京華ExOA2004用戶操作手冊

TOC\o"1-4"\h\z\u第1章. 概述 91.1. ExOA2004政務版簡介 91.2. 預備知識和技能 9第2章. 系統簡介 102.1. 登錄系統 102.2. 界面布局 112.2.1. 待辦 112.2.2. 待閱 122.2.3. 新建 132.2.4. 查詢 14第3章. 公文管理 163.1. 未進入公文處理界面的操作 163.1.1. 新建公文 163.1.2. 打開公文 173.1.3. 刷新公文列表 173.1.4. 列表顯示方式 183.1.5. 預覽 183.1.6. 流程日志 183.1.7. 辦理公文 193.1.8. 退回公文 203.1.9. 刪除公文 203.1.10. 查詢公文 213.1.11. 回收公文 213.1.12. 催辦設置 213.1.13. 催辦打印 223.1.14. 強制回收公文 233.1.15. 加入常用查詢條件 233.1.16. 刪除常用查詢條件 233.2. 進入公文處理界面后的操作 243.2.1. 流程日志 243.2.2. 表單日志 243.2.3. 轉任務 253.2.4. 歸知識庫 263.2.5. 保存公文 263.2.6. 打印表單 263.2.7. 添加正文 263.2.8. 轉發 273.2.9. 關閉 273.2.10. 跳轉 273.2.11. 發送 283.2.12. 附件 283.2.13. 參考資料 283.2.14. 相關知識 283.2.15. 相關任務 283.2.16. 另存正文 283.2.17. 打印正文 293.2.18. 顯示痕跡 293.2.19. 規范全文 293.2.20. 頁面設置 303.2.21. 插入時間 303.2.22. 插入文件 303.2.23. 工具欄 31第4章. 任務管理 314.1. 新建任務 314.2. 執行任務 334.3. 分配任務管理 374.4. 任務代理 414.5. 任務查詢 42第5章. 個人事務管理 435.1. 消息系統 435.1.1. 新建 435.1.2. 轉發 455.1.3. 查詢 475.1.4. 刪除 475.2. 修改密碼 485.3. 界面風格設置 485.4. 私有組管理 505.4.1. 增加私有組 505.4.2. 刪除私有組 515.4.3. 增加私有組成員 515.4.4. 刪除私有組成員 535.5. 個人日程 545.5.1. 新建日程 545.5.2. 修改日程 555.5.3. 查詢日程 575.5.4. 導入導出到outlook 585.6. 個人圖章 585.6.1. 增加個人圖章 585.6.2. 修改個人圖章 595.6.3. 刪除個人圖章 605.7. 常用詞條 605.7.1. 增加常用詞條 605.7.2. 修改常用詞條 615.7.3. 刪除常用詞條 625.7.4. 公有詞條 635.8. 代理授權 635.8.1. 設置授權 645.8.2. 收回授權 65第6章. 綜合管理 666.1. 領導日程 666.1.1. 日程查看方式 676.1.2. 新建 686.1.3. 修改 696.1.4. 刪除 706.1.5. 查詢 726.1.6. 發布 736.1.7. 打印 736.2. 主題詞 746.2.1. 庫新建 746.2.2. 庫修改 746.2.3. 庫刪除 746.2.4. 新建一級分類 746.2.5. 新建二級分類 746.2.6. 新建三級分類 756.2.7. 分類修改 756.2.8. 分類刪除 756.3. 文號 756.3.1. 文號列表顯示 756.3.2. 新建文號 756.3.3. 