當前文檔修改密碼：8362839山東科技大學網上報銷系統培訓手冊一、系統登錄（一）軟件登陸地址首次登陸的操作，是網上報銷管理系統的系統運行的環境安裝，在安裝完成后，下次登陸時不需要再次安裝。內網地址：外網地址：（二）系統應用環境1、軟件配置要求GS5.0.1是B/S架構的產品。具有支持瀏覽器的客戶端就可以運行。客戶機推薦使用的操作系統：Windows2000professional/Windows2000server/Windows2003server/Windowsxp/WindowsxpSP2。客戶機推薦瀏覽器：IE6.0。2、網絡相關要求在實際應用中，用戶的網絡環境中可能安裝有防火墻，用戶又通過防火墻訪問應用服務器時，需要注意。在防火墻上開放相應端口。在GS應用中，端口的使用也是靈活的。用戶以單例應用或集群模式靈活配置環境，并保證相關端口不被其它應用占用。在設置防火墻端口策略時需要注意開放上述端口。在數據庫服務器和應用服務器上不要安裝或啟用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墻等服務。針對以Windows2003和WindowxXP作應用服務器的用戶請將防火墻功能停止，保證數據庫服務器和應用服務器，應用服務器和應用服務器間高速網絡通信，不建議安裝或設置跨網關或跨防火通信。刃應用服務器頭的網卡正確避設置很固重要習。通常情況診下，都要保綁證網卡驅動海、物理連線宋、地址、網歉關、路由等假被正確配置碑。如果環境伙中有網卡被庫啟用而未連愚接物理網線粉，可能導致甘系統網絡操坡作很慢。朽3乓、旗Inter蹲netE汁xp1or逢er撥設置憲首先要求客挺戶端廟ie候版本為煙6.0捕及以上版本爽，并確保在較進入贊gs壟系統后，防悲火墻不阻止禁窗口彈出程紛序。之后，岸請按如下做首操作進行續ie恩配置。歸（域1起）嗓打開港ie逼瀏覽器中工節具下面的【賢inter宰net壺選項】頁（茄2閃）始在【常規】描當中的操作艙inter呼net述臨時文件中炊，刪除桑cooki漁es鉤，刪除文件憐（宵3孟）者點擊【設置拒】，設置成想每次訪問此線頁時檢查駱（宅4腐）放在【安全】藥中的操作低【本地歇inter酷net民】椒—膠【自定義級紫別】，將煙Activ鮮eX堡控件和插件引目錄下的所鏈有選項都設猶置成為啟用誠或者提示。堵點擊【受信劫任的站點】傳—扮【站點】，沾將耐gs藍系統的地址牲添加進來。村注意：需要霉把下面的對妄該區域中的頭所有站點要翻求服務器驗騾證（殿https甲：）前面的艷勾去掉。槐（榜5宣）來在【高級】情中的操作黃將啟用第三冒方瀏覽器擴蒸展前面的勾探去掉，不用授重新啟動。伙（挪6補）慣關掉烘ie蹲，重新登陸捕即可晝（三）登陸莖系統和系統句簡要介紹叼1賽、系統首次柄登陸高（細1閥）虎打開瀏覽器好，在地址欄環錄入軟件登仁陸地址，出耐現下面內容所：孝（劑2堂）歐點擊【在線茄最小化安裝球】，出現下嶺面提示，系半統自動進行沫安裝粒（校3鎮）秩安裝完畢，寶選擇【點擊瘋登錄】，進由行下一步繭（任4丟）短【點擊登錄塊】之后，等桑待系統出現脾下圖，選擇考相應的信息縣就可以進入衛軟件進行操統作發應用實例：值軟件的帳套股選擇，選擇扁哪個實例進唇入哪套帳，竭網上報銷就體選擇醋“胖山東科技大骨學季”禽這套帳；趨業務日期：懇軟件的業務肅日期，可以版根據要處理蘋哪個月份的漆業務選擇相店應的月份進傍入；等用戶名：每綱個操作員都療有一個固定杯的操作編號疾，根據下發都給每個人的標用戶號進入食；刮密堵傳碼：輸入自匪己在軟件中撿設置的登陸癢密碼。也可不以登陸后隨錯時修改密碼糧，下次登旬陸使姜用新密碼登架陸。如果要罩修改密碼，夠見下圖：萄修改密碼流坑程：登陸軟學件后，選擇死“四個人信息蝕”擺，進入后選跌擇黨“墻基本信息設彎置賺”翠，在仔“渣修改密碼襪”想處打鉤，輸考入蕉“陵舊密碼旨”緩，在遇“垂新密碼趣”京及哪“朋密碼確認攝”歐處輸入要修鼠改的新密碼脫，點擊降“慎確定播”腎，密碼修改什完畢。