第頁碼頁碼頁/總NUMPAGES總頁數總頁數頁—PAGE4—公司常用表格匯編編制：行政人事部審核：二零一三年三月發布目錄附表一：人員招聘申請表附表二：應聘登記表附表三：面試/錄用核定表附表四：新員工試用總結表附表五：新員工轉正申請表附表六：印章使用登記表附表七：印章刻制申請表附表八：印章保管責任登記卡附表九：員工辭（離）職申請單附表十：文檔/票據及實物/資產移交清單附表十一：待辦事項移交清單附表十二：業務移交清單附表十三：員工調/離職會簽表附表十四：員工請假申請單附表十五：未打卡說明/外出登記表附表十六：考勤匯總表附表十七：員工加班/調休申請單附表十八：周工作計劃總結表附表十九：月/季度工作計劃總結表附表二十：部門季度績效考核表附表二十一：員工月度績效考核表附表二十二：員工績效申述表附表二十三：會議簽到表附表二十四：會議紀要附表二十五：公司車輛派車單附表二十六：車輛保養（修理）單附表二十七：車輛違章/事故報告單附表二十八：車輛月報表附表二十九：物資申購單附表三十：固定資產保修/報損單附表三十一：發文箋附件三十二：公文流轉單附件三十三：月/周資金需求計劃表附表三十四：出差申請單附表三十五：物資領用登記表附表三十六：物品借用登記表附表三十七：客戶拜訪登記表附表三十八：客戶信息登記表附表一：人員招聘申請表人員招聘申請表申請部門招聘需求申請類型□編制內□編制外崗位招聘理由說明擬聘崗位工作描述擬聘崗位任職要求招聘人數年齡、性別學歷、教育背景工作經驗知識技能其他要求說明申請部門負責人意見分管領導審批行政人事部審批總裁審批附表二：應聘登記表應聘登記表應聘職位：填表日期：基本情況姓名籍貫出生年月照片性別政治面貌婚姻狀況民族畢業院校學歷所學專業畢業時間身高體重血型學位職稱身份證號碼外語水平健康狀況計算機水平與原單位勞動關系狀況有無疾病史戶口/檔案所在地現居住地詳細地址聯系電話郵箱緊急聯系人與本人關系聯系電話學習培訓經歷起止時間學習/培訓院校（機構）學習/培訓專業學習/培訓方式家庭成員情況姓名與本人關系所在單位及職務學歷聯系電話通過何種渠道來公司應聘工作1.人才招聘會（）2.媒體（報紙/雜志/電視）招聘廣告（）3.人才招聘網（）4.本公司熟人介紹（）5.本公司網站（）6.其他（）是否有親戚/朋友/熟人在本公司工作否是（請說明姓名、與本人關系及在本公司任職情況）工作履歷單位名稱任職部門及崗位工作起止日期離職原因證明人及聯系電話應聘要求說明報酬期望月薪元，年薪元備注：工作時間要求其他要求說明能否接受公司工作崗位調動1.能2.否能否接受公司工作地點調動1.能2.否能否出差1.能2.否能否加班1.能2.否自我評價（工作技能、性格特征、愛好、特長等）及其它需說明事項本人鄭重承諾：我保證以上所填內容和所提供證件均屬事實，公司有權向我前工作單位對我的工作情況進行核實，如有虛假情況，我將無條件接受公司按嚴重違紀進行辭退等處理。應聘人簽字：簽字日期：附表三：面試/錄用核定表面試/錄用核定表應聘者姓名應聘職位初試日期年月日考察評分項目極佳（5）佳（4）一般（3）略差（2）極差（1）意見備注人力資源部門面試項目儀容禮貌、精神態度、穿著談吐個性特征與崗位匹配程度領悟力、反應力學歷、專業證照對之前崗位工作內容的描述對工作及一般知識之了解所具經驗與本公司之匹配程度前來本公司服務之意愿個人工作定位描述個人理念與公司理念之吻合度初試意見□擬于復試□不予考慮□其他意見面試者：考察評分項目極佳（5）佳（4）普通（3）略差（2）極差（1）意見備注用人部門面試項目表達/溝通能力應變能力專業工作技能解決/處理問題的能力對應聘崗位工作的理解認識對過去工作經驗描述與人意見不同時如何溝通協調處理上下級/同事關系描述自我評介及對崗位勝任闡述對未來規劃/目標的描述面試意見□列入儲備□不予錄用□建議錄用：期望報到日期年月日擬定崗位：面試者：錄