行政部，同時會同財務部門辦理該設備的成本轉移手續，部門不得自行保管閑置（無責任人）設備。行政部在收到交回的設備時應該當面檢查該設備的工作性能，如發現該設備工作異常，應由設備使用責任人恢復該設備的正常工作性能，由此產生的費用由該部門承擔。行政部只對交回設備的硬件負責，任何軟件、資料、文件等由交回部門按《電子文檔管理細則》保存。5、員工使用固定資產（電子類）設備必須遵守《固定資產（電子類）規范使用及處罰細則》。6、員工離職一旦得到同意，開始辦理離職手續，則該員工直接領導人必須監督該員工在辦理離職手續期間不將辦公設備代理辦公區。7、行政部每季度盤點固定資產臺賬，報財務部核對。報廢設備確因非人為原因而不能達到需求的性能且無法維修時，由行政部固定資產管理人員填寫《設備報廢申請表》報行政人事總監或機構行政負債人審批后實施。7、固定資產（電子類）規范使用及處罰細則電腦責任不得私自更改IP地址和計算機名，計算機名必須按《固定資產（電子產品類）采購及管理辦法》附件三設置，私人電腦未經許可，不能接入公司局域網；違反則處以100元/次罰款。計算機標志卡不得損壞或遺失，違反則處以電腦責任人20元/次罰款。公司員工應愛惜使用辦公設備，不得粗暴對待（如大力錘、打、摔等），若有違反，當處以1000元/次罰款。如有損壞，在罰款之外，應照原價賠償。各部門、員工不得私自借用、更換電腦及配套設備，如因工作需要，則須至行政部管理相關手續，未經許可私自借用、更換者，處以200元/次罰款。員工人事變動（離職、調離、轉崗、升遷）時，必須按《固定資產采購管理辦法》辦理相應手續，如未按管理辦法辦理手續，處以200元/次罰款。各部門員工不得進行任何非工作性質的文件資料上傳、下載、不得利用公司電腦玩游戲、炒股、網購等，若有違反則處以電腦責任人200元/次罰款。公司員工應掌握正常的開、關機及基本操作，如因個人使用方法原因造成的電腦損壞，電腦責任人應承擔全部的維修費用，且處以100元/次罰款。電腦及配套設備出現故障，各員工應及時通知網絡管理員經行維修，不得私自進行拆分，若有違反，則處以電腦責任人200元/次罰款。計算機上不得吹風8、公司行政費用管控辦法為有效提高公司費用使用效率，減少人為浪費，特制定本辦法。公司的行政辦公費用包括：水電費、車輛的汽油費、辦公用品費、耗材費、紙張費用、設備設施維修費、話費、名片制作費等費用。一、水電費用管理辦法及控制標準各部門通過員工辦公行為規范的考核對水電費用加以控制管理。要求各部門下班后，無人時必須做到人走燈滅，電源關閉（包括電腦顯示器、主機、光源、空調）。午休無客戶時，可關閉光源。各部門經理為費用管控第一責任人，部門總監協助經理執行該項工作，行政部負責進行核查，未按要求執行的，以次論處，給予部門經理5分/次處罰，同時要求各部門總監對部門經理進行相應的管理要求，并實施監督考核；各總監、部門經理未認真履行本項工作職責，監督不力，由行政部負責對其進行查處，按違規部門數2分/個進行處罰，各職能部門按2分/次進行處罰，由總監和部門負責人承擔。公共區域使用的打印機、微波爐、飲水機、空調等用電設備，要求公司下班最后離開的員工自覺關閉，由行政部負責第二天進行核查，如發現未按要求執行，則給予分公司總經理5分/次處罰。二、辦公用品管理辦法及控制標準1、辦公費用是指：辦公用品費、耗材費、紙張費用、維修費。2、市場部、設計部辦公費用以5元/每人每月的原則進行辦公費用分配，按正常編制：設計部35元/月，市場部45元/月，費用按照公司采購標準計算，超支部分由部門自理，在每月15日按照部門標準由部門負責人填寫“部門物資申請表”（附表1）報至行政部，由行政部一次性發放申請物資。各市場部門經理、設計部門經理為辦公費用管控第一責任人和監管執行人。3、前臺打印復印機按各部門每月實際使用頻率進行紙張、耗材、維修費用分攤并計入部門費用開支。4.文件打印、復印規定：對于需打印出來的文件，一定要在電腦上修改資料，減少重復打印次數，在確定無誤的情況下打印；對于公司內部非正式文件，打印頁面參考數據如下：頁邊距和段落舉例盡量設置為最小值，字體為宋體五號字（可講文檔放大為150%-200%的模式，而不影響操作）；答應采用雙面打印，雙面打印辦法如下：選擇“打印”選項后，選擇打印機型號，點擊打印菜單“屬性”進行打印設置，在右側選測“雙面打印、長邊裝訂”即可。 5、為強化公司的月度營銷活動方案的理解及宣貫，自本制度執行之日起，營銷部門客戶名單必須使用雙面打印，若公司發現有違規現象，行政部對該部門經理按2分/份進行處罰。6、各設計部使用報廢的紙張，要求各部門按紙張型號分類進行整理，可使用的繼續使用，不能再次使用的，每月由行政部統一進行報廢處理。7、公司在日常管理中如發現有辦公用品浪費現象的，將對其部門經理予以10分/次處罰。三、通訊費用的核定1、各部門通訊費用嚴格按現有核定標準進行考核，超過公司核定額度的一律由其部門承擔。2、當月部門通訊費用結余的可累加至下月；當月超標的當月考核，同時次月費用重新計算；后期節約費用不能沖抵前期已超標考核費用。四、車輛汽油費控制辦法各分公司總經理每月油費報銷不超過1000元；市場部、設計部用車油費除特殊情況外不予報銷。五、企劃文宣用品管理辦法企劃部根據營銷活動方案、邀約的客戶數等情況對營銷活動禮品進行分類統計核定。活動完成后1日內由領用人到企劃部進行領用核銷，同時需要向企劃部報備實際到場的客戶數，報備材料由部門經理簽字確認。由企劃部核實材料領用數與實際到場客戶數是否匹配，超額使用的，由該部門經理承擔相關費用。對活動領用的電源線、展架等高值耐用品，在領用時雙方確認是否完好；退庫時，由發放人負責驗收入庫。因活動造成的損壞或遺失，由發放部門根據實際情況確定是否需要賠償。本規定自頒布之日起執行。9、圖書報刊管理一、圖書、報刊種類分類：公司的報刊是指各種報紙和期刊（專業與非專業），圖書是指各種工具書和專業用書。圖書、報刊的訂購管理1、公司根據業務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政人事部統一負責辦理訂閱手續。