精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫物料出入庫管理辦法1.0目的為規范倉庫作業，指導倉庫人員日常作業行為，特制定以下管理辦法2.0范圍倉庫工作人員3.0職責倉庫管理員負責物料的入庫、發料、退料、儲存、包裝、防護工作；采購部負責物料的收料、報檢；品質保障部負責對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；4.0物料出入庫規定4.1物料入庫4.1.1采購收貨后報檢并辦理入庫單，經由品質保障部檢測合格后連同“入庫單”一起交給倉庫，入庫單據必須填寫完整，供應商單位名稱應填寫全稱，名稱、4.1.2倉庫收到物料后需與“入庫單”校對，核對物料的產品描述并盤點數量，避免出錯，無誤后需要將物料放到倉庫內部指定位置；物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料。原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“4.1.3倉庫入庫必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成4.2物料發出4.2.1同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。所有物料（包括原材料、半成品）領料4.2.2車間領用的物料必須由生產部主管（或其指定人員）統一領取，領料人員憑技術開發部開具的材料定額領料清單到倉庫領料；正常范圍內的生產損耗，可憑生產部主管簽字認可的車間維修領料單到倉管員處領取物品，倉管員應及時做好登記并與正常生產領料區分4.2.3售后部門因維修需要領料，須憑售后部門主管4.2.4行政等其他各部門須憑由其分管領導簽字后的領料單領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量等，核對無誤后倉管方可發料，發料需由領料人簽字，發料后憑領料單及時登記入卡、入帳4.2.4.2.6業務員有產品試用需求的，須憑協議由商務部辦理相關手續，經4.3物料退庫4.3.14.3.2由售后完成維修后的產品經品保部檢測合格后，入庫進入返修完工產品區待處理，倉庫應單獨登記卡片區別正常產品進行管理。4.3.34.3.44.4物料報廢4.4.1倉管員4.4.2采購入庫來料不良須由采購與供應商聯系負責處理，經品保檢測后，判定不合格品范圍的杜絕入庫；4.4.3客戶退回產品，須有商務部追查退回原因，如由銷售合同或發貨單填寫錯誤導致產品退回的，由品保部檢測合格后方可入庫，并由商務部追蹤處理該批產品，產生損失由相關責任人承擔；4.4.4售后退回的產品，經檢測后無法修復正常試用的產品，由倉庫發起報廢程序且由售后負責書面說明原因，及時申請報廢處理；5.0倉庫衛生、安全管理5.1倉管人員對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。5.2詳情參見物料元器件管理辦法6.0物料管理（異常處理及呆滯物料處理）6.1物料品質維護6.1.1在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循物料元器件管理辦法，防止物料損壞，發現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理；6.1.2每月對庫存物料進行呆滯分析并將結果上報。6.1.3保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。6.2單據、卡、帳務管理6.2.1每日出入庫單據需及時給到財務；6.2.2每種產品的卡片賬應及時逐筆登記，做到賬實相符。6.2.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。6.3盤點管理6.3.1倉管員每日需對保管物料進行及時盤點，月末出具盤點表；6.3.2盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。6.3.3盤點過程中發現異常問題及時反饋處理，盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。6.3.4庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。7.0包裝管理規定7.1包裝前物料確認7.1.1倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。7.1.2銷售部相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫；7.2包裝過程7.2.1包裝人員在包裝產品前需要檢查物料數量、規格型號正確、并熟知包裝要求和規范，根據生產任務單的要求對產品進行包裝；7.2.2在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理，避免壓壞產品。裝箱完成后總稱重時仔細記錄；保證發貨所有環節萬無一失。8.0其他倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準執行。安徽金力電氣有限公司精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔寶工電器有限公司倉庫保管制度全文目錄一、倉庫管理的基本任務 1二、收貨驗收 2三、貨物出倉 2四、貨物堆碼及庫房管理 3五、安全防護 3六、盤點及對賬 4七、呆滯、不良品處理 4八、溝通協調及服務 4九、人員變動及移交 4十、其他 4一、倉庫管理的基本任務1. 在生產經理領導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批準后貫徹執行。3. 與車間及采購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。4. 嚴格執行公司倉庫保管制度，防止收發貨物差錯出現。5. 入庫要及時登賬，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經有關領導簽批。6. 負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到賬、物相符，協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調賬工作。7. 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。8. 科學合理地安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級取拿的方便程度分區堆碼，分區分類、編號管理。9. 物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰。10. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關的統計報表，應用計算機管理倉庫。11. 切忌一項工作未完成就做下一項工作。如遇一項工作需時間等待完成，則做好工作記錄，待下一項工作完成后繼續完成先前的工作。12. 做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。二、收貨驗收13. 物料驗收注意事項：1) 貨物進倉，需核對訂單（采購訂單和生產訂單）。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入庫手續。① 嚴禁無采購單收貨；因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級并獲得授權、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內補充采購單；② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量差或最少購買數量等原因導致的少量超訂單收貨，應在合理范圍內，避免不必要的浪費。2) 貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發現實際數量小于標識數量的，應按最小抽查數計算接收該批貨物。3) 貨物進倉，需辦理質量檢驗手續，其中：① 外協、外購石材物料/產品必須填寫《入庫驗收單》檢驗合格后經雙方負責人簽字確認方完成正式入倉；其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量，且不得加蓋公司的任何公章。② 特別地，對驗收不合格的物料應當與供應商確定數量，在《入庫驗收單》中給予注明。③ 車間加工的不合格產品、物料需進倉或退倉的，應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。④ 不合格產品需每日完工后進行數量清點，做好記錄，以備提供物料損耗的準確數據。（也可通過每日取料及生產出成品的差額來計算。）4) 入庫物料、產品，必須采用合適、規范的包裝（或裝載物）。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一，同批次貨物只允許保留一個尾數。三、貨物出倉14. 物資出庫按程序工作。程序依次是：出庫前準備登記薄和鑰匙、審核出庫憑證（是否相關責任人及其領貨清單）、備料、復核、點交、清理。要求是：‘先進先出，推陳出新’和‘接近失效期先出’，及時準確，嚴格復核，認真點交。15. 貨物出倉，需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。16. 車間領料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。17. 對外送貨發出，必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。18. 正常生產發料和成品出倉，必須是合格物料。19. 銷售發貨，發貨單據必須經由財務部門審核方可出倉放行。20. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。四、貨物堆碼及庫房管理21. 在倉庫領用的工具要做好登記，用完及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。22. 對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。23. 生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放，其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。24. 同類、同部分、性質相近的物資在一起，進出庫頻繁的物資按照輕重和使用頻率擺放。（注：物資堆碼要求：合理【便于先進先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齊【標記朝外】、節省、方便收發【重物落地，輕物放上，小零件放中間】和檢查）不得混和亂堆，保持庫內的整潔。25. 單據管理：1) 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放；2) 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送，當日處理，不允許隨意押單；3) 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂，在單據封面、脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內，并在箱、柜表面做好目錄標識。五、安全防護26. 負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應措施。六、盤點及對賬27. 倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。七、呆滯、不良品處理28. 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，應每日作好記錄，至少每月定期填報一次。29. 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理。30. 對已填報的呆滯、不良品取得主管經理的處理意見后應及時連續跟進直至處理完畢。八、溝通協調及服務31. 倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人，嚴格按照公司規定辦事。九、人員變動及移交32. 倉管人員變動