四川華西裝飾家居有限公司目錄編制說明………第一章行政部………………第一部分組織結(jié)構(gòu)……………第二部分部門職責(zé)及崗位說明書……………第三部分部門管理制度及流程………………員工行為規(guī)范及處罰細則…………………證照管理………………印信管理與制度………………公文管理………………辦公用品管理與制度………………固定資產(chǎn)采購和管理辦法………………固定資產(chǎn)（電子類）規(guī)范使用及處罰細則公司行政費用管控辦法………………圖書報刊管理………………檔案管理與制度………………車輛和駕駛員管理………………來賓接待管理………………保密制度………………安全保衛(wèi)制度………………衛(wèi)生管理制度………………電話管理………………會議管理………………電腦管理制度………………附則行政部第一部分組織結(jié)構(gòu)人力資源中心人力資源中心行政人事主管行政人事主管司機行政專員司機行政專員第二部分部門職責(zé)及崗位說明書一、協(xié)助公司總經(jīng)理貫徹執(zhí)行黨和國家對生產(chǎn)行政工作的各項方針、政策、法令以及指示和公司的決定；二、復(fù)雜組織經(jīng)理辦公室會議及其有關(guān)的會務(wù)工作，督促檢查經(jīng)理辦公會議決定的貫徹；三、負責(zé)收發(fā)文工作及催辦工作；公司行政行文的審批；公司印章的使用以及各種專用印章的刻制；四、工程檔案、文書檔案、員工個人檔案管理，實行檔案管理工作制度，辦理檔案借閱手續(xù)；五、按規(guī)定購買、登記、發(fā)放辦公用品，做好各項費用臺賬，按時繳納房租、水電、物管費等，做好復(fù)印統(tǒng)計臺賬；六、負責(zé)公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)的正常運行，網(wǎng)站資料的審核上傳，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、公司電腦、打印機、傳真機的維護、維修、管理；七、公司各類培訓(xùn)、會議、活動的組織；八、協(xié)助公司工會及企業(yè)特定組織做好相應(yīng)工作；九、負責(zé)公司車輛管理；十、負責(zé)辦公室區(qū)域衛(wèi)生及管、線維修。行政專員崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政專員隸屬部門行政人事部崗位編碼直接上級行政人事總監(jiān)工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助行政人事總監(jiān)做好各方面工作，保障生產(chǎn)經(jīng)營正常運行工作職責(zé)與任務(wù)1、熟知裝飾工程檔案的有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范；2、熟悉公司《檔案管理辦法》，并嚴格執(zhí)行；3、負責(zé)公司檔案資料的收集、整理、登記和借閱、銷毀工作；4、負責(zé)公司內(nèi)部會議的前期準備工作；5、填制和分析各類行政統(tǒng)計報表；6、執(zhí)行公司各項管理制度，處理員工獎罰事宜；7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施；8、協(xié)助各類活動的舉辦；9、負責(zé)制度、完善、與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程；10、負責(zé)公司衛(wèi)生檢查工作，監(jiān)督各安全防護措施；11、做好車輛的管理使用工作；12、負責(zé)公司CI規(guī)范的制作與實施；13、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。工作績效標準1、辦公用品領(lǐng)用登記臺賬健全，簽領(lǐng)手續(xù)完善；2、各項規(guī)章制度熟悉運用，并根據(jù)公司情況擬出相關(guān)制度；3、能按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。工作權(quán)限1、公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理權(quán)；2、信息收集的報告權(quán)；3、公司內(nèi)部文件的管理權(quán)；工作時間綜合計時工作環(huán)境在辦公室工作任職要求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解裝飾行業(yè)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。第三部分部門管理制度及流程1、員工行為規(guī)范及處罰細則為建立井然有序、和諧舒適的辦公環(huán)境，嚴格辦公紀律和規(guī)范員工行為，維護企業(yè)統(tǒng)一形象，結(jié)合集團公司辦公形象管理辦法，特制定本管理要求。第一條辦公著裝要求：總體要求：沉穩(wěn)大方、精神飽滿，體現(xiàn)個人的精、氣、神及公司職業(yè)化著裝要求。工作牌佩帶要求：(1)所有員工在上班時間內(nèi)必須無條件的佩帶工作牌。(2)工作牌必須佩帶在胸前，不得佩帶在其他任何地方。第三條辦公禮儀要求：(1)儀容：端莊得體，衣著整潔，修飾大方，精神飽滿(2)站姿：要有美感，端立，身直、肩平、正視(3)坐姿：腿直、腳正、正視、上身端直(4)態(tài)度：禮貌、尊重、忠誠、精神、團結(jié)、協(xié)作、溝通、效率、盡責(zé)、威信(5)用語：您好、請、對不起、謝謝、再見(6)文明待客，微笑服務(wù)：來有迎聲，問有答聲，去有送聲。眼到、口到、意到(7)說話：語氣溫和親切、聲音清晰、音量適中(8)公德：愛護公共財物，保持整潔的辦公環(huán)境，創(chuàng)造和諧(9)做人誠實可信，做事公私分明，公平公正第四條辦公紀律要求：嚴格遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，如考勤管理、辦公環(huán)境管理、會議管理、各部門內(nèi)部管理規(guī)定等。第五條員工行為規(guī)范管理責(zé)任：行政人力資源部負責(zé)公司員工行為規(guī)范管理要求及標準的制訂，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的對制度的履行情況，不定期進行檢查、考核和評比工作。各部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管為首問責(zé)任人，負責(zé)按本管理要求對本部門的員工行為規(guī)范進行日常管理。第六條員工行為規(guī)范管理要求：（1）每日上班后由各部門主管、經(jīng)理對本部門員工行為規(guī)范進行一次檢查，不合規(guī)范者，立即責(zé)成其進行改變或給予一定的經(jīng)濟處罰。（2）每日各部門總監(jiān)、經(jīng)理對本機構(gòu)員工行為規(guī)范進行巡檢，巡檢至少一次（不限次數(shù)），對不合規(guī)范者，立即責(zé)成其進行改變或給予一定的經(jīng)濟處罰。（3）每周行政人力資源部不定期進行巡檢，對不合規(guī)范者，責(zé)令其回家更換，更換著裝耽誤上班時間按曠工計算。同時該部門的總監(jiān)、經(jīng)理、主管對該結(jié)果承擔(dān)連帶責(zé)任。第七條工作牌佩帶違規(guī)處理：未佩帶工作牌或佩帶不規(guī)范，則按基層5分/次、中層10分/次、高層15分/次的標準予以處罰。（1）部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管例行檢查中發(fā)現(xiàn)員工未佩帶工作牌或佩帶不規(guī)范，按5分/次的標準予以處罰。（2）部門主管、經(jīng)理對該項工作監(jiān)督不到位，管理不負責(zé)，部門總監(jiān)對該部門主管處以5分/次，部門經(jīng)理10分/次處罰。