用核定崗位核定：薪資核定：其它：審批用人部門負責人意見分管領導意見行政人事部審批總裁審批附表四：新員工試用總結表新員工試用總結表填寫時間：姓名試用部門入職日期試用崗位部門負責人培訓/學習/工作月度總結內容及成效：問題/困難及建議：直接上級意見欄1、對新員工的培訓/學習/工作輔導期情況給出具體的指導和建議：直接上級簽名：年月日附表五：新員工轉正申請表新員工轉正申請表姓名部門崗位學歷專業到崗日期試用期間年月日—年月日工資級別評核內容試用期試用情況的自我總結和評價對本崗位工作職責及工作內容的描述對公司或主管有何建議考核項目評分考核項目權重優秀（95%）良好（85%）一般（75%）差（60%）自評初核自評初核自評初核自評初核專業知識20分工作能力20分工作效率20分協作配合20分工作態度20分自評人自評分數初核人初核分數初核評語考核評定結果得分考核結論（在選擇項后劃√）提前轉正，晉（）級，從年月日起正式聘用【】按期轉正，晉（）級【】按期轉正，不予晉級【】延長試用期個月（到年月日止）【】試用期不合格，不擬聘用【】用人部門意見分管領導意見總裁辦審批總裁審批附表六：印章使用登記表（）章使用/借用登記表序號申請用印部門用印文件名稱及事由內容說明用印日期份數領導審批申請經辦人簽名備注（歸還時間）附表七：印章刻制申請表印章刻制申請表申請部門申請印章種類申請印章全稱材質說明形狀說明申請日期印章申請理由說明部門負責人意見行政人事部審批總裁審批附表八：印章保管責任登記卡印章保管責任登記卡印章名稱印章種類登記號碼形狀/材質說明印章保管起始日期保管責任人其他備注說明印模留鑒印章保管人申明簽字申明：我已認真閱讀公司印章管理制度，并嚴格遵照執行，如因本人違反公司印章管理制度或印章保管不善、用印出現差誤等給公司造成損失的，公司有權對我進行處罰，我愿意承擔相應的損失和賠償責任。保管責任人簽字：附表九：員工辭（離）職申請單員工辭（離）職申請單姓名部門學歷職務/崗位入職日期擬離職日期離職類型離職原因說明對公司的建議離職申請人簽字部門負責人意見分管領導審核行政人事部審批總裁審批附表十：文檔/票據及實物/資產移交清單文檔/票據及實物/資產移交清單文件/票據移交名稱數量/單位內容備注說明接交人：移交人：監交人：實物/資產移交實物/資產名稱數量/單位規格型號實物/資產名稱數量/單位規格型號備注說明接交人：移交人：監交人：備注：1、文檔/票據移交具體包括：公司/部門文件、資料、檔案、外聯（客戶）關系聯絡清單、重要票據等的移交。2、實物/資產移交具體包括：印章、工牌、工裝、辦公用品、辦公桌鑰匙、檔案柜鑰匙、辦公室鑰匙、辦公設備器具、固定資產等的移交。附表十一：待辦事項移交清單待辦事項移交清單待辦事項已完成情況說明待辦事項重點及相關對接人及聯絡方式說明接交人：移交人：監交人：附表十二：業務移交清單業務移交清單姓名部門崗位客戶名稱聯系人及聯系電話截止日期應收款余額發票交接情況其他往來移交人接交人監交人：說明：“其他往來”是指各種保證金，押金等另外此移交清單請附客戶確認函（應收款確認函，發票交接確認單，其他往來確認單等）。“監交人”是指與該業務有關的本公司相關人。本表一式三份，主要由交接雙方填寫，財務部應收賬款管理一份，交接雙方各執一份。附表十三：員工調/離職會簽表員工調/離職會簽表姓名部門類型調動（）離職（）預計調/離職日期部門會簽部門辦理事項完成情況接交人或經辦人簽字部門經理/總監審批本部門文檔/票據移交完成（）未完成（）實物/資產移交完成（）未完成（）待辦事項移交完成（）未完成（）業務移交完成（）未完成（）其他說明事項財務部借款、欠款、備用金清算核查完成（）未完成（）應收帳款的清理核查完成（）未完成（）其他說明事項行政人事部資產移交核查完成（）未完成（）社保停繳手續辦理完成（）未完成（）信息管理系統清理及注銷賬號完成（）