修改文號 766.3.4. 刪除文號 766.3.5. 文號清零 766.3.6. 取文號 776.3.7. 查看補號 776.3.8. 查看預留號 786.4. 外部單位 796.4.1. 新建外部單位 796.4.2. 修改外部單位 796.4.3. 刪除外部單位 806.5. 資產管理 806.5.1. 辦公用品管理 80.辦公用品類型管理 80.新建辦公用品 81.修改辦公用品 82.刪除辦公用品 836.5.2. 固定資產管理 83.新建設備資料 83.修改設備資料 84.刪除設備資料 84.設備維修記錄 856.5.3. 進貨管理 87.新建進貨 87.修改進貨 87.刪除進貨 88.查詢進貨 886.5.4. 出貨管理 88.新建出貨（消耗品） 89.修改出貨信息（消耗品） 92.刪除出貨信息（消耗品） 93.固定資產出貨 94.固定資產取消出貨 95.出貨查詢 956.5.5. 庫存管理 96.設備報廢 96.設備退倉 97.設備報廢記錄 97.設備退倉記錄 986.5.6. 供應商管理 98.新建供應商 98.修改供應商 99.刪除供應商 100.供應商查詢 1006.5.7. 倉庫管理 100.新建倉庫 101.修改倉庫 101.刪除倉庫 102.貨架管理 103.貨位管理 1056.6. 車輛管理 1056.6.1. 車輛資料管理 105.新建車輛資料 105.修改車輛資料 106.刪除車輛資料 107.查詢車輛資料 1086.6.2. 駕駛員檔案管理 108.新建駕駛員檔案 108.修改駕駛員檔案 109.刪除駕駛員檔案 1106.6.3. 車輛費用管理 111.新建油費 111.修改車輛油費 111.刪除車輛油費 112.新建車輛一般費用 112.修改車輛一般費用 113.刪除車輛一般費用 114.車輛費用統計 114.車輛費用查詢 1146.6.4. 車輛維護維修記錄 115.新建車輛維修記錄 115.修改車輛維修記錄 115.刪除車輛維修記錄 116.維修記錄查詢 117.高級查詢 1176.6.5. 車輛使用管理 117.新增車輛使用記錄 118.修改車輛使用記錄 119.刪除車輛使用記錄 1196.7. 人事檔案 1206.7.1. 人事檔案管理 120.新建人事檔案 120.修改人事檔案 121.刪除人事檔案 121.人事檔案的查詢 1226.7.2. 人事考核管理 122.新建人事考核 122.修改人事考核 123.刪除人事考核 123.預設全體人員考核合格 123.全部發布 123.人事考核查詢 1246.7.3. 個人獲獎管理 124.新建個人獲獎 124.修改個人獲獎 125.刪除個人獲獎 125.批準個人獲獎 125.刪除批準個人獲獎 126.個人獲獎查詢 1266.7.4. 個人小檔案 127.修改個人小檔案 1276.8. 工資管理 1276.8.1. 工資項目維護 128.新增工資項目 128.修改工資項目 128.刪除工資項目 1296.8.2. 工資發放情況 129.錄入工資發放情況 130.修改工資發放情況 130.刪除工資發放情況 131.工資發放情況查詢 1316.8.3. 工資統計 132.查看工資存檔表 132.統計部門工資總額 1326.8.4. 復制上月工資 1336.9. 考勤管理 1336.9.1. 考勤類型管理 134.新建考勤類型 134.修改考勤類型 135.刪除考勤類型 1356.9.2. 考勤登記 136.新建考勤登記 136.修改考勤登記 137.刪除考勤登記 1376.9.3. 考勤查詢 1386.9.4. 考勤統計 1386.10. 水電管理 1396.10.1. 用水管理 139.