行銷資源版權所有中國電信國際顧問會議首屆年會執行方案方案內容第一部分首屆年會執行方案第二部分聯誼活動執行方案第三部分整體活動行程安排第四部分整體活動報價及說明2行銷資源版權所有用戶至上用心服務中國電信首屆年會執行方案內容活動主題闡述儀式流程說明場地平面示意現場裝飾效果會議細節說明以及注意事項4年會主題斟選年會主題需要烘托出激昂、隆重的會場氣氛主題一：用戶至上用心服務

說明：以中國電信的服務口號為主題,突出會議目的,讓客戶直觀感受到一種親和力主題二：時空有限溝通無界

說明：強調中國電信全球客戶服務中心打破時空距離感的滿意服務主題三：明天會更好

說明：展現中國電信的發展前景，同時預示中國電信與客戶未來的美好合作藍圖5年會場地斟選說明

鑒于此次參會嘉賓的身份和地位，在場地的選擇方面更加突出高貴、雅致等特點金茂君悅大酒店：特點：位于上海市浦東中心的“世界上最高的飯店”（座落于金茂大廈的第53至87層）。為國際商務游客提供了一流的服務和齊全的酒店設施。酒店的裝修極具特色，現代藝術中融入了中國傳統文化。客房豪華漂亮，面積之大可稱上海之最，并均可欣賞申城美景。上海金茂君悅大酒店是目前世界最高的酒店，金茂大廈是目前世界第三高的商業大廈。6年會場地斟選說明香格里拉大酒店：特點：坐落在上海著名的黃浦江邊，從酒店可俯瞰具有傳奇色彩的黃浦江邊的壯麗風景-外灘和東方明珠電視塔。酒店的客房面積在上海同類酒店中是最寬敞的，此外酒店的餐廳和休閑室也很出色。另外宴會廳還配備了最先進完善的視昕器材7年會場地斟選說明

瑞吉紅塔大酒店：特點：瑞吉紅塔大酒店將舊上海厚重的歷史和文化底蘊與所有現代化的設施相結合，創造了自己的一個“新世界”。酒店近乎完美的服務使您在享受之中得到更多心理上的滿足，餐廳精心制作的美味佳肴更會使您胃口大開；溫馨輕松的環境就如同在您自己的家里一樣舒適和自在。盡情地享受一次，在瑞吉紅塔大酒店。8基本流程貴賓入場 14：00主持人宣布會議開始 14：30領導及嘉賓致辭 14：35頒發會員卡、會員宣誓 14：45客服中心正式啟動儀式 15：00現場操作演示 15：10客戶代表發言 15：25嘉賓交流 15：40答謝儀式 16：30結束 16：409會議現場平面示意圖背景板舞臺食物餐臺酒店會場平面示意圖入口AV、燈光控制臺操作演示區10會場細節安排會場入口裝飾鮮花迎賓，配合標有會議主題的小型藝術背板，背板前設立貴賓簽到臺，由專業禮儀小姐負責貴賓簽到貴賓身份經證實后，收集名片，由禮儀小姐負責佩帶胸花后引領嘉賓入席舞臺周圍用帶有公司LOGO的易拉寶、橫幅布置會場，渲染會議氣氛會場四周擺放高大的綠色裝飾植物，豐富會場色彩，使會場氣氛更柔和會議廳背景音樂為古典優雅名曲11活動正式開幕會議開始儀式由號角音樂提醒開始（小號號角音樂由AV控制臺控制）音樂響起后，主持人宣布儀式開始，并請出相關領導致詞相關領導宣布成立中國電信跨國公司團、頒發會員卡、會員宣誓中國電信領導宣布慶賀中國電信全球客戶服務中心正式啟動設計巧妙的儀式開啟方式，帶出會議高潮，嘉賓按下帶有公司LOGO的機關，啟動電控禮花，同時在舞臺兩側降下大幅彩繪條幅，激昂的背景音樂在會場響起，烘托整個會場的熱烈氣氛開啟香檳酒慶賀，將香檳緩緩注入香檳塔，并由服務生分發嘉賓12活動正式開幕現場邀請兩位嘉賓協助進行實際操作演示，從而體驗中國電信全球客戶服務中心高效、準確的服務質量客戶代表發言，嘉賓相互進行交流AV臺控制整個儀式過程中的電子部分操作（號角、音樂等）由主持人進行會議流程串詞本儀式需提前彩排13客戶答謝儀式會議接近尾聲時，主持人宣布現場會議抽獎答謝活動開始由嘉賓從簽到時預留的名片箱中抽取幸運貴賓，并贈送會議現場具有中國電信特殊紀念意義的禮品由中國電信領導感謝參會貴賓，并向參會的貴賓客戶贈送紀念品紀念品建議如下：具有珍藏價值的禮品（如老上海古玩、名家字畫、舊上海年畫等）符合客戶認知品味的禮品（如印章石、手工琉璃、京劇臉譜等）具有較強視覺效果的禮品14行銷資源版權所有流金歲月藝韻風采中國電信聯誼晚會執行方案內容活動主題闡述嘉賓晚宴晚會流程說明晚會活動細節安排晚會注意事項16晚會主題斟選聯誼晚會主題需要烘托出高雅、愉悅的會場氣氛主題一：流金歲月藝韻風采

