用友B2B電子采購(gòu)系統(tǒng)解決方案規(guī)劃及方案設(shè)計(jì) 總體規(guī)劃原則 6總體建設(shè)思路 62.3.總體架構(gòu)設(shè)計(jì) 8整體業(yè)務(wù)流程 11集中采購(gòu)與分散采購(gòu)兼有的采購(gòu)管理模式 12 8 8 4 1.1.企業(yè)概況1.2.項(xiàng)目背景至關(guān)重要的作用；另一方面，企業(yè)內(nèi)部的管理分工也趨向?qū)I(yè)化、精細(xì)化，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，普遍實(shí)行專業(yè)化分工管理，由專業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行戰(zhàn)略物資、MRO物資、工程項(xiàng)目的集中采購(gòu)和集中管理。通過統(tǒng)一的、集中的、專業(yè)化的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存及供應(yīng)鏈的管理規(guī)范、資源優(yōu)化、成本降低和效率提升。同和業(yè)務(wù)協(xié)同成為了信息化應(yīng)用進(jìn)一步深入的短板，企業(yè)間信息孤島的情況顯得越發(fā)突出。率，降低溝通成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理向上游的延伸和整體優(yōu)化。設(shè)，深化企業(yè)的信息化應(yīng)用。這也要求企業(yè)擁有一套完善、先進(jìn)、穩(wěn)定、易用的采購(gòu)信息化。1.4.建設(shè)目標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)包括：實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)管理：將各分子公司和部門的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中，由集團(tuán)總部進(jìn)行1統(tǒng)一管理供應(yīng)商資源，統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一評(píng)估，提高供應(yīng)商質(zhì)量。訂單，全集團(tuán)共享采購(gòu)成果，無需重復(fù)尋源。在線業(yè)務(wù)協(xié)同：通過開放供應(yīng)商門戶，將信息化管理向供應(yīng)商進(jìn)行延伸，將供應(yīng)商在線信息維護(hù)等業(yè)務(wù)。提高溝通效率和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)采購(gòu)尋源的不可抵賴性。打通供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的整體升級(jí)：將供應(yīng)商門戶、電子采購(gòu)系統(tǒng)保證企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量和供貨安全。統(tǒng)一物料編碼：企業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是統(tǒng)一物料編碼，確定命名、分類進(jìn)行統(tǒng)一管理。內(nèi)的供應(yīng)商及其提供的產(chǎn)品和其擁有的資質(zhì)進(jìn)行持續(xù)的評(píng)估，保證供應(yīng)商的質(zhì)量。：與企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，形成一體化的信息系業(yè)務(wù)流程的整體優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全程管理。多樣的采購(gòu)尋源方式：在線實(shí)現(xiàn)包括招標(biāo)、談判、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)在內(nèi)的多種采購(gòu)尋下自主配置和調(diào)整采購(gòu)尋源流程。并提供評(píng)標(biāo)室、競(jìng)價(jià)室、比價(jià)表、專家抽取、報(bào)價(jià)模板、在線簽字、密封開標(biāo)等相關(guān)功能。建設(shè)的同時(shí)，建立一整套合理規(guī)范的采購(gòu)規(guī)章制度，并通過，通過流程監(jiān)控、審批流、權(quán)限控制等手段，加強(qiáng)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。：對(duì)內(nèi)，優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的一體化應(yīng)用，提高、整理以及采購(gòu)方案編制、審批的效率。對(duì)外，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門操作，減少文本工作、減少人為差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。2.電子采購(gòu)系統(tǒng)整體規(guī)劃2.1.總體規(guī)劃原則購(gòu)系統(tǒng)提供實(shí)用、操作簡(jiǎn)便的應(yīng)用系統(tǒng)。同時(shí)充分考慮平臺(tái)的安全性，如：訪問安全性、操安全性、數(shù)據(jù)安全性。確保系統(tǒng)構(gòu)架和系統(tǒng)平臺(tái)能夠隨著業(yè)務(wù)的開展而實(shí)現(xiàn)功能的逐步完善和信息量的逐漸增加，保證具有良好的擴(kuò)展性；同時(shí)在軟件系統(tǒng)的開發(fā)中，考慮各個(gè)功能模塊可重復(fù)利用，的復(fù)雜性。響應(yīng)能力等方面綜合考慮，確保系統(tǒng)較高的性能和高效穩(wěn)定運(yùn)行。分步實(shí)施、邊建邊用：從業(yè)務(wù)應(yīng)用需求的實(shí)際出發(fā)，在建設(shè)策略和應(yīng)用策略上區(qū)分輕重緩急，分步實(shí)施、邊建思路根據(jù)企業(yè)目前的管理信息化現(xiàn)狀和管理需求，企業(yè)的電子商務(wù)建設(shè)總體思路包括：從獨(dú)立應(yīng)用到集成應(yīng)用：電子采購(gòu)系統(tǒng)既可以獨(dú)立應(yīng)用，也可以與企業(yè)的ERP系與企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一體化。從易到難，從簡(jiǎn)到繁：電子采購(gòu)系統(tǒng)擁有豐富的應(yīng)用功能，支持包括在線招標(biāo)、購(gòu)立項(xiàng)、詢價(jià)、供應(yīng)商管理、門戶管理等在系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，并只采購(gòu)部分命名、物料范圍，并使用更復(fù)雜的在線招標(biāo)、在線多輪談判、在線評(píng)標(biāo)等功能。系統(tǒng)建設(shè)與制度建設(shè)同步完善：系統(tǒng)的升級(jí)完善必須同時(shí)保證企業(yè)管理制度的升富經(jīng)驗(yàn)，幫助鹽湖集團(tuán)物資供應(yīng)公司建立起一整套與系統(tǒng)相匹配的管理制度。局部試用，逐步推廣：企業(yè)擁有多家分子公司，且分子公司之間業(yè)務(wù)模式多樣，推廣的思路，根據(jù)信息化水平、業(yè)務(wù)特征、地理位置等因素分階段實(shí)施。