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物業(yè)客戶部應(yīng)急預(yù)案突發(fā)事務(wù)處理預(yù)案提要:精確:精確真實(shí),如有不能確認(rèn)的狀況應(yīng)在報(bào)告內(nèi)寫明,不供應(yīng)虛假報(bào)告物業(yè)客戶部應(yīng)急預(yù)案:突發(fā)事務(wù)處理預(yù)案1.0突發(fā)性事務(wù)處理制度1.1發(fā)生突發(fā)事務(wù)時(shí),當(dāng)值員工必需于第一時(shí)間親臨現(xiàn)場(chǎng)妥當(dāng)處理,并依據(jù)事態(tài)的狀況,屬于緊急以上的狀況應(yīng)馬上通知上級(jí)主管;屬于一般性狀況可于事后報(bào)告。1.2發(fā)生突發(fā)事務(wù)后,當(dāng)值人員必需提交事務(wù)報(bào)告及照片記錄(視狀況而定)。1.3事務(wù)報(bào)告的提交時(shí)間:9:00-13:00發(fā)生的突發(fā)事務(wù),必需于當(dāng)日18點(diǎn)前提交;13:00-18:00發(fā)生的突發(fā)事務(wù),必需于其次天9:00前提交;18:00至其次天9:00發(fā)生的突發(fā)事務(wù),必需于12:00前提交。1.4在書寫突發(fā)事務(wù)報(bào)告時(shí),須遵守下列各項(xiàng)原則:
清晰、簡(jiǎn)潔敘述:語(yǔ)句簡(jiǎn)潔、實(shí)事求是無(wú)需修飾。
結(jié)構(gòu):書寫前應(yīng)將整個(gè)事務(wù)思索及整理,段落要分明,文字要工整。
精確:精確真實(shí),如有不能確認(rèn)的狀況應(yīng)在報(bào)告內(nèi)寫明,不供應(yīng)虛假報(bào)告。一般狀況下均需供應(yīng)照片作為參考和記錄之用。
時(shí)間、日期、地點(diǎn):報(bào)告事務(wù)發(fā)生時(shí)間、日期、地點(diǎn)應(yīng)清晰記錄。
結(jié)論:在上述各點(diǎn)妥為敘述之后,可以做出結(jié)論。在結(jié)論中綜合整理看法或提出建議等。
簽署:在報(bào)告中應(yīng)簽名及寫明呈報(bào)日期剛好間。2.0突發(fā)事務(wù)應(yīng)急措施:2.1適用范圍:適用于處置轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的水浸、電梯困人、受傷/急診等突發(fā)事務(wù)或緊急狀況,于突發(fā)事務(wù)后必需供應(yīng)書面報(bào)告。2.2客戶之間爭(zhēng)吵、打架斗毆的處理:
遇有客戶之間爭(zhēng)吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),應(yīng)剛好制止。
制止原則:1)勸阻雙方住手、住口;2)將爭(zhēng)吵或斗毆的雙方或一方客戶勸離現(xiàn)場(chǎng)或加以隔離;3)持有器械打架斗毆?jiǎng)t應(yīng)先制止持械一方;4)有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。
快速通知保安部出面調(diào)整,如個(gè)人力氣單薄,應(yīng)懇求增援,如事態(tài)嚴(yán)峻(出現(xiàn)人員受傷、斗毆或持械)應(yīng)向"110"報(bào)警。
在制止?fàn)幊?、斗毆雙方時(shí),切記不能動(dòng)粗,不允許惡言相向。2.3發(fā)覺可疑人員的處理:
發(fā)覺可疑人員時(shí),應(yīng)禮貌加以詢問,必要時(shí)審查其證件,對(duì)持無(wú)效證件或無(wú)正值理由的人員禁止進(jìn)入轄區(qū)。
發(fā)覺有未經(jīng)批準(zhǔn)之推銷業(yè)務(wù)和散發(fā)業(yè)務(wù)廣告的要堅(jiān)決制止,并帶到保安辦公室審查,如證件齊全應(yīng)將證件號(hào)碼登登記,教化后放走。
發(fā)覺有作案嫌疑人員通知保安部,必要時(shí)可送交公安部門審查。
