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文檔簡介
第4頁共4頁2023年辦公室年終工作總結報告一個學期即將結束了,在這個學期中,辦公室作為每個組織的基礎和核心部門,一如既往的積極努力的工作著,并且以全心全意為老師、同學服務為宗旨,努力地在工作中提升服務質量。辦公室主要負責協調各部門的工作及活動,匯總學生會內的信息,負責部門的考核及值班制度,與各部門保持著密切的聯系。總體來說,只要部門有需要,就一定能看到辦公室忙碌的身影。在過去的一段時間里,辦公室以認真負責的態度投入到各項工作中去,著重培工作特色,不斷提高工作效率,努力提升各成員的整體素質。這一年,辦公室基本上都出色的完成了自己的工作及任務,著離不開各部門的積極配合與支持。同時,在各部門的協調之下,辦公室在本學期中順利完成了招新,安培值班,學風PK賽及學院骨干培訓班等一系列活動,著實則是令人欣慰的。當然,在部門內部各成員之間的配合也非常和諧,工作認真負責,互幫互助,勇于聽取意見并積極改正,努力的順應學院的需要,切實起到辦公室為全體同學服務的作用,努力履行好辦公室的職責。下面從辦公室開展的具體工作與活動中,具體總結這學期的工作及今后工作需要改進的地方。一,工作總結回顧這一年,辦公室的工作依舊忙碌,但辦公室還是盡自己的所能順利的完成了。在本學期____月初,為了各部門吸納人才,同時也為了新生們更好的適應大學生活,學院舉行了大型的招新活動。招新工作順利的完成了,但在招新開始之前,辦公室對其進行了一系列的準備工作,例如各部門場地的安排,招新報名表的設計,各種信息資料的整理等。這些準備工作無疑為招新工作的順利開展打下了基礎。當然,在這次招新工作中,辦公室也選撥了一批優秀的干事,為辦公室注入了新的活力,以便之后辦公室更好的開展工作。在完成了招新工作之后,辦公室對新干事進行了培訓活動,培訓內容包括了行為禮儀、方案書寫以及具體工作開展。通過這些培訓,使新干事對工作有了初步的了解,以便于更好的適應辦公室工作。這一學期中,辦公室也協助其他部門完成了許多學員的大型活動,如文藝部的“十佳歌手”大賽,學風建設的“行知學院十佳大學生”評比活動以及班風學風PK賽等等。還協助團委舉辦行知學院骨干培訓班,這些工作看似十分繁瑣,如資料準備、場地打掃、席簽的制作、各種物品的準備及擺放等等。但沒有這些前期的準備,就不會有一場場活動的順利開展。所以總能看到辦公室的成員出現在各活動現場為活動處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細心與耐心,同時也離不開各部門的支持??傊k公室是一個基礎,也是學生會的堅強后盾,只要學生會有需要,辦公室必定會出自己的一份力,努力與各部門配合,為學生會做出更多奉獻。二,工作中存在的問題與不足在各個部門的積極配合之下,各活動都順利的舉辦了,但在所難免,辦公室的工作有一定的不足與漏洞,不利于平時工作的開展。(一)收集各部門資料存在的問題。由于部門較多,要收集的資料又比較多且繁雜,再加上新干事對其他部門缺少了解,所以在收集資料時難免會發生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見,所以,需要干事們積極做好與其他部門的溝通交流工作。(三)值班工作的銜接與簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間,但由于一些突發事件,有時候難免會與值班工作發生沖突,干事之間沒有聯系好,也會造成在值班時間內卻沒有人值班的狀況,對值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加強值班成員之間的聯系,努力減少失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會出現遺失狀況。這就需要值班人員的細心保管,并制定一個地方安放。以上只是辦公室工作中一些常見的不足之處,在這里簡單總結,其他一些不足之處會虛心接受,并積極改正。三,工作經驗(一)工作要“精”和“細”,辦公室的工作要細心,謹慎,認真和踏實,拿到一項工作要充分考慮各個細節,全面考慮各個環節的銜接性,盡量做到細致,在平時工作中,如例會表的收集、席簽準備等等,看似小事,卻要求我們要持之以恒,要有足夠的信心,并且時刻保持認真的態度。(二)各種活動的開展,都是由各部門的成員之間配合完成的。所以,要加強部門之間及干事之間的相互交流,與其他部門的溝通、合作,讓我們更加的團結在一起?!皥F結就是力量”只有全體成員共同進退,互幫互助,我們每個人才能在這樣的大家庭中茁壯成長。(三)辦公室需要擁有自己的特色節目,這就需要我們不斷推陳出新,形成自己的特色,以便更好的維護這一組織的地位。(四)干部干事的值班需要各人員的積極配合,我們需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。(五)將各部門工作分配到個人。每個干事負責自己分配到的部門的一些日常工作,如收例會表、歸檔資料收集等等。這不但能考核干事的日常表現,更能使繁雜的工作變得有條理,提高了辦公室工作的效率。四,工作展望。下一學年,辦公室的工作任將繼續,辦公室任將本著全心全意為老師,同學服務的宗旨努力工作。辦公室在這一學年中取得了出色的.成績,下一學年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿著信心,會做好學生會的領頭羊,將學生會立足于組織中最根基的地位。但是,我們不否認在工作中任然會有很多不足之處,我們會盡量避免,努力的改正,我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高,并且在克服錯誤的同時不斷提升自己,積累更多的實踐經驗。