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文檔簡介
全球伙伴助力成功SAP(中國)海輝軟件SAPBUBPC10.0業務實踐初級培訓目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5李國粹李國粹吳杰、朱成材李國粹李國粹SAPBPC簡介BPC(BusinessPlanningandConsolidation)全面預算與合并軟件;SAPBPC的前身是OutlookSoft,OutlookSoft成立于1999年;2007年SAP收購OutlookSoft;
BPC已有13年的歷史,全球客戶已超過5000個;SAP收購OutlookSoft后,將自身對業務的理解與OutlookSoft固有的優勢相結合,在2008年發布了基于SAPNetWeaver平臺的SAPBPC7.0版本;目前SAP已發布最新的SAPBPC10.0版本,與商務智能分析解決方案完美集成,是SAPEPM(企業績效管理)的核心組件,為企業的戰略決策支持提供最有力的保障;SAPBPC10.0版本是一個新的起點,多方面的性能及功能的提升可以為企業帶來核心競爭價值。SAPBPC主要特性和功能流程控制熟悉的用戶體驗建立多維數據模型財務管理合規管理基于Web、Excel的界面及功能基于數據模型的數據讀寫使用BPC函數自動擴展使用BPCforWORD及PowerPoint制作報告模板靈活的業務流程定義有效的版本控制實時的流程執行狀態監控責任人的及時參與借助應用程序的貨幣換算、公司間抵銷、多層分配和日記帳分錄功能;可制作諸如損益表、資產負債表、現金流量表和固定資產表之類的報表,從中了解財務情況的全貌。自定義應用集、應用自定義維度自定義維度屬性主數據管理滿足中國及國際準則的要求而提供的功能;與
SAPBusinessObjects治理、風險、合規解決方案完美集成完整地記錄審計線索審計報表其他文檔及注釋權限管理數據校驗維度鎖定、離線工作BPC系統界面與Excel相結合的操作界面直觀、簡明的工具界面配合系統excel界面演示系統演示目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5李國粹全面預算是什么?在“全球最佳實務數據庫”中,對預算有如下描述:
Abudgetisasystematicmethodofallocatingfinancial,physical,andhumanresourcestoachievestrategicgoals.Companiesdevelopbudgetsinordertomonitorprogresstowardtheirgoals,helpcontrolspending,andpredictcashflowandprofit.
預算,是一種管理工具,也是一套系統的方法。它通過合理分配人力、物力和財力等資源協助企業實現戰略目標,監控戰略目標實施進度,控制費用支出,并預測現金流量和利潤。全面預算管理是一種集系統化、戰略化、人本化理念為一體的現代企業管理模式。它通過業務、資金、信息的整合,明確、適度的分權、授權,戰略驅動的業績評價等,來實現資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標;全面預算管理是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業的現金流量與利潤。全面預算管理模式企業初創期的預算管理模式,以資本預算為起點的預算管理模式企業成長期,以銷售為起點的預算管理模式企業成熟期,以成本控制為起點的預算管理模式企業衰退期,以現金流量為起點的預算管理模式階段時間第一步資本預算第二步銷售預算第三步成本預算第四步現金預算“CashisKing!”的現金管理全面預算管理的特點特點整體性規范性責任性參與性適時性將企業內部各種計劃結成一個整體預算應適應動態的管理環境通過預算統一編制規范企業運營每個員工的職責范圍及相互關系都有明確的規定,且各個責任中心是按可控原則劃分在預算制定過程中,全員參與,以確立切合實際的目標全面預算管理的關鍵成功因素(KSF)戰略管理主線高度整合戰略、規劃和預算