2、各部門根據業務需要制定圖書購買計劃和預算，報行政人事部預審，經公司領導批準后由所需部門或行政人事部統一購買。3、報刊和圖書由行政人事部負責登記、分發、保管、借閱管理。4、對不遵守規定和損害報刊的行為，行政人事部有權制止，并按照公司規定予以處罰。10、檔案管理與制度一、公司檔案：公司的章程、規劃、年度計劃、經營情況、統計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類合同、文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。二、檔案由專人負責管理，并明確具體責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。三、人事檔案1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存為半年。2、其他人事資料。公司規章制度資料永久保存；有關章程制訂的文件保存五年；有關員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關資料保存二年。四、其他檔案的保存期限（1）永久保存1、有關儀式、慶典、紀念的重要文件；2、建筑物的新建、改建及增建的文件；3、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）4、建筑物取得及處分的重要文件（房產證、房產評估資料）；5、工程竣工檔案資料及圖紙、資料；6、工程施工類經營合同及設計類施工合同；7、公司章程。（二）保存10年1、有關年度及每月的決算文件；2、有關賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現金收支表）；3、有關賬目傳票的記錄；4、有關收入、支出的原始憑證；5、有關財產的評估及折舊的文件；6、有關稅收方面的文件。（三）保存五年1、會議記錄、紀要、決議；2、有關政府法令的文件；3、有關訴訟的文件；4、有關政府機關重要的許可申請及報告文件；5、有關政府機關的指示及各種命令傳達書；6、有關重要的合同、契約、協定及備忘錄文件；7、有關勞動協約及工會協定的文件；8、有關經營協議及團體聯系的文件；9、有關貸款的重要文件；10、有關投資及融資的重要文件。（四）保存三年1、經營會議、部門會議、辦公會議記錄；2、發文薄、收文薄；3、有關規定的制定，及施行的文件；4、有關政府機關簡易的許可、申請許可及報告的文件；5、有關安全管理的文件；6、有關轉賬整理的文件；（五）保存二年1、有關登記簡易的文件；2、有關和政府機關交涉聯絡的文件；3、有關簡易的契約協定及備忘錄文件；4、重要的統計資料；5、有關建筑物及保存物品、火災保險的文件；6、有關銀行存款及轉賬存款的文件。五、檔案的借閱1、非本公司員工，不得借閱任何公司存檔資料；2、公司副總級以上領導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；3、公司其他人員借閱檔案，經分管領導批準，并辦理借閱手續；4、工程類經營合同、設計合同、竣工資料、獲獎工程資料的借閱，須總經理簽字批準；其他資料的借閱，須分管副總簽字批準；5、借閱人所借檔案應按時歸還，若未按時歸還，則檔案管理員有權拒絕該人再次借閱檔案。6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。六、檔案的銷毀1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2、按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案須主管領導批準后方可銷毀。3、經批準銷毀檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監督銷毀。七、其他1、檔案存放室/處嚴禁無關人員進入、逗留。2、檔案管理員負責檔案室/處清潔衛生，并注意防火、防盜、防蟲。11、車輛駕駛員管理一、車輛的調度與管理1、公司車輛的調度、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險等由行政人事部統一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規定辦理有關手續，向行政人事部申請派遣，行政人事部按規定嚴格控制車輛的使用，享受公司車補的人員一律不派車輛。2、車輛按統一調配、急用優先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。3、車輛與駕駛人員相對固定，駕駛人員對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養護，及時發現問題、及時維修保養，保持性能良好的責任。4、出車須有行政人事部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫《出車單》有關內容交用車人簽字后交回行政人事部；駕駛員不得私自出車，違反的罰款50元/次，累計三次以上，予以駕駛員開除。5、部門經理級人員出差，在公司車輛可調配的情況下可派車接送機場或車站。6、非公司副總級以上領導，原則上不予派車；若因工作原因確需派車的，應提前1天向行政人事部申請，在公司車輛可調配的情況下，行政人事部可以派車。