.z.檔案整理標準一、檔案的收集范圍招標采購工程檔案是指在招標采購活動過程中形成的文字材料、圖紙、圖表及聲象資料等，可分為工程開標前文件資料、工程開標文件資料、工程評審文件資料、工程中標〔成交〕文件資料、履約文件資料和其它有關文件資料。二、檔案的收集整理責任主體招標人(以下簡稱招標人)和招標代理機構(以下簡稱代理機構)是檔案的收集整理責任主體，代理機構負責工程文件資料的收集、整理和立卷，及時移交至市交易中心歸檔，并于次年三月底前將上一年度的工程檔案移交完畢。同時應將全套檔案資料復制兩套，由招標人和代理機構各留存一套。中標人如有電子版投標文件的由招標人自行保管。外地代理機構不得將檔案資料帶離本市。招標人自行招標的工程檔案由招標人保管。三、檔案的收集整理立卷要求招標采購工程檔案按工程整理組卷，按照卷內文件目錄〔附件1〕的順序裝訂成卷，并按文字頁順序編排頁碼，前置檔案卷內目錄，后置卷內備考表，并加裝封面。當一個招標采購工程資料過多時，可將資料按順序分冊裝訂?！惨弧硻n案卷內文件目錄的填寫要求招標采購工程根本文件資料全部列入卷內目錄〔附件1〕，如果還有其他文件資料，按生成的時間順序編入。卷內目錄采用表格形式,表格欄目設置包括：序號、責任者、文件題名、具備狀況、日期、頁數、備注。各欄目具體填寫要求：序號：按照文件題名以流水號順編；責任者：應填寫文件形成者或第一責任者；文件題名：依據招標采購過程中實際發生的主題命名；具備狀況：根據冊內有、無或未生成該題名文件，分別填寫"有〞、"無〞或"未〞；日期：應填寫文件形成的時間年、月、日；頁數：應填寫每件文件總頁數；備注：可根據實際填寫需注明的情況?！捕尘韮葌淇急淼奶顚懸缶韮葌淇急碓O置包括：本卷情況說明、立卷人、審核人和立卷時間〔附件2〕。卷內備考表應排列在卷內全部文件之后。各項填寫要求：本卷情況說明：填寫需要說明的事項，如果沒有要特別說明的事項可以不填寫；立卷人：案卷整理人簽名；審核人：單位審核負責人簽名；立卷時間：具體立卷的日期。〔三〕案卷目錄的填寫要求代理機構要建立檔案案卷目錄〔附件3〕，表格欄目設置包括：序號、檔號、案卷題名、總頁數、保管期限和備注。各欄目具體填寫要求：序號：應填寫登錄案卷的流水順序號；檔號：由全宗號、、案卷號組成；格式填寫"市局全宗號+代理機構名稱+工程分類+年度+工程流水號+案卷號〞案卷題名：應簡明準確地表示文件的內容；格式填寫"招標單位名稱+關于+招標采購工程的文件材料〞。總頁數：應填寫案卷內全部文件的頁數之和；保管期限：應填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限；備注：可填寫其他需要說明的事項。〔四〕檔案封面的填寫要求檔案封面設置包括：檔號、案卷題名、工程名稱、工程編號、招標采購方式、代理單位全稱和分冊編號〔附件4〕。〔五〕檔案的裝訂要求將大小不一的文件材料用折疊的方法整理成A4紙面大小，左、下側分別對齊，采用左側、棉線三孔一線裝訂〔線頭應在后面〕或用兩個不銹鋼釘裝訂成冊。封面、封底用粘貼的方法固定在資料冊上，將裝訂線封裝在里面。附件：1.卷內文件目錄模板2.卷內備考表模板3.檔案案卷目錄模板4.檔案封面模板附件1-1：建立工程卷內文件目錄序號責任者文件題名具備狀況日期頁數備注1報建表2立項批文3規劃許可證4施工圖設計審查合格書5資金或資金來源證明6招標代理合同7招標公告〔或邀請書〕及其變更8招標文件論證會審資料9招標文件編制人承諾書10答疑、澄清文件11信息發布通知書12場地使用通知單13購置招標文件投標單位登記表14評審專家抽取記錄及15投標文件送達登記表16開標記錄表17招標工程與會人員簽到表18評審組長推薦單19評委廉潔承諾書20資格審查、技術標符合性審查表21商務標評審表22資格審查、技術標評審匯總表23商務標評審匯總表24評標匯總表25評標報告26中標公示27中標通知書28變更中標結果的記錄29施工合同30廉政合同31招標工程投訴及處理決定的文件32其他資料33招標文件34投標文件(中標人正本)……附件1-2：政府采購卷內文件目錄序號責任者文件題名具備狀況日期頁數備注1采購工程委托書、采購方式審批表2采購工程委托采購代理協議書3采購文件會審論證材料4采購公告〔招標公告、競爭性談判邀請書、詢價函等〕及其變更公告5招標采購工程文件〔招標文件、談判文件、詢價文件等〕6信息發布通知書7場地使用通知單8購置采購文件各供給商情況登記表9答疑、澄清文件10評審專家抽取記錄及11供給商簽到表12開標一覽表13評標小組簽到表14評委廉潔承諾書15投標供給商資格審核一覽表16報價一覽表17競爭性談判工程最終報價表18投標人承諾19報價得分計算表20各技術評委打分表21各商務評委打分表22得分匯總表〔中標候選供給商排序表〕23評審組推薦意見表24評審記錄25評審報告26采購方式變更申請表27采購工程廢標報告28采購人確認通知29變更采購結果的記錄30中標〔成交〕公告31中標〔成交〕通知書32采購工程合同33采購工程驗收報告單34招標采購工程質疑及答復、投訴及處理決定的文件35其他資料36投標文件(中標人正本)37投標文件(非中標人正本)……附件2卷內備考表本卷情況說明本卷情況說明立卷人：審核人：立卷時間：附件3案卷目錄序號