精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔南陽師范學院工會財務管理制度一、總則1、校工會是在學校黨委領導下相對獨立的群眾團體，學校工會財務工作是直接在工會主管主席的領導下，在上級工會及本校財務部門指導下，負責全校工會經費核算工作和管理工作。2、校工會財務工作必須以中華人民共和國《會計法》，財務部頒發的《會計人員工作規則》和中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關部門頒發的有關條例為工作準則。3、校工會財務人員必須遵守法律、法規，嚴格執行各項財務制度，發揮會計的反映和監督職能，遵守財經紀律，維護國家、集體和全校教職工的合法利益。4、校工會財務人員必須堅持四項基本原則，堅持改革開放的方針，認真學習專業知識，正確處理會計帳務，熟練運用計算技術和分析方法，提高業務素質，樹立全心全意為人民服務的思想和無私奉獻的精神，自覺抵制不正之風，為領導當好參謀，為全校教工當好家，理好財。二、管理范圍及辦法工會財務制度包括工會資金的籌集、分配、計劃、使用和財產進出、使用等方面的管理制度。主要有：預算、決算管理制度，會費、經費收繳制度，經費使用原則和開支范圍，財產管理制度，民主管理制度等。1、經費、會費收入、開支及管理（1）經常向主管領導和財務部門宣傳有關政策規定，使撥交經費的政策深入人心，全面落實。（2）抓好組織建設，增強組織觀念，提高會員素質，使會費收繳率達到100%。（3）嚴格制度，依法辦事。每月按時按規定向上級工會上解經費，做到及時、準確、足額。（4）面對現實，合理使用，量入定出，周密計劃。經費的使用向基層分會傾斜，向開展活動傾斜，并保證每年略有節余。（5）經費開支，嚴格執行上級工會規定的范圍，對超出范圍的開支必須集體討論，對不合理的開支不予報銷。（6）強調計劃性，超過千元的開支必須先提出計劃，經集體討論通過后方可實施。（7）堅持一本帳、一支筆、一個戶頭，杜絕以留代報現象。（8）堅持公布制度，院工會每半年向工會委員會，基層分會向全體會員公布經費、會費使用情況，接受民主監督。（9）堅持廉潔公正，對違反財經紀律的行為堅決予以抵制。2．經費預決算：（1）編制預算時要分析上年預決算執行情況，掌握當年的工作規劃和重大活動項目，力爭使預算符合實際。（2）控制預算外開支，如遇特殊情況急需追加預算時，報主席會議討論批準后方可追加。（3）加強對財會人員的業務學習，不斷提高其業務能力，通過預決算能夠看出工會工作的標準及全貌。3．會計工作制度：（1）熟悉本職義務，掌握財經政策，嚴格執行法律制度，認真履行職責，及時上帳，準確清楚。（2）做到日清月結，及時提供準確數據。（3）每月同銀行核對一次帳目，千張傳票事故率不超過0.5%。（4）接待報銷的同志應主動熱情，堅持原則，手續齊全，必須堅持先審批，后報銷的原則，發現問題及時糾正，并做好解釋工作。（5）月末憑證副件完整，裝訂整潔。（6）按規定控制庫存現金，保證支付而不超限額。（7）嚴禁向私人借工會財務現金和支票。（8）出主意、想辦法、協助主管領導收好、管好、用好經費。4．認真執行工會財務紀律（1）工會財務工作應按照上級規定和財務制度認真編制，執行財務計劃，預算、費用開支范圍和開支標準，分清經費渠道，合理使用經費，保證完成工會各項活動所需費用。（2）按照會計制度規定，認真記賬，算賬、報賬，做到手續齊全，內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結，按期報賬。（3）不準挪用，截留應上解的經費。（4）不準化大公為小公，損害會員利益。（5）不準私分工會財務，不準侵占國家財產，用白條頂庫存。（6）不準濫發獎金，津貼和實物。（7）不準用公款請客送禮，鋪張浪費。（8）不準弄虛作假，虛報冒領。（9）不準借出差、開會之機游山玩水，探親訪友。（10）堅持原則，秉公辦事，堵塞漏洞。

