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文檔簡介

物業(yè)房屋裝修管理辦法目的通過對業(yè)戶裝修過程的控制,確保園區(qū)房屋主體防止破壞,成品得到合法有效監(jiān)制;確保園區(qū)裝修符合法律法規(guī)、環(huán)保、安全健康要求。范圍適用于公司各管理處的裝修管理。職責(zé)3.1管理處負(fù)責(zé)辦理裝修手續(xù)和監(jiān)督裝修施工過程, 制定相應(yīng)的裝修管理規(guī)定,告知業(yè)主裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng)。3.2公司秩序部負(fù)責(zé)對各管理處的裝修管理控制情況進(jìn)行指導(dǎo)、 監(jiān)督和檢查。3.3各管理處巡查人員監(jiān)管過程中對公共成品造成損壞, 管理處未采取補(bǔ)償、處罰等措施的,公司秩序部有權(quán)利追究責(zé)任人。程序4.1裝修申請受理 管理處服務(wù)人員應(yīng)先告知業(yè)戶房屋裝修需要提前的各類申請,提交裝修方案和其他的資質(zhì)文件。 管理處客戶服務(wù)中心或指定人員要對裝修申請進(jìn)行初步審核,查驗(yàn)裝修申請資料是否齊全,資料不全的應(yīng)要求應(yīng)補(bǔ)齊后再受理。業(yè)主裝修需申請以下資料:房屋裝修申請表。房屋裝修施工圖紙和相關(guān)說明。裝修施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明文件。裝修人的授權(quán)文件和身份證明。裝修人為個(gè)人的,需提交身份證復(fù)印件,驗(yàn)原件。裝修人為機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、法人等非個(gè)人的,需提交相關(guān)的機(jī)構(gòu)組織證明復(fù)印件(加蓋公章) ,驗(yàn)原件。裝修經(jīng)辦人為非業(yè)主的,必須有業(yè)主的授權(quán)許可文件。4.2裝修審批各管理處負(fù)責(zé)審核裝修審批人員要告知: 裝修不得破壞房屋結(jié)構(gòu)、房屋外觀,不得有違反法律、法規(guī)禁止的行為。如裝修方案無違反相關(guān)規(guī)定的,須在 3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。裝修期間,消防設(shè)備審核批準(zhǔn)由各管理處秩序主管負(fù)責(zé)對消防部分進(jìn)行專項(xiàng)審核,并確認(rèn)裝修現(xiàn)場原有的消防設(shè)施已做好相應(yīng)保護(hù)后,簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)場施工。各管理處對驗(yàn)收合格的電梯、門檻提出申請保護(hù),由施工單位或制定部門安裝保護(hù)后,方可允許業(yè)主進(jìn)行裝修施工。裝修涉及結(jié)構(gòu)、管線、外觀、燃?xì)?、廢水、廢氣排放等重大變動的,需取得相關(guān)設(shè)計(jì)、發(fā)展商、政府部門、燃?xì)夤镜呐鷾?zhǔn)。 法律法規(guī)規(guī)定需報(bào)相關(guān)政府部門審批的裝修需提供相關(guān)部門的審批意見書。4.3交費(fèi)、辦證、簽署文件各管理處對業(yè)主裝修方案審批通過后, 應(yīng)通知裝修人和施工單位繳納裝修保證金,辦理裝修許可證。各管理處應(yīng)同裝修人簽署《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》 、《裝修承諾書》和《防火責(zé)任書》。裝修人員進(jìn)場施工必須辦理臨時(shí)出入證,憑證出入物業(yè)轄區(qū)。