第十一屆社團“文化藝術節”活動策劃書共青團湖北工業大學商貿學院委員會湖北工業大學商貿學院社團聯合會二〇一二年三月二十三日目錄文化藝術節總體方案文化藝術節開幕式活動方案十大歌手活動方案其他社團活動執行方案閉幕式活動方案藝術節各活動宣傳方案經費預算及經費籌集方案各活動籌備及運行時間表（擬定）第十一屆“社團文化藝術節”總體實施方案一、指導思想：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，在院團委的具體引導下，以展示社團成果為目標，以“第十一屆文化藝術節”為活動載體，以院社團聯合會所屬各學生社團為抓手，結合學院實際和青年特點，開展一系列富有時代性、內涵性、生動性的學生社團活動，進一步推進學生社團的規范建設，推進校園和諧文化建設，促進學校學生社團工作創新、科學、和諧發展。二、活動主題：“多彩校園，放飛夢想”三、活動時間：2012年5月5日——2012年5月20日四、主辦單位：共青團湖北工業大學商貿學院委員會承辦單位：湖北工業大學商貿學院院社團聯合會五、領導小組：組委會：主任：趙忠民副主任：占玲玲、殷雄、王性豪、肖劍、黃剛、夏汶靜、劉玉潔、黃金金、劉萍執行委員會：主任：徐馳副主任：陳曦、何建華、秦明悅、徐彬彬委員：鐘康弘、羅莎、劉道松、王雄、方思遠、彭露、李曉瑩、鐘雷、劉強、吳宵六、活動形式：開幕式以晚會形式開展，文化藝術節期間，由各個協會專場及特色活動而展開，中間穿插十大歌手大賽和舞蹈大賽，閉幕式舉辦校園舞蹈大賽。七、活動內容：（一）文化藝術節開幕式晚會1、活動時間：5月6日晚7點2、活動地點：荷香苑五樓3、承辦單位：院社團聯合會4、活動簡介：通過開幕式，展現社團風采，并標志第十一屆社團文化藝術節隆重開幕。（二）十大歌手晚會1、承辦單位：院社團聯合會音樂之聲協會2、活動時間：5月17日晚7點3、活動地點：荷香苑5樓（三）文化藝術節專場晚會和各協會活動:（約十余項，具體見附件）（四）舞蹈大賽暨文化藝術節閉幕式晚會1、活動單位：湖北工業大學商貿學院院大學生藝術團2、活動時間：5月24日晚7點3、活動地點：荷香苑5樓4、活動安排（詳情見附件活動方案）。七、活動要求:

1、實行活動管理責任制，各職能組和分項活動組，明確分工，嚴密籌劃，各負其責。

3、充分挖掘學校的文化資源，積極營造校園文化藝術節的氛圍，有力宣傳我校的文化藝術節與和諧、文明、奮進的商貿。4、正確處理開展活動與學習的關系，保障正常的教學秩序。第十一屆社團文化藝術節開幕式活動方案一、活動背景：如果說人生是五彩繽紛的，那么青春必是其中最絢爛的一抹，如果說人生是動靜交融的，那么青春必是其中最活力四射的一份。為了弘揚社團文化，展現社團風采在文化教育不斷開展的同時積極進行文體活動，讓文化藝術節之風吹遍校園每個角落。二、活動目的：1、促進校園文化發展，展現我院各個社團的風采和實力。2、促進社團之間的交流與合作，加強社友之間的交流、溝通、合作。3、豐富學生課余生活，使社團文化能深入校園的每個角落。三、活動主題：“多彩校園，放飛夢想”四、活動時間：5月8日晚7點（星期二）五、活動地點：荷香苑五樓六、承辦單位：院社團聯合會七、具體活動安排A、主持人選拔工作流程：1、宣傳：4月7日—4月9日，由宣傳部負責出宣傳板并聯系院宣傳部，告知全院學生，將在全院選拔文化藝術節雙語主持人。2、報名：4月10日-4月12日，在校園主干道上，由事務部干事負責主持人報名。3、準備:4月13日，聯系各個報名學生并給其一段雙語主持詞。4、初試：4月15日12：00在荷香苑五樓進行初試。5、復試：4月16日12:00在荷香苑五樓進行復試。6、最終確定：4月17日中午12：00在荷香苑五樓，由院團委老師及主席團確定最終人選(4男4女）B、節目安排工作流程：1、節目上報：3月25日-4月5日中午12：00，在院社團聯合會辦公室，由辦公室干事負責記錄節目上報情況。