新增用水 139.修改用水 140.刪除用水 140.用水情況查詢 1416.10.2. 用電管理 141.新增用電 141.修改用電 142.刪除用電 142.用電查詢 1436.10.3. 水電統計 1436.11. 公文歸檔管理 1436.11.1. 歸檔分類管理 144.新建公文歸檔分類 145.修改公文歸檔分類 145.刪除公文歸檔分類 145.新建公文歸檔子分類 146.修改公文歸檔子分類 147.刪除公文歸檔子分類 1476.11.2. 公文歸檔關系管理 147第7章. 會議管理 1487.1. 會議登記 1497.1.1. 增加會議登記 1497.1.2. 修改會議登記 1507.1.3. 刪除會議登記 1517.1.4. 會議登記送審 1527.1.5. 打印會議登記 1527.2. 外出會議登記 1537.2.1. 新增外出會議登記 1537.2.2. 修改外出會議登記 1547.2.3. 刪除外出會議登記 154第8章. 知識庫 1558.1. 知識庫結構介紹 1558.2. 知識庫分類介紹 1558.3. 知識庫操作說明 155第9章. 檔案庫 155第10章. 信息資源 15510.1. 版面介紹 15510.1.1. 功能導航 15610.1.2. 登錄框 15610.1.3. 各欄目顯示 15610.1.4. 信息公告 15710.1.5. 信息搜索 15710.1.6. 留言板 15710.1.7. 版權信息 15710.2. 個人工作區 15710.2.1. 個人信息 15810.2.2. 業務管理 15810.2.3. 信息平臺 158.信息錄入 159.信息審批 162.信息搜索 162.信息訂閱 163概述ExOA2004政務版簡介京華網絡有限公司成立于1993年，是國內最早從事計算機系統集成和軟件開發的專業廠商之一。京華網絡是國家火炬計劃重點骨干企業，廣東省重點支持的四家軟件企業之一，廣州市重點支持的十家軟件企業之一。京華網絡總結多年辦公自動化系統的實施經驗，針對各級政府機關、企事業單位的辦公自動化特點，新近推出集文字、數據、聲音、圖像等多種信息為一體、各業務系統為一體的京華ExOA2004辦公自動化系統，作為公司的拳頭產品，該產品為各級機關、企事業單位的辦公自動化建設提供一整套完整、系統的解決方案。其目的是幫助各級機關、企事業單位提高全員辦公效率和管理水平，更快、更好地實現辦公手段自動化、資源處理信息化、信息傳輸網絡化、智能化的辦公自動化建設目標。預備知識和技能了解并學習京華ExOA2004辦公自動化系統，要求普通用戶必須具備以下的基礎知識和技能：具有MicrosoftWindows的基本操作技能；具有MicrosoftInternetExplorer6.0的基本操作技能；具有MicrosoftOffice2000的基本操作技能。系統簡介登錄系統在瀏覽器的地址欄里輸入辦公自動化服務器名稱和京華OA站點名稱，如：http://<OAServer>/OA，出現如下登錄框。圖表STYLEREF2\s2.1SEQ圖表\*ARABIC\s21 輸入用戶名密碼對話框用戶輸入系統管理員為自己分配的辦公自動化用戶帳號和密碼。單擊“確定”按鈕后將自動登錄進入如下圖所示的系統主頁面。圖表STYLEREF2\s2.12 系統主界面安全設置在使用系統之前先點擊“IE安全設置“，系統顯示如下窗口：圖表STYLEREF2\s2.13 瀏覽器設置按打開后系統會出現如下窗口，按“是”設置瀏覽器。圖表STYLEREF2\s2.14 瀏覽器設置提示窗口按“是”后，系統出現以下窗口，按確定完成設置：圖表STYLEREF2\s2.15 瀏覽器設置完成窗口界面布局待辦系統主頁面默認顯示的是待辦業務信息，系統將當前登錄用戶所要處理的業務按業務分類羅列出來，用戶可以選擇要辦理的業務進行辦理。