未完成（）電腦資料的刻盤清理完成（）未完成（）離職關系遷移辦理登記完成（）未完成（）其他說明事項附表十四：員工請假申請單員工請假申請單申請人部門崗位直接主管領導請假類別事假□病假□婚假□生育假□喪假□年休假□護理假□其他請假時間年月日時至年月日時合計：天小時請假期間崗位工作安排說明部門負責人意見分管領導意見行政人事部審批總裁審批附表十五：未打卡說明/外出登記表未打卡說明/外出登記表日期時間段事由人員名單部門負責人簽字分管領導簽字附表十六：考勤匯總表年月考勤匯總表部門姓名是否試用遲到早退事假其他假加班調休曠工說明（含入職離職轉正時間）部門負責人簽字編制人：編制日期：行政人事部審核：附表十七：員工加班/調休申請單員工加班/調休申請單加班情況申請人部門加班時間年月日時至年月日合計：小時加班安排人加班期間工作內容部門負責人意見分管領導/總監意見行政人事部審批總裁審批調休情況調休時間部門負責人意見分管領導/總監意見行政人事部審批總裁審批月日：至月日：月日：至月日：月日：至月日：月日：至月日：月日：至月日：備注：（調休必須在加班年度內使用有效，過期作廢不予審批，經營部門因本職業務加班不再此列）附表十八：周工作計劃總結表年月第周工作計劃表部門：第周工作計劃序號排序ABC工作內容預期結果12345678備注：第周工作總結序號實際結果偏差原因改進措施12345678備注：附表十九：月/季度工作計劃總結表年季度（月)工作計劃總結表部門：序號指標名稱關鍵行為措施完成情況（必須具體、可操作、可衡量）12345678910附表二十：部門季度績效考核表部門績效考核表部門：財年季度（月——月）指標類別指標分值評價標準信息來源得分業績指標重點工作指標說明：指標總分為100分，如當月無重點工作指標，則直接按業績指標實得分值比重計算合計：分加減分項及事由說明說明：加減總分不超過10分，單項不超過5分綜合總分：部門排名：部門績效系數：面談日期：面談結果：□完全或基本達成一致□存在分歧分歧點：部門負責人簽字：總裁簽字：附表二十一：員工月度績效考核表員工月度績效考核表部門：員工姓名：年月指標類別指標分值評價標準信息來源得分業績指標重點工作指標說明：指標總分為100分，如當月無重點工作指標，則直接按業績指標實得分值比重計算合計：分系數：面談日期：面談結果：□完全或基本達成一致□存在分歧分歧點：員工簽字：部門負責人簽字：附表二十二：員工績效申述表員工績效申述表姓名所在部門入職時間所在部門崗位名稱申述事由申述要求證明資料申述提出時間申述受理時間申述受理人申述處理進度第一天第二天第三天申述處理結果是否公布附表二十三：會議簽到表會議簽到表會議名稱：時間：地點：序號部門簽名簽到時間備注1234567891011121314151617181920212223備注：1、會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會議結束后交行政人事部留存，并作為處罰依據。3、缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。附表二十四：會議紀要會議紀要會議名稱會議時間年月日時至時會議地點主持人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會議紀要（頁面不足時請另附文）附表二十五：公司車輛派車單公司車輛派車單申請部門填寫用車事由車輛種類目的地搭乘人員用車時間年月日時分起至年月日時分止申請人部門負責人主管領導審核部門填寫派用車種類車牌號碼駕駛員姓名用車時限年月日時分起至年月日時分止駕駛人員填寫出車前總里程數本次出車行駛里程備注收車后總里程數收車時間駕駛員簽字備注：本派車單由申請用車部門填寫后送行政人事部負責人簽字確認后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車后由駕駛員及時交回行政人事部存檔。