印章管理辦法（ZJJS-ZH-01-2006）1目的為加強中交建設工程公司（以下簡稱“公司”）印章的管理，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同，協議等的用印管理。3職責3.1公司印章包括公司法人章、法定代表人名章及公司所屬各單位、各處管理的印章。3.2公司印章應由公司領導或各單位經理委托專人管理，以下稱為印章管理人員，印章管理人員應妥善保管印章，嚴格執行用印審批、登記制度，填寫《用印審批、登記表》（ZJJS-ZH-01-B01）。3.3公司法人章由公司領導簽字同意后方可用印，各單位印章須經各單位經理簽字同意后方可用印。3.4印章管理人員如因事、病、休假等原因不在崗位時，該單位領導應指定他人代管，交代用印時的注意事項并辦理《印章管理授權委托書》（ZJJS-ZH-01-B02）。管理人員正常上班后，代管人員應向管理人員交接工作。交接工作時應嚴格辦理交接手續，并簽字備查。3.5印章管理人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。3.6未經批準或用印件有誤的，印章管理人不予用印；經辦人拒絕印章管理人審核印件內容的，印章管理員可以拒絕用印，或報告領導處理。4印章的管理4.1印章的刻制4.1.1因機構成立、變動需要刻制新章時，各單位須憑批準成立新機構的文件，按照印章刻制審批程序，填寫《印章刻制審批表》（ZJJS-ZH-01-B03），由綜合事務處統一刻制。4.1.2更換舊章須憑舊章原樣向綜合事務處申請，經總經理同意后，由綜合事務處統一刻制。4.1.3新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期及啟用新章和舊章作廢的時間，并將舊章一并交公司檔案管理人員，由其登記造冊，妥善保管。4.1.4各單位撤銷時，在文件發布之日起30日內將所有印章交回綜合事務處。4.2印章的使用4.2.1公司法人章：以公司名義發出的公文、函件、對外的各類業務報表、工程承包合同、協議、承諾等，須憑經公司領導簽發批準的文件原稿用印。4.2.1.1公司所屬各單位使用公司法人章，需由經辦人認真填寫《公司用印審批、登記表》，經相應主管領導簽字批準后，綜合事務處方可用印。原則上不準外單位人員到綜合事務處直接用印。4.2.1.2各單位用公司法人章到公司外（本市）用印時，必須由綜合事務處印章管理人員或其委托人隨同監印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能及時歸還，經辦人須向主辦部門領導報告，并同監印人一同向綜合事務處主管領導報告，同時寫出簡要書面說明，按綜合事務處主管領導批示辦理。4.2.1.3如因特殊需要需將公司法人章帶到外埠用印而綜合事務處人員無法隨同監印的，需由總經理簽署印章管理授權委托書，委托專人管理。代管人須與綜合事務處印章管理員辦理交接手續后方可交接印章，用完之后應立即歸還，并在代管期間嚴格遵守公司印章管理辦法的規定。4.2.1.4公司公章不得借予外單位人員使用。4.2.1.5加蓋印章時，要求用印位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不得漏蓋、多蓋。4.2.1.6不得在空白介紹信、空白便簽、空白證件上用印。如有特殊情況必須用印的，必須經公司總經理書面批準，綜合事務處詳細登記用印數量并留存復印件。已使用的空白印箋須將復印件交綜合事務處保存，未使用的空白印箋應及時送回綜合事務處共同銷毀。4.2.2法定代表人名章：4.2.2.1公司法人代表在公司期間，原則上不使用法定代表人名章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章的，應經法定代表人批準。4.2.2.2法定代表人出差期間，應由法定代表人名章管理部門負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權其他領導批準后方可蓋法定代表人名章。4.2.2.3以公司名義對外簽署的各類合同、文件、授權委托書、擔保書、對外報表等需要公司領導簽字、公司蓋法人章的，均需公司總經理簽字或公司總經理本人直接通知綜合事務處印章管理人后，印章管理人方可用印。否則，印章管理人不予用印。4.2.3公司各單位、各處印章：4.2.3.1和甲方、監理等的往來文件資料，如備忘錄、洽商、信函、技術資料等的用印。4.2.3.2公司內部上報下發文件資料（下屬單位下發文件主要指對包工隊、供貨方等除合同外的指令、計劃、信函、技術資料等），以及公司內部各單位之間的往來文件資料用印。4.2.3.3公司內部勞務合同、物資租賃、內部協議、承包合同等的用印。4.2.3.4公司各單位禁止使用各單位的公章對外簽訂任何工程承包協議、合同、承諾等，如有特殊情況需要，必須報公司有關部門，經授權后方可使用，授權文件應妥善保存、備查。未經授權對外簽訂的各項協議、合同、承諾等均不具備法律效力，給公司造成損失的要追究行政或法律責任。4.2.4聯營項目印章：4.2.4.1聯營項目印章包括項目法人章、人名章、財務專用章。4.2.4.2公司指派的項目負責人為印章管理的第一責任人，負責印章的保管和使用。使用時，應認真填寫《用印審批、登記表》。4.2.4.3如為重要事項，需報公司職能部門會簽，經主管領導批準同意后，方可用印。相應記錄需保留備查。4.2.5凡因個人原因需要用印的，均由本人填寫蓋章申請，經相關主管領導批準后方可用印。5附件5.1《用印審批、登記表》ZJJS-ZH-01-B015.2《印章管理授權委托書》ZJJS-ZH-01-B025.3《印章刻制審批表》ZJJS-ZH-01-B03用印審批、登記表ZJJS-ZH-01-B01日期用印單位用印理由件數批準人用印人監印人備注印章管理授權委托書ZJJS-ZH-01-B02委托單位：委托人：被委托人：職務：現委托被委托人代為管理印章。期限為：年月日時至年月日時被委托人職責及要求：1、公司法人章帶出單位使用時，須總經理簽字批準。2、嚴格按照《中交建設工程公司印章管理辦法》的規定，在被委托期限內管理印章。3、被委托期限內應妥善管理印章，不得公章私用或遺失。