第一步，先在采購(gòu)部門和信息化程度較高的公司和部門使用，第二部，再逐步推廣到整個(gè)集團(tuán)其余的所屬公司。在這個(gè)過程中，逐步提升企業(yè)的整體信息化水平，統(tǒng)一集團(tuán)和各分子公司之間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控。設(shè)計(jì)企業(yè)的電子采購(gòu)系統(tǒng)的總體架構(gòu)如上圖所示：型。價(jià)格彈性小，企業(yè)的采購(gòu)量大，需求穩(wěn)定，計(jì)劃性強(qiáng)。對(duì)于這類采購(gòu)，企業(yè)應(yīng)執(zhí)行效率。的物料是用于企業(yè)維護(hù)運(yùn)行的設(shè)備、備品備件、后勤保障、辦公用品等物品，一般為長(zhǎng)期的，持續(xù)的，隨機(jī)性采購(gòu)，需求分散，企業(yè)對(duì)價(jià)格波動(dòng)較為敏感。更，對(duì)供應(yīng)商協(xié)同的實(shí)時(shí)性要求很高。一方面，這類采購(gòu)必須保證供應(yīng)安全，協(xié)同效率，降低庫(kù)存成本。系統(tǒng)主流程：系統(tǒng)主流程包含采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行四部分。一種是根據(jù)過去的需求經(jīng)驗(yàn)和生產(chǎn)計(jì)劃安排計(jì)出的需求申請(qǐng)。這兩類需求在供應(yīng)鏈中經(jīng)過需求平衡以及層層審批、調(diào)整和匯總后，形成匯總采購(gòu)計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單，提交到各級(jí)采購(gòu)部門。并根據(jù)不同的情況編制采購(gòu)預(yù)案，在提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家進(jìn)行審批后形成采購(gòu)方案。的采購(gòu)尋源流程，可通過供應(yīng)商門戶與供應(yīng)商標(biāo)、在線投標(biāo)、在線報(bào)價(jià)、在線競(jìng)價(jià)、在線澄清、在線開標(biāo)、在線評(píng)標(biāo)、專家抽取等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全程在線執(zhí)行，且全程可監(jiān)控，可追溯，有記錄。果提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后推式生成框架協(xié)議、商進(jìn)行訂單在線協(xié)同。合同價(jià)、訂單價(jià)等)、參與投標(biāo)的情況都會(huì)被記錄到相關(guān)目錄中。合和調(diào)整。可監(jiān)控、可追溯。流程2.5.集中采購(gòu)與分散采購(gòu)兼有的采購(gòu)管理模式行尋源采購(gòu)，自主選擇供應(yīng)商，集團(tuán)總部進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督、審批等工作。者各有其優(yōu)勢(shì)，適用于不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。而在企業(yè)的管理上，二者又有各自的難點(diǎn)。限給下級(jí)組織進(jìn)行分散采購(gòu)，上級(jí)組織可以控制下級(jí)組織的采購(gòu)功能權(quán)限、采購(gòu)物料范圍、集團(tuán)總集團(tuán)總部全局供應(yīng)商集團(tuán)集中采購(gòu)采購(gòu)需求匯總?cè)之a(chǎn)品檔案標(biāo)判價(jià)全局采購(gòu)目錄訂單普通合同框架協(xié)議編碼管理采購(gòu)監(jiān)督分析報(bào)表采購(gòu)模板集團(tuán)協(xié)議價(jià)格庫(kù)編碼申請(qǐng)商域產(chǎn)品檔案域采購(gòu)目錄采購(gòu)需求集中采購(gòu)招標(biāo)談判價(jià)競(jìng)價(jià)框架協(xié)議普通合同訂單區(qū)域協(xié)議價(jià)格庫(kù)采購(gòu)需求匯總編碼申請(qǐng)局域供應(yīng)商局域產(chǎn)品檔案局域采購(gòu)目錄采購(gòu)需求分散采購(gòu)招標(biāo)談判競(jìng)價(jià)框架協(xié)議普通合同訂單分公司協(xié)議價(jià)格庫(kù)編碼申請(qǐng)商域產(chǎn)品檔案域采購(gòu)目錄采購(gòu)需求集中采購(gòu)招標(biāo)談判價(jià)競(jìng)價(jià)框架協(xié)議普通合同訂單區(qū)域協(xié)議價(jià)格庫(kù)采購(gòu)需求匯總編碼申請(qǐng)局域供應(yīng)商局域產(chǎn)品檔案局域采購(gòu)目錄采購(gòu)需求分散采購(gòu)招標(biāo)談判競(jìng)價(jià)框架協(xié)議普通合同訂單分公司協(xié)議價(jià)格庫(kù)編碼申請(qǐng)商域產(chǎn)品檔案域采購(gòu)目錄采購(gòu)需求集中采購(gòu)招標(biāo)談判價(jià)競(jìng)價(jià)框架協(xié)議普通合同訂單區(qū)域協(xié)議價(jià)格庫(kù)采購(gòu)需求匯總編碼申請(qǐng)局域供應(yīng)商局域產(chǎn)品檔案局域采購(gòu)目錄采購(gòu)需求分散采購(gòu)招標(biāo)談判競(jìng)價(jià)框架協(xié)議普通合同訂單分公司協(xié)議價(jià)格庫(kù)2.6.系統(tǒng)一體化商門戶)、采購(gòu)人員使用的電子采購(gòu)系統(tǒng)和生產(chǎn)車間、需求部門、庫(kù)存管理人員使用的供應(yīng)鏈將無縫集成，形成一個(gè)一體化系統(tǒng)，如上圖所示。NC用一個(gè)UAP平臺(tái)，供應(yīng)商檔案、物料檔案、人員檔案、部門檔案等基礎(chǔ)檔案實(shí)時(shí)同步。和訂單進(jìn)行確認(rèn)。之后供應(yīng)商通過供應(yīng)商門戶與供應(yīng)鏈進(jìn)行發(fā)貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)、付款、發(fā)票等相關(guān)的協(xié)同工作和自助查詢。另外，供應(yīng)商在供應(yīng)商門戶進(jìn)行注冊(cè)和信息維護(hù)，供應(yīng)商管理人員在電子采購(gòu)系統(tǒng)審核3.電子采購(gòu)系統(tǒng)解決方案用友NC電子采購(gòu)系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)與供應(yīng)商之間的B2B采購(gòu)業(yè)務(wù)的協(xié)作和管理。該系統(tǒng)通過供應(yīng)商門戶發(fā)布需求信息，管理眾多的供應(yīng)商、采購(gòu)尋源業(yè)務(wù)和采購(gòu)執(zhí)行活動(dòng)，成本。用友電子采購(gòu)系統(tǒng)定位于企業(yè)與供應(yīng)商協(xié)同的商務(wù)系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)人員與供一個(gè)角色納入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中，供應(yīng)商登錄電子采購(gòu)系統(tǒng)的供應(yīng)商門戶并訪問企業(yè)發(fā)布管單的處理等業(yè)務(wù)操作。