使用復印機復印文件復印機的概念及分類復印機的使用及復印技巧復印機的概念印機是人們都已非常熟悉的現代辦公設備之一。它主要是用來復印浩如煙海的大量文件、書刊等稿件；同時它還被應用于大幅面工程圖紙的復印，以及一些特殊的用途，例如顯微膠片的放大復印等等。復印機的分類1.根據復印的速度不同，復印機可分為低速、中速和高速三種檔次。低速復印機每分鐘可復印10へ30份（以A4幅面的文檔為準），能夠滿足一般應用需求，適合于中小型辦公室使用。中速度復印機每分鐘可復印31へ59份，適合于大型工作組使用。高速復印機每分鐘可復印60份以上，適用于部門級用戶使用，其價格通常為中低速復印機的數倍。從國內目前的實際應用來看，絕大多數辦公場所都只須要配備中速或低速復印機。4.按照工作原理的不同按工作原理的不同，復印機又可分為傳統模擬復印機和數碼復印機兩種。數碼復印機是近年來興起的數字化辦公潮流所帶來的必然結果。模擬復印機的工作原理是：通過掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，在經過顯像，轉印，定影等步驟，完成整個復印程序。數碼復印機的工作原理是：首先通過CCD(電荷耦合器件)對原稿的模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影，轉印，定影等步驟，完成整個復印程序，基本上相當于把掃描儀和激光打印機的功能融合在一起了。復印機的使用

1.開機預熱按下機器的總電源開關，這時機器操作面板上應有顯示，出現預熱等待信號，表明定影機器的預熱升溫。有的復印機采用頻閃發光二級管來表示機器的預熱狀態。當預熱信號消失，或由紅變綠，或者發光二極管不再閃爍，持續發光時，表示機器預熱完畢可以進行復印。有的復印機還會出現音樂聲音，或在面板上顯示[準備好]的字樣。2.準備工作復印前應先將原稿上不清楚的字跡或線條描寫清楚，然后進行復印，否則，印完后再對復印品進行加工，既費時又費力。放置原稿前，要查看一下原稿上字跡，圖象的清晰度和色調，如果是裝訂的原稿，應盡量拆開，以保證原稿與稿臺玻璃充分接觸。放置原稿時，應檢查所選用的復印紙尺寸，以及紙張是橫放還是豎放，以便相應地放置原稿。原稿要放在稿臺玻璃相應的標線（尺寸）之內，如B5，A4等。原稿放置方向（橫，豎）應與所選用復印紙的方向一致。然后將原稿蓋板壓在原稿上，蓋板要盡量蓋嚴，否則會因為漏光在復印品上出現黑邊，影響美觀。4.選擇復印紙尺寸 根據原稿的大小或需要縮小，放大的尺寸（如從A3縮小到A4），選取合適的復印紙，一般通過按下紙盒選擇鍵來完成，機器會自動地選擇好已裝入的某種尺寸的復印紙，并在操作面板上顯示出所選的紙型，如A4。如果機器上顯示不出所需的紙型，則說明機內沒有裝入此種尺寸的復印紙盒，則要重新裝入。注意為避免紙張間的靜電作用而粘在一起，將紙張放入紙盒前，應將紙張抖松，使每張紙間進入空氣，然后磕齊，裝入紙盒。有的機器使用的紙盒內裝有兩個金屬小壓角，必須把紙張按到壓角之下，以免出現進紙困難、多張紙一同進入機器、紙張走向偏斜等現象。裝入復印紙時，還要檢查一下復印紙是否有沒裁斷的，或是有撕破，毛邊及不完整的紙張，發現時要挑出來，以免影響機器的正常運行。紙張進入機器不正常，出現傾斜是卡紙的主要原因之一。因此，必須在裝入紙張時，將紙盒或手工送紙導板調節到與紙張大小相符。有些復印機設有定影溫度調節旋鈕或按鈕，一般分為厚紙和薄紙兩檔。復印紙較厚時，應選在較厚時，應選在厚紙（定影溫度高）的位置，薄紙應置于復印薄紙的低溫位置，否則會出現定影過度或定影不牢的現象。此外，定影溫度控制還要根據室內溫度來調節。5.預置復印數量復印數量的預置分為旋鈕式和接觸式，一般可從1頁復印到99頁，高檔復印機中也有可復印999頁的。旋鈕式可直接旋至所需的數字，接觸式則像電子器上的數字鍵一樣，以手指觸壓選定，如果設錯了印數量要按清除鍵清除，然后重新設定。6.調節復印品濃度復印品濃度的調節，有的是靠調節窄縫的寬度實現，有的則是通過控制，原稿曝光燈的亮度來晚會曾，但調節裝置大致相同，有用旋鈕式的，更多的是采用滑動桿式，利用其上下或左右的移動控制上述調節方式。復印操作注意事項

保持稿臺玻璃清潔、無劃痕。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有[分離掃描]（splitscanfeature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。如有復印的背景有陰影，那么復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，需要對復印機進行專業的清理。本應潔白的地方出現斑點則表明紙張潮濕。打開紙盤，吹干后在放回去。在開始復印前確認稿臺玻璃上無上次留下的原稿。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。請查閱手冊來確定厚度范圍。檢查手動送紙器，以防一些信頭仍保留在那里。復印技巧與方法

復印是一項技術較強的工作，技術熟練不但可以提高工作效率，而且可以節省紙張，避免浪費，保證機器正常運轉。下面就簡單介紹一些復印時的技巧，幫助讀者提高復印的質量。雙面復印

個別高檔復印機具有自動復印雙面的功能，而大多數機器需要復印雙面仍需要將復印品重新裝入紙盒，再印第二面。雙面復印的用途很多，如廣告，磁帶等的說明書，名片，表格以及頁數多，需要減少厚度的文件，這樣做不僅節省一半張，而且減少了文件所占的空間，有容易裝訂。去除原稿污跡

復印工作經常遇到原稿有污跡，需要復印原稿局部、厚原稿陰影等情況，需利用技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的方法是用一張白紙遮住這些部分