4、在規定期限內無法正常移交印章的，要請示印章管理單位負責人，并在移交印章時書面注明原因。5、將印章帶出本單位用印的，須在移交時注明隨同人員、用印人、用印原由。6、隨同人員：用印人：用印原由：說明：印章交付簽字：（委托人）：（被委托人）：印章歸還簽字：（歸還人）：（接收人）：印章歸還日期：年月日時印章刻制審批表ZJJS-ZH-01-B03單位名稱：印鑒名稱：印鑒規格：樣式：刻制原因：單位（部門）負負責人：年月日財務處審批意見見：部門負責人：年月日綜合事務處審批批意見：部門負責人：年月日公司領導批示年月日備注：隨附印章印模公文處理辦法（ZJJS-ZH-02-2006）1目的為提高辦公效率，使公文管理工作規范化、制度化、科學化，結合公司實際，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公司及下屬各單位。3職責3.1公司綜合事務處是公司公文處理的管理機構，主管公司公文處理工作，并負責指導各單位的公文處理工作。3.2公司各處、各單位應配備符合崗位要求的專職或兼職人員負責公文處理工作。3.3公司和各單位要努力提高公文處理工作的效率和質量，嚴格執行國家保密法律、法規和有關保密規定，確保國家秘密和公司商業秘密安全。4工作內容4.1公文種類4.1.1公司公文種類主要包括：4.1.1.1決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。4.1.1.2通知適用于發布規章制度；轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級單位的公文；傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免和調配干部。4.1.1.3通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。4.1.1.4報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。4.1.1.5請示適用于向上級機關請求指示、批準。4.1.1.6批復適用于答復下級單位的請示事項。4.1.1.7意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。4.1.1.8函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。4.1.1.9會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。4.1.2公公司公文劃劃分為“文件”和“簽報”。4.1.2.11“文件”是指《中中交建設工工程公司文文件》。4.1.2.22“簽報”是公司各各職能部門門向公司領領導請示問問題或報告告工作的一一種形式。“簽報”必須由主主辦部門負負責人親筆筆簽名，不不加蓋印章章，送主管管領導人原原件批回。不不得同時抄抄送幾位領領導人或抄抄送其它單單位。4.2公文格格式4.2.1公文文一般由秘秘密等級和和保密期限限、緊急程程度、發文文機關標識識、發文字字號、簽發發人、標題題、主送機機關、正文文、附件說說明、成文文日期、印印章、附注注、主題詞詞、抄送機機關、印發發機關和印印發日期等等部分組成成。4.2.1.11涉及國家家秘密和企企業商業秘秘密的公文文應當標明明密級和保保密期限，其其中，“絕密”、“秘密”級公文還還應當標明明份數序號號。4.2.1.22緊急公文文應當根據據緊急程度度分別標明明“特急”、“急件”。4.2.1.33公司發文文標識為“中交建設設工程公司司文件”。4.2.1.44發文字號號由公司代代字“中交建”、各處（各各單位）代代字、年份份、序號組組成。4.2.1.55上行文應應當在首頁頁發文字號號右側注明明簽發人姓姓名。其中中，“請示”應當在附附注處注明明聯系人的的姓名和電電話。4.2.1.66公文標題題應當準確確簡要地概概括公文的的主要內容容并標明公公文種類。公公文標題中中除法規、規規章名稱加加書名號外外，一般不不用標點符符號。公文文標題采用用前置介詞詞結構形式式，通常使使用的介詞詞是“關于”。4.2.1.77主送單位位指公文的的受理單位位，應使用用全稱或規規范化簡稱稱、統稱。除除普發性文文件外，公公文一般只只能有一個個主送單位位。應當根根據辦文意意圖及受文文單位權限限確定主送送單位，不不要多頭主主送和越級級主送。4.2.1.88附件指隨隨文附上的的有關照片片、圖表、統統計數字及及文字資料料，是對正正文的補充充與參考。公公文如有附附件（不包包括被批轉轉、報送件件），應在在正文之后后、成文日日期之前，注注明附件的的順序和名名稱。被批批轉或轉發發的文件，也也是公文的的原件，應應隨同下發發，但不必必標明“附件”字樣。4.2.1.99公文除“會議紀要”外，應當當加蓋印章章。4.2.1.110成文日期期以領導人人簽發的日日期或會議議通過日期期為準。年年月日要完完整，不能能省略。4.2.1.111公文如有有附注（需需要說明的的其他事項項），應當當加括號標標明。4.2.1.112公文應當當標明主題題詞（見中中交建設工工程公司主主題詞表）。上上行文按照照上級單位位的要求標標明主題詞詞。4.2.1.113抄送（報報）單位指指除主送單單位外需要要執行或知知曉公文的的其他單位位，應當使使用全稱或或者規范化化簡稱、統統稱。4.2.2文文字從左至至右橫寫、橫橫排。4.2.3公公文中各組組成部分的的標識規則則（見中交交建設工程程公司公文文格式）。4.2.4公公文用紙采采用國際標標準A4型（2100mm×297mmm），左左側裝訂。4.3行文規規則4.3.1行行文應當確確有必要，注注重效用。4.3.2公公司及各單單位的行文文關系，應應當根據隸隸屬關系和和職權范圍圍確定，一一般不得越越級請示和和報告。4.3.3公公司在職權權范圍內，可可向上級機機關、所屬屬單位或不不相隸屬單單位行文。4.3.4公公司各部門門除綜合事事務處外，不不得對下一一級單位正正式行文。4.3.5向向下級單位位的重要行行文，應當當同時抄報報直接上級級單位。4.3.6凡凡是向上級級機關請求求指示和批批準的函件件，一律使使“請示”文種。