公司車輛派車單申請部門填寫用車事由車輛種類目的地搭乘人員用車時間年月日時分起至年月日時分止申請人部門負責人主管領導審核部門填寫派用車種類車牌號碼駕駛員姓名用車時限年月日時分起至年月日時分止駕駛人員填寫出車前總里程數本次出車行駛里程備注收車后總里程數收車時間駕駛員簽字備注：本派車單由申請用車部門填寫后送行政人事部負責人簽字確認后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車后由駕駛員及時交回行政人事部存檔。附表二十六：車輛保養（修理）單車輛保養（修理）單車號里程數編號駕駛員修車事由損壞原因修理廠審核意見行政人事部用車部門總裁負責人負責人經辦經辦附表二十七：車輛違章/事故報告單車輛違規/事故報告單部門：姓名：年月日所屬部門駕駛員姓名車名同車者姓名登記號碼違規、事故發生時間年月日時分，天氣違規、事故發生地點對方車名姓名年齡登記號碼電話上班地點違規狀況草圖說明損害程度（罰款金額）我方對方檢討書車輛管理者意見行政人事部意見總裁意見附表二十八：車輛月報表車輛月報表車輛所在部門：年月日車牌號：車輛支出情況油費停車費過路費保險費修理保養費路橋費固定費用總額變動費用總額車輛使用情況上月讀表數本月讀表數本月里程數公里油耗加油金額加油次數費用分攤明細固定費用總裁辦行政人事部財務部農業公司化工經營部營銷中心變動費用總裁辦行政人事部財務部農業公司化工經營部營銷中心編制：審核：財務：總裁：附表二十九：物資申購單物資申購單申購部門填寫行政人事部填寫序號物資名稱規格型號單位數量預估價格期望使用時間詢價情況核準數量12345678910申購部門負責人意見分管領導意見行政人事部審批總裁審批備注附表三十：固定資產保修/報損單固定資產報修/報損單□報修□報損填單日期：年月日資產編號資產名稱品牌/規格/型號購置日期存放地點是否保修期內故障日期修復日期故障/報損情況報修/報損部門報修/報損人簽字：日期：部門負責人簽字：日期：行政人事部簽字：日期：財務部簽字：日期：總裁簽字：日期：附表三十一：發文箋重慶長相憶企業（集團）有限公司發文箋簽發：分管領導：行政人事部審核：部門負責人核稿：擬稿部門：擬稿人：標題：抄送：附件三十二：公文流轉單公文流轉單來文標題緊急程度重要□緊急□特急□來文單位批文類別報送部門報送部門意見相關領導意見總

裁

批

示辦理情況附件三十三：月/周資金需求計劃表月/周資金需求計劃表部門：年月第周序號項目內容（資金用途）項目總金額本月/周計劃支付金額總裁批復金額備注1235678合計附表三十四：出差申請單出差申請單姓名所屬部門職務出差地點事由行

程

計

劃費用

預算申請人部門負責人意見分管領導審批行政人事部意見總裁審批附表三十五：物資領用登記表物資領用登記表部門：年月姓名領用物品單價數量小計本頁合計元附表三十六：物品借用登記表物品借用登記表年月借用部門物品名稱/規格數量借用人借出部門借出日期歸還日期附表三十七：客戶拜訪登記表客戶拜訪登記表部門姓名日期客戶/公司名稱地址聯系人職務傳真聯系人手機電話洽談內容：客戶意向和需要采取的行動：客戶拜訪登記表部門姓名日期客戶/公司名稱地址聯系人職務傳真聯系人手機電話洽談內容：客戶意向和需要采取的行動：附表三十八：客戶信息登記表客戶信息登記表部門：年月客戶名稱性別年齡工作單位聯系電話喜好附表三十九：員工違紀處罰單員工違紀處罰單員工姓名部門職位日期處罰原因處罰結果員工簽字：主管：審核：員工違紀處罰單員工姓名部門職位日期處罰原因處罰結果員工簽字：主管：審核：員工姓名部門職位日期處罰原因處罰結果員工簽字：主管：審核：**公司（）發文呈批箋**公司〔〕號緊急程度秘密等級簽發：領導會簽：公司相關業務部門核簽：標題附件主題詞主送抄送擬稿單位擬稿人聯系電話聯合發文是〔〕否〔〕部門審核聯系電話秘書核稿打印份數接稿時間日時打字員打印時間日時校對人終校時間日時