2、3月25日-4月18日，各個節目負責人準備節目。3、4月20日-4月21日，通知各個節目組在荷香苑五樓進行節目彩排并篩選。4、4月25日，在荷香苑五樓對所篩選出的節目做第二次彩排。 5、4月29日，在荷香苑五樓對所篩選出的節目做第三次彩排。C、開幕式預演工作流程：1、預演時間：2012年5月3日中午12：00，2012年5月4日晚上晚上18：00。（兩次） 預演地點：荷香苑五樓 參加人員：院社團聯合會全體成員，文化藝術節開幕式全體節目組人員。 2、5月3日晚會預演當晚具體工作流程：12：00燈光組及設備組工作人員全部到場做好預演準備工 作。 12：10主席團及各部門成員全部到場協助預演準備工作主持人及各節目組全體成員全部到場。 12：20主持人宣布晚會預演開始。3、5月4日晚會預演安排依次類推。（注：晚會預演過程中由事務部和辦公室負責維持好秩序；晚會結束后各部門成員要留下來清理會場，清理完后自行離開。）D、開幕式工作流程： 1、正式開演時間：2012年5月7日晚上19：00---21：00 正式開演地點：荷香苑五樓 參加人員：全校師生及嘉賓2、5月7日晚正式開演具體工作流程： 17：00各工作人員及演員全部到場，做好準備工作 18：00團委老師及嘉賓入場（18：10完畢）（從入場的右側門進） 18：10觀眾可以憑票開始入場（注：觀眾入場秩序安排：觀眾在二樓至三樓的左、右梯道上排 隊，每條梯道上各排兩列；每條梯道上各安排四名干事維持觀 眾入場秩序；左右梯道錯開時間批放觀眾，觀眾到五樓后自動 排成三列，從入場的左側門進，由三名干事進行收票,四名干事 維持排隊秩序） 18；10三樓右梯道口放入第一批觀眾 18：15三樓左梯道口放入第一批觀眾（注：每個批放口由三名干事負責，18：30前每隔2分鐘批放一 次，每批30人左右；18：30后每隔2分鐘批放一次，每批20人左右，左右梯道都一樣） 18：50觀眾入場完畢（會場一切準備就緒） 19：00開演節目19：00主持人介紹到場團委老師及嘉賓后宣布晚會正式開始19：00-21：00，晚會按節目安排進行表演。21：00主持人宣布晚會結束21：05學校老師及嘉賓退場21：10觀眾依次退場21：30退場完畢（全體工作人員留下清理會場）E、晚會工作人員安排序號工作內容負責部門責任人分管領導1監場主席團徐彬彬徐馳2現場布置宣傳部鐘康弘陳曦3簽到處辦公室羅莎秦明月4節目單辦公室羅莎秦明月5宣傳組宣傳部鐘康弘陳曦6后勤組事務部劉道松何建華7禮儀組徐彬彬徐彬彬8道具組事務部劉道松何建華9后臺控制組方思遠徐馳10攝影組事務部劉道松何建華11治保組事務部劉道松何建華12機動組蔡琛陳曦13財務組財務部李燦秦明月14迎賓組外聯部蘆倩徐馳15催場組辦公室羅莎秦明月F、應急預案A、停電應急預案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲一個小時，即20：30舉行，在此期間觀眾位置不動，若20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天舉行；在晚會后半部分停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由接待組負責領導嘉賓的服務工作；由治保組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱、燈光設備的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中的“會后工作細則”清理會場。B、燈光應急方案：舞臺照明一半以內無法正常使用時，正常使用舞臺照燈。