（3）行政人力資源部巡檢中發(fā)現(xiàn)員工未佩帶工作牌或佩帶不規(guī)范，該部門主管承擔(dān)5分/次，部門經(jīng)理承擔(dān)10分/次，部門總監(jiān)承擔(dān)15分/次的處罰。第八條辦公環(huán)境管理違規(guī)處理各部門下班后要關(guān)好部門與自己的電腦、空調(diào)、燈，如發(fā)現(xiàn)電腦沒關(guān)的，扣相應(yīng)人經(jīng)理級的20分/次，部門經(jīng)理10/次，員工5/次，如發(fā)現(xiàn)部門空調(diào)、燈沒關(guān)的所在部門員工每人都扣5分第九條辦公禮儀不達標處理：按照每違反一條，給予5分/次的處罰，以此類推。第十條辦公紀律違規(guī)處理：1、總體要求(1)盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守業(yè)務(wù)秘密。(2)愛護公司財物，不浪費，不化公為私。(3)遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則。(4)維護公司利益和公司形象，保持公司信譽，不做任何有損公司利益、形象和信譽的行為。二、具體要求(1)所有員工必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政府規(guī)定以及專業(yè)要求。(2)所有員工必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、管理辦法、實施細則、公告、通知等。(3)所有員工需服從本公司的各項合理要求及工作安排，所有員工必須無條件服從上級的工作安排，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。(4)所有員工應(yīng)時刻自覺維護公司形象和公司利益，嚴禁弄虛作假、隱瞞真相、知情不報、欺騙公司等行為。(5)所有員工在與同事、上下級交流、溝通時嚴禁語言粗俗，不得使用攻擊性、侮辱性或偏激性語言，嚴禁辱罵他人或打架。(6)工作時請保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕，走路輕，操作輕。(7)上班時間禁止打堆閑聊、隨便串崗、吃東西，女員工不得在辦公室內(nèi)化妝。(8)因工作需要使用電話時，請長話短說。嚴禁公話私用。(9)盡量避免在工作時間處理私人事務(wù)，如遇特殊情況請盡量縮短時間。(10)所有員工必須時刻注意愛護并維持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前應(yīng)清理自己的辦公桌并將辦公椅歸位。(11)所有員工必須自備水杯，不得使用為客人準備的紙杯。(12)嚴禁在公司辦公公共空間區(qū)域內(nèi)吸煙。嚴禁隨地吐痰，亂丟煙頭和紙屑。(13)親友及無關(guān)人員可帶進工作區(qū)域，但不得滯留兩個小時以上時間。(14)愛護公司財物，勤儉節(jié)約。不得私自將公司物品攜帶回家。(15)遵守安全規(guī)則，下班前整理好個人保管的公司物品、關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)及辦公室內(nèi)其他電器，做好“三防”工作。(16)嚴禁攜帶有毒、易燃、易爆及放射性物品進入公司。(17)嚴禁在公司辦公區(qū)域內(nèi)非指定地點張貼廣告、指示牌，粘貼表格、字畫、電話一覽表等。如因工作需要，需征得總經(jīng)理批準。(18)辦公室內(nèi)辦公設(shè)施、掛圖、固定設(shè)施等不得隨意搬動。(19)在接待完客人后，應(yīng)將客人使用的紙杯丟棄，并將椅子歸位。(20)禁止在公司電腦上玩游戲、QQ聊天、看小說及吃零食或做其他與工作無關(guān)的事情，具體如下：EQ\o\ac(○,1)嚴禁員工在上班時間以任何網(wǎng)絡(luò)形式聊天，或其他對話式的窗口用于非工作范疇的交流，任何人不得在上班期間瀏覽QQ空間，以及和與自己的本職工作無關(guān)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁。EQ\o\ac(○,2)不得利用公司網(wǎng)站，使用任何下載工具下載與本職工作無關(guān)的電影、歌曲、圖片、游戲、視頻。EQ\o\ac(○,3)在上班時間均不得戴耳機，中午和下班時間不在此規(guī)定范圍。EQ\o\ac(○,4)任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源在上班時間內(nèi)玩任何游戲（包括所謂的益智游戲）。EQ\o\ac(○,5)任何人不再在公司上班時間在網(wǎng)絡(luò)個人博客上寫文章，開辦網(wǎng)絡(luò)商店，進行網(wǎng)上交易或購物行為。EQ\o\ac(○,6)使用QQ的員工不得利用上班時間用于私人業(yè)務(wù)性質(zhì)的聊天。(21)公司安排的會議、培訓(xùn)，相關(guān)人員不得無故遲到、早退、脫崗和缺席。(22)就餐后請立即將一次性飯盒丟棄至指定地點，并清理臺面。(23)上班時請按公司規(guī)定著裝并佩戴公司工作證。(24)員工不可使用本公司的打印機或復(fù)印機打印或復(fù)印與工作無關(guān)的資料，也不可使用公司的信紙信封和郵資寄私人信件。(25）嚴禁在工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。(26)嚴禁擅自毀壞和動用公司消防器材和防火設(shè)施。(27)嚴禁上班時衣帽不整、滿身酒氣。(28)工作期間嚴禁打撲克、打麻將等。(29)午休時，員工不得躺、臥在椅子或桌子上，腳不得放在桌椅、茶幾上，不得脫掉皮鞋或涼鞋裸露襪子或光腳。(30)未經(jīng)他人允許，員工不得亂拿、亂翻他人物品。借用他人的公用或私人工具、用品書籍、報紙等，用后立即歸還或放回原處。(31)上班時間不得帶除午餐外的任何食物進入公司辦公區(qū)域。員工不得帶早餐進入公司，應(yīng)在進入公司大門前將食物吃掉或處理。(32）不可當(dāng)眾做出不雅之舉（如：擦鼻孔、挖耳朵、剔牙、打噴嚏等），如特別需要，應(yīng)立即回避或用紙巾以示遮掩或立即到衛(wèi)生間進行處理。三、違規(guī)處理凡違反以上條款規(guī)定者，似情節(jié)輕重給予當(dāng)事人至少5分至100分每項的負激勵，其直接主管上級將獲得至少5分的負激勵第十一條問責(zé)及獎勵：(1)各部門的處罰通報必須報行政人力資源部備案。(2)對執(zhí)行不力、管理不善的部門，行政人事部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行問責(zé)。(3)對連續(xù)1個月無任何員工行為規(guī)范處罰的部門，由行政人事部通報表揚一次并公示。(4)對連續(xù)2個月無任何員工行為規(guī)范處罰的部門，由行政人事部通報表揚一次并申請一定的獎勵，以資鼓勵。(5)對連續(xù)3個月無任何員工行為規(guī)范處罰的部門，由行政人事部通報表揚一次并申請季度獎勵，以資鼓勵。(6)該項考核作為公司季度、年度評比優(yōu)秀部門及個人的依據(jù)。2、證照管理一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。二、經(jīng)營預(yù)算部副總公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時，應(yīng)嚴格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由經(jīng)營預(yù)算部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理XX事使用”。三、經(jīng)營預(yù)算部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。