應(yīng)付款采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付款采購(gòu)發(fā)票入庫(kù)單到貨單歷史訂單單采購(gòu)申請(qǐng)分配采購(gòu)申請(qǐng)受理企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃分配采購(gòu)計(jì)劃受理供應(yīng)商協(xié)議報(bào)價(jià)采購(gòu)預(yù)案采購(gòu)方案采購(gòu)尋源談判詢價(jià)競(jìng)價(jià)標(biāo)/談判/詢價(jià)/競(jìng)價(jià)協(xié)同采購(gòu)結(jié)果結(jié)果發(fā)布同/訂單采購(gòu)執(zhí)行訂單確認(rèn)訂單確認(rèn)到貨計(jì)劃購(gòu)訂單/合同訂單確認(rèn)訂單狀態(tài)合同協(xié)議報(bào)價(jià)同發(fā)貨通知供應(yīng)鏈供貨情況匯總到貨查詢?nèi)霂?kù)查詢發(fā)票查詢付款查詢供應(yīng)鏈3.1.目錄管理3.1.1.產(chǎn)品分類/產(chǎn)品目錄管理電子采購(gòu)系統(tǒng)的產(chǎn)品分類和產(chǎn)品目錄使用NC-UAP的物料分類和物料檔案。在NC-UAP的物料分類中，有專門的“電子采購(gòu)”頁(yè)簽，只有勾選了“電子采購(gòu)分類”的物料分類才能物料檔案中，也有一個(gè)“電子采購(gòu)”復(fù)選框，只有勾選了該復(fù)選框，該產(chǎn)品分類才可以在電子采購(gòu)系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)。為保證產(chǎn)品和產(chǎn)品分類在集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一、規(guī)范，保證每一種產(chǎn)品，其名稱、編碼在一管理。如果某一業(yè)務(wù)部門或分公司需要增加產(chǎn)品/產(chǎn)品分類檔案，必須提交產(chǎn)品申請(qǐng)，只有由目錄管理人員審批通過的并分配產(chǎn)品編碼和產(chǎn)品分類的產(chǎn)品才能進(jìn)入系統(tǒng)的產(chǎn)品目錄。【產(chǎn)品分類–電子采購(gòu)頁(yè)簽】【產(chǎn)品檔案】3.1.2.合同協(xié)議庫(kù)企企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)結(jié)果采購(gòu)協(xié)議合同合同協(xié)議變更是合同協(xié)議庫(kù)供應(yīng)商合同查詢合同協(xié)議報(bào)價(jià)變更申請(qǐng)否是否合同協(xié)議報(bào)價(jià)變更應(yīng)商下訂單。合同協(xié)議庫(kù)中的每一條產(chǎn)品價(jià)格信息都有一個(gè)有效期，超過有效期的產(chǎn)品價(jià)格無效。合同協(xié)議庫(kù)是需求部門直接向供應(yīng)商下訂單及其后續(xù)訂單執(zhí)行過【合同協(xié)議庫(kù)】【合同協(xié)議報(bào)價(jià)變更/審批】【供應(yīng)商合同協(xié)議報(bào)價(jià)變更申請(qǐng)】3.1.3.供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)企業(yè)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)商采購(gòu)尋源報(bào)價(jià)尋源結(jié)果價(jià)格訂單/合同價(jià)格手工錄入價(jià)格產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格分析據(jù)和進(jìn)行供應(yīng)商價(jià)格分析。供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)中的產(chǎn)品價(jià)格信息有以下幾個(gè)來源：供應(yīng)商在供應(yīng)商門戶自助維護(hù)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)中自己某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，維護(hù)完成后提交，該報(bào)價(jià)信息自動(dòng)進(jìn)入供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)。采購(gòu)尋源過程中，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息自動(dòng)進(jìn)入供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)。采購(gòu)尋源結(jié)果的審批價(jià)格自動(dòng)進(jìn)入供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)。采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同中的交易價(jià)格自動(dòng)進(jìn)入供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)。采購(gòu)人員可以將從市場(chǎng)獲取的產(chǎn)品價(jià)格信息導(dǎo)入到供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)。供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)中的價(jià)格信息有有效日期。支持手工維護(hù)和EXCEL導(dǎo)入。價(jià)格類型包括：報(bào)價(jià)、審批價(jià)格、合同/協(xié)議價(jià)格、訂單價(jià)格、自制。曲線以及供應(yīng)商價(jià)格分析的月報(bào)、周報(bào)和日?qǐng)?bào)。【供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格庫(kù)】【供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)】【供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格分析】3.2.供應(yīng)商管理3.2.1.供應(yīng)商檔案管理企企業(yè)內(nèi)部邀請(qǐng)供應(yīng)商否供應(yīng)商分類供應(yīng)商資質(zhì)采購(gòu)協(xié)議/合同引用供應(yīng)商注冊(cè)信息審核是供應(yīng)商考察是供應(yīng)商供應(yīng)商變更合格評(píng)定信息審核是是供應(yīng)商檔案供應(yīng)商邀請(qǐng)注冊(cè)主動(dòng)注冊(cè)否個(gè)人信息維護(hù)企業(yè)信息維護(hù)產(chǎn)品分類管理資質(zhì)分類管理聯(lián)系人維護(hù)否產(chǎn)品分類供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果合格供應(yīng)商查詢部分構(gòu)成。名單”等幾種狀態(tài)，對(duì)不同狀態(tài)的供應(yīng)商提供不同的權(quán)限和管理，其中只有“合格”供應(yīng)商3.2.1.1.