千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦公文寫作知識點匯總1、各種文種的撰寫

（1）規范性公文。規范性公文普通包括文件標題、公布或經過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（咨詢題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差不，特點在于必須通過會議討論經過或批準。

（4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發文機關、表彰或批判的對象與事實性質（事情）以及文種（通報）。

（6）批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“接受”“批準”與否的態度。

（7）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

（8）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。來源：考試大

（9）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要咨詢題的是公函；相對靈便（略去標題、發文字號等）并涉及普通具體事項的是便函。

2、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理辦法手段、程序手續、行為準則與辦法規化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

3、收文處理的普通過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文事情做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。內收文登記。由內收發人員對收文事情做詳細記載。分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

摘編。文件治理人員對部分預備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯合有關數據資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和咨詢題。

注辦。由承辦人簽注公文承辦事情，以備忘待查。

（3）組織傳閱與催辦查辦來源：考試大

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理治理機構或承辦人對公文承辦過程實施的督促檢查。

查辦。由公文處理治理機構或其他特意組織對重要公文實際執行事情舉行的核查協辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

4、發文處理程序與辦法

（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或別相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其接受和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議經過前，由專人舉行全面核查。

簽發。指由機關XXX或被授以特意權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的別同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

（2）公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

5、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的要緊方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文舉行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均別得私自銷毀公文。

1、寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題別能先行，必須從實

際動身，從材料中引出主題。有用文體主題的表現表式要緊有：①直截了當闡述；②單一集中；

③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節要緊包括：挑選角度；設置線索；安排層次；劃分段降；設計開

頭與結尾；處理過渡和照顧等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然

（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，

決別相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達辦法有敘述、描寫、議論、講明，其中議論的辦法又可具體分為：①

例證法；②喻證法；③類比法；④對照法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直截了當形成和使用的具有規范體式和法定效用的

信息記錄，其區不于圖書、情報、資料等事物的個性點要緊有：①由法定作者制發；②具

有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。

依照別同的標準，公文可從別同角度舉行如下分類：

（1）依照形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）依照內容涉及國家隱秘的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、

隱秘、機密、絕密六類

（3）依照行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

（4）依照內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、發布性、陳述呈請性、商洽

性、證明性公文。

（5）依照處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

（6）依照來源，在一具機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

3、政府系統的通用公文文種：規范性文件、領導指導性文件、發布性文件、陳述呈請

性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規范性文件：條例、規定、方法。

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地點人民政

府的規章別得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。

方法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。

（2）領導指導性文件：命令、決定、指示、批復、通知、通報。

命令（令）。用于根據有關法律規定公布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政

措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關別適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。

批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和別相隸屬機關的公文；公布規章；

傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批判錯誤，傳達重要精神或事情。

（3）發布性文件：公告、通告。

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內發布應當遵守或者周知的事項。

（4）陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告。

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映事情，提出意見或者建議，答復上級機關的詢咨詢。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

（5）商洽性文件：函

函。用于別相隸屬機關之間商洽工答、詢咨詢和答復咨詢題；向有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載和傳達會議事情和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體：規范性文件、領導指導性文件、發布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。

（1）規范性文件：條例、規定

條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

（2）領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復

決議。用于經會議討論經過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。

意見。關于重要咨詢題提出見解和處理方法。

通知。用于公布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和別相隸

屬機關的公文、批轉下級機關的公文、公布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周

知的事項。

通報。用于表彰先進、批判錯誤、傳達重要精神、交流重要事情。

批復。用于答復下級機關的請示。

（3）發布性文件：公報

公報。用于公開辟布重要決定或者重大事件。

（4）陳述呈請性文件：報告、請示

報告。用于向上級機關匯報工作、反映事情、提出建議，答復上級機關的詢咨詢。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

（5）商洽性工作：函

函。用于機關之間的商洽工作、詢咨詢和答復咨詢題，向無隸屬關系的有關主管部門請求

批準等。

（6）會議文件：會議紀要

會議紀要。用于記載會議要緊精神和議定事項。

1、公文文體與結構常識

應用文體區不于其他文體的特別屬性要緊有直截了當應用性、全面真實性、結構格式的規

范性。

公文屬于特別應用文，其區不于普通應用文的特別性特征表現為：被強制性規定采納

白話文形式；兼用議論、講明、敘述三種基本表達辦法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、

附件及其標記、抄送機關、注釋、印發講明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

2、公文格式排版規定：保密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、附件、注釋。

保密等級：“絕密”“機密”“隱秘”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數普通別超過50字；除浮現法規、規章的標題外，別用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會

