信用社（銀行）印章管理方法第一章總則第一條為維護我社印章的肅穆性、權威性，確保印章的平安和用印質量，切實加強印章的管理運用，依據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》，結合我縣實際，制訂本方法。其次條本方法所稱印章主要包括：縣聯社黨委章、黨支部章，理事會章、監事會章，工會章，縣聯社、信用社、分社行政公章、業務公章、借款合同專用章、財務專用章和業務用章及各部室章等。第三條為有效限制和防范風險，縣級聯社辦公室各分支機構負責印章運用、保管及監督檢查等工作。其次章印章的制發第四條除行政公章、借款合同專用章、財務專用章由公安局統一制發外，其他印章統一由縣聯社辦公室負責制發。第五條縣聯社辦公室作為行政印章的管理機構，頒發時應向運用機構發出啟用印章的通知，明確印章啟用日期，附上印模。印章運用機構在仔細履行手續領到印章時，嚴格依據規定時間啟用印章。新印章啟用后，舊印章同時廢止。第六條各機構行政公章管理部門（人）應把印模和啟用通知等資料立卷歸檔，永久保存以備查考。第七條因機構升格、撤并、調整、更名等緣由，機構行政公章不能接著運用的，用印單位應剛好將行政公章退繳印章制發單位統一登記封存或銷毀。機構行政公章須更換由印章管理運用單位重新申請刻制，由制發單位頒發。第八條印章頒發時，要嚴格履行頒發手續，進行具體登記，并留存印模，取送印章的機構要派出兩名專管人員取送，確保印章平安。第三章印章的保管第九條縣聯社行政公章由辦公室指定專人負責保管；縣聯社內設部門的部門印章由各部室指定專人負責保管；各分支機構的行政公章，由各分支機構負責人指定專人負責保管。第十條縣聯社辦公室主任、分支機構負責人應與印章管理人員簽訂“印章管理平安責任書”，明確落實責任。第十一條印章的保管人員應選用保密意識好、紀律性強、政治素養過硬、敢于堅持原則的員工。印章保管人員不得托付他人代取代用；印章保管人員臨時請假，應由印章管理部門負責人指定臨時保管人并履行交接手續并登記《印章交接登記簿》，不得出現印章無人監督、任人運用的違規現象。印章保管人員調動，應完備印章交接手續，登記《印章交接登記簿》。第十二條縣聯社黨委章、黨支部章，理事會章、監事會章，工會章及各部室章由保管人入保險柜保管；各分支機構行政公章、借款合同專用章、財務專用章入保險柜保管；業務公章和業務用章由保管運用人每日運用完畢后入保險柜保管。用印過程中若用印人臨時離開，必需將印章入箱柜保管。印章不得隨意放置，運用印章后要剛好入柜鎖閉保管。印章運用范圍第十三條印章運用必需按規定執行，行政公章不得與業務用章混淆，禁止相互混用、隨意代章。第十四條依據支持保障業務發展、防范限制用印風險的原則，辦理各項業務，凡在法律規定和業務規章允許范圍內，原則上都應運用相關業務專用章，避開不必要的行政公章用印。第十五條印章的運用范圍一、行政公章的運用范圍：（一）以單位名義對外發送的正式公文、函件、開出的介紹信；（二）以單位名義對外簽訂的合同、協議、承諾函等各種對我社具有法律約束力的文本文件（經雙方認可運用合同專用章的除外）；（三）縣聯社、各機構網點名義報送或下達各種業務安排、業務指標、業務報表等；（四）以單位名義頒發的先進集體、先進個人及其他榮譽稱號證書、專業技術職務聘任證書、崗位合格證書等；（五）其他特別要求必需加蓋單位行政公章的文本、材料等。二、縣聯社黨委印章、支部印章的運用范圍縣聯社黨委印章適用于以聯社黨委名義向上級黨委報送的和向下級黨支部發布的文件，及其他以聯社黨委名義發布的重要文件；支部印章適用于向聯社黨委報送的和支部內部發布的文件。三、理事會、監事會印章的運用范圍理事會、監事會印章適用于倒聯社理事會、監事會因召開理、監事會形成的決議性文件和理、監事會的工作報告等。四、貸款合同專用章的運用，貸款合同要專人保管、用印，須對外簽訂合同的，由業務部門將合同文本與用印的審批單報縣聯社領導簽批同意后方可用印。它的運用范圍只適用于貸款合同的簽訂。五、各部門印章的運用范圍各部門印章適用于對內發布的一般性文件，如內部通知等；六、業務印章授權臨柜人員運用（一）儲蓄業務公章。專用于對外簽發的儲蓄單證。（二）現金清訖章。用于現金收入憑證、現金進賬回單及各種現金付出憑證。（三）轉訖章。用于轉賬憑證、回單、收付賬通知等。（四）結算專用章。用于簽發結算憑證以及結算款項的查詢查復等。（五）聯行專用章。用于簽發聯行業務往來憑證、往來報告表、信匯憑證、聯行業務的查詢查復等。