“請示”應當一文文一事，一一項請示只只限一個問問題，以便便上級主管管部門迅速速決策，及及時批復；；不得把兩兩個或兩個個以上互相相沒有關系系的問題放放在一項請請示中；工工作請示要要按級請示示，不能越越級請示，特特殊情況越越級請示，必必須同時抄抄送直接主主管部門；；一項請示示一般只限限主送一個個上級單位位，如需其其它部門協協助或知曉曉的事項，應應當用抄送送形式，但但不得抄送送其下級單單位。主送送單位收到到請示后，負負責牽頭辦辦理或會簽簽其它部門門后批復。4.3.7除除上級單位位領導直接接交辦的事事項外，不不得以公司司的名義向向上級單位位負責人報報送“請示”、“意見”和“報告”。4.3.8同同級黨、政政、工、團團可以聯合合行文，聯聯合行文應應當確有必必要，單位位不宜過多多。黨政之之間不能相相互行文。4.4發文辦辦理4.4.1發發文辦理指指以公司名名義制發公公文的過程程，包括草草擬、審核核、簽發、復復核、繕印印、用印、登登記、分發發等程序。公司發文程序為為：主辦部部門承辦人人擬稿（負負責承辦發發文稿上各各項內容）→主辦部門門領導核稿稿→主辦部門門會簽公司司有關部門門→綜合事務務處核稿→公司主管管或分管領領導簽發→綜合事務務處登記編編號→承辦人校校對并簽字字→綜合事務務處繕印→綜合事務務處用印→主辦部門門封發。4.4.2草草擬公文應應當做到：：4.4.2.11符合國家家的方針、政政策和法規規以及公司司的有關規規定。如提提出新的規規章制度，要要切實可行行并加以說說明。4.4.2.22情況屬實實，觀點明明確，表述述準確，結結構嚴謹，條條理清楚，直直述不曲，字字詞規范，標標點正確，稿稿面整潔，篇篇幅力求簡簡短。4.4.2.33公文的文文種應當根根據行文目目的、發文文單位的職職權和與主主送單位的的行文關系系確定。4.4.2.44擬制緊急急公文，應應當體現緊緊急的原因因，并根據據實際需要要確定緊急急程度。4.4.2.55人名、地地名、數字字、引文準準確。引用用公文應當當先引標題題，后引發發文字號。引引用外文應應當注明中中文含義。日日期應當寫寫明具體的的年、月、日日。4.4.2.66結構層次次序數，第第一層為“一、”，第二層層為“（一）”，第三層層為“1.”，第四層層為“（1）”。4.4.2.77必須使用用國家法定定計量單位位。4.4.2.88文內使用用非規范化化簡稱，應應當先用全全稱，并注注明簡稱。使使用國際組組織外文名名稱或其縮縮寫形式,應當在第第一次出現現時注明準準確的中文文譯名。4.4.2.99公文中的的數字，除除成文時間間、部分結結構層次序序數和在詞詞、詞組、慣慣用語、縮縮略語、具具有修辭色色彩語句中中作為詞素素的數字必必須使用漢漢字外，應應當使用阿阿拉伯數字字。4.4.2.110應附來文文和必要的的相關文件件、資料。4.4.2.111承辦人根根據需要，確確定主送、抄抄報、抄送送單位，標標明正文和和附件印數數。4.4.3發發文審核：：發文審核核是指對送送領導簽發發的文稿所所做的全面面審核與修修正。4.4.3.11主辦部門門領導審核核，重點審審核發文所所述事項情情況是否屬屬實，文字字表達與所所辦理公文文原意是否否符合，觀觀點是否明明確，條理理是否清楚楚。4.4.3.22綜合事務務處核稿，重重點審核發發文稿各項項內容是否否填寫完整整，是否確確需行文，行行文方式是是否妥當，是是否符合行行文規則和和擬制公文文的有關要要求。公文文格式是否否符合本辦辦法的規定定等。在不不改變原意意情況下，綜綜合事務處處可對文稿稿進行文字字加工和適適當刪節。4.4.3.33公司領導導核簽，重重點審核行行文內容是是否符合國國家法律、法法規、方針針、政策和和有關規定定，以及與與公司決定定是否一致致。4.4.4擬擬制公文，對對涉及其它它部門職責責范圍內的的事項，主主辦部門應應當主動與與有關部門門協商，取取得一致意意見后方可可行文；如如有分歧，主主辦部門的的主要負責責人應當出出面協調；；仍不能取取得一致時時，主辦單單位可以列列明各方理理據，提出出建設性意意見，并與與有關部門門會簽后報報公司領導導協調或裁裁定。4.4.5會會簽文稿均均由主辦部部門送轉會會簽，以會會簽部門領領導簽字為為有效；會會簽中如有有不同意見見，應當協協商一致后后送綜合事事務處報公公司領導。4.4.6以以公司名義義制發的上上行文，一一般按公司司領導分工工，由總經經理或其他他主持工作作的公司領領導簽發；；以公司名名義制發的的下行文或或平行文，由由總經理或或由總經理理授權的其其他公司領領導簽發。公公文文稿，一一經履行簽簽發手續即即為定稿，具具有正式文文件的效用用。各單位位發文，未未經公司領領導書面同同意，不得得以公司名名義發文。4.4.7公公司發文，由由綜合事務務處繕印，使使用“中交建設設工程公司司文件”用紙，續續頁應使用用A4白紙，標標題字號為為小2號宋體，正正文字號為為3號仿宋體體。4.4.7.11公司發文文由承辦人人負責校對對，校對人人要對所校校文件文字字負責，校校對后承辦辦人要在發發文稿紙“校對人”欄簽字。4.4.7.22公司上報報的公文或或其它重要要發文，由由綜合事務務處進行二二校。4.4.8辦辦理“簽報”應由部門門承辦人使使用“簽報”用紙，注注明報送的的領導，闡闡明所需簽簽批事項，并并經承辦部部門領導簽簽字送綜合合事務處收收發人員登登記后，分分送領導。簽簽報續頁可可使用A4白紙，字字體應為4號宋體或或楷體。4.5收文辦辦理4.5.1收收文辦理指指對收到公公文的辦理理過程。收收文辦理包包括簽收、登登記、審核核、擬辦、批批辦、承辦辦、催辦等等程序。4.5.2簽簽收公文應應逐件清點點，如發現現問題，應應當及時向向發文單位位查詢，并并采取相應應的處理措措施。4.5.3登登記應當將將公文標題題、密級、發發文字號、發發文機關、來來文日期、收收文編號等等逐項填寫寫清楚。公公司收文，由由綜合事務務處負責簽簽收、拆封封、登記、分分辦；各部部門收文，由由各部門負負責拆封、登登記、分辦辦；注明領領導親啟件件，送領導導簽收。上上、下級單單位送領導導親啟的信信函由領導導本人拆閱閱。4.5.4收收到下級單單位上報的的需要辦理理的公文，綜綜合事務處處應當進行行審核。審審核的重點點是：是否否應由本單單位辦理；；是否符合合行文規則則；內容是是否符合國國家法律、法法規及其他他有關規定定；文種使用用、公文格格式是否規規范等。