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文檔簡介
信息化項目采購流程信息化項目申請信息化項目申請信息化項目立項信息化項目立項信息化項目招標信息化項目招標報賬付款報賬付款信息化項目申請流程一、項目分類1、新項目純軟件:新軟件系統、接口、舊系統新功能等;純硬件;軟硬件結合。通信項目2、舊項目(1)運維:維保、續費;(2)變更:合同、合同外。二、方案說明(前期準備的資料)按不同類型項目提供以下對應的資料,但不僅限于以下資料:功能列表,參數列表,維保方案,續費方案,報價方案,合同模本。三、采購申請流程圖1、新項目采購申請流程需求部門承建方信息科信息科分管院領導設備科可行性報告/需求申請單可行性報告/需求申請單方案可行性報告方案可行性報告/申請單采購申請單申請說明評估報告采購申請單評估報告可行性報告/申請單采購申請單申請說明評估報告采購申請單評估報告可行性報告/申請單審批審批提交立項提交立項說明:(1)承建方向需求部門提供方案,需求部門確認方案;(2)需求部門向信息科提交可行性報告和建設方案,注:如果申請的信息化項目需單一來源談判招標,說明理由;如果申請的信息化項目是按醫院流程招標,在準備資料中至少三家廠商的方案對比列表;(3)信息科對可行性報告和方案進行評估,形成評估報告;(4)信息科填寫采購申請單,并經分管院領導審批;(5)提交設備科立項。2、舊項目:運維費用申請流程信息科承建方信息科分管院領導設備科方案確認單采購申請單方案確認單采購申請單方案方案審批審批提交立項提交立項說明:(1)承建方向信息科提供方案,信息科確認方案;(2)信息科填寫采購申請單;(2)分管院領導審批;(3)提交設備科立項。3、舊項目:變更費用申請流程承建方信息科分管院領導信息化建設領導小組設備科方案變更原因方案變更原因是否確認方案重大變更變更申請是否確認方案重大變更變更申請審批審批確認方案確認方案提交立項提交立項說明:(1)承建方與信息科溝通提出變更原因,并以書面形式向信息科提出;(2)信息科向承建方以書面形式提出變更申請;(3)承建方根據變更申請提出方案,信息科確認方案;(4)如果變更定性為重大,需要提交到信息化建設領導小組,進行方案確認;如果是普通變更,信息科確認方案。(信息科判斷變更是否為重大)(5)已確認的建設方案提交到設備科立項。信息化項目立項流程(參考)項目立項表項目立項表院長辦公會(章)設備委員會(章)職代會(章)3萬~10萬院長辦公會(章)30萬以上小設備委員會(章)3萬以下院長辦公會(章)小設備委員會(章)院長辦公會(章)設備委員會(章)職代會(章)3萬~10萬院長辦公會(章)30萬以上小設備委員會(章)3萬以下院長辦公會(章)小設備委員會(章)10萬~30萬10萬~30萬黨委會(章)黨委會(章)項目招標流程(參考)已立項項目已立項項目10萬以上參數論證會10萬以上參數論證會確認招標方式招標小組會確認招標方式招標小組會招標談判會招標談判會信息科需保存一份簽合同信息科需保存一
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