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文檔簡介

第一章總則第一條目的(一)規范、健全集團的人力資源管理制度,加強集團人力資源部與各子公司、各部門的有效人員的招聘、配置和調動有章可循、有法可依.(二)根據個體差異、工作差異和人崗匹配的基本原理,通過科學、合理、規范的計劃、分析、管理,使工作要求與員工素質相匹配、工作報酬與員工貢獻相第二條范圍第三條原則第二章招聘組織管理部是集團招聘工作的主要組織與執行部門,負責擬定集團的年度招聘計劃和部負責匯總、編寫集團及各子公司、各部門、各崗位的《職位說明書》,進集團會議討論協商、總裁簽字審批后執行,以此作為員工招聘、調動、晉升的標準和依據.門應積極配合人力資源部組織的各項招聘工作,及時回復人力資源部推薦的候選人簡歷、招聘信息郵件,反饋招聘、面試的結果.資源部應根據年度或專項招聘計劃,對照往年費用的支付情況,擬定合理的招聘費用預算,經總裁批準后執行.1/272/27招聘的主要流程開始總裁/執行總裁審批總裁/執行總裁審批用人部門提交用人需求人力資源需求計劃招聘時間、地點的確定2.制訂招聘計劃2.制訂招聘計劃招聘人員的確定簡歷篩選層管理者初層管理者復試,做出初步錄用決定部門經理部門經理確定工資4.錄用階段簽訂勞動合同辦理相關手續應聘錄用率5.招聘評估階段招聘成本等結束周期:人力資源部自收到《人力需求申請表》之日起,至候選人正式到崗的日。集團的人力資源需求包括原崗位空缺和建立新崗位,所有崗位的招聘均已集團及各第三章招聘的計劃集團及各子公司、各部門在每年年底編制年度計劃和年度經營目標的同時,應根據3/27部應制訂集團的《年度人力資源需求計劃》,交由行政總計劃外或臨時性的招聘申請,須由用人部門提交書面的《人力需求申請表》,經本執行總裁/總裁完成審批后生效;各子公司中層以下生效。一制訂招聘計劃.人力資源部根據集團的需求、供給預測,制訂公司的年度招聘計劃和具體的行動計(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘結束時間和新員工到位時間、以及招聘的預算(包括:廣告費、材料費、交通費、場地費、出差津貼及其他費用)等。條人力資源部根據招聘計劃的執行情況,定期與招聘部門就招聘的進展狀況進行溝第四章人員招聘(一)內部選拔:字審批4/27批表》,由調出單位→調入單位→人力資源部→行政總監→執行總裁/總裁依次簽字審批后(遵照第三章第十七條的審批程序),報人力資源部備案并辦理調動手續。(二)內部調動(包括:集團—子公司間的調動、子公司-子公司間的調動):與本條“內部選拔–跨部門選拔"程序相同.(三)崗位競聘:由人力資源部負責制定競聘實施方案、匯總競聘崗位,公布競聘的目的、范競聘崗位職責,組織競聘面試測評小組,分配小組成員的責任條內部選拔、內部調動及崗位競聘以候選人自愿為主要原則,應充分尊重候選人的條如內部招聘條件不足,則內部招聘自然終止,同時由人力資源部統一發布招聘信條針對外部招聘的渠道、規模、時效性、崗位性質、限制條件和所面對就業群體的條集團外部招聘的主要形式有:社會招聘、網絡招聘、校園招聘、員工推薦、職業(一)社會招聘:以秦皇島市聚賢人才市場為主,參會時間為每周的一、三、六、日;在招聘淡季時,須確保每周至少參加一次招聘會.對于某些技術類、工程師類或高級管理類崗位,可適當(二)網絡招聘:確保每天刷新招聘信息,搜尋合適的應聘者,及時約見候選人,向用人部門推(三)校園招聘:一般集中在上半年;針對某些招聘崗位,人力資源部須做好前期的宣傳,制校園招聘宣傳主題,科學組織校園宣講,充分宣傳公司信息.(四)其他招聘形式將視具體情況進行選擇.搜索、簡歷篩選、應聘者推薦、應聘者面試、人員錄用的熱集團—××公司”的名義進行,并由人力資源部制作統一制式的X展架、宣傳材料及宣傳海報,盡5/27定期形成工作報告,并以此作為《職位說明書》的修改、應聘者面試錄第五章面試甄選條人力資源部須以集團及各子公司、各部門、各崗位的《職位說明書》為標準,參求分析報告》,篩選收集到的人員信息和簡歷,對應聘者提供的齡、學歷、工作經歷、專業技能等,并將初步審核通過的應聘者(一)未滿國家法定工作年齡的應聘者。(三)最近1年內有2次以上跳槽經歷者。