排序系統默認將待辦信息按業務分類排序，并提供另外兩種分類：按速級和按接收時間排序，可在三種狀態下切換。預覽系統的默認狀態是沒有預覽，如果看到自己的待辦公文后，不想打開公文查看正文和附件就可以選擇“預覽”按鈕查看，可通過放大和還原按鈕將預覽窗口放大和縮小。界面同下圖:圖表2.21 待辦信息刷新刷新自己的待辦的業務。公文辦理可直接點擊公文標題打開公文進行辦理；或點擊列表記錄后的復選框，列表上方顯示“辦理”按鈕進行公文辦理，可對同表單同步驟的公文進行批量辦文。待閱選擇主界面的待閱窗口后，系統默認將需要批閱的公文或其他要辦的事務羅列出來，用戶可以選擇待閱文件直接查看。同待辦一樣默認按業務分類進行排序排序系統默認將待辦信息按業務分類排序，并提供另外兩種分類：按速級和按接收時間排序，可在三種狀態下互相切換。預覽系統的默認狀態是沒有預覽，如果看到自己的待閱信息后，不想打開公文就可以選擇這個按鈕查看,可通過放大和還原按鈕將預覽窗口放大和縮小。界面同下圖:圖表2.22 待閱信息刷新刷新自己的待閱的業務信息。公文閱讀可直接點擊公文標題打開公文進行批閱。新建選擇新建標簽后，系統將出現以下界面：圖表2.23 新建窗口從上圖可以看出，系統默認將當前用戶有擬稿權限的各種公文、事務列出，當要創建相應的公文和事務時，直接點擊公文模板，系統打開如下窗口。圖表2.24 新建公文窗口查詢選擇查詢標簽后，系統出現如下窗口：圖表2.25 查詢窗口查詢目標窗口左邊框架內顯示的是要查詢的業務類別，選擇相應的類別后，系統右邊框架上部顯示的是查詢條件，下部顯示的是符合條件的記錄常用查詢常用查詢中一般包括的是一些經常使用的查詢條件，預先定義好存在系統中，用戶執行查詢時不需要再設置條件，直接點擊即可，一般包括本人已辦，本人已閱等等，根據各種業務的不同而不同。條件查詢條件查詢是常用查詢解決不了的查詢需求，將信息的部分重要字段顯示出來供用戶設置，用戶設置完條件后按查詢顯示符合條件的信息。高級查詢當用戶的查詢需要很細時，則常用查詢和條件查詢都不能得到查詢結果時，就有必要使用高級查詢，高級查詢是將所有字段顯示出來給用戶設置，設置完條件后按查詢系統顯示符合條件的信息。查看明細信息被查詢出來后可以單擊每條記錄的標題查看詳細信息。公文管理未進入公文處理界面的操作新建公文新建公文步驟如下：進入系統后，選擇新建標簽，系統將當前登錄用戶有擬稿權限的公文模板按業務類別羅列出來。如下圖：圖表3.11模板列表界面選擇要創建的公文的公文模板，系統將出現公文編輯窗口。系統界面如下：圖表3.12新建公文界面 新建公文時，系統默認顯示已經由系統管理員定義好的公文表單，可以對公文增加和刪除附件、增加和刪除參考資料、添加正文、公文保存、表單打印、發送等操作，還可以查看流程日志和表單日志。注：在發送公文時，必須輸入字段必須輸入內容。打開公文系統中打開公文的通用方式是直接點擊公文名稱，自動顯示公文的詳細信息。但是打開公文的入口有很多，比方待辦、待閱、查詢后要查看公文的詳細信息，基本的打開界面都和圖表3.12相似，只是根據權限有的可以編輯公文信息，有的只能查看信息。刷新公文列表在待辦和待閱窗口中，隨時可以按“刷新”按鈕來刷新公文列表，看是否有自己需要處理的公文。列表顯示方式對于待辦和待閱窗口，系統提供三種列表顯示方式：按業務種類分類：將所有要處理的公文按業務類別來羅列，比方說公文、事務等。按速級分類：將所有要處理的公文按速級來羅列，比方說特急，緩急等。按時間分類：將所有要處理的公文按接收時間來羅列。