供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案類。每個(gè)供應(yīng)商都屬于某一供應(yīng)商分類。供應(yīng)商分類支持啟用和停用。【供應(yīng)商分類】供應(yīng)商檔案包含了供應(yīng)商的主要信息，包括供應(yīng)商的名稱、簡(jiǎn)稱、地區(qū)、所屬行業(yè)、法人、注冊(cè)資金、等等，每家供應(yīng)商可以維護(hù)多個(gè)銀行賬號(hào)和聯(lián)系人。除此之外，供應(yīng)商檔案的資質(zhì)。【供應(yīng)商檔案】3.2.1.2.供應(yīng)商注冊(cè)及信息審核供應(yīng)商參與系統(tǒng)中的采購(gòu)業(yè)務(wù)的前提是注冊(cè)并被審核通過，成為系統(tǒng)中的正是供應(yīng)商。以由企業(yè)的采購(gòu)人員獲得供應(yīng)商的聯(lián)系方式后邀請(qǐng)供應(yīng)商注冊(cè)。供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)提交的注冊(cè)信息形成供應(yīng)商信息審核表，供應(yīng)商管理人員審核該表后給出審核結(jié)果，審核結(jié)果分為三種：查看審核過程。但是不可以參與采購(gòu)活動(dòng)。潛在供應(yīng)商可以由供應(yīng)商管理人員直接更改其狀態(tài)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)也支持直接增加潛在、核準(zhǔn)的供應(yīng)商，并維護(hù)供應(yīng)商可供的產(chǎn)品分類。【邀請(qǐng)供應(yīng)商】【供應(yīng)商注冊(cè)】【供應(yīng)商注冊(cè)信息審核】供應(yīng)商可以在供應(yīng)商門戶自助變更自己的信息，包括個(gè)人信息、企業(yè)信息、產(chǎn)品分類、資質(zhì)和聯(lián)系人信息。供應(yīng)商變更的信息需提交審批，經(jīng)過供應(yīng)商管理人員審核通過后生效，更新到系統(tǒng)的供應(yīng)商檔案中。【供應(yīng)商企業(yè)信息維護(hù)】3.2.1.3.供應(yīng)商考察和供應(yīng)商合格評(píng)定定”兩個(gè)功能點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)定，然后將考察結(jié)果和評(píng)定結(jié)果記錄在系統(tǒng)中，只有通過的評(píng)定和考察的供應(yīng)商才能進(jìn)入供應(yīng)商檔案。“供應(yīng)商考察”可以從考察評(píng)估樣表中選擇一個(gè)預(yù)先自定義好的考察評(píng)估樣表(該表的考察項(xiàng)目、考察指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重等信息都由用戶自定義)，考察人員根據(jù)實(shí)地考察的情況在考察評(píng)估表上給供應(yīng)商打分，并根據(jù)分?jǐn)?shù)情況決定供應(yīng)商是否通過。【供應(yīng)商考察】應(yīng)商合格評(píng)定”，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定為合格則供應(yīng)商的狀態(tài)變?yōu)楹藴?zhǔn)，可參供應(yīng)商的產(chǎn)品分類和資質(zhì)的合格狀態(tài)。在采購(gòu)業(yè)務(wù)中使用的供應(yīng)商只能是對(duì)應(yīng)產(chǎn)品分類的合針對(duì)供應(yīng)商的某一資質(zhì)或提供某一產(chǎn)品分類的權(quán)限進(jìn)行評(píng)定。【供應(yīng)商合格評(píng)定】3.2.1.4.合格供應(yīng)商查詢品分類、資質(zhì)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編碼等維度，查詢到符合條件的合格供應(yīng)商。【合格供應(yīng)商查詢】3.2.2.供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)供應(yīng)商開開始考核項(xiàng)目和評(píng)估指標(biāo)考察評(píng)估樣表制定評(píng)估表評(píng)估人員組供應(yīng)商檔案資質(zhì)分類產(chǎn)品分類評(píng)估表填制考核等級(jí)劃分引用是更新供應(yīng)商檔案供應(yīng)商產(chǎn)品分類評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估供應(yīng)商整體評(píng)估評(píng)估表匯總商在質(zhì)量、成本、交貨期、服務(wù)等多方面進(jìn)行改善。本平臺(tái)支持從三個(gè)維度來評(píng)價(jià)供應(yīng)商及其產(chǎn)品，分別是：針對(duì)供應(yīng)商的整體評(píng)估針對(duì)供應(yīng)商及其提供的某一產(chǎn)品分類的評(píng)估針對(duì)供應(yīng)商及其某一資質(zhì)的評(píng)估差等，可自定義)以及相關(guān)的狀態(tài)(合格、不合格)，不同考核結(jié)果的供應(yīng)商在未來的業(yè)務(wù)處理上可以區(qū)別對(duì)待，如增大采購(gòu)量，減少采購(gòu)量，不再進(jìn)行交易等等。然后計(jì)算供應(yīng)商的加權(quán)得分。評(píng)估表示例如下：考考核指標(biāo)配合響應(yīng)度信用度訴量質(zhì)量合格率平均價(jià)格比率最低價(jià)格比率合同履約率交貨準(zhǔn)時(shí)率按照交貨量率制度、人員變化的影響等外部評(píng)價(jià)的正面和負(fù)面影指標(biāo)說明出現(xiàn)問題的解決速度失去次數(shù)/合作次數(shù)收集的投訴數(shù)量匯總合格件數(shù)/抽樣件數(shù)退貨次數(shù)/交貨次數(shù)供貨價(jià)格/市場(chǎng)平均價(jià)格供貨價(jià)格/市場(chǎng)最抵價(jià)格履約合同數(shù)/合同總數(shù)準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/總交貨次數(shù)實(shí)際未交貨量/應(yīng)交量所占權(quán)重考核項(xiàng)目服務(wù)情況產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格變化供貨情況公司管理外部信譽(yù)3.2.2.1.基礎(chǔ)設(shè)置目下維護(hù)若干評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估表中的考核項(xiàng)目和評(píng)估指標(biāo)都是參照這里選出的。【考核項(xiàng)目和評(píng)估指標(biāo)】即每個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù)段。評(píng)估結(jié)果得到的分?jǐn)?shù)在哪個(gè)分?jǐn)?shù)段內(nèi)就屬于哪個(gè)等級(jí)。【考核等級(jí)劃分】“派發(fā)”，則需要選擇指定的人員填寫。企業(yè)部門檔案和人員檔案龐大繁雜，因此每次發(fā)起評(píng)估時(shí)從集團(tuán)所有的人員中選擇填制人員是非常麻煩的。由于填制評(píng)估表的人員范圍有很大存形成“評(píng)估人員組”。