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文檔簡介

內部資料,僅限于新視野學員學習之用第6套請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考試文件夾下。文涵是大地公司的銷售部助理,負責對全公司的銷售情況進行統計分析,并將結果提交給銷售部經理。年底,她根據各門店提交的銷售報表進行統計分析。打開“計算機設備全年銷售統計表。xlsx”,幫助文涵完成以下操作:1.將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”,將“sheet2”命名為“平均單價”。步驟1:雙擊"sheet1"工作表名,待"sheet1"呈選中狀態后輸入"銷售情況"即可,按照同樣的方式將將"sheet2"命名為"平均單價"。2.在“店鋪”列左側插入一個空列,輸入列標題為“序號”,并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數據行。步驟1:選中"店鋪"所在的列,單擊鼠標右鍵,在彈出的的列表中選擇"插入"選項。步驟2:工作表中隨即出現新插入的一列。注意:打開“計算機設備全年銷售統計表。xlsx”后,“店鋪”的左邊已經有一個空列了,因此步驟1、2就不用操作,如果考試的時候沒有這一個空列,記得插入該列。步驟3:雙擊A3單元格,輸入"序號"二字。 步驟4:設置A列的“設置單元格格式”為“文本”,在A4單元格中輸入"'001",然后鼠標移至A4右下角的填充柄處。步驟5:拖動填充柄繼續向下填充該列,直到最后一個數據行。3.將工作表標題跨列合并適當調整其字體、加大字體、加大字號,并改變字體顏色。適當加大數據表行高和列寬,設置對齊方式及銷售額數據列的數值格式(保留兩位小數),并為數據區域增加邊框線。步驟1:選中A1:F1單元格,單擊【開始】->【對齊方式】中的【合并居中】。步驟7:選中數據區域A1:F83單元格,單擊【開始】->【字體】中的“邊框”,選擇“所有框線”。步驟8:選中"銷售額"數據列,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉列表中選擇"設置單元格格式"命令,彈出"設置單元格格式"對話框。切換至"數字"選項卡,在"分類"下拉列表中選擇"數值",在右側的"示例"中輸入"2",設置完畢后單擊確定即可。4.將工作表“平均單價”中的區域B3:C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中F列的銷售額,要求在公示中通過VLOOKUP函數自動在工作表“平均單價”中查找相關產品的單價,并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。步驟1:選中B3:C7區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的下拉列表中選擇"定義名稱"命令,打開"新建名稱"對話框。在"名稱"中輸入"商品均價"后單擊確定即可。步驟2:根據題意,在"銷售情況"表中選中"銷售額"列,單擊鼠標右鍵,在彈出的的列表中選擇"插入"選項,即可在左側插入一列,在F3單元格中輸入標題"平均單價"。步驟3:在F4單元格中輸入"=VLOOKUP(D4,商品均價,2,FALSE)",然后按Enter鍵確認即可把"平均單價"工作表中的平均單價引入到"銷售情況"工作表中。步驟4:拖動F4右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成平均單價的填充。步驟5:根據銷售量以及平均單價計算銷售額。在G4單元格中輸入"=E4*F4",即可得出結果。步驟6:拖動G4右下角的填充柄直至最下一行數據處,完成銷售額的填充。5.為工作表“銷售情況”中的銷售數據創建 一個數據透視表,放置在一個名為“數據透視分析”的新工作表中,要求對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中:商品名稱為報表篩選字段,店鋪為行標簽,季度為列標簽,并對銷售額求和。最后對數據透視表進行格式設置,使其更加美觀。步驟1:選中數據區域B3:G83,在插入選項卡下的表格組中單擊"數據透視表"按鈕,打開"創建數據透視表"對話框。在"選擇一個表或區域"項下的"表/區域"框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置:選中"新工作表",單擊"確定"按鈕。步驟2:將鼠標放置于"商品名稱"上,待鼠標箭頭變為雙向十字箭頭后拖動鼠標到"報表篩選"中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動"店鋪"到"行標簽"中、拖動"季度"到"列標簽"中,拖動"銷售額"至"數值"中。步驟3:對數據透視表進行適當的格式設置。選中A1-F9區域,單擊開始選項卡下樣式組中的"套用表格格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式,此處我們選擇"中等深淺"下的"數據透視表樣式中等深淺2"。步驟4:雙擊"Sheet1",重命名為"數據透視分析"。6.根據生成的數據透視表,在透視表下方創建一個簇狀柱形圖,圖表中僅對個門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。步驟1:單擊數據透視表區域中的任意單元格,而后在"數據透視表工具"的"選項"選項卡下,單擊"工具"組中的"數據透視圖"按鈕,打開"插入圖表"對話框。步驟2:此處我們選擇"簇狀柱形圖",單擊"確定"按鈕后彈出簇狀柱形圖。步驟3:在"數據透視圖"中單擊"商品名稱"右側下拉列表,只選擇"筆記本"。步驟4:單擊"確定"按鈕后,即可只顯示各門店四個季度筆記本的銷售額情況。 步驟4:將“數據透視圖”拖拽至“數據透視表”的下面。

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