IT第一公司軍推動教育信息化結盟策略商討會履行方案一、會議背景：二、會議目的：三、會議時間：2001年8月3日四、會議地址：廣州花園酒店五、新聞焦點：復興民族富強社稷讓信息強省成為現實IT第一公司軍推動教育信息化實行方案四強結盟八大優勢IT四強結盟建立的劃時代意義六、會議主題：IT第一公司軍推動教育信息化實行方案商討會七、列席貴賓及工作人員：八、會議重要內容安排：1.四強結盟代表發言：復興民族富強社稷讓信息強省成為現實省領導發言：IT四強結盟建立的劃時代意義四強結盟各公司分別發言：公司介紹四強結盟推動教育信息化實行方案解說結盟簽約儀式工作準備：1）會前準備會務類·聯系樂隊和拍照師·聯系酒店、主持人、禮儀小姐·整理背景資料(如：信息強省教育先行)·準備發言稿媒體關系類·確認被邀請的媒體和貴賓；·邀請媒體；·對媒體進行跟進；媒體設計類·報紙廣告、物料設計類·宣傳單；請帖；·綬帶、禮物袋·展板、指示牌、背景牌、招待臺2）會中準備·檢查現場的設施；·確認相關參加人員能否列席；·隨時錄像;3）會后工作·現場錄象制作成5分鐘的推介會專題片（VCD）；·發出感謝信，并寄送出推介會專題片（VCD）；·刊發軟性新聞。九、會場部署：1、場外面署(詳細狀況依當地酒店而定)為創造熱情的慶祝氛圍，可在酒店正門以彩色氣球的形式懸掛條幅，條幅上分別寫上：“信息強省教育先行”“復興民族富強社稷”“讓信息強省成為現實”“IT第一公司軍推動教育信息化”要求：整個會場外面環境熱情而不張揚，隆重、大氣。附注：可在廣州花園酒店前履行。花費：1500元/條(酒店負責制作公布)；300元/條(酒店公布花費，自己負責制作花費)。2、現場部署以“復興民族富強社稷”為核心觀點，設計系列廣告物料，傳達“四強結盟”以“復興民族富強社稷”為歷史使命，全面響應省府“信息強省”的呼吁，使教育信息化成為現實。寬大的舞臺上，以日出為主調的背景板印上結盟的logo和主題口號。其余細節之處力爭新奇獨到，到處表現別開生面的設計，并充分突出此次活動的主題：“使教育信息化成為現實”。會場風格：貼切與會人員身份；貼切IT公司的科技感與時代感；顯現結盟公司優勢；品嘗文雅。十、會議詳盡進度及安排：地址：廣州花園酒店時間：14：00—16：30時間內容負責方9:00---12:00部署會場（13:00以前要所有竣工）興達1、場外面署：條幅、指示牌、招待臺。唐都2、場內部署燈：燈光、音響、舞臺、背景板、投影幕、產品。12:00—13:00部署好會場的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花，興達每個席位上都放上貴賓卡(卡上有貴賓姓名)和戈德背景資料，供貴賓閱讀，熟習戈德公司及產品。貴賓席檢查。時間13:00---13:30備注

內容活動彩排過場，要求主持人、禮儀小姐、拍照師，熟習場所和程序。檢查會場進口的指示牌和主會場的設施。

負責方興達唐都13:50---14:00

全體工作人員進入會場，做各項準備工作，工作人員、禮儀小姐、拍照師準時抵達。

興達備注

新聞夾放到招待臺(夾內有結盟背景資料，貴賓介紹和新聞綱要

)

，

興達為記者準備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。14：00—14：30貴賓、記者陸續入場，主會場播放音樂。興達公司主要人員在酒店大堂及簽到臺招待貴賓。記者、貴賓、主持人抵達現場。興達公司、結盟各公司領導及其余主耍貴賓列席就坐貴賓席。時間內容負責方14:30—14:35會議開始音樂停止播放，主持人上場宣告商討會開始。此時，需要發言的主持人興達公司領導、貴賓挨次列坐貴賓席。14:35---14:40興達方負責人發言興達方負責人從貴賓席走上舞臺發言，主持人退下臺，并為宣告下一位嘉拍照師賓發言作準備14:40---14:45主持人登臺宣告貴賓發言拍照師貴賓從貴賓席走上舞臺發言，主持人退下臺，并為宣告下一個節目作準備。時間內容負責方14:45---15:05主持人宣告。禮儀小姐。15:05---15:20興達向貴賓作產品介紹。工程師15:20---15:25主持人宣告貴賓發言.時間內容負責方15:25---15:35樂隊表演主持人登臺宣告樂隊表演開始，然退后場。跟著主持人的散場，全場燈光漸暗。優雅的音樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊從背景板兩邊登場(詳細表演內容待定)15:55---16:30賓主自由溝通舞臺燈光音樂漸弱，表演結束，樂隊散場。樂隊所有散場后，主持人手棒酒杯，登臺邀請興達老總登臺，向貴賓道謝并敬酒，輕松歡樂的音樂響起。主持人宣告賓主聯歡興達要員分別向貴賓敬酒，互遞名片。備注安排記者采訪曙光公司董事長、結盟代表和省相關領導。十一、花費和估算：（1）酒店場租：元/天禮儀小姐：10人共1000元主持人：元餐費：150人X元=（2）物料禮物：元X150人=

元元請帖：500個X2元=1000元結盟畫冊：元手提袋：元綬帶：10條X50元