預覽在處理公文時，有時可能只看正文就可以確定是不是可以審批通過，不需要打開公文進行處理，系統提供了預覽功能，示意窗口如下圖，上面顯示的是待處理的公文或者事務，下面顯示的是正文內容和附件（如果存在）。圖表3.13預覽界面流程日志公文在流轉過程中所經過的路徑，可以通過流程日志來查看，在待辦和待閱窗口中，可以查詢每條公文的流程日志，系統顯示該公文的流程日志。顯示格式如下。圖表3.14流程日志查看窗口辦理公文當要處理公文時，有兩種處理方式，一種是不需要打開公文就可以確定結果的公文，一種是必須打開查看詳細資料后才能確定結果的公文。對于第一種，我們在待辦和待閱中提供直接辦理的功能。示意界面如下：圖表3.15快速辦理窗口選中后面的復選框，在窗口的右上角會出現快速辦理的按鈕：辦理：提供以下簡易辦理窗口，給用戶輸入意見，并發送到下一環節。圖表3.16快速辦理窗口退回：將所選擇的公文退回到公文發送者。刪除：刪除流轉到當前操作用戶的公文。對于第二種，用戶必須先打開公文，在公文辦理窗口的工具區中有保存、流程日志、表單日志和發送等按鈕。注：這些按鈕管理員可根據各步驟進行定制。退回公文如3.1.7中所敘，有兩種退回公文的方法，一種直接在待辦公文中快速退回，一種打開公文后選擇相應的按鈕來將公文退回給發送者。刪除公文如3.1.7中所敘，有兩種刪除公文的方法，一種直接在待辦公文中快速刪除，一種將公文通過查詢條件查詢出來，執行刪除，示意界面如下。圖表3.18公文刪除窗口查詢公文在圖3.1.8中，我們看到系統提供了對公文的一些常用查詢和條件查詢，在通常的使用過程中，這些快捷查詢方式已經可以滿足一般的辦公要求，在有些特定的情況下，我們可能用到高級查詢，高級查詢窗口中可設置的條件更加精確。回收公文在圖3.1.8中，我們看到系統提供了對公文的回收操作，當要將已經發送到下一環節的公文回收回來，但該回收只是對于下一環節人員沒有處理的情況進行回收。催辦設置在圖3.1.8中，我們看到系統提供了催辦設置操作，可以對特定公文進行全程催辦，也可對公文的某一步驟進行催辦設置。設置窗口如下：圖表3.19公文催辦設置窗口催辦打印催辦打印是對電子催辦的一個補充，將催辦信息打印出來提交給相關的辦理人員，催辦打印窗口如下：圖表3.19催辦打印窗口強制回收公文強制回收公文功能和回收功能相似，但強制回收的權限范圍更大，普通回收只能回收下一環節沒有進行處理的公文，強制回收可以回收下一環節還沒有發送的公文，但都不能跨步驟回收。加入常用查詢條件當預先定義好的常用查詢條件不能滿足當前操作人員的查詢需求，用戶可以自行設置查詢條件將結果查詢出來，如果按這個查詢條件使用比較多的話，可以將這個條件設置取名字存儲為常用查詢條件。刪除常用查詢條件當覺得某一個預先定義好的常用查詢在日常的工作中并不是使用頻率很高時，可以先按這個條件對結果進行查詢，然后按“刪除常用查詢條件“將這個定義好的查詢從系統中刪除。進入公文處理界面后的操作流程日志公文在流轉過程中所經過的路徑，可以通過流程日志來查看，打開公文后，在窗口的左上角有個“流程日志”，按下后系統顯示該公文的流程日志。顯示格式如下。圖表3.21流程日志查看窗口表單日志公文在流轉過程中所有的修改，可以通過表單日志來查看，打開公文后，在窗口的左上角有個“表單日志”，按下后系統顯示該公文的曾經修改過的日志。顯示格式如下。圖表3.21表單日志查看窗口轉任務如果公文處理過程中有可能會產生任務，當任務完成后根據任務的完成結果來繼續公文的流轉，如果在應用支撐平臺內已經定義好了公文和任務的對應關系，并且當前操作用戶具有轉任務的權限，在公文打開窗口的工具欄中就會出現公文轉任務按鈕。點擊轉任務按鈕，顯示如下圖：公文轉任務歸知識庫如果公文處理過程中，如果發現公文的內容具有代表性，并且當前操作用戶具有轉任務的權限，在公文打開窗口的工具欄中就會出現歸知識庫按鈕。