議討論經過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。

注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。別具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。

（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規定的暫行時刻內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本并且印刷）在外形上與正本沒有區不，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）別具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。能夠標題結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清楚、耐久。

5、行文規則

能夠采納越級行文方式的事情：一是由于事情特別緊急，如逐級上報下達會延誤時機

造成重大損失；二是經多次請示直截了當上級機關而咨詢題長期未予解決；三是有上級機關交辦

并指定直截了當越級上報的具體事項；四是浮現需要直截了當詢咨詢、答復或聯系別涉及被越過的機

關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直截了當上級機關等。

行政機關別能逕向黨的組織公布指令性公文，普通也別得以行政機關名義逕向黨的組

織報告工作或請求指示或批準。

6、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。

第一部分挑選題

一、單項挑選題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分在每小題列出的四個選項中惟獨一具選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

１．公文區不于其他文章的要緊之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施治理

Ｃ．公文是具有法定效用與規范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《對于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠Ｂ．××廠的負責人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發文件的董廠長

３．別相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

Ａ．通報Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述別完整”的咨詢題是

Ａ．濫用省略Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代別明Ｄ．眉目別清

５．下列“請示”的結束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準

Ｂ．以上所請，如有別接受，請來函商議

Ｃ．所請事關重大，別可延誤，務必于本月１０日前答復

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復

６．幾個機關聯合發文，只能標明

Ａ．主辦機關的發文字號

Ｂ．所有機關的發文字號

Ｃ．至少兩個機關的發文字號

Ｄ．依照事情暫時規定的發文字號

７．普通應標識簽發負責人姓名的文件是

Ａ．上行文Ｂ．平行文

Ｃ．下行文Ｄ．越級行文

８．主送機關是

Ａ．有隸屬關系的上級機關

Ｂ．受理公文的機關Ｃ．收文機關

Ｄ．需要了解公文內容的機關

９．下列文種必須以XXX簽發日期為成文日期的是Ａ．會議報告Ｂ．條例

Ｃ．工作總結Ｄ．請示

１０．特別事情越級向上行文，應抄送給

Ａ．直屬上級機關Ｂ．直屬下級機關

Ｃ．系統內的所有同級機關

Ｄ．有業務聯系的機關

１１．“請示”能夠直截了當交給領導者個人的是

Ａ．XXX直截了當交辦的事項

Ｂ．與XXX直截了當相關的事項

Ｃ．重要文件Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，依照《方法》，別能夠使用“決定”Ａ．嚴懲嚴峻破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動榜樣的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復上級機關的詢咨詢，使用

Ａ．通報Ｂ．請示Ｃ．報告Ｄ．通知

１４．依照事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是

Ａ．通報Ｂ．通知

Ｃ．通告Ｄ．決定

１５．《××廣播局對于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題要緊的錯誤是

Ａ．違反報告別得夾帶請示的規定

Ｂ．違反應協商接受后再發文的規定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告

１６．負責公文處理工作的是本機關的

Ａ．檔案室Ｂ．業務處

Ｃ．收發室Ｄ．辦公廳室

１７．XXX理要緊分為

Ａ．收文和發文Ｂ．擬辦與承辦

Ｃ．登記與分發Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

Ａ．XXX本人或由其托付的人代拆

Ｂ．機要文書或機要室拆封

Ｃ．辦公廳室主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業務部門負責人依照來文事情提出初步處理意見，算是公文的

Ａ．擬辦Ｂ．承辦Ｃ．批辦Ｄ．催辦

２０．普通的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

Ａ．已復文Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文Ｄ．承辦的結果`

２１．機關公文文稿經簽發后，即為

Ａ．公文的定稿Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽Ｄ．公文的核發

２２．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行

Ａ．登記手續Ｂ．注辦手續

Ｃ．歸檔手續Ｄ．簽字手續

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件Ｂ．差不多使用的文件

Ｃ．差不多辦復的文件

Ｄ．領導以為重要的文件

２４．將平常辦理完畢的文件材料，按照立卷名目中的要求存放起來，叫做Ａ．立卷Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷Ｄ．組卷

２５．普通講來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

Ａ．上級機關、上級部門為主

Ｂ．本機關、本部門為主

Ｃ．上級機關和本機關為主

Ｄ．本機關和下級機關為主

２６．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的辦法，叫

Ａ．地點特征立卷Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷Ｄ．地區特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年