4.5.5分分辦公文，應應當分清主主次緩急，分分清閱件與與辦件，優優先處理緊緊急重要的的公文和需需要辦理的的公文。凡凡送部門分分辦的公文文，應及時時辦理，需需請示領導導的事項，應應當先提出出處理意見見后再請示示；主送各各部門的公公文，由部部門承辦。4.5.6經經審核，對對符合本辦辦法規定的的公文，綜綜合事務處處根據文件件內容，分分送公司領領導批示或或送有關部部門辦理，需需要兩個以以上部門辦辦理的應當當明確主辦辦部門。緊緊急公文，應應當明確辦辦理時限。對對不符合本本辦法規定定的公文，經經綜合事務務處領導批批準后，可可以退回承承辦單位并并說明理由由。4.5.7擬擬辦公文時時，應當按按照公司領領導分工和和部門職責責劃分，明明確擬辦意意見。應當當送公司領領導批示或或閱知的文文件主要包包括以下方方面內容：：4.5.7.11上級機關關下發的重重要文件；；4.5.7.22涉及公司司全局利益益或局部重重大利益的的事項；4.5.7.33無明確歸歸口管理部部門，需要要領導批示示的事項；；4.5.7.44特別緊急急的需要領領導批示的的事項；4.5.7.55領導親自自交辦的事事項；4.5.7.66其它需要要領導批示示或閱知的的事項。4.5.8承承辦部門收收到交辦的的公文后應應及時辦理理，并在文文件批轉處處理單上簡簡要簽注承承辦的結果果（如已辦辦復，則注注明復文號號與復文日日期）或有有關建議或或意見，并并簽注姓名名和日期。4.5.9公公文辦理中中遇有涉及及其他部門門職責的事事項，主辦辦部門應當當主動與有有關部門協協商。審批公文文時，對有有具體請示示事項的，主主批人應當當明確簽署署意見、姓姓名和審批批時間，其其他審批人人圈閱視為為同意；沒沒有請示事事項的，圈圈閱表示已已閱知。公公文簽發人人對所簽發發的公文內內容全面負負責。送公司領領導批示或或者交有關關部門辦理理的公文，綜綜合事務處處要負責催催辦，并負負責將文件件辦理結果果迅速、準準確報告領領導；做到到緊急公文文跟蹤催辦辦，重要公公文重點催催辦，一般般公文定期期催辦。4.6公文歸歸檔4.6.1公公文辦理完完畢，應根根據《中華華人民共和和國檔案法法》、《中中交建設工工程公司檔檔案管理辦辦法》等有有關規定及及時整理（立立卷）、歸歸檔。4.6.2各各單位的工工程照片、錄錄像帶、竣竣工資料、投投標文件等等須報公司司的文件、資資料，應當當交綜合事事務處統一一保管。個個人不得保保存應當歸歸檔的文件件。4.6.3聯聯合辦理的的公文，原原件由主辦辦部門整理理（立卷）、歸歸檔，其他他部門保存存復制件或或其他形式式的公文副副本。綜合合事務處責責監督、指指導文件材材料的立卷卷工作。4.7公文管管理4.7.1公公文由公司司綜合事務務處統一審審核、用印印、歸檔和和銷毀。4.7.2上上級單位的的公文，除除絕密級和和注明不準準翻印的以以外，經綜綜合事務處處領導批準準，可以翻翻印。翻印印時，應當當注明翻印印的單位、日日期、份數數和印發范范圍。絕密密電報不得得翻印、復復印，不得得密電明復復、明電密密復。4.7.3傳傳遞秘密公公文，必須須采取保密密措施，確確保安全。利利用計算機機、傳真機機等傳輸秘秘密公文，必必須采用加加密裝置。絕絕密級公文文不得利用用計算機、傳傳真機傳輸輸。4.7.4擬擬辦、會簽簽、修改、簽簽批公文，所所用筆墨必必須符合存存檔要求。書書寫文稿，不不得用鉛筆筆、圓珠筆筆和純藍墨墨水筆，不不得在文稿稿裝訂線外外書寫。公公文復印件件作為正式式公文使用用時，應當當加蓋公司司公章。4.7.6公公文被撤銷銷，視作自自始不產生生效力；公公文被廢止止，視作自自廢止之日日起不產生生效力。4.7.7不不具備歸檔檔和存查價價值的公文文，經過有有關部門鑒鑒別及綜合合事務處領領導批準，可可以定期銷銷毀。銷毀毀秘密公文文應當到指指定場所由由二人以上上監銷，保保證不丟失失、不漏銷銷。5附件5.1中交建建設工程公公司公文主主題詞表5.2中交建建設工程公公司公文格格式中交建設工程公公司公文主主題詞表使用說明1《中交建設工程程公司公文文主題詞表表》公司內內部行文時時，為方便便公文擬稿稿人和文件件辦理部門門標引主題題詞，參照照《國務院院公文主題題詞表》編編排的。上上報公文需需使用國務務院公文主主題詞表。2《中交建設工程程公司公文文主題詞表表》共分7大類，共292個主題詞詞。3使用時不受類別別限制，標標引次序應應根據主題題詞涵義由由小到大，從從公文的內內容到文種種，一般標標引3至5個。4標引時只能使用用表內詞；；表內詞不不能拆開使使用。公司公文主題詞詞表1綜合（61個）決定指示通知通報報告請示意見批復紀要會議考察轉發印發講話匯編總結經驗材料呈報報送方案貫徹函授調查研究提案建議名單公文印章保密機要檔案信訪行政管理制度出席活動監察紀檢貪污受賄廉政黨風機關事務福利房屋住宅工會文體保衛治安消防防火綜合治理扶貧貧信息節能函2體改規章（522個）經濟體制改革開放產業結構承包廠長經理任期目標合同租賃拍賣破產公司企業經經營變更注冊行業質量產品效益政治思想精神文明職業道德行業風氣班組表彰先進法律條例規定辦法規則章程細則解釋修訂訴訟宣傳新聞報刊所有制責任制股份制職代會董事會許可證音像3計劃（44個）計劃規劃投資交通年度指標建設改建擴建改造土地開發調整大中型項目目清理固定資產論證審查方案機電設備物資鋼材木材撥給更新下達前期補充自籌立項項目建議議書可行性研研究停緩壓縮規模追加延長補助裝備合作統計4財務（42個）財務會計預算決算結算資金外匯留成經費價格支出收入收費基金免征征減免征收利率稅率費率稅收成本本金利息審計補貼貸款核定盈利虧損撥款擔保集資股份股票證券債務國庫券國有管理費產權評估5人力資源（466個）人事勞動領導干部黨群職務任免調動聘任辭退政審培訓錄用職工家屬工人工種工齡職稱評審晉級獎勵處分榮譽稱號機構構編制定員分配更名休假勞務待遇離休退休社團組織人才保護知識分子工資資金津貼保險醫療衛生療養6工程（21個）工程基建概算機械施工養護招標投標中標開工竣工驗收咨詢監理資質等級救災設施環衛裝修房地產7科技教育（26個）科技科研技術標準規范計算機自動化化信息成果引進交流展覽專利專家實驗教育學術學位講學專業職業學習證書成人進修實習中交建設工程公公司公文格格式1范圍制發公文通用的的紙張要求求、印制要要求、公文文中各要素素排列順序序和標識規規則予以明明確規定。