四、位保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由經(jīng)營預(yù)算部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責(zé)予以協(xié)助，并提供所需的材料。3、印信管理與制度公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請制度、流程內(nèi)容相關(guān)制度或表單備注需將公司資質(zhì)證照或印章外帶使用的人員到需將公司資質(zhì)證照或印章外帶使用的人員到行政人事部領(lǐng)取《公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請表》并詳細填寫。本部門總監(jiān)本部門總監(jiān)審批申請表行政人事部審批申請表行政人事部審批申請表行政人事部核實無誤后將公司資質(zhì)證照或者印章交予使用人，藍章（加蓋此復(fù)印件僅用于辦理________再次復(fù)印無效）總經(jīng)理審批申請表使用人要確保所借物品安全并按規(guī)定時間歸還所借用的物品，并簽字確認歸還。行政人事部核實無誤后將公司資質(zhì)證照或者印章交予使用人，藍章（加蓋此復(fù)印件僅用于辦理________再次復(fù)印無效）總經(jīng)理審批申請表使用人要確保所借物品安全并按規(guī)定時間歸還所借用的物品，并簽字確認歸還。使用人要確保所借物品安全并按規(guī)定時間歸還所借用的物品，并簽字確認歸還。《公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請表》、《公司資質(zhì)證照、印章管理制度》填寫時必須將借用時間、歸還時間、使用類型及用途等選項填寫清楚。如不能按時歸還的需到行政人事部辦理續(xù)借手續(xù)，辦理流程與此流程相同四川華西裝飾家居有限公司部門申請人申請日期年月日使用資質(zhì)類別份數(shù)歸還日期年月日使用事由說明資質(zhì)類別1、公司公章；蓋章2、公司合同章；蓋章3、營業(yè)執(zhí)照（正、副本）復(fù)印件；4、稅務(wù)登記證（正、副本）復(fù)印件；5、組織機構(gòu)代碼證正、副本）復(fù)印件；6、其他__________________復(fù)印件；行政人事審批蓋章（此復(fù)印件僅用于辦理____再次復(fù)印無效）總經(jīng)理審批公司資質(zhì)證照、印章外出借用申請表注：1、公司任何公章資質(zhì)若遺失應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并盡快采取補救措施，將損失或影響減少到最低限度。2、公章資質(zhì)借出遺失/被盜后，將視損失或影響的程度，追究借用人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，若情節(jié)嚴重或造成重大后果者，應(yīng)報司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。…………………（存根）…………………________已于_______年____月_____日將______（公章/資質(zhì)□原件□復(fù)印件）歸還于__________處。

歸還人確認簽字：

收回人確認簽字：四川華西裝飾家居有限公司年月日4、公文管理一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時、并實行統(tǒng)一管理。三、公司行文的程序為：擬稿、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。四、行文與打印管理1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負責(zé)人簽名、標定日期和密級；部門負責(zé)人審定，總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政人事部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé)）修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政人事部發(fā)出。3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴　?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。五、發(fā)文管理1、公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。2、部門和個人收文應(yīng)在行政人事部發(fā)文登記冊中簽名。3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。4、公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政人事部統(tǒng)一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)：收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱適合主辦部門處理后，收回歸檔。3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。辦公用品管理與制度一、為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制本制度。二、各員工使用公司辦公用品時應(yīng)注意節(jié)約，嚴禁浪費；且不能將辦公用品挪為私用，如有違反，按公司相關(guān)規(guī)定處罰。1、公司采購：1）辦公用品包含以下物品：打印紙、文件袋、檔案袋、檔案盒、計算器、回形針、訂書釘、訂書機、起釘器、膠水、膠棒、剪刀、美工刀、長尾夾、文件夾、標簽、雙面膠、泡沫雙面膠、印泥、印油、電池、電話機等。2)公司采購由各部門每月25日前上交《固定資產(chǎn)申請表》、《辦公用品購買申請表》經(jīng)各部門經(jīng)理及行政審核后，由行政部統(tǒng)一采購；辦公室與每月5日前發(fā)放至各部門。3）公司各部門申請購買的辦公用品，由行政部建立領(lǐng)用臺賬，該臺賬應(yīng)載名領(lǐng)用人及領(lǐng)用數(shù)量、金額，并形成報表，于每月30日交至財務(wù)部，由財務(wù)部負責(zé)成本的劃分，成本劃分依據(jù)為OA中的《固定資產(chǎn)申請表》、《辦公用品購買申請表》。三、辦公用品費用的報銷：1）公司采購辦公用品的費用由行政部憑購買發(fā)票和《辦公用品購買申請表》報銷；2）沒有納入《辦公用品購買申請表》的辦公用品，其費用不予報銷。附:《辦公用品采購申請表》《固定資產(chǎn)申購表》固定資產(chǎn)申購表申請人所屬部門申請時間年月日需求原因情況說明采購明細名稱規(guī)格/型號要求單價數(shù)量合計金額備注使用人管理者責(zé)任人部門負責(zé)人/部門經(jīng)理意見： 機構(gòu)行政負責(zé)人/行政主管意見：機構(gòu)負責(zé)人/總經(jīng)理意見：經(jīng)辦人（購買人）確認：完成情況（時間）固定資產(chǎn)采購和管理辦法一、管理范圍：各部門、各事業(yè)部、子公司。二、分類1、計算機，包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標、音箱等；2、辦公設(shè)備，包含打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜等;3、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，包含交換機、路由器、防火墻等硬件。