緊密聯系權威組織高層領導和員工廣泛參與上下互動引導+主動,減少往復循環預測調控+激勵,處理變化責任中心權責/考核的細化關鍵指標推導均衡的指標體系標準模型匯集和分析的格式化業績分析多角度的深層跟蹤將公司的、長期的和非量化的戰略分解為個人的、階段性的、可計量的業績指標,并付諸執行年度經營目標盈利能力收入毛利率利潤率營運能力產成品周轉率原材料周轉率應收賬款周轉率償債能力資產負債率現金比率發展能力銷售增長率總資產增長率投資計劃全面預算編制體系經營目標預算編制經營預算銷售預算生產預算采購預算費用預算財務預算投資預算稅金預算資金預算以戰略目標為導向,以年度經營計劃驅動的預算編制體系。戰略目標全面預算編制流程戰略預算經營預算生產預算費用預算人資預算投資預算財務預算銷售預算采購預算稅金預算資金預算3-5年中長期規劃1年經營目標公司損益資產負債現金流量全面預算管理的作用全面預算管理優化資源配置加強過程監控提高決策支持加強管理層管控落實戰略目標和年度經營目標為考核和激勵奠定基礎加強協調與溝通BPC預算管理與績效管理生產制造整合的流程通過實施BPC項目,把企業的績效管理和業務管理流程整合在一起,從而達到把企業的戰略目標落實到組織執行活動中,實現有效監管。戰略規劃預算與計劃經營績效分析管理報告分析數據采集流程數據積累價值計算情形模擬戰略計劃運作計劃和報告績效分析戰略評估績效報告模擬考核/激勵預測目標設定&計劃與預算外部價值溝通價值計算運作計劃和報告財務數據績效分析實際計劃戰略規劃模擬考核/激勵年度預測&營銷流向采購生產財務業務分析運營數據外部數據目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5多維模型工作狀態版本BPF權限吳杰朱成材系統架構客戶端模板及報表合并相關改動不大全面預系統系統架構設計SAPNetWeaver平臺SAPBI數據倉庫SAPBI元數據和主數據SAPBIETL和Staging引擎SAP數據源非SAP數據源預算模型SAPBIOLAP引擎Excel報表分析器Web報表開發WAD可視化報表VisualComposerSAPNWBIBEX平臺企業技報表管理平臺
商務智能應用預實分析指標分析多版本分析歷史趨勢分析自由鉆取預算執行情況分析……EPM客戶端全面預算系統系統集成介紹BPCBWBOOAERP預算調整BPC日記賬預算編制銷售預算生產采購預算財務預算資金預算BPC數據存儲預算編制業務數據BPC主數據(科目、實體、幣別)交易數據銷售數據總賬數據庫存數據--------預算控制基金管理FM基金中心、承諾項目物料管理MM采購、發票校驗資產管理AA資產卡片預算執行分析與預警報表分析儀表盤駕駛艙費用預算調整申請費用日常流程差旅費用預算申請差旅費用報銷申請通信費預算申請通信費報銷申請----------目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5多維模型工作狀態版本BPF權限吳杰朱成材系統架構客戶端模板及報表合并相關改動不大預算編制建模-多維度預算編制模型產品類別產品類別客戶類型
線材棒型板材國企民營外企
國外 維度主要指標300M國外外企板材500M國內民營棒型100M國內國企線材總銷售額市場類別客戶類型產品類別預算編制模型客戶類型棒型國內國企民營外企市場類別多維度的組合
國內
國內市場類別預算編制建模-維度介紹維度即主數據,由維度成員組成。維度中的成員可以是平行結構,也可以存在層次結構。維度成員可以有多個屬性,用于維度成員查找、業務數據處理等篩選條件。ACCOUNTCFEXPCFEXP01CFEXP0101CATEGORYForecastBudgetActual層次結構維度成員平行結構維度成員父節點子節點葉子節點科目類型INCLEQEXPASTTIME2012.TOTAL2012.Q12012.JANENTITYCONREGIONCONUSSTORE1目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5多維模型工作狀態版本BPF權限吳杰朱成材系統架構客戶端模板及報表合并相關改動不大預算編制功能-工作狀態該功能可以鎖定模型中的維,可控制成員訪問權限。