2定義本標準采用下列列定義。字標識公文中橫向向距離的長長度單位。一一個字指一一個漢字所所占空間。2.2行標識公文中縱向向距離的長長度單位。3公文用紙公文用紙采用AA4型紙，其其成品幅面面尺寸為：：210mmm×297mmm。4公文中圖文的顏顏色未作特殊說明公公文中圖文文的顏色均均為黑色。5排版、制版、印印刷與裝訂訂5.1排版規規格正文用3號仿宋宋體字，一一般每面排排22行，每行行排28個字。制版要求版面干凈無底灰灰，字跡清清楚無斷劃劃，尺寸標標準，版心心不斜，誤誤差不超過過1mm。印刷要求雙面印刷；頁碼碼套正，兩兩面誤差不不得超過22mm。印印品著墨實實、均勻；；字面不花花、不白、無無斷劃。5.4裝訂要要求公文應左側裝訂訂，不掉頁頁。包本公公文的封面面與書芯不不脫落，后后背平整、不不空。兩頁頁頁碼之間間誤差不超超過4mmm。騎馬訂訂或平訂的的訂位為兩兩釘釘鋸外外訂眼距書書芯上下各各1/4處，允許許誤差±4mm。平平訂釘鋸與與書脊間的的距離為33mm～5mm；無無壞釘、漏漏釘、重釘釘，釘腳平平伏牢固；；后背不可可散頁明訂訂。裁切成成品誤差±1mm，四四角成90°，無毛茬茬或缺損。6公文中各要素標標識規則本標準將組成公公文的各要要素劃分為為眉首、主主體、版記記三部分。置置于公文首首頁紅色反反線（寬度度同版心，即即154mmm）以上的的各要素統統稱眉首；；置于紅色色反線（不不含）以下下至主題詞詞（不含）之之間的各要要素統稱主主體；置于于主題詞以以下的各要要素統稱版版記。眉首公文份數序號公文份數序號是是將同一文文稿印制若若干份時每每份公文的的順序編號號。如需標標識公文份份數序號，用用阿拉伯數數字頂格標標識在版心心左上角第第1行。6.1.2秘秘密等級和和保密期限限如需標識秘密等等級和保密密期限，用用3號黑體字字，頂格標標識在版心心右上角第第1行，兩字字之間空1字；如需需同時標識識秘密等級級和保密期期限，用3號黑體字字，頂格標標識在版心心右上角第第1行，秘密密等級和保保密期限之之間用“★”隔開。6.1.3緊緊急程度如需標識緊急程程度，用3號黑體字字，頂格標標識在版心心右上角第第1行，兩字字之間空1字；如需需同時標識識秘密等級級和緊急程程度，秘密密等級頂格格在版心右右上角第1行，緊急急程度頂格格標識在版版心右上角角第2行。6.1.4發發文機關標標識由發文機關全稱稱或規范化化簡稱后加加“文件”組成；對對一些特定定的公文可可只標識發發文機關全全稱或規范范化簡稱。發發文機關標標識上邊緣緣至版心上上邊緣為225mm。對于于上報的公公文，發文文機關標識識上邊緣至至版心上邊邊緣為800mm。發文文機關標識識使用宋體體字，用紅紅色標識。字字號為初號號。6.1.5發發文字號發文字號由公司司代字“中交建”、有關部部門代字、年年份和序號號組成。發發文機關標標識下空2行，用3號仿宋體體字，居中中排布；年年份、序號號用阿拉伯伯數碼標識識；年份應應標全稱，用“[]”括入；序號不編虛位（即1不編001），不加“第”字。發文字號之下44mm處印一一條與版心心等寬的紅紅色反線。6.1.6簽簽發人上報的公文需標標識簽發人人姓名，平平行排列于于發文字號號右側，發發文字號居居左空1字，簽發發人姓名居居右空1字；簽發發人用3號仿宋體體，簽發人人后標全角角冒號，冒冒號后用3號楷體標標識簽發人人姓名。主體公文標題紅色反線下空22行，用小2號宋體字字，可分一一行或多行行居中排布布；回行時時，要做到到詞意完整整，排列對對稱，間距距恰當。6.2.2主主送機關標題下空1行，左左側頂格用用3號仿宋體體字標識，回回行時仍頂頂格；最后后一個主送送機關名稱稱后標全角角冒號。如如主送機關關名稱過多多而使公文文首頁不能能顯示正文文時，應將將主送機關關名稱移至至版記中的的主題詞之之下、抄送送之上，標標識方法同同抄送。公文正文主送機關名稱下下一行，每每自然段左左空2字，回行行頂格。數數字、年份份不能回行行。6.2.4附附件公文如有附件，在在正文下一一行左空2字用3號仿宋體體字標識“附件”，后標全全角冒號和和名稱。附附件如有序序號，使用用阿拉伯數數字（如“附件：1.××××××）；附件件名稱后不不加標點符符號。附件件應與公文文正文一起起裝訂，并并在附件左左上角第1行頂格標標識“附件”，有序號號時標識序序號；附件件的序號和和名稱前后后標識應一一致。如附附件與公文文正文不能能一起裝訂訂，應在附附件左上角角第1行頂格標標識公文的的發文字號號并在其后后標識附件件（或帶序序號）。6.2.5成成文時間用漢字將年、月月、日標全全；“零”寫為“○”。6.2.6公公文生效標標識6.2.6.11單一發文文印章單單一機關制發的的公文在落落款處不署署發文機關關名稱，只只標識成文文時間。成成文時間右右空4字；加蓋蓋印章應上上距正文22mm～4mm，端端正、居中中下壓成文文時間，印印章用紅色色。當印章下弧無文文字時，采采用下套方方式，即僅僅以下弧壓壓在成文時時間上；當當印章下弧弧有文字時時，采用中中套方式，即即印章中心心線壓在成成文時間上上。6.2.6.22特殊情況況說明當公文排版后所所剩空白處處不能容下下印章位置置時，應采采取調整行行距、字距距的措施加加以解決，務務使印章與與正文同處處一面，不不得采取標標識“此頁無正正文”的方法解解決。6.2.7附附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。6.3版記6.3.1“主題詞”用3號黑體，居居左頂格標標識，后標標全角冒號號；詞目用用3號仿宋體體字；詞目目之間空1字。6.3.2抄抄送公文若有抄送，應應在主題詞詞下一行；；左空1字用3號仿宋體體字標識“抄送”，后標全全角冒號；；回行時與與冒號后的的抄送機關關對齊；在在最后一個個抄送機關關后標句號號。如主送送機關移至至主題詞之之下，標識識方法同抄抄送機關。6.3.3印印發機關和和印發時間間位于抄送機關之之下（無抄抄送機關在在主題詞之之下）占1行位置；；用3號仿宋體體字。印發發機關左空空1字，印發發時間右空空1字。印發發時間以公公文付印的的日期為準準，用阿拉拉伯數字標標識。6.3.4版版記中的反反線版記中的各要素素之下均加加一條反線線，寬度同同版心。