4、多媒體設(shè)備，包含投影儀、攝像機、相機、外置刻錄機等；三、1、計算機申購程序：員工轉(zhuǎn)正后或員工未轉(zhuǎn)正但確有需要的，由該員工填寫《固定資產(chǎn)申購表》，由該部門經(jīng)理審批后交行政部審核，行政部很據(jù)目前公司庫存情況確定是否購置，提出建議上報集團總裁審核后實施，采購成本計入申請部門。2、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、多媒體設(shè)備由部門經(jīng)理填寫《固定資產(chǎn)申購表》，交行政部審核，行政部根據(jù)目前庫存情況和部門特殊需求情況確定是否購置，提出建議上報集團總裁審核后實施，采購成本計入申請部門。使用，維修，回收1、固定資產(chǎn)的所有權(quán)歸集團公司，委托行政部代管，行政部根據(jù)工作需要有收回、調(diào)配、處置的權(quán)利，除行政部外的任何個人和部門只有該固定資產(chǎn)的使用權(quán)。固定資產(chǎn)在配置到部門和個人后，該固定資產(chǎn)由使用權(quán)人負責(zé)（計算機由個人負責(zé)，辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備由該部門經(jīng)理負責(zé)），未轉(zhuǎn)正員工領(lǐng)用的固定資產(chǎn)由該員工部門經(jīng)理負責(zé)。2、在使用過程中為維護該設(shè)備的正常工作性能而產(chǎn)生的所有費用由該設(shè)備的使用部門承擔(dān)，實施主體為行政部。3、需要年檢的設(shè)備由使用部門負責(zé)年檢。4、由于人事變動（離職、調(diào)離、轉(zhuǎn)崗、升遷）時間，原責(zé)任人必須及時將該設(shè)備交還行政部，同時會同財務(wù)部門辦理該設(shè)備的成本轉(zhuǎn)移手續(xù)，部門不得自行保管閑置（無責(zé)任人）設(shè)備。行政部在收到交回的設(shè)備時應(yīng)該當(dāng)面檢查該設(shè)備的工作性能，如發(fā)現(xiàn)該設(shè)備工作異常，應(yīng)由設(shè)備使用責(zé)任人恢復(fù)該設(shè)備的正常工作性能，由此產(chǎn)生的費用由該部門承擔(dān)。行政部只對交回設(shè)備的硬件負責(zé)，任何軟件、資料、文件等由交回部門按《電子文檔管理細則》保存。5、員工使用固定資產(chǎn)（電子類）設(shè)備必須遵守《固定資產(chǎn)（電子類）規(guī)范使用及處罰細則》。6、員工離職一旦得到同意，開始辦理離職手續(xù)，則該員工直接領(lǐng)導(dǎo)人必須監(jiān)督該員工在辦理離職手續(xù)期間不將辦公設(shè)備代理辦公區(qū)。7、行政部每季度盤點固定資產(chǎn)臺賬，報財務(wù)部核對。報廢設(shè)備確因非人為原因而不能達到需求的性能且無法維修時，由行政部固定資產(chǎn)管理人員填寫《設(shè)備報廢申請表》報行政人事總監(jiān)或機構(gòu)行政負債人審批后實施。7、固定資產(chǎn)（電子類）規(guī)范使用及處罰細則電腦責(zé)任不得私自更改IP地址和計算機名，計算機名必須按《固定資產(chǎn)（電子產(chǎn)品類）采購及管理辦法》附件三設(shè)置，私人電腦未經(jīng)許可，不能接入公司局域網(wǎng)；違反則處以100元/次罰款。計算機標志卡不得損壞或遺失，違反則處以電腦責(zé)任人20元/次罰款。公司員工應(yīng)愛惜使用辦公設(shè)備，不得粗暴對待（如大力錘、打、摔等），若有違反，當(dāng)處以1000元/次罰款。如有損壞，在罰款之外，應(yīng)照原價賠償。各部門、員工不得私自借用、更換電腦及配套設(shè)備，如因工作需要，則須至行政部管理相關(guān)手續(xù)，未經(jīng)許可私自借用、更換者，處以200元/次罰款。員工人事變動（離職、調(diào)離、轉(zhuǎn)崗、升遷）時，必須按《固定資產(chǎn)采購管理辦法》辦理相應(yīng)手續(xù)，如未按管理辦法辦理手續(xù)，處以200元/次罰款。各部門員工不得進行任何非工作性質(zhì)的文件資料上傳、下載、不得利用公司電腦玩游戲、炒股、網(wǎng)購等，若有違反則處以電腦責(zé)任人200元/次罰款。公司員工應(yīng)掌握正常的開、關(guān)機及基本操作，如因個人使用方法原因造成的電腦損壞，電腦責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部的維修費用，且處以100元/次罰款。電腦及配套設(shè)備出現(xiàn)故障，各員工應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員經(jīng)行維修，不得私自進行拆分，若有違反，則處以電腦責(zé)任人200元/次罰款。計算機上不得吹風(fēng)8、公司行政費用管控辦法為有效提高公司費用使用效率，減少人為浪費，特制定本辦法。公司的行政辦公費用包括：水電費、車輛的汽油費、辦公用品費、耗材費、紙張費用、設(shè)備設(shè)施維修費、話費、名片制作費等費用。一、水電費用管理辦法及控制標準各部門通過員工辦公行為規(guī)范的考核對水電費用加以控制管理。要求各部門下班后，無人時必須做到人走燈滅，電源關(guān)閉（包括電腦顯示器、主機、光源、空調(diào)）。午休無客戶時，可關(guān)閉光源。各部門經(jīng)理為費用管控第一責(zé)任人，部門總監(jiān)協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行該項工作，行政部負責(zé)進行核查，未按要求執(zhí)行的，以次論處，給予部門經(jīng)理5分/次處罰，同時要求各部門總監(jiān)對部門經(jīng)理進行相應(yīng)的管理要求，并實施監(jiān)督考核；各總監(jiān)、部門經(jīng)理未認真履行本項工作職責(zé)，監(jiān)督不力，由行政部負責(zé)對其進行查處，按違規(guī)部門數(shù)2分/個進行處罰，各職能部門按2分/次進行處罰，由總監(jiān)和部門負責(zé)人承擔(dān)。公共區(qū)域使用的打印機、微波爐、飲水機、空調(diào)等用電設(shè)備，要求公司下班最后離開的員工自覺關(guān)閉，由行政部負責(zé)第二天進行核查，如發(fā)現(xiàn)未按要求執(zhí)行，則給予分公司總經(jīng)理5分/次處罰。二、辦公用品管理辦法及控制標準1、辦公費用是指：辦公用品費、耗材費、紙張費用、維修費。2、市場部、設(shè)計部辦公費用以5元/每人每月的原則進行辦公費用分配，按正常編制：設(shè)計部35元/月，市場部45元/月，費用按照公司采購標準計算，超支部分由部門自理，在每月15日按照部門標準由部門負責(zé)人填寫“部門物資申請表”（附表1）報至行政部，由行政部一次性發(fā)放申請物資。各市場部門經(jīng)理、設(shè)計部門經(jīng)理為辦公費用管控第一責(zé)任人和監(jiān)管執(zhí)行人。3、前臺打印復(fù)印機按各部門每月實際使用頻率進行紙張、耗材、維修費用分攤并計入部門費用開支。4.文件打印、復(fù)印規(guī)定：對于需打印出來的文件，一定要在電腦上修改資料，減少重復(fù)打印次數(shù)，在確定無誤的情況下打印；對于公司內(nèi)部非正式文件，打印頁面參考數(shù)據(jù)如下：頁邊距和段落舉例盡量設(shè)置為最小值，字體為宋體五號字（可講文檔放大為150%-200%的模式，而不影響操作）；答應(yīng)采用雙面打印，雙面打印辦法如下：選擇“打印”選項后，選擇打印機型號，點擊打印菜單“屬性”進行打印設(shè)置，在右側(cè)選測“雙面打印、長邊裝訂”即可。 5、為強化公司的月度營銷活動方案的理解及宣貫，自本制度執(zhí)行之日起，營銷部門客戶名單必須使用雙面打印，若公司發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，行政部對該部門經(jīng)理按2分/份進行處罰。