派車前由司機填寫《出車單》，且《出車單》上各項內容應填寫完畢；7、各部門因工作使用到公司車輛時，需繳納車輛磨損費；車輛磨損費具體收取比例如下：A、成都市區內（三環內）用車50元/次，每增加一個目的地則另行加收20元；用車產生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔；B、成都市郊縣地區（三環外）用車100元/次，每增加一個目的地則另行加收50元；用車產生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔；C、成都市以外的省內用車200元/次，每增加一個目的地則另行加收100元；用車產生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔；D、省外用車300元/2天，每增加一天另行加收100元/天；用車產生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔；注：上述車輛磨損費由行政辦公室于每月底交統計表至各部門經理簽字確認后，報公司財務部直接交割。辦理公事能使用公共交通工具的盡量不派車；能合并用車的就不重復派車。車輛派遣條件與使用范圍派車條件：接送公司來賓、公司副總級以上領導公務用車、參加體現公司形象的活動。長途用車：公務長途用車，應提前2天報行政人事部，經總經理批準后安排出車。借車：外單位借車原則上謝絕。重要關系單位借車需經總經理批準，并辦理借車手續，退還時當面查驗車況。私人用車：公司車輛原則上不得私用，員工若出現家庭重要事件急需用車，應報總經理批準，并根據情況收取相應費用。車輛停放：車輛歸來后停放在公司制定地點，未經行政人事部門同意不得駛離停放地點。四、車輛維修1、車輛維修須到公司制定的修理廠進行；進廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政人事部審核后報總經理批準施行；修理過程發現需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政人事部同意。2、車輛行駛途中，發生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理，但必須事先與行政人事部取得聯系通報情況。3、駕駛人員應愛護車輛，精心駕駛；由于駕駛員操作不當或疏于保養造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。五、車輛油耗與費用1、車輛加油由公司統一辦理加油證/卡定點加油；加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其它容器加油。2、行車過程中所產生的停車費由使用部門人員簽字，實報實銷；過路費單據須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經相關人員簽字證明后給予報銷。3、駕駛人員應厲行節約、反對浪費，降低行車油耗和費用。行政人事部嚴格審核駕駛人員填報的各種單據，不合理的費用一律不予簽字報銷。六、車輛保養檢查1、定期保養。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養，由行政人事部辦理。2、每星期洗車1次，車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時，由駕駛員發動一次，預熱5—10分鐘。七、車載量嚴格按規定限制，不得超載。八、注意車內衛生、保持車內清潔。九、違規的處理1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。2超速、超載、任意停車及其他違反交通規則的一切罰款由駕駛員自行負責。如把車隨便交由他人駕駛而發生違規、車輛損壞、罰款損傷等除保險公司責任賠償部分外，其余均由駕駛員承擔相應賠償。駕駛員如將車交由無證照人員駕駛，造成車損或人傷/亡，立即解雇，并承擔所有法律及經濟責任。駕駛中如系本身操作不當發生車禍，除保險公司負責賠償的部分外，剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。下屬公司管理的車輛，由該公司根據自身實際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。安全行車1、出車前，駕駛員應先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油料等），發現損壞及不良情況應及時采取措施并向行政人事部報告。行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。2、嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規肇事，當事人應負全部法律責任和經濟責任。3、行車途中不幸發生交通事故、應首先搶救受傷人員，保護現場并向交警部門報案，及時與行政人事部聯系協助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛人員酌情處理。十二、駕駛人員行為規范1、遵紀守法，遵守交通規則和公司有關規定。2、有良好的職業道德和技術水平，服從管理，聽從調度，對工作認真負責，克盡職守。3、服裝整潔，講究衛生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護公司形象。4、對乘車人應熱情接待、優質服務，乘車人下車辦事時駕駛員一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應提供幫助。5、遵守保密規定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業機密。6、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油、及其他機件性能是否正常，發現不正常時，應立即解決問題。7、司機上班時間不出車時，在公司或小車管理處候命，不出勤者按公司《考勤管理制度》處罰；也不得任意外出，也不得在辦公室內打牌、吃零食等一切無關工作的事情。8、駕駛員不得將公司車輛私自使用，違反者罰款100元/次，累計三次以上的予以開除。