5．會計職責（1）具體分管本單位的財務會計工作。對各項財務會計工和要定期研究布置、檢查、總結。要積極宣傳，嚴格遵守財經紀律和各項規章制度。要把專業核算與群眾核算緊密結合起來，不斷改進財務會計工作。（2）組織制定本單位的各項會計制度，并監督貫徹執行。

（3）組織制定本單位的財務收、支計劃，開支標準和開支范圍，分清資金渠道，合理使用資金。（4）負責完成各項上交任務。（5）開展財務成本完成情況分析，收、管、用好工會經費，做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬。（6）審查或參與擬訂各項經費予、決算計劃，當好領導參謀。（7）負責向本單位領導和職代會報告財務狀況，審查對外提供的會計資料。（8）組織會計人員學習政治理論和業務技術，負責會計人員的考核。

6．出納員職責（1）、辦理現金收付和銀行結算業務a.嚴格按國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進行復核，辦理款項收付。b.收付款后，要在收付款憑證上加蓋印章及“收訖”、“付訖”戳記。c.庫存現金不得超過銀行規定的限額，超過部分要及時送存銀行，不能用白條抵庫，更不能挪用現金。d.嚴禁簽發空頭支票。（2）登記現金和銀行的記帳，每月終了，現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。每月終了，銀行存款的帳面余額要與銀行對帳單核對。（3）出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作，以及稽核工作和會計檔案保管工作。（4）保管庫存現金和有價證券。（5）保管有關印章、空白收據及空白支票，嚴格按規定用途使用。但簽發支票所使用的各種印章，不得全部交一個保管。