6、各設(shè)計部使用報廢的紙張，要求各部門按紙張型號分類進行整理，可使用的繼續(xù)使用，不能再次使用的，每月由行政部統(tǒng)一進行報廢處理。7、公司在日常管理中如發(fā)現(xiàn)有辦公用品浪費現(xiàn)象的，將對其部門經(jīng)理予以10分/次處罰。三、通訊費用的核定1、各部門通訊費用嚴格按現(xiàn)有核定標準進行考核，超過公司核定額度的一律由其部門承擔(dān)。2、當(dāng)月部門通訊費用結(jié)余的可累加至下月；當(dāng)月超標的當(dāng)月考核，同時次月費用重新計算；后期節(jié)約費用不能沖抵前期已超標考核費用。四、車輛汽油費控制辦法各分公司總經(jīng)理每月油費報銷不超過1000元；市場部、設(shè)計部用車油費除特殊情況外不予報銷。五、企劃文宣用品管理辦法企劃部根據(jù)營銷活動方案、邀約的客戶數(shù)等情況對營銷活動禮品進行分類統(tǒng)計核定。活動完成后1日內(nèi)由領(lǐng)用人到企劃部進行領(lǐng)用核銷，同時需要向企劃部報備實際到場的客戶數(shù)，報備材料由部門經(jīng)理簽字確認。由企劃部核實材料領(lǐng)用數(shù)與實際到場客戶數(shù)是否匹配，超額使用的，由該部門經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)費用。對活動領(lǐng)用的電源線、展架等高值耐用品，在領(lǐng)用時雙方確認是否完好；退庫時，由發(fā)放人負責(zé)驗收入庫。因活動造成的損壞或遺失，由發(fā)放部門根據(jù)實際情況確定是否需要賠償。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。9、圖書報刊管理一、圖書、報刊種類分類：公司的報刊是指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書是指各種工具書和專業(yè)用書。圖書、報刊的訂購管理1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃，行政人事部統(tǒng)一負責(zé)辦理訂閱手續(xù)。2、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計劃和預(yù)算，報行政人事部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由所需部門或行政人事部統(tǒng)一購買。3、報刊和圖書由行政人事部負責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。4、對不遵守規(guī)定和損害報刊的行為，行政人事部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。10、檔案管理與制度一、公司檔案：公司的章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類合同、文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。二、檔案由專人負責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。三、人事檔案1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責(zé)保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存為半年。2、其他人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動的文件保存一年；工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。四、其他檔案的保存期限（1）永久保存1、有關(guān)儀式、慶典、紀念的重要文件；2、建筑物的新建、改建及增建的文件；3、土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）4、建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料）；5、工程竣工檔案資料及圖紙、資料；6、工程施工類經(jīng)營合同及設(shè)計類施工合同；7、公司章程。（二）保存10年1、有關(guān)年度及每月的決算文件；2、有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；3、有關(guān)賬目傳票的記錄；4、有關(guān)收入、支出的原始憑證；5、有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；6、有關(guān)稅收方面的文件。（三）保存五年1、會議記錄、紀要、決議；2、有關(guān)政府法令的文件；3、有關(guān)訴訟的文件；4、有關(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件；5、有關(guān)政府機關(guān)的指示及各種命令傳達書；6、有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；7、有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件；8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；9、有關(guān)貸款的重要文件；10、有關(guān)投資及融資的重要文件。（四）保存三年1、經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；2、發(fā)文薄、收文薄；3、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；4、有關(guān)政府機關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件；5、有關(guān)安全管理的文件；6、有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件；（五）保存二年1、有關(guān)登記簡易的文件；2、有關(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；3、有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件；4、重要的統(tǒng)計資料；5、有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險的文件；6、有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。五、檔案的借閱1、非本公司員工，不得借閱任何公司存檔資料；2、公司副總級以上領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；3、公司其他人員借閱檔案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借閱手續(xù)；4、工程類經(jīng)營合同、設(shè)計合同、竣工資料、獲獎工程資料的借閱，須總經(jīng)理簽字批準；其他資料的借閱，須分管副總簽字批準；5、借閱人所借檔案應(yīng)按時歸還，若未按時歸還，則檔案管理員有權(quán)拒絕該人再次借閱檔案。6、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準方可摘錄和復(fù)制。