在發(fā)起評(píng)估選擇填制人員時(shí)，用戶可以直接從“評(píng)估人員組”中進(jìn)【評(píng)估人員組】【考察評(píng)估樣表制定】3.2.2.2.評(píng)估表發(fā)布、填制和匯總供應(yīng)商監(jiān)督人員發(fā)起一次評(píng)估時(shí)，步驟如下：1)從評(píng)估樣表中選擇一個(gè)評(píng)估樣表，系統(tǒng)支持對(duì)評(píng)估樣表進(jìn)行增刪調(diào)整。2)選擇評(píng)估分類，評(píng)估分類分三種：令供應(yīng)商整體評(píng)估：發(fā)起評(píng)估時(shí)須選擇評(píng)估的供應(yīng)商。令供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估：發(fā)起評(píng)估時(shí)須選擇評(píng)估的供應(yīng)商+該供應(yīng)商的某一資質(zhì)。3)選擇評(píng)估方式，評(píng)估方式分兩種：令直接填寫：評(píng)估表將直接公布，所有擁有“評(píng)估表填制”功能權(quán)限的用戶都可令派發(fā)：選擇指定的人員填寫。4)選擇評(píng)估的供應(yīng)商，或其某一產(chǎn)品分類，或其某一資質(zhì)。以從評(píng)估人員組中選擇填寫人員。系統(tǒng)支持選擇評(píng)估人員組后對(duì)評(píng)估人員進(jìn)行增刪【評(píng)估表發(fā)布】提交后系統(tǒng)將記錄記錄所有提交的評(píng)估表。戶，讓他們只對(duì)評(píng)估表上的一部分指標(biāo)進(jìn)行打分，然后系統(tǒng)再將評(píng)估表按權(quán)重進(jìn)行匯總。【評(píng)估表填制】算商檔案，不合格的供應(yīng)商將無法參與企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)支持多次提交，多次匯總。【評(píng)估表匯總】3.3.采購(gòu)立項(xiàng)供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)供應(yīng)商始采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃分配采購(gòu)計(jì)劃受理采購(gòu)預(yù)案否是采購(gòu)方案否是采購(gòu)方案修訂采購(gòu)方案執(zhí)行專家檔案專業(yè)分類尋源流程設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)受理請(qǐng)購(gòu)單分配請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行歸納。通過這種方式，將分散的采購(gòu)需求進(jìn)行了合并，為集中采購(gòu)做好了準(zhǔn)備。123申請(qǐng)1申請(qǐng)23方案1方案2總計(jì)總計(jì)總計(jì)物料2數(shù)量90建立了需求產(chǎn)品信息、采購(gòu)方式(招標(biāo)、談判、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)等)、采購(gòu)流程、入圍供應(yīng)商、評(píng)審子采購(gòu)系統(tǒng)直接新增采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)預(yù)案或采購(gòu)方案。【請(qǐng)購(gòu)單分配】【采購(gòu)申請(qǐng)受理】【采購(gòu)方案】3.3.2.尋源流程預(yù)置行招標(biāo)、談判、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)等尋源活動(dòng)時(shí)需要遵循標(biāo)準(zhǔn)流程的約束。然而，不同的企業(yè)有不同的流程和制度，即使在同一家企業(yè)內(nèi)，在不同的時(shí)間、不同的物料、不同的金額、不同采采購(gòu)文件、發(fā)布與應(yīng)答、開啟、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分、匯總得分、在線競(jìng)價(jià)、會(huì)議和采購(gòu)決策。節(jié)通過不同順序、不同次數(shù)的排列組合來實(shí)現(xiàn)。尋尋源流程預(yù)置流程發(fā)采購(gòu)文件發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)布與應(yīng)答評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)采購(gòu)文件開啟發(fā)布與應(yīng)答發(fā)布與應(yīng)答開啟在線競(jìng)價(jià)匯總得分會(huì)議評(píng)分在線競(jìng)價(jià)采購(gòu)決策會(huì)議采購(gòu)決策采購(gòu)決策采購(gòu)決策招標(biāo)流程發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)采購(gòu)文件采購(gòu)環(huán)節(jié)類型發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告談判流程詢價(jià)流程發(fā)采購(gòu)文件發(fā)采購(gòu)文件發(fā)布與應(yīng)答發(fā)布與應(yīng)答采購(gòu)決策匯總得分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議會(huì)議開啟評(píng)分方式，通過軟件手段固化采購(gòu)流程，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)符合企業(yè)規(guī)定。【尋源流程預(yù)置】下面是幾個(gè)常見的采購(gòu)流程。典型招標(biāo)采購(gòu)流程典型招標(biāo)采購(gòu)流程招標(biāo)環(huán)節(jié)采購(gòu)需求發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告確認(rèn)投標(biāo)人否發(fā)采購(gòu)文件發(fā)布招標(biāo)文件立項(xiàng)答供應(yīng)商疑問多輪環(huán)節(jié)發(fā)布與應(yīng)答發(fā)布補(bǔ)充文件多輪環(huán)節(jié)會(huì)議明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)規(guī)范評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)開標(biāo)開標(biāo)登記講標(biāo)答疑組織評(píng)委打分、統(tǒng)計(jì)、排名表商務(wù)調(diào)整，商討價(jià)格采購(gòu)決策發(fā)布采購(gòu)結(jié)果下載招標(biāo)文件供應(yīng)商疑問下載補(bǔ)充文件采購(gòu)部門發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函關(guān)鍵環(huán)節(jié)多輪環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)評(píng)分匯總得分供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)名是簽字確認(rèn)金額、工期澄清(書面澄清)招標(biāo)結(jié)果關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)會(huì)議評(píng)標(biāo)開啟否否是是3.3.2.1.