第應用文的表達方式應用文的表達方式

表達是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達方式則是由表達目的所決定的使用語言文字的手段。常見的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。

對于應用文章來說，敘述、說明、議論是基本的表達方式。工作報告、簡報、通報、消息等，側重采用議論的形式；而行政法規、規章、合同、公告和通告等，側重采用說明的形式；新聞寫作和部分評論、雜文、報告類文體，有時也要用到描寫和抒情這兩種表達方式。因此，本章將把重點放在前三種表達方式的介紹上，對后兩種只作一般性介紹。

一、敘述

1、定義

什么是敘述？

把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表

達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在于其“過程性”。

在應用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事

情和事物的前應后果，陳述事件、事物的發展過程；第三，為議論和說明提供事實、依據。

2、要素

敘述要交代清楚六個什么，即什么人，什么事，什么時間，什么地點，什么原因，什么

結果。這六個什么也就是人們常說的敘述六要素。

3、人稱

敘述的人稱是指作者的立足點和身份。

（1）第一人稱

作者以當事人的身份，用“我”、“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。

它能給人以真切感。

（2）第三人稱

作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。

第三人稱敘述不受時間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。

有時第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的.在于縮短讀者與作者之間的距離，使讀者對敘述的內容產生強烈的共鳴。“你”、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。

一般來說，敘述時只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，但有時由于表達的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。

4、類型

根據敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、簡述，像國家發布的經濟發展狀況等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細述，它常見于要交代清楚細節或具體情況時。在應用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結合起來使用的，好的應用文章在需使用敘述時都是能做到有詳有略，詳略得當的。

5、方式

在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補敘和平敘。

（1）順敘

按照客觀事物發生的先后次序進行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會有“記流水賬之嫌”。

（2）倒敘

倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然后再按事件的發生順序進行敘述。倒敘實際是順序的變形用法，即把結局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開頭銜接、呼應。倒敘的方法運用得當，可以造成懸念，引人入勝，使結構富于變化，提高閱讀者的興趣。但運用時須從內容的需要出發，曲折、復雜、時空跨度大的事件方可使用，同時應交代清楚倒敘部分的起訖點，注意過渡和照應。

（3）插敘

插敘就是在敘述的過程中，由于表達的需要，在適當的地方中斷敘述主線而插入另一段敘述。插敘可對人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟、疏密有致。但應服從內容表達的需要，不能節外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。

（4）補敘

就是在敘述過程中，對前面事件作某些補充敘述。它實際上是一種特殊的插敘，一般不發展原來的情節，只起豐富、補充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產生扣人心懸的魅力。

（5）平敘

平敘就是平行敘述，即敘述同一時間內所發生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分敘。使用這種方式，要把幾個平列事件的起訖點交代清楚，不要把頭緒搞亂。

6、要求

（1）交代明白

（2）線索清楚

（3）詳略得當

（4）波瀾起伏

二、說明

1、定義

什么是說明？說明是以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運用。說明的特點在于其“解說性”。

2、特點

與其他表現方法相比，說明有以下幾個特點：

（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征

（2）說明的語言要簡潔

說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進行推理判斷式的議論，只需平實而簡潔地說明事物、事理就行了。

（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認識事物的本質

在使用說明這一表達方式解說事物和說明事理時，要注意全面地介紹事物、事理的各個方面，尤其是本質特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現象的介紹上。

（4）對事物、事理進行說明介紹時，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚

事物、事理都有其外或在內的層次順序，我們應或按時間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內在邏輯關系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。

3、作用

（1）解釋概念

文章中常常運用注釋的方法，對概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。

（2）介紹人物

介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業、特征、經歷、地位、相互聯系，使人們對于這個人物的情況有了一個概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時常用。

（3）介紹事物

介紹事物的形狀、性質、特點、構造、功能、使用方法等，常用于產品說明書和廣告等文體。

（4）介紹歷史狀況

它側重于介紹事物或事理在歷史發展中的狀況及其作用，我們在寫作論文、調查報告等文體時常常用到。其作用是說明“背景”。

（5）解說論據

在議論文中說明常常是解說論據的重要手段。論據中的說明，既可以是對事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對理論的解釋，對情況、背景的說明。有說明、論據才可能為人們所理解，因而才能充分發揮證明論點的作用。

4、方法

常見的說明方法如下：

（1）定義說明

即通過對事物下定義進行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質特征，使人

們能夠明確概念內涵。它要求語言具有科學性，能把握住事物、事理的本質特征。

（2）解釋說明

是對被說明事物的特點、性質、規律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對事物本質特征的說明，但有時不免失之籠統，所以人們常用解釋說明加以補充，從而使人們對客觀事物有一個全面的認識。

（3）分類說明

把被說明事物，按照統一的標準，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對說明對象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對被說明的的事物有個概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。

（4）舉例說明

是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個別認識一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質特征具體而又淺顯地表達出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。

（5）介紹說明

介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產品，介紹各方面知識，是應用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準確的抓住事物的特征；還要根據不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個事件，就要注重介紹事件的發生、經過和結果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應該側重于方法步驟的具體介紹，而不應該去介紹它的歷史、狀況等等。

（6）比較說明

比較說明，就是將兩個事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方