本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦公室及二線人員的管理規定（匯總）

大連思美婭服飾有限公司行字第023號簽發人:叢雪梅

二線人員的管理規定（匯總）

為了加強公司的管理能力和規范二線員工日常工作標準，特將前期下發的有關二線的各項管理文件進行匯總如下：一.考勤管理

員工上班時間為周一至周五早8：00至17:00，周末按大小禮拜倒休。每日上、下班按時到指定地點進行打卡。每月終止，人資科導出考勤機記錄明細，對照《員工請假申請表》、《加班申請單》、《未打卡證明》進行沖減，并將考勤結果進行通報及處罰。

遲到：超出上班時間5分鐘以上者視為遲到，扣2分，因不可抗拒原因（如惡劣天氣、交通事故等）而延遲到崗，無處罰。

早退：離下班時間10分鐘以上者視為早退，扣2分。

曠工：（1）不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。（2）請假期限已滿，未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。（3）不聽從調動和工作分派，未按時到工作崗位報到者。（4）請假原因不屬實者。曠工一天扣40分并在年終獎表達扣除20%(依次類推)，三次以上屬于嚴重違反公司規章制度，給予解除勞動合同。

請假：員工申請假期應至少提前一個工作日填寫《員工請假申請表》，由本人向授權領導提出申請，經批準后方可休假。因特別狀況未提前請假時，應于當日上班一小時以內以電話或其他有效方式向授權領導請假，并于三個工作日內，到公司辦理請假手續，否則按曠工處理。①病假方面：員工因病或非因公負傷，可申請病假，按應發工資相應時數的50%扣除。請病假一天以內（含）時，可免附證明，病假連續超過一天以上，或當月內累計超過一天以上時，需提供市級以上醫院診斷證明或急診證明(4小時內按半天計算)。原則上全年病假累計不得超過15天,超過15天(含15天)免年終獎。

②事假方面：員工因事必需親自處理，可申請事假，事假按應發工資相應時數的100%扣除。原則上全年事假累計不得超過15天,超過15天(含15天)免年終獎。

③年假方面(僅適用于二線部門)：公司員工自入職之日起，工作滿一年后具備享受年假的資格，年假期間薪資照發。（中間假使有離職，按重新入職時間計算）年假標準：員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假，每再滿一年（需連續，如有中斷則從頭計算）可加一天，最高累計不超過10天。年假的休息期安排在春節國家法定7天假日之后一并休完，不得存假、不得推遲休假。

其他不明事宜詳見行字第021號《員工考勤管理規定》；

行字第032號《指紋考勤管理規定》。

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二.門衛管理

門衛管里理制度不僅僅是兩個門衛的事情，而是需要全體員工共同協同和遵守。1.門衛每日必需將大門封閉或用繩索隔離；

2.來訪者需填寫《訪客登記單》，若有同來本公司的外來車輛需登記車牌號、進廠時間、離廠時間。若來訪者未填寫《訪客登記單》給予當班門衛扣2分。

3.根據《訪客登記單》電話通知被訪人，得到被訪人確認后方可進入，如進入辦公大樓需讓被訪人到前廳迎接并要求來訪者換鞋。對需要進入生產區的外來人員需穿鞋套，方可進入。（鞋套存放在一樓換鞋區域）

4.庫房區域嚴禁一切外來人員進入，如有違犯對責任庫房管理員扣2分，物流科長扣5分。5.訪客離開時，門衛收回《訪客登記單》，并對照登記單上所填寫的項目，如帶貨出廠則核對物品名稱、數量是否匹配，查看被訪人是否簽字，一切核對明白后方可放行，無被訪人簽字或貨物數量名稱不符時嚴禁放行。

6.本公司二線員工在工作時間內（8：00至17：00）外出公司辦事均需到人資科填寫《離崗工作登記表》，，內容包括外出部門、外出人、外出事由、外出時間，待外出人返回時填寫返回時間。對不能返回的需填寫《未按時打卡說明書》。如若違當事人扣2分。