舞臺照明一般以上無法正常使用時，關閉所有照燈,打開使用會場的第一排照燈.C節目應急方案：（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟上（2）任何一個節目在演出過程中發生失誤而無法順利進行時，由節目的領導人迅速組織演員重演此節目；如重演仍出現問題時，這該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）其他緊急情況發生時由機動組負責處理H、晚會會后工作細則：(1)所租的服裝道具的整理與送還(2)會場服務器具及禮儀服裝的整收(3)化妝間和換衣間的處理工作(4)臺燈及背景布置處理工作(5)會場衛生清理工作注：1、各部門負責人帶領自己所在的部門2、晚會結束后立即展開會場清理工作3、各負責人完成自己的工作即可離開會場）第十一屆社團文化藝術節十大歌手比賽活動方案1、承辦單位：院社團聯合會音樂之聲協會2、活動時間：5月17日晚7點3、活動地點：荷香苑5樓4、活動安排：A、報名相關事項1、報名方法：以系為單位，自行組織報名，個人或團體（不超過3人）形式報名均可。2、報名人數：各系海選報名人數不限,復賽人數每系選報1—4人。3、報名時間：各系文藝部必須在4月19號（星期四）之前將海選名單送至社團聯合會辦公室。4、參賽選手必須遵守比賽規則，尊重評委，如發生任何惡劣行為者將按照《湖北工業大學商貿學院學生手冊》相關條款給予處分。B、活動安排1、海選階段：4月20號—10月27號選手以清唱的形式演唱一段參賽曲目，由各系文藝部自行組織選出1—4人參加復賽。2、復賽階段：4月9號參賽選手自行準備伴奏帶或樂器，完整演繹一首歌曲，最終選出14—16人參加決賽。3、決賽階段：5月17號（星期四）參賽選手自行準備伴奏帶或樂器，依賽制演唱。C、獎項設置：一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，優勝獎若干十大歌手大賽評分細則表評分細則表序號內容項目序號項目內容要求分值一題材1選歌內容健康，積極向上（原創+0.5）二演唱指數2咬文，吐字咬字準確，吐字清晰3音準無音準錯誤4節奏感節奏準確5歌曲表達內容理解準確，處理得當，能勝任所選歌曲表現出較好的音樂素養6音色純正優美三舞臺形象及臺風7服裝化妝端莊，大方，有青春氣息8舞臺表現臺風好，儀態好。動作手勢得體，表演動作符合歌曲內容。四現場感染力9觀眾反應反應好，有交流，有較好的現場感染力。五綜合印象10評委印象選手在整個參賽過程中給評委的總體印象。六伴舞11配合程度伴舞是否符合歌曲節奏及內容七總計D、工作人員安排同開幕式晚會人員安排E、應急預案同開幕式晚會F、晚會會后工作細則同開幕式晚會第十一屆社團文化藝術節各協會活動實施方案第十一屆文化藝術節各協會活動明細表協會名稱活動名稱地點時間責任人分管領導音樂之聲協會十大歌手大賽荷香苑五樓5月17日林方遠何建華吉他協會何建華羽毛球協會商貿杯羽毛球比賽武漢學院5月9號—5月11號李宇徐馳輪滑協會輪滑交流賽武漢紡織大學5月19號李成徐馳雙節棍協會雙節棍等級考試荷香苑五樓5月13日吳陽秦明悅就業創業指導協會職業生涯規劃大賽主干道、教室5月15號劉芬何建華市場營銷協會市場營銷規劃大賽主干道、教室、荷五待定宋軍利秦明悅法律協會法律小品教室5月10日夏夢雅秦明悅Ec英語協會英語口語達人秀荷四5月10日左右徐詩情何建華攝影協會攝影展主干道5月10日—5月11日左江浩秦明悅象棋協會象棋文化活動國旗廣場5月7日—5月11日劉祺何建華書法協會百人翰墨寫商貿國旗廣場5月10日丁力陳曦話劇協會秦明悅爭鳴學社爭鳴講壇學術報告廳待定鐘康弘徐馳計算機協會電子競技大賽荷香苑五樓5月8日張是徐馳戶外活動工作人員安排序號工作內容負責部門責任人分管領導1宣傳組宣傳部協同各協會鐘康弘陳曦2財務組財務部協同各協會李燦秦明月3外聯組外聯部協同各協會蘆倩徐馳4活動組事務部協同各協會劉道送何建華5檔案組辦公室協同各協會羅莎秦明月活動要求：（一）高度重視，精心組織、廣泛宣傳，確保活動質量。