9、駕駛員不得私自將指定駕駛的汽車鑰匙交與他人，發現一次扣全月工資。10、小車管理組長/小車班班長負責對公司車輛的安全行駛、司機遵守公司管理規定的教育、車輛的清潔衛生負責。12、來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政人事部負責安排。二、一般來賓由行政人事部協同有關部門人員，在會客區/茶水間/會議室接待。三、貴賓來訪，按公司領導通知的方式招待，并協助公司領導安排陪同人員。四、外來協助作項目的人員，由相關部門負責接待。五、未經核準的來賓，行政人事部有權決絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政人事部有權制止。13、保密制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關系公司的利益和發展，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列事項：1、公司經營發展決策中的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術。4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號。7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“密級/秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準不得復印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規定1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可使用。2、公司的所有與項目、工程、物業管理、商場租賃等有關的文件、資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可進行。3、對外使用的文件、資料必須在公司行政人事部備案。各部門的業務資料，由各部門登記歸檔自行管理。4、未經總經理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經濟損失的由責任人負責賠償。14、安全保衛制度一、公司各單位均要落實安全保衛工作責任制。公司行政人事部負責日常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政人事部負責定期向員工進行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。三、行政人事部可隨身檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權對違反各種安全條例的行為進行制止，并按公司規定予以處罰。四、落實防火措施。重要場所設置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規定期限及時更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴禁堆放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換；嚴禁擅自私接電源盒使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐等高功率電器。六、所示防盜措施1、財務部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。2、公司財務不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好，專人負責保管。3、下班或外出辦公室無人時，要關閉電源盒門窗。4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。15、衛生管理制度一、衛生管理的范圍為辦公室、會議室、衛生間、走道、門窗等辦公場所及其設施的衛生。二、衛生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；公司內部若配有廁所，廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生由專人負責。16、電話管理一、移動電話/無線座機1、公司的電銷人員或特定業務人員持有移動電話或無線座機。一部電話對應一個責任人。使用人（責任人）對電話具有使用、保養、維護的權利和責任。2、公司高層領導、部門負責人、項目部管理人員、行政人事部人員等24小時開機（或公告家庭聯系人電話）；其他人員移動電話工作日:8:30—22:00開機。持有手機人在規定的開機時間內關閉手機，導致公事聯系不上者，每次給予50元的處罰；當月累計三次聯系不上者，加倍處罰。17、會議管理一、周例會（每周晨會）1、每周早會：每周二與周五（臨時會議以通知為準）上午9:05正式在公司會議室/指定區域地點召開，若遇節假日順延。二、公司月度例會（每月計劃總結會）1、會議出席人員：公司總經理、副總經理、分公司經理、分公司副經理，各部門經理（負責人）、主要業務負責人，項目經理、副經理和相關人員；分公司自行按同上人員要求組織會議。2、主持人：總經理/副總經理/行政人事總監/部門總監三、月度例會內容1、各分公司、部門負責人匯報上月工作計劃，特別是重點工作完成情況。2、總經理、副總經理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、點評。3、行政人事部報告工作行政/人事考評情況。4、總經理或副總經理布置本月重點工作，對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。5、會議記錄。