通知的字體標準格式【篇一：公函字體格式規范】公函排版字體要求以及印制要求標題：小標宋體，二號字正文：仿宋，三號字行間距：一般設置“固定值”28磅字間距：一般不作要求政府公函格式及公函字體字號標準公函紙一般采用國內通用的16開型，介紹采用國際標準a4型，供張貼的公函用紙幅度面尺寸，可依如實質需要確定。一般常例，政府文件用a4紙，黨委文件用16k。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊迫程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）說明的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公函寫作]公函格式排版中的字體要求[公函寫作]抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公函規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。1、密級用三號黑體字2、緊迫程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發人用三號楷體字5、標題用二號宋體字加黑6、大小標題號“一、二、三”用三號黑體；“（一）（二）（三）”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）8、批轉（轉發、印發）通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字、印發傳達范圍用三號仿宋體字、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字、抄送機關名稱用四號仿宋體字、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字公函各要素和表記簡單介紹。一、眉首部分主要表記公函份數序號、神秘等級和保密限時、緊迫程度、發文機關表記、發文字號、簽發人等要素。1．公函份數序號。公函份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公函的次序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格表記在版心左上角第1行。神秘等級和保密限時。神秘等級是指涉密公函的保密程度，分“神秘”、“機密”、“絕密”三級。新《方法》規定，波及國家神秘的公函應該注明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公函還應該注明份數序號，“神秘”、“機密”、“絕密”公函均應注明保密限時。表記神秘等級時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時表記秘密等級和保密限時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，神秘等級和保密限時之間用“★”分開。3．緊迫程度。急件公函分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應該分別表記“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。表記時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時表記神秘等級與親密程度，神秘等級頂格表記在版心右上角第1行，緊迫程度頂格表記在版心右上角第2行。4．發文機關表記。5．發文字號。在1999年所發的第82號文件。表記地點在發文機關表記下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼表記；年月應用全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發人。上報的公函需表記簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字表記簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關次序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號連續保持為4mm。二、主體部分主要表記公函標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。1．公函標題?！酒和ㄖㄖ虐娓袷揭幏丁客ㄖㄖ虐娓袷揭幏?、紙張一律為a4紙。2、標題：黑體二號（小二），加粗。3、正文：仿宋gb_2312三號（小三），文中出現重視指出的使用楷體gb_2312三號（小三）加粗。文章構造排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。頁腳注明“第＃頁-共＃頁”。加注頁腳方法：視圖→頁眉頁腳，顯示插入自動圖文集→光標移至首頁頁腳居中→加入“第頁，共頁”字樣→光標移至“第頁”兩字中間，單擊圖文集插入頁碼→光標移至“共頁”兩字中間，單擊圖文集插入頁數→封閉自動圖文集，保留即可。頁碼字體大小可采用宋體五號（小五）。4、發文字號：用仿宋gb_2312三號（小三）字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼表記；年份應標全稱，用六角括號“【】”括入；序號不編兩位及以上虛位（即1不編為001），不加“第”和“字”。如：寶總辦發【2010】29號，電纜辦發【2011】01號。5、頁邊距：上下為2.56cm，左右為3.17cm，亦可上下左右均為2.1—2.6cm之間，可依如實質自由調整。6、正文行距：固定值24-28磅，可依如實質自由調整。設定方法：選中需調整行距內容部分，右鍵單擊段落，選擇縮進（左右0字符）和間距9（前后0行），對齊方式為兩頭對齊，行距選擇固定值爾后設定相應數值，確定刻可。7、落款：仿宋gb_2312三號（小三）字體，不加粗。發文日期將年、月、日標全，例：二〇一〇年四月三日。操作方法：選擇插入“日期和時間”，選擇語言中文，即可點擊選擇時間樣式，確定刻可。8、文中出現表格時辦理方法：正文宋體五號，固定值18磅。內容可選擇加粗，也可只加粗項目，依如實質雅觀收效而定。例圖以下：9、附件表現形式：1）長篇內容：例圖一：例圖二：2）表格：與文中出現表格時的表現手法相同。3）發言資料：拜會《對于仔細學習貫徹落實尚興軍總裁在公司十年規劃定位細則、二五計劃和2011年全面工作計劃宣布會議上的發言精神的通知》。10、加蓋公章：蓋印見效，公章名稱要與落款名稱一致。11、發文形式：發文須經最高負責人贊同履行方可，另附發文審批單（稍后獨自講），不能將批文人姓名落在文件上。【篇三：政府公函格式及公函字體字號標準】政府公函格式及公函字體字號標準公函紙一般采用國內通用的16開型，介紹采用國際標準a4型，供張貼的公函用紙幅度面尺寸，可依如實質需要確定。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊迫程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體正文的字體：常用3號或4號仿宋體附件的字體：常用3號或4號仿宋體作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）說明的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公函寫作]公函格式排版中的字體要求[公函寫作]抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公函規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。1、密級用三號黑體字2、緊迫程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發人用三號楷體字5、標題用二號宋體字加黑6、大小標題號“一、二、三??”用三號黑體；“（一）（二）（三）??”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）8、批轉（轉發、印發）??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字、印發傳達范圍用三號仿宋體字、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字、抄送機關名稱用四號仿宋體字、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字公函各要素和表記簡單介紹。一、眉首部分主要表記公函份數序號、神秘等級和保密限時、緊迫程度、發文機關表記、發文字號、簽發人等要素。1．公函份數序號。公函份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的次序編號。表記時，用阿拉伯數碼頂格表記在版心左上角第1行。2.神秘等級和保密限時。神秘等級是指涉密公函的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《方法》規定，波及國家神秘的公函應該注明密級和保密限時，“絕密”、“機密”級公函還應該注明份數序號，“神秘”、“機密”、“絕密”公函均應注明保密限時。表記神秘等級時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時表記神秘等級和保密限時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，神秘等級和保密限時之間用“★”分開。3．緊迫程度。急件公函分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應該分別表記“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。表記時，用3號黑體字，頂格表記在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識神秘等級與親密程度，神秘等級頂格表記在版心右上角第1行，緊迫程度頂格表記在版心右上角第2行。邊緣25mm處，上報的公函發文機關表記在上邊沿到版心上邊沿80mm處。國家質量技術監察局宣布的《國家行政機關公函格式》還規定，發文機關表記介紹使用小標宋體字，用紅色表記。字號一般應小于22mmx15mm。。結合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。結合行文機關過多時，必定保證公函首頁顯示正文。6．簽發人。上報的公函需表記簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字表記簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關次序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號連續保持為4mm。二、主體部分主要表記公函標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。政府辦公廳對于進一步做好春季農業生產和目前鄉村經濟工作的通知》等。公函標題是文件內容的高度歸納，文字要求正確、簡要