CET考點信息管理系統操作流程說明目錄一、考點申報部分 21、注冊用戶 22、添加聯系人 33、考點管理 41.3.1考區服務器申報 51.3.2考場服務器申報 71.3.3考室申報 94、審核情況查看 10二、考點報名繳費部分 111、考生管理 112.1.1單個上傳信息 112.1.2批量上傳信息 112.1.3批量添加照片 122.1.4考生個人信息 152.1.5考生注冊信息 172、報考管理 182.2.1選擇輪次 182.2.2報名考試 192.2.3報名查詢 223、繳費管理 232.3.1集體繳費 232.3.2查詢繳費單 272.3.3統計繳費 28三、其它功能 281、編排信息 283.1.1校正學生信息 283.1.2設置編排 303.1.3打印編排 303.1.4查看考生信息 322、用戶管理 323.2.1修改密碼 323.2.2修改信息 333、消息管理 343.3.1新消息 343.3.2收件箱 353.3.3發件箱 35一、考點申報部分圖1考點申報流程圖1、注冊用戶注：您已經注冊過，請繼續使用已有用戶名和密碼；如果您發現您的考點編碼已被他人使用或忘記了已注冊過的用戶名，請發傳真并附上學校公章到希普公司，由技術人員幫您處理。操作：登錄網站點擊“考點信息管理系統”然后點擊“注冊”按鈕即可進入注冊用戶界面。圖2考點單位用戶注冊2、添加聯系人當用戶成功注冊后，將直接進入考點信息管理系統，并顯示“添加聯系人”頁面。頁面上顯示的四個主要聯系人是必須添加的，如果考點希望添加更多的聯系人，可以通過“添加聯系人”鏈接繼續添加。界面如下：圖3添加聯系人3、考點管理當成功添加完聯系人后，系統將會自動跳轉到“考區申報”的一系列頁面?？紖^申報包括：考區服務器申報，考場服務器申報，考室申報。下面對這三個名詞進行解釋：考區：即學校一個校區，需要一臺考區服務器，管理下面的考場服務器；考場：一個考區可設置多個考場，考場沒有直接物理意義，只是一個服務器計算機的虛擬名稱，每個考場服務器最多可管理300個考試終端進行考試；考室：考生考試終端所在的教室，其上級為考場服務器，考室的物理地址即為考生準考證上的地址，考生在考室內的考試終端上完成考試。圖4CET考試數據流圖操作：1.3.1考區服務器申報注：申報流程本著方便快捷的原則，讓用戶確認最低配置是否滿足列表要求，如果滿足點“是”，將繼續，如果不滿足點“否”，申報流程終止，當考點配置達到要求后再來繼續申報操作。界面如下：圖5考區服務器申報輸入符合本學校命名系統的任意名稱作為考區名稱，并輸入所有必填項即可點擊“下一步”進入考場申報。如果考點已申報并審核通過，不需再次申報；如還需要新增考區，請點擊繼續申報！界面如下：1.3.2考場服務器申報說明：操作與考區申報基本一致，并且每個考場服務器可連接管理考試機數量最多不超過300臺。即每個考場服務器可滿足300人次的考試規模，請考點申報和報名時注意。界面如下：圖6考場服務器申報如果已經參加過考試的學校不需重新考區申報，但想進行增加或修改考場信息，“考點管理”-》“考區信息”，操作下面的“詳細信息”。如下圖：點擊下圖所示的考區服務器名稱，如“中央財經大學”，可以更新考區服務器信息或是添加考場服務器。點擊下圖所示的“考場服務器1”，如圖：可以進行更新考場信息或是刪除考場，或添加考室操作。1.3.3考室申報說明：考慮到很多學校機房都是小機房，一個考場服務器管理的考試機分別在幾個機房教室內。為了考務管理方便，增加考室并會在準考證上打印具體考室名稱，以便考生快速入場。圖7考室申報如果考點的考場服務器下只管理一個考室，填寫完本頁信息后點“完成”即可完成考點申報的整個流程；如果一個考場服務器下管理多個考室，通過“增加考室”按鈕可以繼續添加新的考室。點擊“完成”后，系統自動轉入到“考區信息”界面如下：到此整個考點申報流程已經完成，審核狀態為“待審核”，這時等待管理員審核通過。4、審核情況查看對于審核通過的考點，會有短消息通知，查看到審核結果。如下圖所示：圖8短消息查看或是考點老師可以通過“考點管理”-》“考區信息”來查看審核情況，如果審核通過后，考點可以繼續后續報名工作。圖9審核情況查看二、考點報名繳費部分1、考生管理2.1.1單個上傳信息單個添加：“考生管理”—〉“單個上傳信息”，可以將考生信息逐條添加到系統中。注：考生信息數量較少時推薦使用。2.1.2批量上傳信息批量添加：“考生管理”—〉“批量上傳信息”瀏覽—>選擇確定要上傳的EXCEL文件-->點擊“導入考生信息”?？键c老師下載“批量上傳考生信息Excel模板”的EXCEL文件，嚴格按照EXCEL模板里的格式正確填寫學生基本信息，否則學生基本信息不能上傳至服務器。具體要求請參見頁面上說明。