（二）組織有效，注重實效，各社團要及時傳達通知精神弄好組織工作。（三）突出主題，多出精品，扣緊時代脈搏，抓住有利時機。（四）加強宣傳，擴大影響，追求先進文化，崇尚健康藝術。（五）活動時間盡量避免與教學時間相沖突。第十一屆社團文化藝術節舞蹈大賽暨閉幕式晚會活動方案1、活動單位：湖北工業大學商貿學院院大學生藝術團2、活動時間：5月24日晚7點（星期四）3、活動地點：荷香苑5樓4、活動安排A、報名相關事項1、報名方法：以系為單位，自行組織報名，個人或團體（不超過3人）形式報名均可。2、報名人數：各系海選報名人數不限,復賽人數每系選報1—4人。3、報名時間：各系文藝部必須在4月23號（星期一）之前將海選名單送至大學生藝術團。4、參賽選手必須遵守比賽規則，尊重評委，如發生任何惡劣行為者將按照《湖北工業大學商貿學院學生手冊》相關條款給予處分。B、活動安排1、海選階段：4月24號—10月30號2、復賽階段：4月16號（星期一）3、決賽階段：5月24號（星期四）C、獎項設置：一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，優勝獎若干D、工作人員安排同開幕式晚會人員安排E、應急預案同開幕式晚會F、晚會會后工作細則同開幕式晚會藝術節各協會活動宣傳方案A、前期宣傳：(4月19日-4月30日)準備宣傳板、橫幅、海報等1、學校廣播臺宣傳，廣播稿可以與贊助商協定。2、在主干道展出宣傳板3、在主干道布置橫幅。B、中期宣傳：(4月25日-5月25日)1、學校廣播臺宣傳2、在各寢室樓下，食堂和圖書館的布置橫幅.3、粘貼海報，海報由贊助商提供，張貼在校內各處的宣傳櫥窗。（如東十東九宣傳櫥窗，三食堂門口籃球場等區域）4、在此期間，社團聯合會各部門在校園主干道搭棚，進行現場宣傳，以宣傳手冊的形式來宣傳社團聯合會以及此次文化藝術節。同時會以小游戲的形式進行現場發票。C、現場宣傳：（5月5日-5月8日）1、粘貼海報，張貼在東西區的各棟宿舍樓下；2、在主干道再次展出宣傳板；3、12月14日學校廣播臺宣傳；4、活動現場，邀請贊助方代表參加本次首映活動，可根據晚會當天情況預留部分時間給商家自行介紹。（如代表講話，播放企業宣傳片，互動環節）活動現場可以布置橫幅、X架等宣傳，數量和位置需協商；5、主持人會多次在活動中進行對贊助公司進行鳴謝。D、各協會活動宣傳（5月8日-5月25日）院社團聯合會宣傳部協同各協會根據不同的時間對各協會活動予以不同形式的宣傳。E、后期宣傳：(5月24日以后)活動后期，在主干道布置橫幅.學校網站、雜志進行報道，相關媒體如人人網公共主頁全方位宣傳，具體媒體名稱如下：1、湖工商貿BBS2、校報3、校團委網站4、社團聯宣傳冊5、社團聯QQ群、班級QQ群發F、品牌宣傳體現在下列位置：舞臺背景大型噴繪星光大道簽名板背景噴繪宣傳點裝飾演唱會門票MV宣傳片校園廣播、校園網、校報H、活動成果展示將演唱會精彩瞬間用圖片、音頻、視頻等形式在主干道展示（所有宣傳資料均含有商家的LOGO及元素）校園新聞媒體報道，相關雜志刊物報道。活動資料總集（包括：策劃、光盤、成果展等）第十一屆社團文化藝術節經費預算及經費籌集方案A、經費籌集方案根據財務部初步估,整個活動大概需要20000左右的資金量,相對以往這次的資金量算是比較大的,在籌集方面會遇到一些困難,因此提出以下方案.由一家大型的企業進行整個文化藝術節的獨家冠名贊助。人員：社團聯外聯部分析：在宣傳、合約方面較為簡潔，尋找商家的途徑較為單一只能通過網絡尋找。數個中小商家聯合贊助整個文化藝術節。人員：以社團聯外聯為主，各協會外聯從旁協助工作。