六、檔案的銷毀1、任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，一般內(nèi)部檔案須主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。七、其他1、檔案存放室/處嚴禁無關(guān)人員進入、逗留。2、檔案管理員負責(zé)檔案室/處清潔衛(wèi)生，并注意防火、防盜、防蟲。11、車輛駕駛員管理一、車輛的調(diào)度與管理1、公司車輛的調(diào)度、維護、審驗、繳費以及辦理有關(guān)證照、保險等由行政人事部統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行政人事部申請派遣，行政人事部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用，享受公司車補的人員一律不派車輛。2、車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。3、車輛與駕駛?cè)藛T相對固定，駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護，及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修保養(yǎng)，保持性能良好的責(zé)任。4、出車須有行政人事部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫《出車單》有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政人事部；駕駛員不得私自出車，違反的罰款50元/次，累計三次以上，予以駕駛員開除。5、部門經(jīng)理級人員出差，在公司車輛可調(diào)配的情況下可派車接送機場或車站。6、非公司副總級以上領(lǐng)導(dǎo)，原則上不予派車；若因工作原因確需派車的，應(yīng)提前1天向行政人事部申請，在公司車輛可調(diào)配的情況下，行政人事部可以派車。派車前由司機填寫《出車單》，且《出車單》上各項內(nèi)容應(yīng)填寫完畢；7、各部門因工作使用到公司車輛時，需繳納車輛磨損費；車輛磨損費具體收取比例如下：A、成都市區(qū)內(nèi)（三環(huán)內(nèi)）用車50元/次，每增加一個目的地則另行加收20元；用車產(chǎn)生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔(dān)；B、成都市郊縣地區(qū)（三環(huán)外）用車100元/次，每增加一個目的地則另行加收50元；用車產(chǎn)生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔(dān)；C、成都市以外的省內(nèi)用車200元/次，每增加一個目的地則另行加收100元；用車產(chǎn)生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔(dān)；D、省外用車300元/2天，每增加一天另行加收100元/天；用車產(chǎn)生的過路費、停車費由用車部門（人）承擔(dān)；注：上述車輛磨損費由行政辦公室于每月底交統(tǒng)計表至各部門經(jīng)理簽字確認后，報公司財務(wù)部直接交割。辦理公事能使用公共交通工具的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車。車輛派遣條件與使用范圍派車條件：接送公司來賓、公司副總級以上領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、參加體現(xiàn)公司形象的活動。長途用車：公務(wù)長途用車，應(yīng)提前2天報行政人事部，經(jīng)總經(jīng)理批準后安排出車。借車：外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借車手續(xù)，退還時當(dāng)面查驗車況。私人用車：公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應(yīng)報總經(jīng)理批準，并根據(jù)情況收取相應(yīng)費用。車輛停放：車輛歸來后停放在公司制定地點，未經(jīng)行政人事部門同意不得駛離停放地點。四、車輛維修1、車輛維修須到公司制定的修理廠進行；進廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政人事部審核后報總經(jīng)理批準施行；修理過程發(fā)現(xiàn)需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政人事部同意。2、車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實際需要酌情處理，但必須事先與行政人事部取得聯(lián)系通報情況。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，精心駕駛；由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。五、車輛油耗與費用1、車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證/卡定點加油；加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其它容器加油。2、行車過程中所產(chǎn)生的停車費由使用部門人員簽字，實報實銷；過路費單據(jù)須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報銷。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對浪費，降低行車油耗和費用。行政人事部嚴格審核駕駛?cè)藛T填報的各種單據(jù)，不合理的費用一律不予簽字報銷。六、車輛保養(yǎng)檢查1、定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政人事部辦理。2、每星期洗車1次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預(yù)熱5—10分鐘。七、車載量嚴格按規(guī)定限制，不得超載。八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔。九、違規(guī)的處理1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責(zé)。如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞、罰款損傷等除保險公司責(zé)任賠償部分外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。駕駛員如將車交由無證照人員駕駛，造成車損或人傷/亡，立即解雇，并承擔(dān)所有法律及經(jīng)濟責(zé)任。駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險公司負責(zé)賠償?shù)牟糠滞猓Ｓ嗖糠职唇痪脹Q的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實際情況，參照本制度制定管理辦法，自行管理。安全行車1、出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時采取措施并向行政人事部報告。行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。2、嚴禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。