(四)不符合《職位說明書》及《人力需求申請表》中要求的學歷、技能和工作經驗者。(五)其他經招聘專員初步認定的、不具備承擔招聘崗位工作能力者.條參照本章第三十二條規定,各子公司、項目部及生產部門非管理類、操作工類等(一)面試的準備:聘者瀏覽.提供的《應聘登記和錄用審批表》,等候面試.(二)面試的實施:以行為描述面試為主,深入了解應聘者的個性、特長、知識、思維、以往6/27做好準備.管理崗位需總裁/執行總裁親自復試。初試、復試(一)簡歷并不能代表本人,應聘者工作經歷比學歷更重要.(二)不要忽視求職者的個性特征,應該讓應聘者更多地了解公司。(三)給應聘者更多的表現機會,注意不忠誠和欠缺誠信的應聘者。(四)所有面試官應以集團及各子公司、各部門、各崗位的《職位說明書》為標準,對應聘者進行評價,消除歧視、公平公正,慎重做出聘用決定.(一)實際工作經驗與投遞的簡歷介紹不符,提供虛假工作經驗者。(二)無法提供身份和學歷證明,以及涉嫌提供虛假身份證明、學歷證明者。(三)經進一步了解,確認不符合公司招聘崗位工作要求者。(四)經背景調查,因嚴重違反國家法律法規或原公司管理規定而被辭退者。(五)挑剔本公司管理制度、不尊重或詆毀公司形象以及有賄賂面試考官的行為者。(六)因重大管理失誤造成嚴重危害或與原單位仍存在經濟糾紛者。條面試結束后,面試官須在《應聘登記和錄用審批表》和《面試評估表》上簡要提知上崗試用.應聘者經面試并確定錄用后,用人部門應于每月月底前,遵照第三章第十七條的簽字審批程序,將審批后的《應聘登記和錄用審批表》和應聘人員提供的入職材料(詳見第六章第四條全部招聘工作結束后,人力資源部須將面試過程中產生的表格及文字資料存檔備第六章員工錄用及離職,應由人力資源部招聘專員負責發放《恒熱集團入職通知書》,并電話提醒應聘者按時上崗,辦理入職手續,接受入職培訓.7/27(一)員工入職須提交的材料:1.身份證、畢業證、學位證、職稱證、技術資格證或大學英語四(六)級成績單等與用人部門做待入職手續補全后再行發放.入職指導:(一)配合培訓專員介紹公司的基本情況、戰略導向,使新員工盡快融入嶄新的工作環境。(二)通過員工的直屬領導了解其入職后的工作狀態、工作績效和取得的工作成果,了解員工哪(三)與員工直接溝通,了解員工的心理狀況,推測未來可能出現的動向,采取有效措施進行條員工的試用及轉正:(一)集團新員工的試用期通常為1~3個月。,(四)員工在試用期如有下列情況之一者,不予轉正或終止勞動合同:8/27(一)集團公司員工離職的形式:不合格、勞動合同到期、不服從公理及公司因經營原因而裁員者.辭職者.(二)員工離職程序:2。離職談話:由員工所在部門主管完成,進一步確定員工的離職理由,招聘專員負責溝通,條員工辦理離職手續,相關部門應承擔以下職責:3.集團信息部:解除今目標平臺和集團OA系統上的個人信息,檢查集團交付使用的電子用品(1)清查該員工的領、借款手續。(2)是否有未進行交接的賠償金、抵押金。(3)原承諾培訓服務期未滿的補償費用.(4)如果應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后再辦理手續。。條未完成離職審批和工作交接的員工不得以任何理由離開公司;否則,造成的一切9/27條員工提出離職申請之時,員工所在部門主管應及時告知人力資源部,與招聘專員如無人員接替,且不能維持正常的動關系證明,工資結算與福利待遇按常規離職辦理.條如公司實施裁員,則將按照《中華人民共和國勞動法》第二十七條規定的程序實施辦理.第七章招聘評估條評估招聘效果要從編制需求是否得到滿足、雇用率與招聘計劃是否相符、求職人數量與實際雇用人數的比例、接受雇用求職人的轉換率等方面進行.條招聘活動結束后,人力資源部應調查了解求職者對招聘工作的意見和建議,測量新員工的工作業績,分析招聘的時間、費用和效果,不斷改進招聘工作.