社會團體（公募基金會）“小金庫”治理報表管理系統快速指南一、系統使用初始設置修改在財政部網站（）上進入“小金庫”治理專欄或下載中心，下載“2023年社會團體和國有及國有控股企業小金庫治理工作報表管理軟件”，點擊“setup”安裝軟件并進入軟件。選擇點擊“社會團體‘小金庫’專項治理報表管理系統”，進入數據錄入界面。關閉數據錄入界面，進入系統主界面，并根據需要修改以下系統設置：（一）“高級”項下選擇“顯示所有擴展功能”，以查看和方便使用系統所有功能；（二）“高級”項下的“系統選項”的“系統設置”中取消“啟動系統自動進入錄入界面”的默認設置，以便于了解和熟悉軟件操作流程；（三）“高級”項下的“系統選項”中“打印選項”取消“報表打印時，零不打印”的默認設置；（四）再次進入數據錄入界面，點擊“自查自糾報告表”，取消“工具”欄中“零值不顯示”的默認設置。二、社會團體系統操作流程（一）單戶社會團體主要負責填報“自查自糾情況報告表”單戶報表，操作流程如圖所示：進入軟件進入軟件社會團體錄入數據報表打印數據傳出1.1進入軟件雙擊桌面快捷方式后，點擊對應按鈕，進入到社會團體系統主界面。1.2封面信息數據錄入在軟件主界面，點擊“社團錄入”功能，進入到數據錄入界面，或者從軟件中直接進入數據錄入界面，如圖所示：在數據錄入界面中，點擊“新增”按鈕后，錄入社會團體封面信息，報表類型選擇“單戶表”，如圖所示：1.3自查自糾情況報告表數據錄入點擊進入“自查自糾報告表”，依次錄入“社會團體‘小金庫’自查自糾情況報告表”。1.4數據審核社會團體錄入封面和自查自糾報告表的數據后，需要對數據的正確性進行審核，不符合公式勾稽關系的數據，需要社團進行相應的修改（系統內各指標如何填寫，可參照填表說明）。點擊“審核”按鈕，可以對本表內的勾稽關系進行審核；點擊“全審”按鈕，可以對所有報表的表內和表間的勾稽關系進行審核。如圖所示：此外，在數據填報的過程中，根據相關治理辦的要求，將需要一并上報的書面材料電子版粘貼到“附報文檔”。操作方法為直接將相關的附件，拖拽到“附報文檔”頁簽當中，點擊“保存”按鈕，完成相關附報文檔的上報。1.5報表打印單戶社團不涉及到“數據匯總”的功能，錄入完畢后點擊主界面的“打印”按鈕，進入到報表打印功能。選擇需要打印報表的單位后，點擊“確定”按鈕，完成報表的打印，報表打印默認設置為A3紙。也可以在數據錄入界面點擊“預覽”按鈕，預覽后點擊打印，完成報表的打印，報表打印默認設置為A3紙。1.6數據傳出在軟件主界面，點擊“傳出”按鈕，進入到數據傳出界面，如圖所示：選擇傳出全部報表數據，并勾選“傳出時清理已刪除的數據”后，點擊下一步設定文件傳出的位置和文件名后，就可以傳出數據了。數據傳出后，連同簽字蓋章后的報表、自查自糾報告，一并報送給業務主管單位，就完成了單戶社團數據填報流程。（二）業務主管單位匯總用戶由各業務主管單位收齊并裝入社團數據進行匯總。操作流程如下：相關社團數據裝入相關社團數據裝入自查自糾統計表計算報表打印數據傳出完全匯總進入軟件2.1社團數據裝入在系統主界面，點擊“數據裝入”按鈕，裝入社團數據，如圖所示：2.2匯總社團數據在系統主界面，點擊“自查自糾計算表”“社團匯總”按鈕。