典型招標(biāo)采購(gòu)流程采采購(gòu)環(huán)節(jié)類型發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)采購(gòu)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布與應(yīng)答開啟評(píng)分匯總得分在線競(jìng)價(jià)會(huì)議采購(gòu)決策會(huì)明確投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間，供應(yīng)商須保證在投標(biāo)截止時(shí)間前上傳投標(biāo)書。企業(yè)可發(fā)布相關(guān)文件，供應(yīng)商通過供應(yīng)商門戶下載相關(guān)文件。在開標(biāo)前，企業(yè)可能會(huì)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)議，對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)備，如明確專家、設(shè)置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、商討評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)、商務(wù)準(zhǔn)備等等。系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)分匯總并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名。，系統(tǒng)匯總尋源活動(dòng)中各環(huán)節(jié)的信息，幫助采購(gòu)人員進(jìn)行決策，采購(gòu)人采購(gòu)環(huán)節(jié)類型采購(gòu)環(huán)節(jié)類型發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)采購(gòu)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布與應(yīng)答開啟評(píng)分匯總得分在線競(jìng)價(jià)會(huì)議采購(gòu)決策3.3.2.2.典型談判采購(gòu)流程典型談判采購(gòu)流程典型談判采購(gòu)流程談判環(huán)節(jié)發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告確認(rèn)投標(biāo)人否發(fā)采購(gòu)文件發(fā)布談判文件立項(xiàng)答供應(yīng)商疑問多輪環(huán)節(jié)發(fā)布與應(yīng)答發(fā)布補(bǔ)充文件多輪環(huán)節(jié)會(huì)議明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、篩選規(guī)范評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)多輪環(huán)節(jié)發(fā)布與應(yīng)答澄清(書面澄清)評(píng)分匯總得分發(fā)布采購(gòu)結(jié)果下載談判文件供應(yīng)商疑問下載補(bǔ)充文件部門發(fā)談判邀請(qǐng)函少于3家？組織評(píng)委打分、統(tǒng)計(jì)、排名表淘汰供應(yīng)商多輪環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)投標(biāo)報(bào)名是報(bào)價(jià)答疑采購(gòu)需求采購(gòu)決策談判結(jié)果關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)多輪次會(huì)議談判否否是是企業(yè)發(fā)布談判采購(gòu)公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商前來參與采購(gòu)，供應(yīng)商在門戶收到邀請(qǐng)函后，續(xù)邀請(qǐng)其他供應(yīng)商。企業(yè)向報(bào)名供應(yīng)商發(fā)談判文件，供應(yīng)商在線下載文件并進(jìn)行簽名確認(rèn)。業(yè)可發(fā)布相關(guān)文件，供應(yīng)商通過供應(yīng)商門戶下載相關(guān)文件。置評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、商討評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)、商務(wù)準(zhǔn)備等等。典型典型詢價(jià)采購(gòu)流程詢價(jià)環(huán)節(jié)否理？發(fā)詢價(jià)邀請(qǐng)函發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告確認(rèn)投標(biāo)人立項(xiàng)否下載詢價(jià)文件審核通過？發(fā)布澄清文件發(fā)詢價(jià)模板發(fā)布與應(yīng)答價(jià)格排名發(fā)布采購(gòu)結(jié)果否發(fā)布詢價(jià)文件多輪環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)采購(gòu)部門下載補(bǔ)充文件發(fā)布與應(yīng)答發(fā)采購(gòu)文件供應(yīng)商采購(gòu)需求采購(gòu)決策投標(biāo)報(bào)名詢價(jià)結(jié)果關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)多輪環(huán)節(jié)詢價(jià)報(bào)價(jià)是是是3.3.2.3.典型詢價(jià)采購(gòu)流程采購(gòu)環(huán)節(jié)類型采購(gòu)環(huán)節(jié)類型發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)采購(gòu)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布與應(yīng)答開啟評(píng)分匯總得分在線競(jìng)價(jià)會(huì)議采購(gòu)決策企業(yè)發(fā)布詢價(jià)采購(gòu)公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商前來參與詢價(jià)，供應(yīng)商在門戶收到邀請(qǐng)函后，續(xù)邀請(qǐng)其他供應(yīng)商。行簽名確認(rèn)。布相關(guān)文件，供應(yīng)商通過供應(yīng)商門戶下載相關(guān)文件。統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行降序排名。購(gòu)人員的決策結(jié)果提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后發(fā)布采購(gòu)結(jié)果。典型競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程競(jìng)典型競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)否受理？