公司秩序部對以上簽訂的規(guī)范要求實(shí)施各案場監(jiān)督檢查, 防止未簽訂各類手續(xù)的業(yè)主實(shí)施裝修違規(guī)操作。4.4裝修前告知開始裝修前,各管理處組織召開由施工負(fù)責(zé)人、施工人員、管理處工程、客服、秩序維護(hù)人員參加的技術(shù)交底見面會。 各管理處客服管理人員協(xié)同施工方負(fù)責(zé)一起到相鄰單元做好預(yù)先告之與溝通工作。各管理處對裝修公司、業(yè)主、施工單位等,要做好對公共區(qū)域內(nèi)成品保護(hù)宣傳工作,必要時(shí)簽訂權(quán)責(zé)承諾書或違約金支付,防止損壞中間扯皮不清。公司各管理處裝修現(xiàn)場監(jiān)督檢查5.1巡查人員裝修巡查的主要內(nèi)容:巡查裝修現(xiàn)場的防火措施。裝修人員的行為規(guī)范。隱蔽工程施工的檢查、監(jiān)督。裝修施工過程有無涉及房屋結(jié)構(gòu)、外觀、防水等危害房屋安全和違反政府部門、管理處相關(guān)規(guī)定的行為。園區(qū)門崗要求對裝修人員必須佩帶管理處發(fā)放的 《裝修出入證》,否則嚴(yán)禁進(jìn)入社區(qū)。、巡查人員發(fā)現(xiàn)動火作業(yè)的人員不符合有關(guān)持證上崗要求, 有權(quán)要求其停止裝修工程。5.2裝修材料管理規(guī)定:裝修材料搬出門口時(shí)必須憑業(yè)主的《放行條》放行。禁止上下電梯的物品:禁止整塊夾板或板料尺寸超出電梯轎廂內(nèi)空間尺寸;鋁合金、不銹鋼型材的長度超過 2米;未經(jīng)包裝(指編織袋等裝好) ,用鐵絲線捆扎運(yùn)輸?shù)母黝惔u、石、巖石;未密封的液體材料,如:天那水;超長、超寬的其他物品和無袋裝的裝修垃圾。5.3禁止進(jìn)入小區(qū)的物品用于裝修的固體的瀝青,禁止在園區(qū)內(nèi)調(diào)制;室內(nèi)地面裝修材料:厚度超過 1CM的大理石、花崗巖等; 國家有關(guān)治安和消防方面禁止在園區(qū)內(nèi)貯存的易爆有毒物品等;業(yè)主未經(jīng)許可搬運(yùn)電焊機(jī)、切割機(jī)等。5.4裝修時(shí)間的規(guī)定施工時(shí)間:8:30~12:00,14:00~20:00。如裝修施工期限確需延期,須到管理處辦理相關(guān)延期手續(xù)。5.5裝修施工噪聲管理噪音施工時(shí)間:17:30~20:00,如夜間超時(shí)加班應(yīng)另行申請;星期六、星期日的 9:00~20:00。5.6消防、安全管理裝修施工現(xiàn)場須按管理處提出的消防要求,做好防消工作,按規(guī)定配備一定的臨時(shí)消防設(shè)施。裝修現(xiàn)場必須按國家規(guī)范配備相應(yīng)的滅火器, 滅火器按 1個(gè)(4KG)/50M2,綜合管理部提供有償租借服務(wù)。凡施工所使用的電動設(shè)備、工具、插座及電源線等器材,必須符合國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定和安全要求。 在裝修期間,住戶和裝修單位必須負(fù)責(zé)裝修人員的人身安全,必要時(shí),裝修現(xiàn)場應(yīng)備有緊急醫(yī)療藥品。5.7垃圾管理裝修單位每日必須清理所有裝修廢料及垃圾, 并按放置于管理處指定的地點(diǎn),以保持其通道暢通。裝修施工不得封堵消防通道, 搬運(yùn)裝修材料或裝修垃圾以不影響公共設(shè)施的正常作業(yè)為前提。5.8公司各管理處對裝修違章規(guī)定未經(jīng)管理處批準(zhǔn)擅自開工的。