（六）匯票專用章。用于合作銀行對外簽發或代理簽發的銀行匯票。（七）本票專用章。用于合作銀行對外簽發的銀行本票。（八）受理憑證專用章。用于合作銀行受理客戶提交而尚未進行轉賬處理的各種憑證的回執。（九）個人名章。用于已經記載的各種單證、憑證、賬簿和報表等。（十）其它會計專用印章。不屬于以上種類的其它會計專用印章。第十六條縣聯社內設部門不能以部門名義對外簽署合同、協議、承諾函等具有法律約束力的文件。印章的運用第十七條各類印章實行條線管理、分級負責制，嚴禁超越權限、跨范圍等違規用印。第十八條各級行政公章的用印審批權限：（一）各機構行政公章的運用實行“一把手”負責制。（二）縣聯社行政公章的運用，由聯社理事長簽批或經授權的分管領導簽批后，方可用印。（三）聯社內設部門公章的運用，由各部門負責人簽批后方可用印。（四）各分支機構行政公章的運用，由各分支機構負責人簽批后方可運用。第十九條各機構應建立“用印登記薄”并運用制式“用印審批單”，以規范行政公章運用管理。行政公章運用應按以下程序辦理用印手續：（一）用印經辦人須具體填寫“XX社（部）行政公章用印審批單”，由所在部門負責人審核簽字、報送分管領導審簽、交印章管理部門負責人復核簽字后用印。（二）申請用印經辦人員應在“用印登記薄”上仔細具體填寫申請用印時間、內容、審批人、經辦人等用印登記要素。其次十條印章管理人員必需嚴格按用印規定和用印操作程序用印。用印前必需查驗用印是否經有權簽字人審簽批準、用印審批單上有權簽字人簽字是否吻合，用印件是否與簽批內容一樣等相關要素，凡不符合用印規定或違反業務操作程序的，印章管理人員有權拒絕用印。其次十一條行政公章每次用印必需進行逐級審批，并做好用印登記，登記項目包括用印時間、編號、內容摘要（文件文本字號、主送單位、用印內容等）、批準人、用印單位，經辦人、用印次數等內容。印章管理部門應妥當保管“用印審批單”和“用印登記薄”，每月集中進行裝訂留存、定期歸檔，以備查考。其次十二條印章運用應保留的相關材料：（一）用印單位填寫并經有權審批人簽批的“用印審批單”須一式兩份，由申請用印單位和印章管理部門分別留存。（二）協議、合同等重要文本、文件，由申請用印部門保存用印原件。（三）各類獎狀、證書用印需供應相關嘉獎、批準文件資料，在用印審批單上注明文號、時間等要素，由印章管理部門留存。（四）合同、文本等用印原件有領導簽字的，可不用再在用印審批單上簽字，但應在“用印登記薄”上具體記載用印內容等相關要素。其次十三條任何個人不得私自攜帶行政公章外出辦事、隨意用印。確因工作須要必需攜帶外出訪用的，必需由印章管理部門負責人報經領導批準后，并由印章管理人員到場用印。其次十四條印章保管人員必需嚴格執行印章管理相關規定，堅持原則，不徇私情。不得無手續或手續不全用印，不得交由他人用印。其次十五條各機構和具體管理部門應加強印章管理，依據印章管理規定明確的職權范圍正確用印，不得超越本機構工作職權和業務范圍運用印章。嚴禁在空白紙張上加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、空白合同、空白信箋、空白獎狀和證書等上加蓋印章。電子印章的運用和管理其次十六條電子印章的管理等同于實物印章，各機構應指定專人負責保管和運用。電子印章由指定人員在專用計算機上運用，只適用于網上傳輸的各類具有規范格式并已正式簽發的電子公文。印章運用監管其次十七條縣聯社辦公室負責對全轄機構行政公章、業務印章的運用、管理狀況進行監管。聯社每年將對行政公章的運用、管理狀況進行抽查、檢查，查處印章管理漏洞和存在的問題，通報違規用印狀況。其次十八條各分支負責人負責對本機構行政公章的運用、狀況進行監督、檢查，每年至少進行一次抽查檢查并做好相關記錄。其次十九條行政公章和重要業務專用章丟失或被盜，必需第一時間報告當地公安機關和印章制發機構，并剛好實行有效的防范措施，最大限度地避開影響本行信譽和遭遇經濟損失。違反印章管理運用規定的處理第三十條各機構負責人、印章管理和運用人員，對印章的運用負完全責任。凡出現不按正常用印程序操作、弄虛作假、將行政公章用于本管理方法以外用途等違規狀況，聯社將依據《四川省農村信用社員工違規處理方法》對相關責任人進行重處，涉嫌犯罪的移送司法機關處理。第三十一條印章保管人員，必需遵守有關印章管理的制度和規定，嚴格履行用印程序，如因工作失誤、管理松懈等問題導致我社信譽和經濟損失的，視情節輕重，予以政紀處分，直至追究