發(fā)競(jìng)價(jià)邀請(qǐng)函發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告確認(rèn)投標(biāo)人立項(xiàng)否否發(fā)布競(jìng)價(jià)文件發(fā)布澄清文件是競(jìng)價(jià)登錄競(jìng)價(jià)室在線競(jìng)價(jià)多輪次發(fā)布采購(gòu)結(jié)果多輪環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)部門下載競(jìng)價(jià)文件下載補(bǔ)充文件發(fā)布與應(yīng)答設(shè)置競(jìng)價(jià)室關(guān)閉競(jìng)價(jià)室發(fā)采購(gòu)文件少于3家？采購(gòu)需求采購(gòu)決策競(jìng)價(jià)報(bào)名競(jìng)價(jià)結(jié)果價(jià)格排名關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)鍵環(huán)節(jié)多輪環(huán)節(jié)競(jìng)價(jià)是是3.3.2.4.典型競(jìng)價(jià)采購(gòu)流程采采購(gòu)環(huán)節(jié)類型發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告發(fā)采購(gòu)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布與應(yīng)答開啟評(píng)分匯總得分在線競(jìng)價(jià)會(huì)議采購(gòu)決策企業(yè)向報(bào)名供應(yīng)商發(fā)競(jìng)價(jià)文件，供應(yīng)商在線下載競(jìng)價(jià)文件并進(jìn)行簽名確認(rèn)。業(yè)可發(fā)布相關(guān)文件，供應(yīng)商通過供應(yīng)商門戶下載相關(guān)文件。間、報(bào)價(jià)方式、降價(jià)步長(zhǎng)、是否可見排名等等。到達(dá)競(jìng)價(jià)時(shí)間后，供應(yīng)商登錄競(jìng)價(jià)室進(jìn)行競(jìng)價(jià)。競(jìng)價(jià)結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)價(jià)格對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名。系統(tǒng)匯總尋源活動(dòng)中各環(huán)節(jié)的信息，幫助采購(gòu)人員進(jìn)行決策，選擇中標(biāo)供應(yīng)商，采購(gòu)人員的決策結(jié)果提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后發(fā)布采購(gòu)結(jié)果。管理談判/評(píng)分/詢價(jià)專家。本平臺(tái)維護(hù)一個(gè)專門的專家?guī)毂４鎸＜覚n案，充實(shí)采購(gòu)隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)作提供保證。專家既可以是企業(yè)內(nèi)部的員工(內(nèi)部專家)，也可以來自企業(yè)外(外個(gè)專業(yè)，這多個(gè)專業(yè)中必有且只有一個(gè)主專業(yè)。專家專業(yè)由采購(gòu)人員自主維護(hù)。確定評(píng)審專家或談判/評(píng)分/詢價(jià)小組專家的使用點(diǎn)包括：采購(gòu)預(yù)案、采購(gòu)方案、標(biāo)前會(huì)議。在確定評(píng)審專家或談判/評(píng)分/詢價(jià)小組專家時(shí)，必須從合格專家檔案中抽取或指定。專家抽取支持隨機(jī)抽取、選擇性抽取、部門指派和直接指定四種方式。隨機(jī)抽取，是指只確定抽取的人數(shù)，隨機(jī)產(chǎn)生。選擇性抽取，可以增加約束規(guī)則。需要確定人數(shù)、專業(yè)、所屬公司(支持多選)、有使用人員自己把握。部門指派：支持先定所屬組織和部門、部門聯(lián)系人，支持通過EMAIL向部門聯(lián)系人發(fā)送指定評(píng)審人員連接地址，部門聯(lián)系人通過連接地址直接指定本部門的評(píng)審人直接指定，指直接從專家?guī)熘刑暨x某個(gè)或多個(gè)專家。【專業(yè)分類檔案】【專家檔案】3.4.采購(gòu)尋源3.4.1.采購(gòu)方案執(zhí)行采購(gòu)方案執(zhí)行就是按采購(gòu)方案所選用的采購(gòu)流程中規(guī)定的順序依次逐步執(zhí)行流程中的在預(yù)置采購(gòu)流程時(shí)，定義了某些環(huán)節(jié)為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須執(zhí)行，不可跳過；環(huán)節(jié)，但對(duì)于尋源流程的改變，需要經(jīng)過審批通過才能生效。員直接點(diǎn)擊流程圖中的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)入環(huán)節(jié)界面進(jìn)行執(zhí)行。【可視化的采購(gòu)尋源流程】3.4.2.采購(gòu)環(huán)節(jié)介紹所有的尋源流程的環(huán)節(jié)都是從以下十個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)類型中選出來的：發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告、3.4.2.1.發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告供應(yīng)商收到邀請(qǐng)函后可下載相關(guān)文檔，并對(duì)邀請(qǐng)做出響應(yīng)(接受邀請(qǐng)或拒絕)。場(chǎng)景：招標(biāo)流程中的發(fā)招標(biāo)公告、供應(yīng)商報(bào)名；談判、詢價(jià)流程中的發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告、供置審批流后，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的邀請(qǐng)函才可發(fā)送到供應(yīng)商門戶。供應(yīng)商的響應(yīng)需經(jīng)過采購(gòu)人員的審核，審核通過才能參與采購(gòu)。系統(tǒng)判斷供應(yīng)商數(shù)量是否滿足采購(gòu)尋源要求，不滿足需繼續(xù)邀請(qǐng)供應(yīng)商直到通過審核的供應(yīng)商數(shù)量足夠。供應(yīng)商可通過登錄供應(yīng)商門戶查看報(bào)名審核結(jié)果。【發(fā)布采購(gòu)邀請(qǐng)公告–供應(yīng)商響應(yīng)情況查看】【供應(yīng)商邀請(qǐng)函應(yīng)答】3.4.2.2.發(fā)采購(gòu)文件文件、下載補(bǔ)充文件、上傳投標(biāo)文件、密封保存投標(biāo)文件；談判流程中的發(fā)采購(gòu)文件、下載采購(gòu)文件、發(fā)補(bǔ)充文件、下載補(bǔ)充文件、上傳方案文件、密封保存方案文件；詢價(jià)流程中的發(fā)采購(gòu)文件支持審批流，設(shè)置審批流后，領(lǐng)導(dǎo)審批通過才能發(fā)布到供應(yīng)商門戶。供應(yīng)商下載標(biāo)書前必須進(jìn)行簽名確認(rèn)，簽名支持CA加密，保證不可抵賴性。