6.3.5版版記的位置置版記應置于公文文最后一頁頁，版記的的最后一個個要素置于于最后一行行。7頁碼用4號半角黑體阿拉拉伯數字標標識，置于于版心下邊邊緣之下一一行居中之之位置。空空白頁和空空白頁以后后的頁不標標識頁碼。8公文中表格公文如需附表，對對橫排A4紙型表格格，應將頁頁碼放在橫橫表的左側側，單頁碼碼置于表的的左下角，雙雙頁碼置于于表的左上上角，單頁頁碼表頭在在訂口一邊邊，雙頁碼碼表頭在切切口一邊。公公文如需附附A3紙型表格格，且當最最后一頁為為A3紙型表格格時，封三三、封四（可可放分送，不不放頁碼）應應為空白，將將A3紙型表格格貼在封三三前，不應應貼在文件件最后一頁頁（封四）上上。9公文的特定格式式9.1信函或或格式發文機關名稱上上邊緣距上上頁邊的距距離為300mm，字體體用宋體字字，字號為為初號；發發文機關全全稱下4mm處為一一條武文線線（上粗下細細），距下下頁邊200mm處為一一條文武線線（上細下粗粗），兩條條線長均為為170mmm。每行居居中排28個字。發發文機關名名稱及雙線線均印紅色色。兩線之之間各要素素的標識方方法從本標標準相應要要素說明。會議紀要格式會議紀要標識由由“××××××會議紀要”組成。其其標識位置置同發文機機關標識，用用紅色宋體體字，字號號為初號。會會議紀要不不加蓋印章章。其他要要素從本標標準相關要要素說明。檔案管理辦法（ZJJS-ZHH-03--20066）1目的為提高項目檔案案的管理水水平，更好好地為生產產經營管理理及企業的的發展服務務，結合分分公司、項項目經理部部的工作特特點，制定定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公公司所屬各各單位。3職責3.1分公司司、項目經經理部形成成的檔案均均實行公司司檔案室監監督管理，分分公司、項項目經理部部統一管理理的原則。3.1.1項項目檔案是是指分公司司、項目經經理部在進進行生產建建設、技術術管理、經經營管理、企企業管理、基基本建設和和科學研究究等活動中中形成的，對對本企業、本本單位有保保存價值的的各種文字字、圖表、聲聲像、電子子等不同形形式和載體體的歷史記記錄。3.1.2分分公司、項項目經理部部形成的檔檔案由三部部分組成，一一為文書檔檔案，二為為工程檔案案，三為會會計檔案。各各部門辦理理完畢的資資料應定期期或不定期期交由負責責該工作的的人員集中中管理，各各承辦部門門和個人不不得分散保保存，以確確保檔案的的齊全完整整和有效利利用。3.2分公司司、項目經經理部的各各類檔案于于工程結束束后上交公公司檔案室室。3.3文書檔檔案由項目目負責人分分管，公司司檔案室負負責指導、審審查、驗收收。3.3.1會會計檔案由由財務主管管分管，公公司財務處處負責指導導、審查，公公司檔案室室負責驗收收。3.3.2科科技檔案由由技術負責責人分管，公公司工程管管理處負責責指導、審審查，公司司檔案室負負責驗收。4文書檔案4.1文書檔檔案的歸檔檔范圍準確劃定歸檔范范圍是保證證文件整理理質量的關關鍵（見公公司所屬各各單位文件件材料歸檔檔范圍和保保管期限）。4.2文書類類資料的整整理原則4.2.1重重點整理本本單位形成成的文書資資料本單位在工作活活動中形成成的文件資資料比較全全面、系統統、直接地地記錄了本本單位各項項工作的歷歷史面貌，是是今后進行行工作查考考和學習借借鑒的第一一手材料。同同時也不能能忽略與本本單位工作作活動密切切聯系的上上級機關、同同級單位、下下級部門和和不相隸屬屬單位的文文書資料。4.2.2保保證歸檔文文書資料的的齊全完整整歸檔前需檢查以以下內容：：4.2.2.11本單位內內部所有部部門的文書書資料是否否收集齊全全完整。4.2.2.22同一事由由的文書資資料是否收收集在一起起，特別是是同一問題題的請示與與批復、函函與復函是是否齊全完完整。4.2.2.33文書資料料的正件與與附件是否否齊全完整整。4.2.2.44本單位印印發文件的的原稿上應應有領導人人簽發，加加蓋單位印印章，年月月日清楚，或或附有填寫寫完整，有有領導人簽簽字及單位位印章的發發文稿紙。4.2.2.55復印件不不應作為檔檔案保存，復復印文件加加蓋原印章章后，方可可具有檔案案憑證作用用。4.3文書類類資料的立立卷4.3.1立立卷方法分公司、項目經經理部應采采取主要按按照問題特特征，兼顧顧文書類型型的立卷方方法。4.3.1.11按照問題題特征立卷卷，是將反反映同類事事物、同類類問題、同同類工作的的文書資料料組合成一一個案卷的的立卷方法法。4.3.1.22按照文書書類型立卷卷，是將文文書資料大大體分成幾幾種類型，如如會議文件件、工作計計劃、案件件材料等進進行立卷。4.3.2立立卷時間4.3.2.11一般文件件應放在文文件印發的的年度立卷卷；4.3.2.22年度計劃劃、總結、統統計報表、決決算等應放放在內容針針對的年度度立卷；4.3.2.33跨年度的的請示與批批復，放入入批復文件件年度立卷卷，也可以以放在批復復問題針對對或生效的的年度立卷卷；4.3.2.44請示沒有有批復文件件的，放在在請示年度度立卷；4.3.2.55長遠規劃劃放在針對對的第一年年立卷；4.3.2.66兩年以上上的總結，放放在總結的的最后一年年立卷；4.3.2.77跨年度的的會議文件件，放在會會議開幕年年立卷；4.3.2.88有的問題題或案卷要要跨過數年年才能結束束的文件，應應分階段立立卷；4.3.2.99法規性文文件，應放放在公布或或批準生效效的年度立立卷。4.3.3立立卷程序4.3.3.11檢查、調調整卷內文文件在立卷之前，要要對經過組組合的卷內內文件進行行細致的檢檢查。包括括：檢查卷內文件是是否符合歸歸檔范圍要要求；是否齊全完整；；組合成的案卷是是否保持了了文件之間間的有機聯聯系；卷內文件的保存存價值是否否盡量做到到了統一（見見公司所屬屬各單位文文件材料歸歸檔范圍和和保管期限限）。凡不符合立卷要要求的，要要予以調整整。4.3.3.22排列卷內內文件卷內文件要按照照一定的原原則進行排排列。