說明：將中式民俗風情與西式高雅舞會完美結合起來主題二：上海夢之夜

說明：突出晚會給人留下一種難以忘懷的感覺

17基本流程貴賓入席 17：30嘉賓晚宴 18：00主持人宣布晚會開始 19：00交響樂隊演出 19：05上海評彈 19：30拉丁舞表演 19：50薩克斯演奏 20：10華爾茲舞會 20：10結束 20：5018會議現場平面示意圖背景板舞臺酒店會場平面示意圖入口AV、燈光控制臺樂隊演奏區域舞池晚宴區19晚宴細節安排在宴會廳入口處設置身著上海特色旗袍的禮儀小姐，引領嘉賓入席嘉賓入座后，主持人宣布晚會開始會場裝飾以歡快、中西結合的特色布置為主，如懸掛中國特色的剪紙藝術，以及略帶圣誕歡慶的裝飾小物品宴會廳背景音樂為歡快、優美的上海特色音樂或古典優雅名曲（根據晚宴的類型相應選擇搭配的音樂風格）20嘉賓晚宴嘉賓晚宴區中式晚宴：采用中餐式圓桌擺放，以金色臺尼區分主桌，按照預定菜單按配菜順序，由酒店專業服務員上菜服務菜單選取具有江浙特色的佳肴為主西式晚宴：采用西餐式長桌擺放，以金色臺尼區分主桌，按照預定菜單按配菜順序，由酒店專業服務員上菜服務21交響樂隊演奏