亂拉電線、超負(fù)荷用電隨意改變窗臺、窗框、玻璃等的顏色、格調(diào)隨意拆改墻體在承重墻、梁、柱上打孔、削薄、挖私自增加線路負(fù)荷隨意改動上下水管、電線(開關(guān)盒)私自開鑿樓面層擅自占用公共通道、天臺、屋面自移動消防設(shè)施鋪裝過重的地板材料隨意丟棄裝修垃圾,利用公共部位、場地加工裝修材料隨意向窗外拋扔物品隨意使用電梯運(yùn)送裝修材料(散裝料和超長重料)沖洗地面時(shí)將水沖進(jìn)電梯,破壞電梯裝飾夜間在裝修現(xiàn)場中留宿不按規(guī)定配置滅火器;在裝修施工現(xiàn)場,施工人員吸煙的;5.9公司對裝修違規(guī)的處理批評教育,規(guī)勸改正;責(zé)令停工,發(fā)出《裝修違章通知書》 ,并要求限期整改;責(zé)令恢復(fù)原狀;扣留或沒收工具;要求賠償損失(須報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)) 。公司各管理處檢查裝修違規(guī)處理6.1檢查各管理處裝修現(xiàn)場的門外是否張貼《裝修許可證》 ,在門內(nèi)張貼《防火責(zé)任書》以便于裝修工人對照執(zhí)行和巡查人員監(jiān)管。6.2檢查各管理處裝修現(xiàn)場的裝修材料堆放要整齊有序, 不得占用通道走廊或其它公共地方,如發(fā)現(xiàn)堆積情況的追究管理人員責(zé)任并通報(bào)處罰。6.3檢查各管理處裝修期間, 對樓棟內(nèi)結(jié)構(gòu)、裝置等是否足夠的保護(hù)防御措施,有無任何的損毀,對發(fā)現(xiàn)墻體損壞、大理石地面掛花的管理處是否相關(guān)裝修單位及個(gè)人賠償修繕費(fèi)用。如未能管理處未能采取保護(hù)措施而現(xiàn)場施工,處罰相關(guān)責(zé)任人。6.4檢查裝修期間,各住戶和裝修單位對維護(hù)公共場所的通暢、 清潔的預(yù)防。對發(fā)現(xiàn)在社區(qū)內(nèi)的消火栓取水作調(diào)制混凝土、清洗地面或其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)讓管理處予以嚴(yán)懲,并扣除其裝修押金和要求停工處理。6.5檢查裝修現(xiàn)場是否關(guān)閉大門施工, 并在外窗玻璃上張貼上足夠的白紙遮檔裝修現(xiàn)場,以保持走道外貌的美觀。樓梯、過道、天臺、道路以及其他公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的場所,不得損壞公用設(shè)備、設(shè)施,保持公用地面、墻壁完好整潔。公司對各管理處裝修驗(yàn)收管理7.1裝修驗(yàn)收裝修住戶在施工完成后需驗(yàn)收, 施工單位負(fù)責(zé)人必須至少提前一天向管理處提出初驗(yàn)申請。管理處負(fù)責(zé)在三日內(nèi)組織驗(yàn)收人員對裝修現(xiàn)場進(jìn)行初驗(yàn)。 管理處負(fù)責(zé)對驗(yàn)收結(jié)果記錄在《裝修驗(yàn)收表》的“初驗(yàn)情況”欄內(nèi),并將結(jié)果復(fù)印一份給用戶和裝修單位負(fù)責(zé)人。對于初驗(yàn)存在的問題,用戶和裝修單位須在二個(gè)星期內(nèi)整改完畢。用戶和裝修單位將初驗(yàn)中的問題整改完后, 提前一周向管理處提出正式驗(yàn)收申請。申請正式驗(yàn)收時(shí),由管理處組織相關(guān)人員參加,針對初驗(yàn)中的提出的問題進(jìn)行逐項(xiàng)查驗(yàn)。對初驗(yàn)合格后,又有增加裝修項(xiàng)目的,無違章裝修時(shí),仍需補(bǔ)辦申請;有違章裝修的,按管理規(guī)定中的裝修違章處理?xiàng)l款執(zhí)行,并立即停止對該裝修戶的驗(yàn)收,直至整改完畢后再進(jìn)行正式驗(yàn)收。7.2正式驗(yàn)收: 正式驗(yàn)收合格后,管理處收回各類施工人員的《裝修出入證》,對遺失的證件扣除證件押金。正式驗(yàn)收合格后,《裝修驗(yàn)收表》的“正式驗(yàn)收情況”欄內(nèi)登記驗(yàn)收情況。管理處在《裝修申請表》內(nèi)“完工驗(yàn)收”欄目簽署“驗(yàn)收合格,簽

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