全部:具有相應成員訪問權限的所有用戶都可以更改數據。鎖定:無人可以更改數據。管理者:僅管理者(所有者的父項)可以更改數據。所有者:僅所有者可以更改數據。預算編制功能-數據鎖定為每個模型設置數據鎖定設置。維度是業務流程中的變量,如實體、類別和時間。這些維的成員會隨提交數據的用戶而改變。例如,通常時間維是數據鎖定維,因為數據是按時間分隔的。通常,科目、數據源、報告幣種等維會保持靜態,因此被視為非數據鎖定維。“科目”類型維不能定義為數據鎖定維。包含“所有者”屬性的維必須定義為數據鎖定維目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5多維模型工作狀態版本BPF權限吳杰朱成材系統架構客戶端模板及報表合并相關改動不大客戶端模板及報表客戶端類型WEB和EXCEL客戶端數據管理器BPC系統為B/S結構,支持網絡訪問模式,BPC客戶端形式分為兩類,一是基于WEB瀏覽器的訪問模式,其主要特點是可以通過瀏覽器的方式對BPC系統進行快訪問及操作處理,還可以支持移動網絡設備,對業務進行操作處理;另一類是基于EXCEL端的系統訪問模式,將EXCEL與SAPBPC10.0系統進行集成處理,實現辦公、預算管理的集成化和自動化,方便用戶進行業務操作。WEB客戶端,通過訪問BPC服務器地址,登陸BPC系統,可以完成對BPC系統主數據、系統管理、合并業務設置等基礎息信的設置;EXCEL端,在EXCEL的基礎上,安裝了“EPM”和“數據管理器”兩個插件,從而將BPC系統與EXCEL系統進行集成,EXCEL端以WEB端完成的基礎設置為前提,對相應的模板及報表進行操作處理,以完成預算具體業務流程。所以,WEB端是EXCEL端操作的前提,只有在WEB端完成對相應的基礎信息的設置,EXCEL端才能進行應用處理;EXCEL端是WEB端設置處理的具體應用。1、數據管理器可幫助將數據從系統外移動到系統中,在應用程序內部和各應用程序之間復制或移動數據,以及從應用程序導出數據以用于外部工具中。2、數據管理器支持數據的映射和復雜轉換。3、可以將應用程序中的事務數據和主數據導出到可以在外部工具中使用的文件。WEB客戶端模板及報表處理流程WEB端模板和報表的編制吸收了EXCEL端的處理方法,登陸到WEB端后,在工作區界面面中,可以根據需要用戶自行創建相應的工作區、新建輸入工作簿和新建報表處理,通過以完成的主數據的設置,可以在WEB端新建工作表中,直接創建預算模板以及報表信息,實現對數據的編輯處理,還可通過后臺對應的邏輯關系設計,實現自動取數功能,處理流程如下圖:維護主數據定義用戶及權限創建工作簿新建工作表創建預算模板設計模板格式定義邏輯關系結束編輯刷新自動計算預算報表WEB客戶端功能簡介—BPC主數據主數據(BPC10.0)維度模型1、維度的含義:維是相關數據成員的集合,表示業務的一個方面。2、維度類型:使用維類型,可以根據所包含信息的類型來組織模型中的數據。一個環境中可以有一種類型的多個維。但環境中的每個模型只能具有一種所需的類型。3、維度成員管理:通過添加和修改特定維中的成員來管理維成員,可根據業務需求將成員添加到維。4、維度結構關系:在定義維度過程中,維度成員會存在上下級或包含關系,這樣就是在定義維度屬性時進行定義。5、維度屬性:針對具體的維度,會有若干個范圍限定,這些限定就是維度的屬性信息。1、創建模型的步驟:
創建模型需要六步,分別是第一,定義模型名稱和描述第二,選擇要創建模型的類型第三,選擇創建模型的參考源第四,為模型選擇相應的維度第五,為模型選擇數據的復制源第六,檢查所創建模型息信的正確性并創建2、創建模型時,需要注意的事項:
在創建模型時,需要為模型添加相應的維度,科目_A、類別_C、實體_E和時間_T四個維度為必選項,因為在任何一個模型中這四個維度是最基本、最常用的維度,必不可少,其他維度可以根據實際需要,進行選擇添加。客戶端模板及報表—基于EXCEL的界面和功能