分析：合約、宣傳有些復雜，比獨家冠名尋找商家的途徑更為多樣，商家選取范圍比較大。每個專場晚會由一家商家贊助。人員：社聯外聯部負責開幕式、閉幕式的贊助，各協會外聯負責自己協會專場的攢助，社聯外聯從旁協助。分析：合約宣傳過于復雜，但是商家選擇范圍大大增加，贊助難度減小。由于各協會在外聯在贊助方面缺乏經驗，并且社聯外聯部在前期的工作已有所成果，目前確定的聯系對象為人人網、新浪微博、OPPO、品諾、新東方等大型商家，建議執行第一種方案贊助流程如下：1、在網上尋找商家聯系方式;2、聯系客服，并詢問校園推廣或市場推廣部門的;3、詢問對方有無攢助意向；4、通過網絡投遞策劃書;5、雙方見面詳談活動流程及贊助金額；6、簽訂合約;7、活動結束后反饋信息，并爭取長期合作。人員：分小組對已選商家進行跟蹤。在確定意向后進行見面詳談。B、經費預算(草擬）協會名稱財務內容所需經費開幕式舞臺布置宣傳（海報，噴繪，幕布，橫幅，門票，晚會攝影）1500元舞臺設計1200元主持人費用（服裝鞋子化妝）500元其他費用（邀請函25*4，飲用水100*1.5，熒光棒10*15，互動獎品5*40，禮炮6*20，排插4*10，話筒電池25*3）：835元外校節目經費1000元CG動漫協會服裝11件*30330元各角色武器道具80元化妝50元460元音樂之聲協會服裝4件*30120元道具若干50元170元書法協會服裝9套*50450元道具20元宣紙10張*220元490元話劇協會服裝6套*65390元化妝20元420元雙節棍協會道具4*65260元服裝4*50200元化妝100元560元跆拳道協會表演木板100*3.5350元功力棍10*15150元表演大理石15*15225元內場表演橫幅30元755元吉他協會租電吉他2*100200元租貝斯100元300元小計13225元十大歌手音樂之聲協會宣傳（橫幅，海報）30+150180元熒光棒，氣球：15*5+2095元證書10本*20200元紀念光碟15*15225元邀請函20本*480元小計780元吉他協會專場吉他協會租電吉他2把*100200元租貝斯1把*100100元熒光棒3把*1030元彩帶2個*1020元氣球10元橫幅20元小計380元英語口語達人秀EC英語協會宣傳：（橫幅，噴繪）100+50150元飲用水30元手稿等各項復印費30元化妝：2*2040元舞臺布置（荷四）100元獎品6個*80480元小計830元話劇、雙節棍專場道具400元服裝1100元化妝100元紀念光碟300元工作餐200元小計2100元各社團特設活動象棋協會獎品：筆記本10個*550元筆20個*240元飲用水10*1.515元橫幅50元嘉賓邀請及招待150元305元輪滑協會（輪滑趣味賽）飲用水30*260元氣球20元橫幅50元獎品200元請帖20張20元350元跆拳道協會（五校杯交流賽）橫幅：60元獎杯：3個*80240元獎牌：15塊*20300元藥品：3盒*35元105元飲用水：3*2472元榮譽證書：若干774元計算機協會（第六屆電子競技大賽）橫幅：2條*3060元活動登記表：50*0.210元獲獎證書：30張*260元網線：20米15元比賽獎金：第一名200*2第二名100*2第三名50*2700元1145元吉他協會（足球場看臺表演）租話筒：4個*30元120元租音響：2個*50元100元220元攝影協會打印照片：150張（尺寸不定）200元宣傳：（海報，KT板，橫幅）110元彩色卡紙吊繩照片夾塑料泡沫板60元獎品預計200元570元羽毛球協會羽毛球：10桶*20200元第一名獎杯2*60200元第二名證書2*1020元第三名證書2*510元530元市場營銷協會橫幅：2*70140元卡紙：20*120元氣球：4*416元A4打印：20*0.510元彩帶：100份*0.220元206元書法協會宣紙一打