3、行車途中不幸發(fā)生交通事故、應(yīng)首先搶救受傷人員，保護現(xiàn)場并向交警部門報案，及時與行政人事部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范1、遵紀守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。2、有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對工作認真負責(zé)，克盡職守。3、服裝整潔，講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個人形象，維護公司形象。4、對乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時駕駛員一般不得離車，乘車人帶有大件物品時應(yīng)提供幫助。5、遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機密。6、出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油、及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，應(yīng)立即解決問題。7、司機上班時間不出車時，在公司或小車管理處候命，不出勤者按公司《考勤管理制度》處罰；也不得任意外出，也不得在辦公室內(nèi)打牌、吃零食等一切無關(guān)工作的事情。8、駕駛員不得將公司車輛私自使用，違反者罰款100元/次，累計三次以上的予以開除。9、駕駛員不得私自將指定駕駛的汽車鑰匙交與他人，發(fā)現(xiàn)一次扣全月工資。10、小車管理組長/小車班班長負責(zé)對公司車輛的安全行駛、司機遵守公司管理規(guī)定的教育、車輛的清潔衛(wèi)生負責(zé)。12、來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政人事部負責(zé)安排。二、一般來賓由行政人事部協(xié)同有關(guān)部門人員，在會客區(qū)/茶水間/會議室接待。三、貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。四、外來協(xié)助作項目的人員，由相關(guān)部門負責(zé)接待。五、未經(jīng)核準的來賓，行政人事部有權(quán)決絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行政人事部有權(quán)制止。13、保密制度一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外的交往與合作中，不得泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術(shù)。4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號。7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)標明“密級/秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準不得復(fù)印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規(guī)定1、因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準后方可使用。2、公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、商場租賃等有關(guān)的文件、資料，如需復(fù)制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經(jīng)理批準后方可進行。3、對外使用的文件、資料必須在公司行政人事部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記歸檔自行管理。4、未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機密。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的由責(zé)任人負責(zé)賠償。14、安全保衛(wèi)制度一、公司各單位均要落實安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司行政人事部負責(zé)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政人事部負責(zé)定期向員工進行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。三、行政人事部可隨身檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權(quán)對違反各種安全條例的行為進行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。四、落實防火措施。重要場所設(shè)置的消防栓不得他用，專人定期檢查；配備的滅火器要按規(guī)定期限及時更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴禁堆放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；嚴禁擅自私接電源盒使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐等高功率電器。六、所示防盜措施1、財務(wù)部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。2、公司財務(wù)不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好，專人負責(zé)保管。3、下班或外出辦公室無人時，要關(guān)閉電源盒門窗。4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。15、衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；公司內(nèi)部若配有廁所，廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生由專人負責(zé)。16、電話管理一、移動電話/無線座機1、公司的電銷人員或特定業(yè)務(wù)人員持有移動電話或無線座機。一部電話對應(yīng)一個責(zé)任人。使用人（責(zé)任人）對電話具有使用、保養(yǎng)、維護的權(quán)利和責(zé)任。2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、項目部管理人員、行政人事部人員等24小時開機（或公告家庭聯(lián)系人電話）；其他人員移動電話工作日:8:30—22:00開機。持有手機人在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)閉手機，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予50元的處罰；當(dāng)月累計三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。17、會議管理一、周例會（每周晨會）1、每周早會：每周二與周五（臨時會議以通知為準）上午9:05正式在公司會議室/指定區(qū)域地點召開，若遇節(jié)假日順延。二、公司月度例會（每月計劃總結(jié)會）1、會議出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司副經(jīng)理，各部門經(jīng)理（負責(zé)人）、主要業(yè)務(wù)負責(zé)人，項目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員；分公司自行按同上人員要求組織會議。