**公司呈批箋編號：領導批示：主辦單位負責人經辦人聯系電話擬辦意見：綜合部：標題：內容：注：本表適用于管內各單位、機關各部門向公司匯報工作呈批文頭PAGE17PAGE**公司收文呈批表(表一)來文單位收文序號收文日期標題份數：附件：密級：緊急程度：擬辦意見公司主要領導批示公司分管領導意見傳閱意見綜合部核存辦結存檔時間備注注：本表適用擬辦向公司主要領導呈批文件。本件存綜合部□本件存經辦部門□**公司收文呈批表(表二)來文單位收文序號收文日期標題份數：附件：密級：緊急程度：擬辦意見公司分管領導意見公司主要領導批示傳閱意見綜合部核存辦結存檔時間備注注：本表適用于擬辦向公司分管領導呈批文件。本件存綜合部□本件存經辦部門□**公司收報呈批表（表一）來電單位電報編號緊急程度收電日期標題擬辦意見公司主要領導批示公司分管領導意見傳閱意見綜合部核存辦結存檔時間備注注：本表用于向公司主要領導呈批電報。本件存綜合部□本件存經辦部門□**公司收報呈批表（表二）來電單位電報編號緊急程度收電日期標題擬辦意見公司分管領導意見公司主要領導批示傳閱意見綜合部核存辦結存檔時間備注注：本表用于向公司分管領導呈批電報。**公司重要會議議題呈批表業務事由呈批單位（部門）呈批日期經辦人聯系電話呈批內容綜合部擬辦意見有關業務部門意見公司分管領導意見公司主要領導批示綜合部核存備注注：本件分存綜合部、經辦部門**公司業務呈批表業務事由呈批單位（部門）呈批日期經辦人聯系電話呈批內容部門(單位)負責人：綜合部擬辦意見業務部門意見公司分管領導意見公司主要領導批示綜合部核存備注注：本件分存綜合部、經辦部門**公司承辦單位（部門）經辦人聯系電話會議地點時間天數參會人數申請費用（小寫）申請費用（大寫）佰拾萬仟佰拾元費用明細負責人：綜合部意見負責人：計統財務部意見負責人：分管領導意見總會計師意見主要領導批示綜合部核存備注會議費用呈批表注：本件分存計統財務部、綜合部**公司經濟合同呈批表合同編號標的額合同名稱簽約雙方甲方：經辦人:電話:乙方：承單辦位部意門或見負責人：相關部門意見負責人：計統意財務見部負責人：綜合部法律顧問意見分管領導意見總會計師意見總經理批示董事長批示備注本件正本存綜合部一份，副本存計統財務部、經辦部門各一份。**公司經濟合同呈批表合同編號標的額合同名稱甲方:經辦人:電話:乙方：承辦部門意見計財部門意見合同管理部門意見分管領導意見單位負責人意見凡合同標的金額或內容屬于公司審批范圍的，須按以下程序送審和公司領導審批及授權。經營管理部意見計統財務部意見綜合部法律顧問意見分管領導意見總會計師意見總經理批示董事長批示注：本件正本存承辦單位一份，副本存經營管理部、綜合部各一份。**公司招待費用申請表部門經辦人電話招待理由（內容較多可另附頁）負責人：金額大寫：萬仟佰拾元招待人數行政級別人均招待標準元/餐.人陪同人數招待時間分管領導意見主要領導批示備注注：本表適用于接待費用申請。**公司費用單位（部門）經辦人聯系電話申請費用理由部門負責人：申請金額佰拾萬仟佰拾元有關部門意見負責人：計統財務部主辦人意見計統財務部部長意見分管領導意見總會計師意見公司主要領導批示備注注：本件存計統財務部**公司使用公章呈批表單位用章名稱日期經辦人聯系電話主要內容負責人：有關業務部門意見分管領導批示主要領導批示注：本件存綜合部PAGE21PAGE**公司事項通知2011-號主送：簽發：抄送：發件人：電話：日期：年月日頁數：**公司會議通知2011-號主送：簽發：抄送：發件人：電話：日期：年月日頁數：□緊急□請批示□請回復□請傳閱會議名稱：會議時間：會議地點：參加人員：會議議題：有關要求：傳真電報簽發：會簽：核