箱子人事部負責記錄，整理辦公會議所做的決議、決定、必要時行文下發會議紀要。6、督促檢查。行政人事部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。四、會議紀律。出席會議人員應按時到會，會議主持人點名或在《簽到表》簽到。會議期間應將手機調至震動或關機或飛行模式，在未經會議主持人允許前，不得接、打手機。凡違反者處以當事人（部門經理及以上人員人員100元/次，部門員工50元/次）罰款。開會遲到者：部門經理每次罰款100元，部門員工每次罰款50元。無故缺會者：每次罰款200元。不做會議記錄者：每次罰款20元。會議期間聊天、喧嘩、影響會議進程的，罰款100元。公司其他利害參照公司例會相應標準執行。會議匯報：外出參加各種會議須認真記錄、領會重點與精神，返回后想主管領導和相關部門負責人匯報會議內容和要求，否則將承擔相應責任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當月績效工資。18、電腦管理制度電腦屬于公司資產，操作者應精心愛護，規范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。對機器出現的故障，操作者應及時報告電腦維護管理員，由管理員/負責人進行故障處理并填寫接解除況表。上班時間特定崗位可以上網查資料、學習專業知識、交流工作信息，但嚴禁聊天、玩游戲、看電視、看電影、聽音樂等無關工作的電腦使用，違反者按相關規定處理。公司的專職電腦維護管理人員，每月應對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。19、附則一、本制度經員工大會討論通過，報總經理批準后，于2014年9月起執行；二、本制度的解釋權歸公司人事行政部。基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統的設計與研究基于單片機的嵌入式Web服務器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現的供暖系統最佳啟停自校正（STR）調節器單片機控制的二級倒立擺系統的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協議棧的實現基于單片機的蓄電池自動監測系統基于32位嵌入式單片機系統的圖像采集與處理技術的研究基于單片機的作物營養診斷專家系統的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統研究與開發基于單片機的泵管內壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統開發基于單片機的液壓動力系統狀態監測儀開發模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數控系統的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環走絲方式研究基于單片機的機電產品控制系統開發基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內核設計及其應用研究基于單片機的遠程抄表系統的設計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統單片機系統軟件構件開發的技術研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設計和應用基于單片機的光纖光柵解調儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統的研制基于單片機的數字磁通門傳感器基于單片機的旋轉變壓器-數字轉換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調系統的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統設計Pico專用單片機核的可測性設計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現基于單片機的電液伺服控制系統用于單片機系統的MMC卡文件系統研制基于單片機的時控和計數系統性能優化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學生單片機應用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數據采集系統基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設備的數控改造基于單片機的溫度智能控制系統的設計與實現基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協議轉換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監測技術研究基于單片機的膛壁溫度報警系統設計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設計基于單片機船舶電力推進電機監測系統基于單片機網絡的振動信號的采集系統基于單片機的大容量數據存儲技術的應用研究基于單片機的疊圖機研究與教學方法實踐基于單片機嵌入式Web服務器技術的研究及實現基于AT89S52單片機的通用數據采集系統基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統基于單片機的控制系統在PLC虛擬教學實驗中的應用研究基于單片機系統的網絡通信研究與應用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統設計與研究HYPERLINK"/detail.htm