一般般的原則是是：正件在前，附件件在后；正本在前，定稿稿在后；批復在前，請示示在后；轉發文在前，被被轉發文在在后；方針政策性文件件在前，業業務性文件件在后；上級機關文件在在前，本單單位、下級級部門、其其他單位文文件在后；；案件的結論及判判決性文件件在前，依依據性材料料在后；會議文件按照文文件形成順順序或重要要程度排列列；重要法規性文件件、歷次修修改稿依次次排列在定定稿之后；；10）一個作者、一個個問題的案案卷按時間間先后排列列；11）一個作者、幾個個問題的案案卷按問題題重要程度度，結合時時間排列；；12）幾個作者、幾個個問題的案案卷先按問問題集中，然然后按重要要程度，結結合作者、時時間排列。4.3.3.33卷內文件件編號為固定案卷中每每份文件的的位置，便便于保管和和查找利用用，卷內文文件應按排排列后確定定的順序，依依次編寫頁頁號。凡有有字跡、圖圖表等具有有實際意義義內容的頁頁面要編寫寫頁號，空空白頁及無無實際意義義內容的頁頁面不編頁頁號。頁號號位置在文文件正頁的的右上角、反反頁的左上上角。一般般用碳素墨墨水以阿拉拉伯數字按按順序流水水編寫。4.3.3.44填寫卷內內文件目錄錄（卷內文文件目錄形形式見附件件）卷內文件目錄放放在卷首，填填寫時應使使用碳素墨墨水或電腦腦打印。其其著錄項目目和要求是是：1）年度：卷內文件件形成的年年份。2）單位：負責歸檔檔的分公司司、項目經經理部名稱稱。3）保管卷號：不填填。4）保管期限：立卷卷時為該案案卷劃定的的保管期限限。5）起止日期：卷內內文件形成成的起止日日期。應填填寫卷內形形成最早與與最晚文件件的落款日日期。年、月月、日要齊齊全，如“20066.1.11－20066.3.331”。6）卷內頁數：卷內內標明頁號號的文件的的總頁數。7）案卷題名：應包包括責任者者、主要內內容、文件件類型三要要素。責任者應置于案案卷題名的的開首，盡盡量用全稱稱或規范化化簡稱。卷卷內文件責責任者較多多時，可以以列出兩、三三個主要責責任者，后后加“等”字；主要內容是案卷卷題名的核核心部分，對對于由不同同內容文件件組成的案案卷，擬寫寫題名時要要適當掌握握對案卷內內容的概括括程度，準準確概述。文件類型指卷內內文件的文文種，卷內內文件有兩兩、三個類類型，擬寫寫題名時可可逐一標出出。若涉及及的類型較較多，可列列出主要的的兩、三個個，后加“等”字。案卷題名應內容容概括確切切、文字簡簡明通順。既既不能堆砌砌卷內每一一份文件的的標題，也也不能過于于抽象籠統統，字數一一般以不超超過50字為宜。8）序號：卷內每份份文件按順順序排列，一一份文件一一個序號。9）文號：文件發放放機關的發發文字號。填填寫時應照照抄實錄。10）責任者：文件的的制發機關關或其代表表人。填寫寫時應用全全稱或規范范化簡稱。11）題名：文件標題題。一般應應照抄實錄錄。若標題題過于復雜雜，可縮寫寫。沒有標標題或標題題過于簡單單不能反映映文件內容容時，可重重擬題名，并并加“[]”，與原標標題加以區區別。12）日期：文件的形形成時間。填填寫時年、月月、日要齊齊全，如“2006”。13）頁次：卷內文件件所在頁號號。填寫時時除卷內最最后一份文文件需填寫寫起止頁號號外，其余余文件只填填寫首頁頁頁號。如“1”“3”“4-5”。14）備注：對卷內文文件的特殊殊說明。4.3.3.55填寫案卷卷填寫時應使用碳碳素墨水1）填寫案卷封面a）全宗號：不填b）目錄號：不填c）保管卷號：不填填d）分類卷號：不填填e）年度：卷內文件件形成的年年份。f）單位：負責歸檔檔的分公司司、項目經經理部名稱稱。g）卷內共頁：：卷內標明明頁號的文文件的總頁頁數。h）保管期限：立卷卷時為該案案卷劃定的的保管期限限。i）空白欄：填寫案案卷題名2）填寫卷內備考表表a）本卷情況說明：：主要填寫寫卷內文件件缺損、修修改、補充充、移出、銷銷毀等情況況。b）立卷人：完成立立卷后，由由立卷者簽簽名。c）檢查人：由案卷卷質量審核核者簽名。d）立卷時間：立卷卷完成的時時間。4.3.3.66案卷規格格卷內文件及卷內內文件目錄錄統一采用用A4幅（297××210mmm）尺寸寸，小于A4幅面的文文件要用A4白紙（297××210mmm）襯托托。4.3.3.77案卷裝訂訂卷內文件必須裝裝訂成冊。裝裝訂時要剔剔除金屬物物。案卷用用棉線在左左側三孔裝裝訂，棉線線裝訂結打打在背面。上上下兩孔分分別距中孔孔80mmm。裝訂時時須將卷內內文件目錄錄、文件與與案卷一起起裝訂。5會計檔案會計檔案依據中中華人民共共和國財會會部和國家家檔案局聯聯合下發的的《會計檔檔案管理辦辦法》（財財會字[19998]322號）進行行歸檔管理理。會計檔案的具體體歸檔程序序參照中華華人民共和和國財政部部財會司編編制的《會會計基礎工工作規范培培訓教材》及及《中交建建設工程公公司檔案管管理辦法》，公公司財務處處負責指導導、審查，公公司檔案室室負責驗收收。6科技檔案科技檔案依據項項目所在地地區的相關關管理規定定進行歸檔檔管理。科技檔案的具體體歸檔程序序參照建設設單位與當當地檔案館館的要求，公公司工程管管理處負責責指導、審審查，公司司檔案室負負責驗收。7附件7.1公司所所屬各單位位文件材料料歸檔范圍圍和保管期期限7.2《卷內內文件目錄錄》ZJJSS-ZH--03-BB01公司所屬各單位位文件材料料歸檔范圍圍和保管期期限序號歸檔文件類型保管期限備注1上級機關針對本本單位的決決議、決定定、指示、命命令、條例例、辦法、規規定、通知知、通報等等文件（以以公司名義義下發的文文件除外）重要的永永久一般的長期期或短期2代上級機關起草草并被采用用的文件重要的長長期一般的短短期3本單位印發的條條例、章程程、規定、辦辦法、決議議、決定、通通報等文件件（包括與與其他單位位聯合印發發的文件）重要的永永久或長期期一般的短短期4上級機關或同級級單位印發發的需本單單位執行的的文件（以以公司名義義下發的文文件除外）重要的長長期一般的短短期5本單位的報告、請請示與上級級機關的批批復，下級級部門的報報告、請示示與本單位位的批復以以及其他需需要審批的的文件重要的永永久或長期期一般的短短期6上級機關針對本本單位召開開的會議的的主要文件件（以公司司名義下發發的文件除除外）長期7本單位召開的各各項重要工工作會議的的會議紀要要、會議決決定、決議議、會議簡簡報、經驗驗材料等（包包括領導班班子辦公會會議、經營營工作會議議、黨政工工團工作會會議、專題題會議、技技術會議等等）永久或長期8本單位上報、下下達的各種種年度計劃劃、長遠規規劃及年度度工作總結結永久9本單位編制、匯匯總、報送送的各種統統計報表（公公路項目、建建安項目、裝裝飾項目工工作量完成成情況表、工工