在處理各類可疑人員時(shí),不許擅自處理放人,更不允許敲詐、勒索、私自罰款。
對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失或必需罰款的人報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)確定。2.4醉酒鬧事或精神病人的處理:
醉酒者或精神病人失去正常的理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或其他人員造成損害,剛好通知保安部對(duì)其實(shí)行限制和監(jiān)督措施,必要時(shí)通過(guò)通訊設(shè)備呼叫支援。
剛好通知醉酒者或精神病人的家屬。
若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)公共秩序的行為,可向"110"報(bào)警。2.5電梯困人的處理:發(fā)生電梯困人緊急事務(wù)時(shí),應(yīng)馬上實(shí)行以下步驟:
通知工程部及電梯修理商趕往現(xiàn)場(chǎng)剛好挽救被困的乘客。
對(duì)被困乘客進(jìn)行安撫,告知被困乘客已通知有關(guān)人員,很快會(huì)解除故障,請(qǐng)被困乘客不用擔(dān)憂,語(yǔ)氣要平和、清晰、以削減被困乘客的憂慮。
通過(guò)監(jiān)視系統(tǒng)視察被困電梯轎廂內(nèi)乘客的狀況,包括人員心情等。
當(dāng)被困乘客被解救后,應(yīng)禮貌地致以歉意并詢問有何不適,并盡可能記錄被困乘客的姓名、單位。
如發(fā)覺有下列狀況,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,通知救援車到場(chǎng):1)被困者有即將分娩的孕婦。2)被困者報(bào)稱極度不適。3)確定的確有人被困,在通訊系統(tǒng)正常但被困者對(duì)發(fā)問問題沒有回應(yīng),且通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)視察有明顯的生理不適。2.6遇急癥病人的處理:
第一時(shí)間趕到病人所在現(xiàn)場(chǎng),維持秩序(必要時(shí)可設(shè)置隔離區(qū)),勸慰病人。
馬上通知上級(jí),必要時(shí)通過(guò)通訊設(shè)備懇求支援。
在有可能的狀況下,通知病人家屬。
如病人不能移動(dòng),切不行強(qiáng)行搬動(dòng)或移動(dòng)病人。
如狀況緊急,馬上撥打"120"急救電話。
向現(xiàn)場(chǎng)目擊者取得姓名、電話、地址等材料并加以記錄。2.7突發(fā)性水浸事故處理程序:
當(dāng)接到報(bào)告后,第一時(shí)間趕往水浸現(xiàn)場(chǎng)并向上級(jí)匯報(bào),通知工程部實(shí)行止水措施及調(diào)派保潔人員運(yùn)用吸水機(jī)清除積水。
視察現(xiàn)場(chǎng)旁邊的電源座。如有水浸危急的應(yīng)馬上切斷電源,以防水浸漏電傷人,如有珍貴物品應(yīng)轉(zhuǎn)移至平安地方。
放置警告標(biāo)記或設(shè)置警戒區(qū),以防顧客進(jìn)入發(fā)生危急。
實(shí)行措施,不得使水浸擴(kuò)散至機(jī)房、表房和電梯井及電梯內(nèi),必要的話,應(yīng)將電梯上升一層。
檢查水浸現(xiàn)場(chǎng)的下一層天花、墻面及有關(guān)設(shè)備狀況。
審查財(cái)產(chǎn)損失狀況并拍照,剛好通知有關(guān)客戶。2.8迷失兒童:轄區(qū)內(nèi)發(fā)覺迷失兒童,應(yīng)首先嘗試在四周旁邊找尋其家人或親戚摯友。如聯(lián)系不上,應(yīng)具體尋問兒童姓名、年齡、住址及同行之人的姓名,將兒童送至派出所幫助查尋。突發(fā)事務(wù)處理流程1、當(dāng)值員工于第一時(shí)間至現(xiàn)場(chǎng),2、客戶部一般事態(tài)可采3、緊急狀
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