秘書面試試題及答案要點答案要點：活動目的、宗旨；活動名稱、主題；活動時間、地點；活動承辦及1.公司董事長下星期要去北京出差，如果宣傳單位；活動參加者范圍及應履行事讓你安排出差前的一些準備工作，你認為有哪些工作需要落實？4.我們公司擬與某公司簽署戰略合作協答案要點：確定出差具體內容和具體議，簽字儀式將由我們具體承辦，請簡要時間；確定接待人員，并與之溝通，確定回答該如何準備簽字儀式？具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿答案要點：做好簽字文本的準備，確等安排；確定出差是否需要陪同人員及哪定儀式簽署文稿，準備相應份數；商定參些人陪同；根據董事長要求預定機票或者加人員，包括主持人、簽字人、領導、致火車票；準備董事長出差用的資料；根據辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請相關董事長需要，準備一些其他的物品；提醒媒體；布置簽字廳，包括簽字桌椅、準備董事長，出差前做好一些工作的安排。簽字用具、發言臺、會標及背景、香檳或紅酒。5.公司大事記的寫作要求和注意事項有哪些？2.公司要召開一次司務會議，會議前應當做好哪些工作？答案要點：客觀記實，反映事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；應及時編寫，年終統籌整理、歸檔；記錄完整、全面；文字簡練多用概括性的語言；格式統一層次清晰。6.請你草擬一個清明節放假通知，并對節日值班作出安排，這個通知應包含哪些主要內容？答案要點：收集并確定會議的議題；確定會議的參加人員；確定會議的時間、地點；確定會議的議程；下發會議通知；確定會議的預算；準備會議材料；詢問領導關于會議的其他要求并落實。3.一個活動策劃方案應該包括哪些主要內答案要點：通知標題；行文對象；放容？假開始至結束的具體時間；假期內對員工完畢后的總結性話語，是對整個會議的總的管理要求；假期內員工活動的注意事項結。及建議；緊急狀況或突發事件發生時應報9.及時掌握信息是企業做出正確決策的基告的部門、人員及聯系方式；節日值班表礎，為領導及時收集信息也是秘書的職責可作為通知附件；擬文時間。7.請你說出公務宴請準備工作包括哪些方面？之一，收集信息的方法哪些？答案要點：觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；問卷法是由收集者向被收答案要點：確定宴請對象、規格、范集對象提供問卷并請其對問卷中的問題圍；確定宴請的時間、地點；確定宴請的作答而收集信息的通知方式并按要求通知；確定宴請的菜讀書刊、雜志等，從中獲取信息；詢問法單，訂菜應注意宴請規格、賓客身份、客是指信息收集者通過提問請對方作答來人飲食習慣等；確定宴請現場的布置方式獲取信息；并組織實施。8.會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾的，個部分組成）？將眾多計算機互聯而成的系統；量表法是算機通信網絡，它是以資源共享為目運用測量表來收集信息的方法；交換法就，是將自己擁有的信息材料與其他單位的是指會議開始前進入會議議題的過渡部信息材料進行交換的方法。分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會10.由部分，稱呼部分介紹到會領導和嘉賓，的區別是什么？會由部分介紹會議緣由；主體部分，就是會議的實質性內容部分，進行會議主要議答案要點：會議紀要的擬寫要點有：標題；成文題，并可對會議議題進行適當背景介紹；日期；正文。連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統一的整體；結尾部分，在會議會議記錄是討論發言的實錄，是會議情況的原始記載，屬事務文書；會議紀要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文