程形象進進度表、計計劃機械表表、計劃材材料表等）長期或短期10本單位的各種工工作報告、總總結（包括括綜合報告告、專題報報告、典型型事例報告告、專題總總結等），下下級部門報報送的重要要工作報告告、總結重要的永永久或長期期一般的短短期11本單位籌備期間間的可行性性研究報告告、申請報報告、本單單位機構成成立、注冊冊、企業章章程、合并并、撤銷、更更改名稱、啟啟用印章等等文件和相相關材料永久12本單位的組織機機構、章程程、工作職職責、人員員編制、職職工名冊永久13本單位的各項規規章制度及及管理辦法法重要的長長期一般的短短期14本單位人員的聘聘任、調動動、考核、獎獎勵、培訓訓等材料（領領導班子成成員除外）重要的永永久一般的長長期15反映本單位重要要工作活動動的簡報、照照片、錄音音、錄像、電電子光盤及及重要紀念念品、獎狀狀、獎杯、錦錦旗、榮譽譽證書等重要的永永久一般的長長期16經濟、民事等案案件的相關關材料重要的永永久一般的長長期或短期期17本單位向申請營營業執照、注注冊登記材材料、產權權證等各種種證書的相相關材料永久18本單位與外部企企業簽定的的合同、協協議書、意意向書等文文件長期19經營活動中的調調研考察報報告及可行行性研究報報告等文件件重要的長長期一般的短短期20參加生產技術、經經驗交流等等會議帶回回的資料、論論文等材料料重要的長長期一般的短短期21技術工作、科學學研究等項項工作的可可行性研究究報告、課課題立項報報告及批復復文件、課課題、計劃劃任務書、研研究大綱等等材料重要的長長期一般的短短期22技術工作、科研研研究合同同、協議、實實驗資料、實實驗報告等等材料重要的長長期一般的短短期23技術工作、研究究報告、技技術鑒定報報告、鑒定定文件及證證書等材料料重要的長長期一般的短短期24科研成果推廣的的相關材料料重要的長長期一般的短短期25本單位產生的各各種論文、著著作、學術術報告等材材料重要的長長期一般的短短期26本單位發生的汽汽車肇事、工工傷等事故故的調查報報告、本單單位及上級級機關的處處理意見、決決定、通知知、通報、上上級機關對對本單位的的批示、批批復及相關關材料重要的長長期一般的短短期卷內文件目錄ZZJJS--ZH-003-B001年度單位保管卷號保管期限起止日期卷內頁數案卷題名序號文號責任者題名日期頁次備注卷內文件目錄序號文號責任者題名日期頁次備注辦公設備及辦公公用品管理理辦法（ZJJS-ZHH-04--20066）1目的為加強公司及所所屬各單位位辦公設備備及辦公用用品的管理理，使辦公公設備及辦辦公用品的的購置、管管理等工作作有章可循循，特制定定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公公司所屬各各單位。3職責3.1公司綜綜合事務處處是公司及及下屬各單單位辦公設設備的歸口口管理部門門；負責辦辦公設備的的統一調配配（如電腦腦、打印機機、辦公桌桌椅等）。3.2各單位辦辦公設備及及辦公用品品的購置和和管理應指指定專人負負責，建立立購置及發發放的臺帳帳；實行統統一采購，統統一管理，專專人發放。3.3辦公用用品及辦公公設備的購購置，應本本著“貨比三家家，質優價價廉”的原則，以以最大的限限度地提高高資金使用用效益。4辦公設備的管理理4.1產權歸歸公司所有有，單位價價值高，屬屬于固定資資產，用于于辦公的設設備，如電電腦、打印印機等。4.1.1項項目對購置置單位價值值在5000元以上的的辦公設備備，由申請請人填寫《辦辦公設備購購置審批單單》（ZJJSS-ZH--04-BB01），經單單位負責人人審批，綜綜合事務處處簽署意見見并呈報主主管領導審審批。4.1.2購購置單位價價值在2000元－5000元，需經經單位負責責人審批后后，根據項項目業務需需要有計劃劃的進行配配置。4.1.3購購置后，采采辦人員憑憑購置發票票到財務部部門報銷；；各單位財財務部門做做好固定資資產的登記記，并及時時報公司財財務處及綜綜合事務處處備案；辦辦公設備的的管理人員員應填寫《辦辦公設備登登記表》（ZJJSS-ZH--04-BB02），并負負責對辦公公設備進行行日常維修修及保養。4.2產權歸歸公司所有有，使用年年限較長、單單位價值較較高，但又又不屬于固固定資產的的設備，如如辦公桌椅椅、電話機機等。4.2.1此此類辦公設設備的購置置，各單位位應根據項項目人員情情況及實際際需求，報報送管理人人員詳細的的辦公設備備需求計劃劃，經單位位負責人審審批后按計計劃進行購購置。4.2.2辦辦公設備的的日常維護護、保養工工作由使用用人員負責責。4.2.3辦辦公設備管管理人員應應于每年年年終對辦公公設備進行行一次全面面的清查和和盤點。4.2.4由由于個人原原因造成辦辦公設備損損壞、丟失失的，應由由使用人賠賠償。4.3辦公設設備的報廢廢應由使用用人提出報報告，經管管理人員鑒鑒定后，由由管理人員員填寫《辦辦公設備報報廢申請單單》（ZJJSS-ZH--04-BB03），各相相關人員應應在相應欄欄目內簽字字確認后，辦辦理注銷手手續。4.4員工因因調離或其其他原因離離開崗位時時，應將個個人領用、借借用的各類類辦公設備備退交后，方方可辦理離離開手續。4.5工程竣竣工或單位位解散時，各各單位要及及時將辦公公設備移交交于公司綜綜合事務處處，并填寫寫《辦公設設備移交清清單》（ZJJSS-ZH--04-BB04）。5辦公用品的管理理5.1本辦法法所稱辦公公用品是指指：訂書機機、筆記本本、計算器器、簽字筆筆、文件夾夾及各類卷卷宗、信封封、復印紙紙、手提袋袋等單位價價值較低的的辦公用品品。5.2辦公用用品的購置置根據需求求，由管理理人員填寫寫“辦公用品品采購清單單”后報項目目經理審批批后按計劃劃進行購置置。5.3辦公用用品購置后后，由管理理人員進行行登記、建建立臺帳。5.4除一次次性物品（如如鉛筆、橡橡皮等）外外，凡領取取的辦公用用品均需以以舊換新，簽簽字領取，不不交舊品者者一律不發發新品。5.5辦公用用品嚴禁回回家私用。6附件6.1《辦公公設備購置置審批單》ZJJSS-ZH--04-BB016.2《辦公公設備登記記表》ZJJSS-ZH--04-BB026.3《辦公公設備報廢廢申請單》ZJJS-ZH-04-B036.4《辦公公設備移交交清單》ZZJJS--ZH-004-B004辦公設備購置審審批單ZJJJ