7．會計檔案保管制度（一）總則

（1）為了加強會計檔案的科學管理，更好發揮會計檔案的作用，根據國家有關文件精神，結合校工會的實際情況，特制訂本制度。（2）會計檔案是指會計憑證，會計賬薄和會計報表等會計核算專業資料。因此，凡是記錄和反映校工會經濟活動，經過會計核算的各種憑證，賬薄和報表均屬會計檔案范圍。（3）會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規定和要求，對本單位的各種會計憑證、會計賬薄、會計報表、財務計劃，單價預算和重要的經濟合同等會計資料，定期收集、審查核對，整理成卷，編制目錄，裝訂成冊，指定專人妥善保管，防止丟失損壞。（4）調閱會計檔案，要嚴格辦理手續，本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱，調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由，歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的、要經過本單位同意。（5）對保管期滿的會計檔案，要按照檔案管理辦法的規定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報請批準后，進行處理，對需要銷毀的會計檔案，要填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時，由單位領導指定檔案部門和財務部門共同派員監銷。并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。（6）合并、撤消單位的會計檔案，應根據不同情況，分別移交給并入單位，上級主管部門指定的其他單位接收保管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔安徽分公司財務管理制度為規范安徽分公司的各項管理工作，在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益，針對安徽分公司的實際情況，經分公司會議討論決定制定本制度，具體如下：一、借款的有關規定1：出差人員暫支差旅費款，必須先到財務部門領取“領款憑證”，填好該憑證后先經財務審核，再由分公司經理或經理授權人簽字后，方可借支，前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者，每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。2：公司員工一般不允許因私借款，如有特殊原因需要借款的，需注明理由和還款期限，1000元以內由財務審核、分公司經理審批，1000元以上報總部由財務副總審批。還款期限內不還清欠款，財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。3：試用人員借支差旅費，若借款人未能償還借款，由分公司經理或其委托人負連帶責任。4：借款出差人員回公司后，三天內應到財務部報帳，報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續的人員欠款，財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。二、費用管理制度1、手機費因本年度業務拓展的需要，各辦事處主任常出差在外，相互聯系的費用較高，分公司會議決定其報銷額度：徐州、阜陽、安慶為300/月，蚌埠400元/月，合肥、蕪湖為500元/月，正副經理每月各為800元與700元，若每月實際開支金額少于其額度內按實際報銷，超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專賣店（商場）營業員借身份證辦理手機卡事宜，如果雙方同意則后果自負，外銷員每月定額補貼50元，不得報銷相關支出。2、辦公及日用品各辦事處設采購員一名，負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發水、毛巾等，為此分公司發給每人每月10元補貼自購。3、差旅費原則上要求出差晚上回辦事處住宿，如要在外留宿須向經理請示，如無特殊情況，出差不得報銷誤餐補助，交通費憑車票報銷，票面上注明何日去何地，不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費，其最高報銷額度如下：職位經理副經理主任主任以下費用交通費實支實支實支實支每日住宿費150140120100每日早餐10101010餐費中晚餐20202020每日雜費10101010分公司人員一般情況下不得乘坐飛機，如有特殊情況需乘坐飛機的需經主管副總審批，除分公司經理和副經理外其他人不得乘坐軟臥，如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。；餐費在標準內以符合要求的票據報銷，超標準的自付，由公司，代理商或其他個人供應餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規定票據則改為補貼方式，分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷，無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。4、業務招待費招待工商、稅務、商場經理等相關人員要先電話或書面向經理上報批準，因各辦都已聘保姆，代理商一般在家里就餐，如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明，客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規的單據，同時寫清事由、請客對象、人數等，否則不允許報銷。5、伙食費各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度，不得超出，否則自負，合肥分公司因人數較多，月標準為3000元。6、促銷費商場的促銷費要根據與商場簽訂的合同來付款，各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費，否則后果自負。7、運費倉庫收發貨由倉管員付款后取得對方收據（注明件數、金額），市內運雜費由送貨員付款開單報銷（注明次數、金額）8、費用報銷程序各辦費用單據要分類粘貼，由經手人簽字，主任預審簽字后先行報銷，經財務部門審核并經分公司經理簽字后確認，如有不合理支出，分公司有權追回所報金額并予以批評，開拓部人員費用不得辦事處報銷。各部門都要本著節約的原則去開展各項業務。三、現金的管理各辦主任不得掌管現金及存折，出納人員必須將個人現金與辦事處現金分開，確保帳面金額與實有金額相符。分公司經理與財務部不定期抽查，如發現帳實不符、白條抵庫等現象，出納員不能給出合理說明的將視情節輕重予以處罰?，F金帳不得涂改、挖補、亂擦，如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章，于下行重新填寫，現金收付均要編號并加蓋“現金收訖、付訖”章，存折要定期銷戶，結出利息上繳辦事處，出納必須將匯款單傳至分公司，3月起工資由分公司統一發放，外銷員每月500元，副主任以上每月1000元，余額年底集中發放。四、倉庫管理1、清單的保管：每批貨到首先要取出清單，不得再出現清單隨貨發到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務人員核算利潤時可能出現誤差。2、貨物的入庫：倉管員收貨收貨時開具入庫單，如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。3、倉庫進度表的編制：倉庫根據商場（專賣店）的補碼單配貨，登錄倉庫出庫登記簿，據此開送貨單，送貨員核對無誤交付營業員驗收簽字后將倉庫聯交給倉庫員，倉庫員再據此和入庫單一同做進出庫日報表，最后登記進度表。每日進出庫報表均要在當天晚上18：00前傳至分公司，由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進行實際盤點或與進度表核對，如有誤倉管員要直接向經理解釋清楚。另外商場調價和代理商沖價，贈送他人都要經主任簽字并單獨開單，送商場專賣店的配件也要單獨開單，移庫單項目填完整不得涂改，要加蓋作廢章后重開。專賣店領取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數，每開一本就要上交注銷；公司人員禁止在商場或專賣店收取廠價，特殊情況下收取廠價的可由倉庫補給商場同貨號鞋，再由倉庫開零售單，若倉庫無此貨號鞋，再由倉庫開零售單，若倉庫無此貨號，方可予以沖紅。五、處罰規定1、倉庫收貨時未根據實際數開具入庫單或驗收入庫調整單的將倉管員處以50元罰款。2、庫盤點時雙數相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋，要賠償所少雙數的雙倍金額。3、特殊情