第八章附則職位說明書編號:RA—JL—RL—B/O10/27直接下屬(職任職說明B/O任任11/27職資格人力需求申請表稱:HRGJLRL稱:招聘崗位招聘人數招聘原因□缺員補充□擴大編制□更換人員申請人/日期希望到崗時間具體工作內容工作經驗專業及學歷資格證書其它性別要求年齡婚育否薪資標準部門負責人確認人力資源部意見主管領導審核行政總監審核執行總裁/總裁備注:集團各公司中高層(含副職)管理人員和各公司機關的中層以下員工的“人力需求申請表”均需行政總監審核,執行總裁/年度人力資源需求計劃 稱:稱:12/2713/27招聘原因具體要求、工作內容及薪資標準□缺員補充□擴大編制□更換人員招聘人數合計申請人/日期希望到崗時間具體要求、工作內容及薪資標準希望到崗時間具體要求、工作內容及薪資標準希望到崗時間部門負責人確認主管領導審核備注:請盡量詳細填寫本表中所有內容,如內容較多可于本頁后添加附件。位需求分析報告14/27集團/子公司部門招聘原因□晉升□擴大編制如果是擴大編制/設置新職位,原因是什么?名稱人數如果是辭職,原因是什么?是否有離職面談?該崗位的工作時間是否提供班車需要協調的被接受的領導層級該職位的具體工作內容是什么?該崗位的工作地點是否提供三餐需要協調的外部關系是否有監督責任是否提供住宿該職位已經空缺了多久?是否有其他人員兼職此項工作?能否完成工作?體工作量如何?緊急程度如何?理想的入職時間?15/27教育背景需求(原因)?特殊的項目技能,技術技能或證書資質?希望候選人的年齡?學校?專業?從事過哪些行業的工作?主要以團隊工作?您之前面試過多少候選人?之前是否嘗試過使用其他招聘渠道?都有哪些?員工調動審批表姓名姓名16/27調入單位公司部門新崗位調整后薪薪月份部門負責人意見:主管領導審核:見見行政總監審核:備注:集團各公司中高層(含副職)管理人員和各公司機關的中層以下員工的“調動審批表”均需行政總監審核,執行總裁/總裁審批后生效;各子公司中層以下非機關員工的“調動審批表”需主管領導審核,行政總監審批后生效.招聘渠道社會招聘校園招聘其他渠道招聘渠道社會招聘校園招聘其他渠道招聘渠道投遞社會招聘校園招聘其他渠道招聘渠道社會招聘校園招聘其他渠道1234推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞78910推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞19202122推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞17/27招聘渠道社會招聘校園招聘其他渠道招聘渠道社會招聘校園招聘其他渠道25262728投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞31月合計月上崗人員明投遞推薦面試錄用投遞推薦面試錄用投遞與推薦比(%):面試與錄用比(%):推薦與面試比(%):推薦與錄用比(%):18/2719/2720/27姓民名姓民名族應聘登記和錄用審批表應聘子/母公司名稱:應聘職務:編號:HRG—-JL—RL—身份證號戶籍現住址畢業學院最高學歷身高社保/公積金情況時年月-年月-時年月-年月-年月-口口口口出生年月日籍貫口宅電/手機所學專業職稱/資格等證書體重特長愛好在秦皇島從未參加過社會保險;在秦皇島已參加社會保險,社會保險關系現在秦皇島公積金賬戶;在秦皇島有公積金賬戶,公積金賬戶現在秦皇島學習經歷(從高中起)院校名稱月年月月年月月年月月年月培訓經歷培訓機構名稱月月月月月年年月年月型片所學專業取得學歷培訓內容取得證書時間年月—月年月—月年月-年年月—月年月—月稱呼姓名工單位名稱年年月年年家年齡作經歷職位工作內容證明人/電話離職原因庭成員聯系電話工作/聯系電話口有親屬或朋友關系,與分別是關系;只是認識,但無親屬或朋友關系。本人鄭重承諾:以上所填資料全部屬實;如有虛假,本人自愿隨時接受公司的辭退處理。計算機操作上機測試評語(詳見實際上機操作后打印的附件)應聘子/母公司名稱試用起止日期應聘部試用薪資入職時間轉正薪資主管領導審核:行政總監審核:21/2722/27學歷(滿分10分)格(滿分學歷(滿分10分)格(滿分10分)(滿分10分)識素質和水平執行總裁/總裁審批:備注:集團各公司中高層(含副職)管理人員和各公司機關的中層以下員工的“應聘登記和錄用審批表”均需行政總監審核,執行總裁/總裁審批后生效;各子公司中層以下非機關員工的“應聘登記和錄用審批表”需主

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