如圖所示：也可在系統主界面，在“匯總”項下選擇“完全匯總”，新建匯總封面，分別在“單位名稱”和“機構代碼”中輸入業務主管單位及組織機構代碼，完成匯總即可。（三）各級專項治理辦自查自糾階段各級專項治理辦操作流程為：相關社團數據裝入相關社團數據裝入自查自糾統計表計算報表打印數據傳出完全匯總進入軟件3.1進入軟件和社團數據裝入見業務主管單位用戶。3.2自查自糾統計表計算：在系統主界面點擊“自查自糾計算表”后選擇運算，自查自糾情況統計表就會自動生成，如圖所示：3.3完全匯總在系統主界面，在“匯總”項下選擇“完全匯總”建立“新建匯總封面”；或者直接點擊主界面“社團匯總”按鈕建立“新建匯總封面”，封面信息填寫完畢后（單位名稱和機構代碼必填，其他可選填），點擊確定按鈕，結束完全匯總功能，并在數據錄入界面樹形結構中生成一個匯總單位。各級專項治理辦按照編碼規則利用編碼器編制組織機構代碼，填列在機構代碼中。3.4報表打印、數據傳輸見其他用戶方法。重點檢查階段各級專項治理辦操作流程為：進入軟件分離重點檢查社團數據庫進入軟件分離重點檢查社團數據庫重點檢查數據錄入重點檢查統計表計算報表打印、數據傳出重點檢查數據裝入數據匯總3.5分離重點檢查社會團體數據庫在系統主界面，點擊“高級”選項下“數據庫合并分離”工具，將擬進行重點檢查的社團進行數據庫分離，如圖所示：選擇要重點檢查的社團后，點擊分離按鈕，將數據分離到新的數據庫中，之后雙擊主界面左下角的“數據庫”切換到的分離數據庫，將重點檢查的社團傳出，如圖所示：3.6重點檢查數據錄入和匯總重點檢查組用戶進入系統后，需要點擊“專項治理領導機構錄入”按鈕進入到數據錄入界面，錄入“重點檢查統計表”，如圖所示：重點檢查組逐戶錄入重點檢查統計表后，在“匯總”選項下選擇“選擇匯總”，新建“選擇匯總封面”后，可以獲得本檢查組重點檢查情況匯總數據。重點檢查組匯總不能選擇“完全匯總”，否則將會導致重點檢查原來社團樹形結構的改變。3.7重點檢查數據裝入重點檢查工作結束后，各級治理辦應將重點檢查組分戶錄入數據裝入自查自糾數據庫。3.8重點檢查統計表計算在系統主界面點擊“重點檢查統計計算表”后選擇運算，重點檢查情況統計表就會自動生成，如圖所示：3.9數據匯總在系統主界面點擊專項治理領導機構匯總后，通過建立選擇匯總封面進行匯總報表。3.10報表打印、數據報送操作方法同其他用戶，報表打印僅需打印匯總報表即可。三、企業及社團匯總當專項治理領導機構將治理的企業及社團的“小金庫”數據全部采集完成后，可以根據“小金庫”的類型對數據進行匯總。即企業“小金庫”自查自糾數據與社團“小金庫”自查自糾數據的匯總，企業“小金庫”重點檢查數據與社團“小金庫”重點檢查數據的匯總等。如圖所示：進入系統主界面后，點擊“封面代碼提取”按鈕，將企業“小金庫”和社團“小金庫”任務中，單位代碼相同的企業封面信息提取到匯總任務當中。如圖：然后點擊數據匯總的按鈕，將企業“小金庫”和社團“小金庫”任務中對應的數據進行匯總，形成全口徑的“小金庫”數據，匯總完成后可以在數據錄入界面對匯總結果進行查看。四、編碼規則：1、自編代碼：尚未取得法人代碼證書的社團，以及各級政府專項治理機構可以利用軟件提供的編碼器進行編碼。2、各級政府專項治理機構編碼規則：6位行政區劃代碼＋2位“0”＋校驗碼，如山東省治理辦“370000＋00＋8”；山東省濟南市治理辦“