如圖所示：圖10批量上傳考生信息如果考點已導入過學生信息，但是本次又再次編輯到需要上傳信息的表中，在批量上傳信息時，系統會提示添加成功數多少條；更新成功多少條信息。添加成功數：從未導入過本系統也就是新學生信息。更新成功數：以前考過試已在本系統中存在信息。2.1.3批量添加照片如果上傳照片的數量較多，可以將所有照片放在一個文件夾中，“考生管理”—〉“批量上傳照片”在上傳照片之前，查看頁面上三點要求。關注“注意”事項，特別是上傳的照片要求，具體參見下圖：圖11批量上傳照片說明與注意事項了解上述要求與注意事項之后，進行照片上傳工作。首先選擇照片對應類型：我們以選擇“居民身份證”為例。如下圖：圖12上傳照片對應類型點擊“添加照片”，選擇確定要上傳的照片，這些照片命名必須與EXCEL表中“證件號碼”一列一致并匹配。全選要上傳的照片，點擊“打開”。如下圖所示：圖13添加照片成功添加完照片，系統會計算出共有多少張照片上傳。如下圖：圖14統計照片數點擊“開始上傳”如下圖：系統會給出提示上傳成功多少張照片，未成功的有哪些照片不符合要求，請考點老師根據提示查看哪些照片不合要求進行修改并上傳。圖15開始上傳照片2.1.4考生個人信息點擊“考生管理”—〉“考生個人信息”根據考生學號、考生姓名對單個考生進行查看；根據考生的入學年份，查看各年份入學的一批考生，根據專業可以查詢此某一個專業的一批考生信息，根據“上傳時間”可以查看一個時間段上傳這批學生的信息。如果不加任何條件，可以查看所有上傳過的考生信息。圖16考生基本信息查看按上傳時間、入學年份、專業等信息查詢出需要刪除的考生信息，點擊“刪除選中考生”。注：是針對所有未報考過的考生信息，可以批量刪除信息。根據考生姓名或考生學號可以查看單個考生照片，如查看有照片的考生信息，選中查詢范圍的“有照片的考生信息”，在上傳過程中如有考生照片沒有上傳成功，可以通過查詢范圍>沒有照片的考生信息，查出來對其重新上傳照片。如下圖：圖17查詢照片范圍2.1.5考生注冊信息如果考生忘記自己的注冊帳號與密碼，考點老師通過考生姓名、考生學號或證件號碼幫助查詢，并提供導出本頁的注冊信息或全部導出本校所有的考生注冊信息。提供哪些考生未注冊，點擊“是否注冊”的“否”如下圖：圖18查看考生注冊信息2、報考管理對確認無誤的基本信息與照片成功上傳至服務器后，可以在報考管理模塊進行報考。2.2.1選擇輪次首先選擇考試的輪次，點擊“報考管理”—〉“選擇輪次”，考點選擇報考的輪次，勾選好輪次后，請點擊“設置”按鈕，如果輪次已經有學生報考，則為灰顯，不能刪除輪次。圖19選擇輪次2.2.2報名考試點擊“報考管理”—〉“報名考試”選擇報名的輪次與對應的考區服務器。對考生報考信息添加，分為EXCEL表報名與勾選報名；如果只對“單個考生”進行報考，使用“勾選報名”功能，“打開高級搜索”按鈕，出現界面有考生學號、考生姓名、證件號碼；使用考生的學號查詢出考生信息，點擊“所選考生報名”進行報考。如下圖：圖20單個考生報考如對所有上傳成功過的基本信息批量報考，使用“無條件查詢”，則顯示所有考生信息，點擊“所選考生報名”進行批量報考。如不想把所有上傳成功過的考生進行報考，比如只針對本次需要新批量上傳的考生進行批量報考，使用“報名模板”。把本次“批量上傳考生信息Excel模板”已上傳成功表中的“學號與姓名”列復制到“CET報名模板”中，保存成功后批量進行報考。如下圖：點擊“瀏覽”，上傳已編輯好的“CET報名模板”，點擊“文件批量報名”圖21批量考生報考2.2.3報名查詢選擇報名的輪次與考區服務器，可以通過有條件與無條件兩種方式進行查詢?！按蜷_高級搜索”，通過報名時間段、考生學號、考生姓名、證件號碼等有條件查看報考信息。如果此考生不報本批次，可以通過“狀態/操作”下—〉“取消報名”如下圖：圖22有條件查詢報名選擇報名的輪次與考區服務器，使用“無條件查詢”功能，可以查看出所有已報考的考生信息。如下圖：圖23無條件查詢報名3、繳費管理2.3.1集體繳費首先需要查詢出未繳費的考生信息。點擊“繳費管理”—〉“集體繳費”，輸入考生學號或考生姓名可以對單個考生進行繳費，如果無任何條件限制，點擊“查詢”是對本輪次所有已報考的考生進行繳費。圖24集體繳費點擊“繳費管理”—〉“集體繳費”可以通過考生學號、考生姓名對單個考生進行繳費。圖25單個考生繳費網上繳費方式：選中需要繳費的考生以及繳費方式——網上繳費，然后點擊“繳費”按鈕進入選擇銀行界面，如下圖所示，繳費有兩種方式，一種是網上支付，一種是匯款支付。選擇了銀行后，即可按照提示進行繳費操作。銀行匯款方式：選中需要繳費的考生以及繳費方式——“匯款支付”，點擊“匯款方式說明”，請老師查看相關信息，然后點擊“確定支付”按鈕考點老師把報名費匯到上