生產部一線員工需持有生產班長、生產部長簽字的請假單交至門衛后方可離開。每月底門衛進行匯總上報人資科存檔備查。

7.門衛人員認真執行《訪客登記單》，有責任要求其逐項填寫明白，凡無訪客登記單進入公司的非本公司員工，門衛負失職責任。凡在工作時間內外出的本公司二線員工沒有登記的，扣2分，一線員工沒有請假單的扣2分。對于不認真、不履行手續外出的員工，門衛可以上報上一級領導進行嚴肅處理。

8.員工在工作期間不得接待外來人員,如有特別需要可在門衛值班室內進行簡短交流不得長時間滯留,更不得進入生產車間和員工宿舍。如有違犯，給予門衛扣2分，給予當事人扣2分。

9.垃圾車輛由后門進入后院必需在總務人員或總務安排的人員陪伴下方可進入后院收垃圾。同時門衛人員同樣需要讓回收人員認真填寫《訪客登記單》，來訪目的注明“回收〞，由總務在被訪人處簽字確認。門衛需認真監管回收人員是否有夾帶貨物出廠的可疑行為。詳見行字第005號《門衛管理制度》

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三.作息時間管理

每日上午08：00——11：40工作時間

中午11：40——12：40午餐及午休時間下午12：40——17：00工作時間

每周

輪休大小禮拜

四.電腦使用管理

1.外出辦公超過1小時以上時，請在離崗前將電腦主機及顯示器電源全部關閉；2.使用者離開工位就餐及去車間工作超過10分鐘以上時請及時關閉顯示器電源；3.下班時請關閉所有使用設備電源（包括電腦主機、電腦顯示屏、打印機、復印機、空調等辦公設備）

4.上班期間，阻止未經審批私自使用、MSN等閑聊工具；5.不得在公司使用電腦瀏覽與工作無關的網站；6.不得在公司使用電腦玩本地游戲或在線游戲；

7.不得在公司電腦私自下載、安裝與工作無關的軟件或游戲。

公司將不定期對各部門電腦進行檢查，發現可疑軟件或程序將給予刪除，對于未按本要求執行的電腦使用者，將給予第1項—第5項責任者扣罰2分，給予第6項—第7項責任者扣罰10分。

詳見行字第002號關于對電腦使用的管理規定

五.衛生管理

清掃時間：每周三中午12:30——13:00檢查時間：13:00分擔區范圍：

1.一號門迎賓大廳、玻璃門、換鞋處、女換衣室（地面、儲物柜、門窗、框、鞋架、暖氣）

負責人：樣品三人徐國榮鄭宇張雪

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2.男更衣室（地面、儲物柜、門窗、框、鞋架、暖氣）

負責人：韓廣華楊永波楊毓波徐洪強倪德才何廣全佟明德林景生3.一號樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負責人：生產一班輔料班4.二號樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負責人：生產七班、生產二班5.三號樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負責人：生產三班、生產十班6.四號樓梯1-5層、欄桿、門、窗、暖氣負責人：生產四班、生產八班7.宿舍二層通道、宿舍門、窗、暖氣負責人：檢查班、生產五班8.宿舍三層通道、宿舍門、窗、暖氣負責人：生產六班、包裝班9.宿舍四層通道、宿舍門、窗、暖氣負責人：裁剪班、保全班10.四號門至物流科通道、玻璃門、換鞋柜、暖氣負責人：物流科11.物流倉庫貨物擺放負責人：物流科12.物流科辦公室、門、窗、暖氣負責人：楊萍、李英麗13.物流倉庫、暖氣負責人：倉庫全體員工

14.無紡布車間地面，暖氣，窗戶，貨架，辦公桌負責人：楊毓波及無紡布車間所有員工15.各班組機臺及通道區域、窗戶、充電箱、水杯架、熱水器、噴臟區、電梯口、電梯門、輔料柜、暖氣、空調、燈架等

負責人：各班組班長及班組員工（由生產科長金清統一安排）

16.包裝班裝箱區，發貨區，電梯門及通道，滅火器，配電箱負責人：包裝班17.檢查包裝班門外過道地面，窗戶，滅火器，配電箱，熱水器負責人：檢查班18.染房、暖氣、灶臺、染房外窗臺負責人：李彪19.技術室機器設備，辦公桌、地面、窗臺、樣品室及展示墻負責人：技術科員工20.辦公區各人辦公桌負責人：辦公區各員工21.辦公區總務人資外貿科所對的窗戶、暖氣、空調、企劃人資中間地面，人資總務地面負責人：外貿科無其他分擔區員工