杠（急5橫）落首次登陸完片成后，系統合會在桌面創區建一個快捷采方式籮，以后登陸桂直接選擇桌鼓面的快捷方駐式。卷二、業務操簽作進（一）報銷糧人員親報銷人員錄貨入借款、報盆銷等基礎單壘據。俊1稼、個人費用攜單錄入雖〖報銷人員異〗進入系統制，選擇【財懲務管理】斷-乒【費用管理撿】震-銳【錄入】忍-薯【個人費用洗單錄入】，方進行單據內滲容錄衡入。拒如圖：仿單據類型：烏點擊諸選擇需要錄癥入的單據。犁單球工位：系統自蹄動判斷。貍部爛妨門：點擊稻選擇報銷人底所在部門。季期肯哄間：指的是愧當前業務月輛份，可以修升改。席選擇完成后鏡，點擊【確席定】進入，蕉如下圖繪點擊【新增師】進入費用眨單據填制界術面。賓2夠、個人費用漲單填制巖根據報銷單裕的內容填報東。扶單據表頭項炮目：報銷人踐、所在部門賭都可以根據蒜選擇的信息著自動填寫上太。冰單據表體項董目：項目、讀起始時間、哲終止時間，悟都可以進行止右鍵幫助選靈擇。妥如果是多個押項目點擊【照增加行】添聚加行數。男3躁、個人費用點單提交審批稠【計算】：盜報銷蹈人員天填制完畢費趙用單據，點湖擊菜“燃計算歷”宰算出報銷合屬計；能【保存】：中然后點擊屢“遲保存唉”會進行內容保耐存；檢【提交審批沾】：最后點予擊拔“哭提交審批浙”延自動提交給番審批人。公【取消審批系】：如果單博據進行了提票交審批，但寫審批人還沒臘有審批，單善據如果需要北重新修改，羊就可以點擊發“強取消審批鉆”飼返回未提交泡審批狀態，植就可以對單烘據信息進行摩修改。4、查詢燦單據審批狀車態查詢：個積人報銷單據損提交審批完犧畢，報銷人婦可以隨時查菌詢的審批狀蠅態。慌有兩種查詢烘方式烈：都A潛：個人費用奇單錄入，看時單據的審批慮結果雨待審批：代挨表單據錄入旱完畢，提交量審批，但尚碰未審批完畢壤。狗不通過：代圾表單振據沒拒有審批通過已，可以重新塊修改單據，詳然后重新保六存，重新走候提交審批的凍流程。喝B擴：【基礎數寇據】岡-飾【工作平臺叼】弄-委【任務】廟-嬌【我的請求憑】怪通過我的請獲求，根據審省批業務類型岡，選擇要查贈詢的單據，港點擊相關流尼程，可以看串到單據的動獻態審批流轉麻過程，紅色嫩標注代表正跡在此環節進乞行審批。見黎下圖：年2勇、個人借款獲還款查詢摧日期范圍：垂默認當月，慮可以根據要蕉查詢的單據職日期，修改護日期范圍，墊點擊養“云確定左”義。出現查詢服結果。拜借款金額：頸報銷人業務映單據金額。秤沖還款金額抹：報銷人已突沖銷借款金故額。柱個人往來金膝額：借款金喬額適--螞沖還款金額濟的余額。襯（二窮）報賬員傅1兄、費用單錄或入身〖報賬員〗棉進入系統，針選擇【財務社管理】耕-幫【費用管理散】勾-望【錄入】兼-來【費用單錄煉入】，進行爹單據內容錄踩入。如圖：抄單據類型：明點擊婦選擇需要錄錦入的單據。冊單手子位：系統自神動判斷。墓部煤陪門：點擊開選擇報銷人慰所在部門。啊期矮犬間：指的是杠當前業務月蠶份，可以修訓改。斷2站、費用單填百制奴根據報銷單更的內容填報采。卻單據表頭項連目：報銷人倉、所在部門錦都可以根據越選擇的信息卷自動填寫上寄。最單據表體項歡目：項目、熄起始時間、體終止時間，田都可以進行解右鍵幫助選蛇擇。悄如果是多個幕項目點擊【董增加行】添扔加行數。罩3惕、素費用盆單提交審批老傍此計算：報賬息員填制完畢浙費用單據，浙點擊性“洋計算級”扶算出報銷合撕計；椅保存：然后嗽點擊攻“猶保存笑”最進行內容保蘭存；然提交審批：社最后點擊雞“木提交審批毅”守自動提交給某審批人。岔取消審批：尺如果單據進換行了提交審就批，但審批急人還沒有審絹批，單據如賀果需要重新柏修改，就可愚以點擊羅“談取消審批跪”由返回未提交椅審批狀態，國就可以對單濟據信息進行丘修改。4、查詢露查詢方式與饑個人費用單筒查詢相同，政在這里不再翠做說明。敘（三）審批榮人員悉1族、執行審批旁流程丑〖審批人員窗〗進入系統補，選擇【基孕礎管理】抱-嶄【工作平臺碧】慎-愿【待辦任務聚】，進行單絡據審批。如母圖：踏系統沿會顯示共幾恨條需要審批第的單據，選乓中需要審批蜻的單據，點粗擊【執行工榮作項】如圖翠：欲關聯單據：哈顯示的是需碗要審批的單史據信息，審副批人可以查壓看該單據填暖制內容。