【發(fā)采購(gòu)文件–供應(yīng)商響應(yīng)情況查看】【供應(yīng)商采購(gòu)文件應(yīng)答】3.4.2.3.發(fā)布與應(yīng)答和報(bào)價(jià)模板，供應(yīng)商可在供應(yīng)商門戶進(jìn)行文件下載、簽名、文件上傳、報(bào)價(jià)等響應(yīng)活動(dòng)。可相關(guān)文件或報(bào)價(jià)才可見；否則不控制。判流程中的采購(gòu)人員的第n輪談判的答疑、價(jià)格模板、供應(yīng)商澄清、報(bào)價(jià)；詢價(jià)流程無。【發(fā)布與應(yīng)答–供應(yīng)商響應(yīng)情況查看】【供應(yīng)商發(fā)布與應(yīng)答響應(yīng)】3.4.2.4.開啟員確認(rèn)供應(yīng)商順序，供應(yīng)商在供應(yīng)商門戶簽字確認(rèn)才能開啟。的開標(biāo)、供應(yīng)商簽字確認(rèn)；詢價(jià)流程中開啟。系統(tǒng)支持延時(shí)開啟，延時(shí)開啟同樣需要審批通過才能生效。【開啟–供應(yīng)商登記情況查看】【供應(yīng)商開標(biāo)開標(biāo)登記】3.4.2.5.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分，系統(tǒng)匯總計(jì)算各供應(yīng)商的加權(quán)平均分，按分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名；價(jià)格排名法：直接按供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行倒序排名；每項(xiàng)指標(biāo)分配一個(gè)權(quán)重。【評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)】3.4.2.6.評(píng)分法，記錄各個(gè)專家的投票情況。專家登錄系統(tǒng)后進(jìn)入評(píng)分室進(jìn)行在線評(píng)分，專家登錄評(píng)分室有專門的口令。專家登錄評(píng)分室后可查看主持人設(shè)置允許其查看的信息。【專家評(píng)分】3.4.2.7.匯總得分專家打分/投票結(jié)束后，用于匯總計(jì)算各個(gè)供應(yīng)商的最終得分/得票結(jié)果。對(duì)于綜合評(píng)分法，按照供應(yīng)商匯總各個(gè)專家的打分，提供總分排名。對(duì)于投票法，按照供應(yīng)商匯總各個(gè)專【匯總得分–綜合評(píng)分法】3.4.2.8.在線競(jìng)價(jià)在線競(jìng)價(jià)用于完成逆向拍賣的在線競(jìng)價(jià)過程管理。供應(yīng)商可以在預(yù)先設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)多次報(bào)價(jià)，企業(yè)選擇擁有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。該環(huán)節(jié)類型用于實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)場(chǎng)景：談判中的價(jià)格模板和供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)。采購(gòu)人員可預(yù)先對(duì)競(jìng)價(jià)室進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如競(jìng)價(jià)開始時(shí)間、競(jìng)價(jià)結(jié)束時(shí)間、降價(jià)步長(zhǎng)、競(jìng)價(jià)方式(折扣\價(jià)格)等等。競(jìng)價(jià)過程采購(gòu)人員可在后臺(tái)全程監(jiān)控，對(duì)違反規(guī)則、惡意競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行踢出。【競(jìng)價(jià)設(shè)置】【供應(yīng)商在線競(jìng)價(jià)】【競(jìng)價(jià)監(jiān)控】【競(jìng)價(jià)結(jié)果查看】3.4.2.9.會(huì)議件文檔等等。在招標(biāo)、談判、詢價(jià)過程中，會(huì)根據(jù)實(shí)際情況召開諸如采購(gòu)文件評(píng)審會(huì)，采購(gòu)文件答疑會(huì)，應(yīng)答文件評(píng)審會(huì)，標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)，應(yīng)答文件澄清會(huì)，采購(gòu)決策會(huì)等。會(huì)議過程中需要記錄會(huì)議紀(jì)要信息，作為采購(gòu)過程管控的有效環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)類型用于實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)場(chǎng)景：招標(biāo)、談判流程中的準(zhǔn)備會(huì)議。【會(huì)議記錄】3.4.2.10.采購(gòu)決策別通知中標(biāo)供應(yīng)商，未中標(biāo)供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部人員。如果選擇多家供應(yīng)商中標(biāo)，系統(tǒng)支持分標(biāo)分量，分配各家中標(biāo)供應(yīng)商的供貨數(shù)量。程中的采購(gòu)決策、采購(gòu)結(jié)果通告。【采購(gòu)決策】接受訂單修改訂單接受訂單修改訂單拒絕訂單3.5.采購(gòu)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)結(jié)果采購(gòu)協(xié)議合同采購(gòu)訂單確認(rèn)供應(yīng)商合同查詢訂單確認(rèn)到貨入庫(kù)付款發(fā)票發(fā)貨計(jì)劃維護(hù)發(fā)貨通知到貨查詢?nèi)霂?kù)查詢付款查詢開票情況查詢采購(gòu)結(jié)果分為采購(gòu)協(xié)議，采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單三種。公司/部門在平臺(tái)的合同協(xié)議庫(kù)中查找之前是否有生效的框架協(xié)議提供自己所需的采購(gòu)、分散采購(gòu)模式的合同協(xié)議。采購(gòu)訂單可以直接發(fā)送到供應(yīng)商門戶，與供應(yīng)商進(jìn)行訂單協(xié)同。本平臺(tái)的采購(gòu)交易的采購(gòu)協(xié)議/合同和采購(gòu)訂單有以下幾種來源：采購(gòu)尋源結(jié)束后生成采購(gòu)合同(支持分標(biāo)分量)采購(gòu)尋源結(jié)束后生成采購(gòu)協(xié)議(支持分標(biāo)分量)采購(gòu)尋源結(jié)束后直接生成采購(gòu)訂單(支持分標(biāo)分量)采購(gòu)申請(qǐng)直接生成采購(gòu)訂單供貨數(shù)量或直接拒絕訂單。在訂單的生產(chǎn)過程中，供應(yīng)商可通過門戶維護(hù)訂單的生產(chǎn)狀態(tài)。根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃和發(fā)貨通知安排庫(kù)存和收貨計(jì)劃。