2、主持人：總經(jīng)理/副總經(jīng)理/行政人事總監(jiān)/部門總監(jiān)三、月度例會內(nèi)容1、各分公司、部門負責(zé)人匯報上月工作計劃，特別是重點工作完成情況。2、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、點評。3、行政人事部報告工作行政/人事考評情況。4、總經(jīng)理或副總經(jīng)理布置本月重點工作，對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。5、會議記錄。箱子人事部負責(zé)記錄，整理辦公會議所做的決議、決定、必要時行文下發(fā)會議紀要。6、督促檢查。行政人事部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。四、會議紀律。出席會議人員應(yīng)按時到會，會議主持人點名或在《簽到表》簽到。會議期間應(yīng)將手機調(diào)至震動或關(guān)機或飛行模式，在未經(jīng)會議主持人允許前，不得接、打手機。凡違反者處以當(dāng)事人（部門經(jīng)理及以上人員人員100元/次，部門員工50元/次）罰款。開會遲到者：部門經(jīng)理每次罰款100元，部門員工每次罰款50元。無故缺會者：每次罰款200元。不做會議記錄者：每次罰款20元。會議期間聊天、喧嘩、影響會議進程的，罰款100元。公司其他利害參照公司例會相應(yīng)標準執(zhí)行。會議匯報：外出參加各種會議須認真記錄、領(lǐng)會重點與精神，返回后想主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當(dāng)月績效工資。18、電腦管理制度電腦屬于公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛護，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及維護水平。對機器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時報告電腦維護管理員，由管理員/負責(zé)人進行故障處理并填寫接解除況表。上班時間特定崗位可以上網(wǎng)查資料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、交流工作信息，但嚴禁聊天、玩游戲、看電視、看電影、聽音樂等無關(guān)工作的電腦使用，違反者按相關(guān)規(guī)定處理。公司的專職電腦維護管理人員，每月應(yīng)對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。19、附則一、本制度經(jīng)員工大會討論通過，報總經(jīng)理批準后，于2014年9月起執(zhí)行；二、本制度的解釋權(quán)歸公司人事行政部。基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的嵌入式Web服務(wù)器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現(xiàn)一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設(shè)計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機的機電產(chǎn)品控制系統(tǒng)開發(fā)基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內(nèi)核設(shè)計及其應(yīng)用研究基于單片機的遠程抄表系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統(tǒng)單片機系統(tǒng)軟件構(gòu)件開發(fā)的技術(shù)研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統(tǒng)的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設(shè)計和應(yīng)用基于單片機的光纖光柵解調(diào)儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統(tǒng)的研制基于單片機的數(shù)字磁通門傳感器基于單片機的旋轉(zhuǎn)變壓器-數(shù)字轉(zhuǎn)換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調(diào)系統(tǒng)的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統(tǒng)設(shè)計Pico專用單片機核的可測性設(shè)計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構(gòu)建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現(xiàn)基于單片機的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機的時控和計數(shù)系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統(tǒng)研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學(xué)生單片機應(yīng)用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設(shè)計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設(shè)備的數(shù)控改造基于單片機的溫度智能控制系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協(xié)議轉(zhuǎn)換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測技術(shù)研究基于單片機的膛壁溫度報警系統(tǒng)設(shè)計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設(shè)計基于單片機船舶電力推進電機監(jiān)測系統(tǒng)基于單片機網(wǎng)絡(luò)的振動信號的采集系統(tǒng)基于單片機的大容量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應(yīng)用研究基于單片機的疊圖機研究與教學(xué)方法實踐基于單片機嵌入式Web服務(wù)器技術(shù)的研究及實現(xiàn)基于AT89S52單片機的通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉(zhuǎn)電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統(tǒng)基于單片機的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學(xué)實驗中的應(yīng)用研究基于單片機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信研究與應(yīng)用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統(tǒng)設(shè)計與研究HYPERLINK"/detail.htm