基于EXCEL的界面和功能一、數據錄入及發送存儲二、數據接口導入三、BPC函數/EXCEL公式應用四、文檔備注在EXCEL客戶端,可以對已經創建完畢的預算模板/報表進行數據錄入,并可將錄入的數據及模板信息保存到服務器指定的存儲路徑下;用戶也可以通過打開服務器路徑下的文件,對相應的模板/報表進行操作處理。注:SAPBPC的EXCEL客戶端支持離線工作。
數據管理,除了通過手工錄入的方式保存到系統中外,還可以通過BPC數據管理器,以“上載數據”的形式,將外部數據直接導入到系統中,減少工作量,從而提高工作效率;采用數據管理器的形式導入數據時,需要運
行預設的“數據包”進行數據
導入處理。
文檔,是存儲或共享文件和網站的中心資源庫,用戶可以使用“文檔”功能發布、共享和檢索文件或網站內容,以及管理內容顯示信息;備注,是一種提交、存儲和檢索報表數據單元格相關文本備注的工具。它允許用戶對數據進行注解,以便其他用戶可以查看與特定數據相關的支持信息;文檔的鏈接可以放到備注里,這樣就可以把模板和文檔進行關聯使用。
為了提高SAPBPC應用的靈活性與集成性,BPC10.0提供了特有的EPM應用函數,幫助用戶解決應用過程中,數據編輯與處理操作;除此之外,BPC系統沿用了傳統EXCEL自身的應用公式,使數據處理更為完善與靈活。客戶端模板及報表—EXCEL端應用流程圖設置主數據分配用戶及權限啟動EPMEXCELWEB端EXCEL端新建報表設計布局維護成員設定工作表選項設計報表格式維護報表取數公式保存報表到服務器根文件夾刷新報表刷新報表預算編制報表正確?編輯報表BPF處理是否系統管理員預算員/預算管理員SAPBPC10.0產品EXCEL端活動WEB端活動EXCEL客戶端功能簡介—EPM上下文窗格設定頁軸設定行軸設定列軸根據預算模板或報表顯示的格式要求,設定列坐標相關維度信息根據預算模板或報表顯示的格式要求,設定行坐標相關維度信息根據報表或模板的名稱(表頭)定義或拖拽維度信息進行設定并可以設定顯示位置格式布局科目-A快捷操作窗格針對某一具體模型創建報表/模板活動連接,模型名稱維度報表類別-C實體-E時間-T……其他……注:1、上下文是授權給用戶的模型、維和關聯的成員,適用于EXCEL端工作區、文件夾等內容相關信息中;
2、對報表格式進行快速編輯。EXCEL客戶端功能簡介—新建報表新建報表作用及意義1、通過新建報表的形式,在EXCEL端創建報表并通過EPM-報表編輯器對新建報表進行相關操作,包括:布局、選項、排序、過濾、排名、只讀數據、本地成員、成員的名稱、排除的成員以及成員插入過濾等;2、關鍵功能點是設計所創建報表的布局。設計頁軸維度或顯示信息、行軸維度或顯示信息以及列軸維度或顯示信息并可通過設定移動和單元格信息,來定位相應布局內容顯示的具體位置;3、新建報表創建完畢,可針對報表/模板所涉及到的具體維度成員進行選擇。作用和意義:1、適用于創建新報表或模板,如果是針對已有的報表/模板進行修改,可通過“編輯報表”功能來對其進行維護;2、為預算報表編制及自動計算預算報表提供載體;與窗格快捷創建的聯系和區別:1、兩種方式都可以創建預算模板/報表,窗格形式不需要打開報表編輯器,可在EXCEL端直接進行創建編輯;2、通過活動窗格的形式創建的報表/模板無法直接進行其他的編輯工作,如:選項、排序、過濾、排名等,需要通過“編輯報表”進行報表編輯器后,再進行編輯。EXCEL客戶端功能簡介—成員維護
成員維護,是在編制報表的過程中,依據報表結構(行和列)的維度內容,在預設的維度息信中,選擇符合要求的維度成員,編制報表或模板,處理過程如下圖:維成員選定的成員選擇規則成員選擇規則包括:1、選擇關系:靜態和動態(靜態表示維度成員間數據沒有依賴關系;動態則說明維度成員間一方發生變動另一方數據也會隨之變動)2、所選成員層級關系包括僅限成員、成員和子成員、子成員、成員和后代、后代、葉級別、同一級別、同輩、成員和祖先、祖先、成員和葉級別以及成員偏移量和成員屬性成員間關系選取維成員ID維成員說明維成員ID-說明維成員ID維成員說明維成員ID-說明維成員結構關系EXCEL客戶端功能簡介—設計報表格式查看格式作用及意義1、在報表標簽和數據區域單元格中,進行格式設置,并將已定義格式設置,對當前報表進行應用,從而實現批量設置的功能;2、行優先或列優先,此定義允許用戶指定在發生沖突時先應用的定義行格式或定義列格式,如:定義“列優先”選項,格式設置節中將先顯示“列”節,而“行”節顯示在第二個位置,且應用優先規則;3、內部維或外部維,行軸或列軸存在多個維時,可以指定要應用已定義格式的維。