交響樂隊演奏邀請6-10人的獲獎樂隊演奏著正式演出服裝表演燈光、音響的提前設計和現場的緊密配合交響樂隊演奏需提前排練演奏曲風以激昂、悠揚的格調為主樂隊表演之前，主持人介紹演奏曲目的相關知識主持人串詞必須提前撰寫22上海評彈表演上海評彈表演邀請2-3位獲獎選手表演著上海懷舊服飾表演表演同時在背板上投影老上海風情片段燈光、音響的提前設計和現場的緊密配合上海評彈表演需提前排練評彈表演前，播放上海懷舊音樂，主持人講解老上海風情以及上海評彈相關知識23拉丁舞表演拉丁舞表演邀請2-3隊獲獎選手表演著專業拉丁舞表演服飾舞曲結束時，定格舞蹈造型，配合禮花烘托晚會高潮燈光、音響的提前設計和現場的緊密配合拉丁舞表演需提前排練主持人串詞需提前撰寫24午宴-薩克斯演奏薩克斯表演邀請1位獲獎選手表演著正式演出服裝表演薩克斯演奏需提前排練薩克斯演奏開始時，華爾茲表演也隨即開始樂曲選擇舊上海的曲調風格主持人串場詞提前撰寫25華爾茲舞會華爾茲表演邀請2-3隊獲獎選手表演著專業華爾茲表演服飾表演1支左右舞曲，開始邀請貴賓起舞舞曲完畢，施華爾茲謝禮燈光、音響的提前設計和現場的緊密配合華爾茲表演需提前排練主持人串場詞提前撰寫舞曲結束后，主持人致結束詞，并由相關中國電信領導感謝參會貴賓26燈光音響配合專業演出水準的燈光、音響配置根據演出內容專門編輯演出音樂燈光腳本提前設計燈光的色彩與演出服色彩結合燈光變換根據演出內容和音樂設計多種效果燈的配合27詳細的工作流程單活動時間的把握和銜接應有周密，細致的執行計劃準備工作準備工作的充分是活動順利進行的基礎會議正式開始之前，流程方面需要多次排練活動細節的考究桌椅擺放：科學、有序，一切進行得不著痕跡主持人：高水準的主持人能提升活動的質量步話機：工作人員現場通訊及協調的重要工具注意事項28酒會請柬設計邀請專業的設計印刷公司設計制作酒會請柬以金色為主基調，突出會議隆重的氣氛請柬設有副卷，便于嘉賓最后抽獎29考慮到成本、嘉賓行程安排等多方面情況，建議中國電信年會活動定為12月6-7日（周末兩天）12-6 上午 嘉賓直飛上海12-6 上午 機場接送嘉賓抵達酒店，嘉賓休息12-6 12：00 酒店午宴12-6 14：00 引領嘉賓進入酒店會議廳12-6 16：40 會議結束12-6 17：00 引領嘉賓進入休息室12-6 18：00 引領嘉賓進入宴會廳12-6 20：50 晚會結束12-6 21：00 嘉賓晚休

整體活動行程安排30整體活動行程安排12-7 08：30 酒店早餐12-7 09：10 登東方明珠，觀外灘風景12-7 11：00 酒店退房12-7 中午 嘉賓乘飛機返回

31整體活動報價說明活動報價簡要說明：嘉賓差旅費：由于嘉賓的所在地不同，在整體活動的報價中，并未包括機票的預定費用，建議由中國電信全程負責嘉賓的往返機票預定工作住宿預定：由于嘉利公關建議中國電信將會議日程改至12月6-7日（2天），所以在酒店的房間預定上，我們初步將房間預定為12月5-7日（3天），即便會議日程有所變化，也能保證會議的正常進行報價調整：報價中所含項目只是目前的大致安排，最終將根據中國電信的方案確認來相應調整活動報價

32謝謝！本文件含有關于中國電信及嘉利公關的商業機密，除中國電信及嘉利相關人員外，任何人或單位未經許可不得復印、傳遞和使用本文件中的內容。如中國電信決定不采用嘉利公關的顧問和建議，亦應保證嘉利公關的知識產權不會受到任何形式的泄露和損害。33謝謝觀看/歡迎下載BYFAITHIMEANAVISIONOFGOODONECHERISHESANDTHEENTHUSIASMTHATPUSHESONETOSEEKITSFULFILLMENTREGARDLESSOFOBSTACLES.BYFAITHIBYFAITH內容總結行銷資源版權所有。內容。主題一：用戶至上用心服務。主題二：時空有限溝通無界。主持人宣布會議開始 14：30。領導及嘉賓致辭 14：35。頒發會員卡、會員宣誓 14：45。客服中心正式啟動儀式 15：00。相關領導宣布成立中國電信跨國公司團、頒發會員卡、會員宣誓。由中國電信領導感謝參會貴賓，并向參會的貴賓客戶贈送紀念品。符合客戶認知品味的禮品（如印章石、