22.資材、企劃、內貿、生產所對的窗戶、暖氣、空調，資材兩側地面，企劃內貿地面負責人：資材生產內貿無其他分擔區員工

23.辦公區主通道走廊地面及文件柜負責人：于凡李碩24.會議室、門、窗、桌椅、空調負責人：李保娣白敏葉卿25.董事長辦公室、貴賓室、空調、門窗、鏡子負責人：李婷李楠武儀涵

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26.維修辦公室負責人：李猛27.食堂個人就餐用具存放處，食堂地面，桌子負責人：食堂員工

聯檢人員：副總經理，總經理助理，總務科，人資科，生產部長處罰標準：清潔不合格，每處扣1分。

詳見行字第013號周三大清掃通知

六.吸煙管理

本規定適用于公司全體人員

1.春夏秋季（4月—11月）吸煙區為6號門門外（原吸煙區），冬季（12月、1月、2月、3月）吸煙區暫時定在2號樓梯2樓男衛生間內；

2.各部門管理人員均可對禁煙場所內吸煙者進行管理，對于有吸煙行為的，扣2分；3.吸煙區的煙頭阻止亂扔，需將煙頭熄滅丟入垃圾筒中；

4.每日工作時間內吸煙次數不得超過三次，扣2分，公司將根據監控系統錄相予與處罰；5.阻止三人以上聚眾吸煙。

詳見行字第014號關于吸煙的管理規定

七．辦公人員日常工作規定

1、為保證工作聯系順暢，使客戶及有些急需解決的問題免于由于溝通不暢得不到有效解決，特針對此狀況現規定如下：公司員工在休息時要保證電話24小時手機開機，保障溝通順暢。對未能及時接聽電話或回復電話的當事人扣除當月電話補助，并追加扣分10分。2、辦公區要求保持恬靜整齊的辦公環境，阻止在辦公區大聲喧嘩、大聲接聽電話。3、辦公區電話要求鈴聲響起三聲內必需接聽，不管外線內線，接電話者必需問聲“您好〞。4、每天上班必需換室內鞋（深色）、不允許穿高跟鞋。必需著工裝，并保證清白整齊、拉好拉鏈。

5、辦公時間不允許在吃零食，水果。

6、每天中午辦公區需留人值班，以防客戶來電時無人應答。值班安排如下：值班時間：每天中午11:40——12:40值班部門：周一：人資周二：外貿周三：資材

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周四：生產、內貿周五：財務周六：總務

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值班要求：當日值班部門員工午飯就餐時間采取輪番制，保證辦公區至少一人值班。7、下班后，門衛確認辦公區門窗及電源都關閉后，將辦公區前后門鎖閉，阻止任何人進入。8、公司廣場區域劃分專用停車位，請開車上班的同事將自己的車子停放在專屬車位停靠妥當。（具體見總務停車示意圖）

八．辦公桌整理整頓要求

整理要求：

1、辦公桌面物品擺放整齊有序，不要歪斜，不可以有多余雜物

2、辦公桌隔斷上面張貼物為A4紙打印的《公司分機號和員工通訊錄》。面向東西、左右有隔斷處的辦公桌，張貼于隔斷靠近椅子一側，上邊和側邊與隔斷邊緣平齊。面向東西中間辦公桌面向北辦公桌，張貼在電話后方，與隔斷邊緣平齊。

3、辦公桌下方，物品小柜擺放整齊、柜中放不下的常用物品入箱存放，并將箱子擺放整齊。4、外出或下班后，將文件等全部收納入柜，除一個夾子放置在物品小柜上以外，桌面上、隔斷上及桌面下不可有多余物品。

5、外出或下班后，電腦顯示器要蒙好電腦罩。整頓要求：

1、將所有文件、雜志、圖書、圖冊、面輔料等工具物品分類整理

2、分為三大類別：常用（幾乎每天都能用到）、一般常用（每周用一至2次）