作用和意義:1、針對每一報表或模板通過設定不報表格式,實現對報表的批量設置工作,減少工作量,提高效率;2、按照管理或數據查看的要求,對關鍵數據或特殊標簽的數據進行格式設置,如突出某類數據,在工作中快速發現并引起注意等;3、提高數據分析與維度及其成員間管理、分析的靈活性,依據維度、成員的設置層次,在數據分析過程中,保持維度和成員間原來設置層次關系并能滿足數據分析的要求;EXCEL客戶端功能簡介—刷新報表刷新刷新選定的報表刷新選定的數據刷新工作表刷新工作簿
1、刷新報表的主要功能包括兩方面,一是,對已經設置完成的后臺公式/函數的邏輯關系進行自動計算;二是由于設置改變,想要使更新后的設置達到預期效果,需要刷新相應的報表或工作簿;2、刷新在EPM產品BPC中,按照要刷新的對象范圍不同,分為四類,分別是刷新選定的報表、刷新工作表、刷新工作簿和刷新選定的數據,刷新選定的報表當刷新時,只刷新已選定的報表,其他未選定的報表不會隨之刷新,當發生的改變涉及到整個工作表時,需要刷新工作表;改變涉及到工作簿時,需要刷新整個工作簿;也可以選定某部分數據只對選定的數據區域進行刷新處理。EXCEL客戶端功能簡介—設定工作表選項常規刷新格式設置保護擴展選項數據輸入成員識別工作表類型注釋刷新選項
保留數據公式
在注釋中顯示數據
源行標題縮進顯示名稱報表格式保護類型密碼保護常規格式設置刷新保護工作表選項注:工作表選項以應用和數據處理為基礎和目的,有針對性的對格式、公式、數據、刷新等操作進行設定,以實現業務處理便捷性、靈活性等操作。EXCEL客戶端功能簡介—維護報表取數公式維度成員EXCEL公式EPM函數刷新自動計算預算報表邏輯關系(SCRIPT)常用函數統計函數邏輯函數財務函數查找與引用日期與時間EPMCopyRangeEPMDimensionOverrideEPMDimensionProperty……預算報表SAPBPC10.0定義成員公式定義成員公式例如:維度一成員A(計算成員A合計數)定義公式:sum(B5:G5)例如(維度二)成員B(取預算主體)EPM函數:=EPMOlapMember("[ZHUCC_ENTITY01].[PARENTH1].[CB000]","","CB000-后市場事業部","","000")目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5多維模型工作狀態版本BPF權限吳杰朱成材系統架構客戶端模板及報表合并中心改動不大BPC功能—合并中心合并業務規則合并監控臺日記賬錄入數據校驗審計線索跟蹤執行相應的(法定或管理)合并流程,以生成指定范圍的報告實體結果集成到合并財務報表的調整和過賬,并與公認會計原則保持一致時,可使用此類型的業務規則。1、使用數據管理器包將抵銷和調整作為單獨的任務執行。2、還可以從合并中心區域的合并監控器中執行。合并監控器是用于監控特定合并范圍(針對指定類別、期間、組或子組)的合并進度的全局儀表盤:1、通過合并監控器可以查詢顯示“合并控制過程狀態、工作狀態、幣種換算以及合并記錄信息”2、查詢正在運行的流程,包括流程名稱、當前步驟、進度、開始時間和流程狀態日記賬即流水賬,通過使用流水賬分錄來調整合并數據并以流水賬過賬的形式將調整的數據更新到合并范圍對應的實體數據庫1、實現方式分為兩種,一是通過使用數據管理器將總賬信息加載到合并應用模型中,進行調整處理;二是通過手工直接錄入日記賬分錄的形式進行調整;2、調整的周期一般為月末或季度末啟動數據驗證后,系統會分別檢查以確保數據區域中不存在工作狀態鎖定或有效性問題;有效性檢查主要是檢查驗證帳戶是否等于0。作用及意義:1、如果數據未通過驗證,則打開一條消息,告知用戶運行并打開驗證報表,查看不正確的內容。2、通過修改相應數據,保存數據,并重新驗證,以更改工作狀態。可配置活動審計線索跟蹤和數據審計線索跟蹤。