喉執行日志：孩可以通過執剛行日志，查壟看單據已經邁過哪些審批魂人審批。詳號細的審批記付錄情況。內執行工作：滋如果單據審攻批通過，通艱過審批結論園選擇博“抬通過汁”雄點擊流轉，社就審批完成歸；如果單據詠有問題，可鳴以通過審批儉結論選擇稠“駕不通過綠”要點擊流轉，追單據就退回帽到提交審批堤人處，可以浴對單據進行惱修改，重新稻提交審批。束2瞧、查看已審限批過的單據稈〖審批人員性〗進入系統故，選擇【基賄礎管理】援-幻【工作平臺俱】躺-漏【粱已辦悲任務】，查鏟看本人已經輛審批過的歷挑史單據。如切圖：物查看單據：婦查詢單據的妥填制信息。廈查看日志：久查詢該單據敗的審批日志老。采相關流程：女顯示該單據水的動態的審勸批流程圖。渠（使四勁）財務稽核倒1晨、稽核單據絹〖財務稽核臺人員〗進入隸系統，選擇柿【基礎管理累】朵-夠【工作平臺擔】姐-坐【代辦任務集】，進行單雨據稽核。席系統會顯示聰共幾條需要允審批的單據湖，選中需要責稽核的單據船，點擊【執范行工作項】脖如圖：熊關聯單據：諸顯示的是需寬要稽核的單歷據信息，財宣務稽核人可丹以查看該單瞧據已填制內污容，也可以雄對允許稽核參人員修改的墊信息進行修榴改及補充，均如出差補助頑等需要由稽頓核人員在此沿補充梅，重新計算扇單據合計，采點擊噸“把保存健”陳完成單據的調稽核。杯2永、執行審批意流程槽執行日志：扔可以通過執晶行日志，查紋看單據已經昨過哪些審批扒人審批。詳補細的審批記眼錄情況。若執行工作：理如果單據稽資核通過，通川過審批結論鉗選擇泊“勺通過隙”權點擊流轉，竭就稽核完成譽；如果單據棄有問題，可繩以通過審批煌結論選擇塘“賴不通過遲”界點擊流轉，刊單據就退回熔給報銷人，充可以對單據幣進行調整修導改，重新提手交審批。稿3乏、灰沖銷借款忠〖財務稽核除人員〗進入貴系統，選擇發【財務管理鋪】光-顧【費用管理忽】竿-登【記賬】弦-亂【個人單據動報銷】，沖事銷報銷人借育款。沖銷流程：廢A譜：選擇要沖歪借款的報銷股單改，審胸批標志演“岸已通過喉”火，點擊軟“嚷單據嘆”蜓；確B茄：調出要沖逐銷借款的報窗銷單之后，濤點擊憶“敲沖借款煎”幣，系統自動瞧取出報銷單畫的數據，形狠成廚“慕報銷金額顯”晌，本次還款漁金額，可以黎手工輸入實業際要沖銷的匯金額，點擊愈“介保存鏟”亭進行沖銷。憶C刻：對于沖銷映完畢的報銷侄單，可以點劫擊頸“駛報銷確認占”警，單據自動姻存放到脹“見已確認題”牲狀態中，可炊以分狀態進手行查詢。報伏銷確認狀態攀分三種：索未確認：指霉未沖借款的開報銷單，及快還沒有沖銷坐完畢的借款春單，系統默姜認進入為本骨狀態；玻已確認：單兼據執行釘“怠報銷確認長”趣后，自動放數入兵“彼已確認舞”怠類別，表示宏已全部處理沾完畢的報銷棟單及借款單泄；惑全部：嗚“晉未確認壘”剝及間“姻已確認位”瘡的所有單據村全部顯示出逆來。雹(臉五腎)毯報銷單據填討寫說明附件1機前段怎慨念絹迅盈堡蹤借款單你巖病籃掌煎白稱沙課表迷1宗借款日期劍登陸日期，語系統自動生蔥成封借款人工資誤號釣手工錄入盯借款人雁手工錄入四單據編號漢系統自動生神成群所在部門孩右鍵選擇降項目編號玉目前手工錄趨入算項目名稱侵目前手工錄艦入援是否出差神右鍵選擇冤匯入單位嗚手工錄入忘匯入銀行帳抖號才手工錄入隨匯入銀行乎手工錄入濱是否乘飛機僻右鍵選擇牛匯款用途到手工錄入別匯入銀行省廢市勝手工錄入世附件張數果手工錄入附軟所有原始單樣據的張數犧金額大寫都點擊計算，底自動生成爭借款金額沸手工錄入鏟付款方式涉右鍵選擇畜借款事由嗚手工錄入倚未還款金額藝系統根據沖睡銷結果自動班生成此項，欺不要填寫易出差人數督手工錄入尼出差地點良手工錄入判出差時間佛手工錄入奏至特手工錄入吃部門負責人掃執行審批流傻會自動簽字胞會計簽章盆執行審批流逮會自動簽字福1巷、正常經費子借款單勾(1年）以上單據玻如表位1糕所示，用于獲正常辦公經墾費報銷。援(2什）教學專項裝的濾“竟項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