下一學年,學院任會有許多活動,辦公室會盡自己所能為同學們提供服務,以自己的細心和耐心默默的為每一次活動提供幫助。辦公室會與學生會其他部一起,改正自己的不足,發揚自己的優點,繼續為學院服務,為每一位學生服務。以上就是我們行知學院學生會辦公室在這一學期的總結??偟膩碚f,我們的工作做的還是算圓滿的,雖然有一些缺點存在。但我們還是會不斷改進。“細節決定成敗,行動是最好的語言”相信我們會做的好!2023年辦公室年終工作總結報告(二)一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。二、完善各項管理制度,落實科學管理為主,親懷為輔的科學理念。根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。六、落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。七、為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合學生會,廣播臺開展學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用,做到團、學、廣不分家。八、服務大局,服務青年,全心全意為廣大團員青年服務是我們團委工作的重心和宗旨。辦公室及時無誤的向各支部傳達校團委、院黨委及學生科的有關精神。使我們團委的工作有條不紊的開展下去。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在學生科,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!2023年辦公室年終工作總結報告(三)即將過去的一年在茂盛成長史上是相稱緊張的一年,一年來,辦公室在公司帶領下,環繞兩個工作重心,詳細展開了三個辦事。兩個工作重心即技改項目標出產、二期工程的構筑,三個辦事即為公司上級辦事、為同級辦事、為基層辦事。經過議定辦文、辦事闡揚了顧問幫手和和諧辦事的效用。詳細做了以下幾方面的工作。一、辦文方面1、典范了文件資料的辦理。針對性地出臺了文件典范化辦理的暫行方法,對上級來文,有掛號、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有報告請教、有處理,做到精確、敏捷、安定,包管了文件資料的時效性和完好性。2、美滿了公司下發、上報文件資料的草擬、匯集、核定、點竄、把關、印制、掛號、分發、歸檔程序,包管了各項報告請教工作和分派工作有記錄、有檔案,為公司今后的成長奠定了原始檔案根本。3、結束了公司各種文件、集會資料、上報材料、對外宣揚材料以及請教、報告、申請等的草擬工作,較好地結束了近40萬字的文件草擬任務。4、結束了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共結束50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關于進一步典范圖紙、技巧資料領用、查閱、打復印和傳真發送辦理的暫行法則》和資料室工作軌制。5、結束了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、掛號工作。對公司掃數技巧資料從頭進行了分類、編號料理,做到總目次周全,分目次細致,底清數明,查找便利,較好地為公司出產和構筑部分供給了辦事。二、辦事方面1、典范了集會軌制,訂定了國企模式的例會軌制,出臺了詳細的履行定見,集會做到了有記錄、有記要、,成為公司帶領教導出產構筑,安排工作任務,明白公司環境的一個緊張渠道。2、結束了總經理主持的工作集會的安排,做了會務籌辦工作。4、和人力資本部等部分精密互助,較好地結束了慶國慶系列活動的構造工作。5、根據帶領安排,對一些工作抓了鞭策落實。6、熱忱歡迎外來辦事人員,做到熱忱規矩,讓外來人員有賓至如歸的感觸,表現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司建立精良的社會形象。7、幫忙帶領籌謀集體工作結會商階段性工作方案,理順工作思路,同時參加了公司對外交往活動中的洽商工作。8、經過議定查看探討,及時匯集干系公司成長的各種信息,經過議定綜合加工分析,為帶領供給精確有效的決議計劃根據。9、自動自動地為公司工作想方法、出主張、提發起。10、幫忙總經理展開了思維政治工作,進步了員工的工作自動性。11、幫忙____副總展開了公司對當局和本能機能部分的外協工作。三、存在題目1、自動進修少,跟不上期間成長要求。2、工作貧乏程序,軌制仍不健康。3、對工作人員培養教誨差,本質另有待進步。4、工作自動出擊少,被動應付多,工作鞭策、和諧效用闡揚差。四、工作籌劃____年,我籌辦根據以上總結,對本身存在的題目進行整改,緊張從以下幾方面脫手來抓:1、加強進修,進步本身本質,進步工作效果,當好帶領的顧問幫手。2、加強和諧,進步辦事質量,更好地辦事于上級、同級、和基層。3、增逼迫度構筑,健康公司各項辦理軌制,使公司工作登臺階、上檔次。4、加強工作人員的培養教誨工作,建立一個盼望茂盛,富裕戰役力的工作集體。5、加強公司機構公道配置設備擺設,從帶領工作的實際必要動身,公道調整現有機構,使每個部分、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、
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