1、可執行活動審計線索跟蹤來跟蹤環境級別的管理任務和用戶任務;2、執行數據審計線索跟蹤來跟蹤模型級別事務數據的更改;3、通過審計線索跟蹤功能,用戶可以準備報表,在報表中包含系統信息、管理歷史記錄和業務用戶活動。BPC功能—合并業務流程合并業務流程合并業務流程制定合并方案監控合并設置主數據(維)定義合并業務規則錄入日記賬執行合并處理合并業務處理流程主要可以歸納為六步,分別是制定合并方案、設置主數據(維)、定義合并業務規則、錄入日記賬、執行合并處理和監控合并,其中,設置主數據(維)主要是針對相應的合并方案,在系統中設置相應的維度信息并且定義合并業務規則。功能描述BPC功能—審計線索跟蹤1審計線索-數據更改2審計線索-備注審計線索跟蹤3審計線索-工作狀態審計線索-管理活動41、數據更改:對選定條件的單元級別數據所作的更改進行跟蹤處理;2、備注:選定條件的備注的詳細信息進行跟蹤處理;3、工作狀態:對選定條件的單元級別工作狀態所作的更改進行跟蹤處理;4、管理活動:對選定條件的管理中執行的操作進行跟蹤處理。功能描述目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5多維模型工作狀態版本BPF權限吳杰朱成材系統架構客戶端模板及報表合并中心改動不大BPC功能-BPF功能簡介BPF功能概述BPF相關概念BPF作用及意義
BPF即業務處理流程,SAP中BPF可引導用戶完成定義業務流程中的一系列任務,包括按照全面預算內容,定義預算分類、預算模板以及根據用戶角色的不同,按照預算處理流程對預算編制進行操作處理活動,可執行的活動包含完成操作或審核提交的操作,以及重啟預算處理過程。1、活動
根據預先定義的業務處理流程順序及相關預算模板,按照權限設置,對已編制完成的預算報表進行提交、完成、批準、拒絕、重啟等業務處理的操作,稱為活動。2、庫
用于存儲BPC系統在預算編制管理過程中由用戶創建或形成的相關文檔,支持的類型包括:工作區、報表、輸入工作簿、儀表盤以及文件夾。3、文檔是存儲或共享文件和網站的中心資源庫,用戶可以使用“文檔”功能發布、共享和檢索文件或網站內容,以及管理內容顯示信息。4、流程監控器
在權限范圍內,查看完整的流程清單信息,并顯示可用于單個流程實例的所有記錄。1、規范預算業務處理流程,明確相關權限人工作職責2、便于業務處理過程的追溯查詢,以加強預算編制過程管理3、可用于對預算編制的及時性、準確性和完整性進行績效考核4、有助于預算管理跨部門銜接與處理BPC功能-BPF三大循環過程一、流程定義
二、審批控制/執行監控三、庫管理BPC活動處理流程示意圖過程保障追溯控制審核/跟蹤通過前期對預算業務的梳理與定義,根據預算實時方案,將預算編制流程按照分類以及處理先后步驟和相應的處理全縣人進行設定。在權限范圍內,查詢瀏覽預算編制處理過程的相關詳細信息,并顯示可用于單個流程實例的所有記錄,包括流程名稱、已完成百分比、活動數、開始日期、所有者等。在BPF業務處理過程中,庫管理可分為兩類,一是預算處理產生的文檔、報表,如:預算報表存儲的數據信息;二是用戶在系統中創建的與預算業務相關的其他文檔信息,如:
業務補充說明、審批意見等流程定義的完整性及合理性預算過程監督預算處理結果存儲BPC功能-BPF三大循環過程BPC審批處理流程預算員編制預算報表審核人對相應預算報表進行審批審批
通過?SAP
完成預算報表審批審核人拒絕退回存檔否是預算管理員重啟預算審批流程預算員提交預算報表目錄模板實例與BPC業務實踐演示4BPC產品介紹1全面預算管理介紹2BPC功能介紹3客戶實踐操作5模型維度BPF簡介客戶端模板及報表集成合并中心吳杰朱成材權限管理版本管理改動不大BPC功能-權限功能簡介基于預算組織,預算具體職責進行預算數據操作權限控制。可分為系統管理員、管理員、預算編制用戶、預算報表查看用戶四類用戶角色描述角色權限范圍預算報表查看用戶查看預算編制結果表層面用戶預算編制用戶可對預算編制表進行相應的操作處理(增、刪、改、查等)管理員可對業務層面的功能、數據以及用戶進行管理處理系統管理員可對整體系統
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