保存公文當修改了公文的內容后，包括表單的填寫，正文的編輯，附件的添加，參考資料的添加等，但又不想發送到下一環節時，可以按保存按鈕將當前所編輯的公文的修改結果保存下來，直接按保存即可。打印表單當系統管理員在后臺已經定義好公文表單所對應的表單打印模板后，可以將公文的表單打印并輸出，這樣可以做到表單輸出的格式多樣。添加正文正文的添加方式有兩種，一種是選擇工具欄中的添加正文按鈕，這個一般會問你是否覆蓋正文，選擇自己要添加的正文后，系統將內容直接讀寫進來。另外一個添加方法只能針對word格式的文檔，通過直接插入word文檔。轉發公文轉發就是在設置了公文關系映射后，可以將該種模板公文轉成相應的映射關系的公文，并能夠在相關的公文一欄顯示出來。關閉當公文打開，做了相應的修改后直接點擊關閉將公文關閉。跳轉當前操作用戶如果具有跳轉權限，在公文打開的工具欄上會有“跳轉”的按鈕，當希望公文不是按正常的流程走，而是想直接送到某一步驟時，可以選擇“跳轉”，處理界面如下，系統將該流程的所有的步驟顯示出來供用戶選擇。圖表3.22公文跳轉步驟選擇窗口發送當前用戶將打開的公文編輯完成后，確定不需要再修改，各種正文、附件、參考資料等已經添加完全，希望將公文發送給下一環節的用戶來進行處理，則可以選擇工具欄上“發送”按鈕將公文發送給下一環節的處理用戶。附件當公文有附件時，可以在公文打開窗口的右上角部分增加和刪除公文的附件。參考資料當公文有參考資料時，可以將相關的參考資料附加到公文，和公文一起流轉，并為公文的處理提供參考信息。相關知識如果公文定義了公文的主題詞，則系統會自動根據主題詞到知識庫里將相關的知識搜索出來以提供給公文處理人員進行參考。相關任務如果公文在流轉過程中有用戶將公文轉任務，則在相關任務中會將已經創建的任務顯示出來，直接點擊任務可將任務的詳細信息顯示出來。另存正文在公文打開處理窗口中的正文部分，包含了“另存”正文的按鈕，如果想將正文另外保存，則可以選擇此按鈕。圖表3.24另存正文示意窗口打印正文在圖表3.2-4中，我們可以看到在正文部分，系統還提供了打印正文的功能，如果想將正文的內容打印出來，可以直接選取該按鈕打印輸出。顯示痕跡在圖表3.2-4中，我們可以看到在正文部分，系統提供了顯示痕跡和隱藏痕跡的功能。公文在流轉過程中，處于流轉過程的用戶可能會要對正文的內容增加、修改、刪除，而這些修改和刪除希望能保存到系統中，以方便想查看時查看。規范全文當編輯正文時，可能是從不同的文檔拷貝過來，而這些文檔的相互之間的格式又不相同，勢必造成正文的內容混亂，如果手工調整格式則無形中增加了工作量，為解決這個問題，系統提供了“規范全文“功能按鈕，并預先定義好了文檔的樣式，以能夠幫用戶自動實現格式的統一。頁面設置當要將正文的內容打印輸出時，可能正文的內容不是正好適合word的頁面設置，為了讓輸出比較美觀，系統通過調用word本身自帶的頁面設置窗口，來實現頁面設置功能。插入時間當編輯公文的正文時，可能需要輸入系統時間，并且可能要求是不同的時間格式，系統提供了選擇時間格式的快捷按鈕，示意窗口如下。圖表3.25插入時間示意窗口插入文件當編輯公文的正文時，可能需要將其他word文檔的內容插入到正文，系統提供了插入文件的快捷按鈕，選擇要插入的word文檔后，系統自動將內容讀入到正文中。工具欄當編輯公文的正文時，可能系統默認提供的工具欄按鈕不夠使用，需要定義word的工具欄按鈕，為解決這個問題，系統提供了定制word工具欄的功能，點擊“工具欄”后，系統顯示如下窗口來完成word工具欄的定制。圖表3.25工具欄設置窗口任務管理新建任務只有具備以下3個條件之一的用戶，才可見任務“新建”鏈接；用戶是領導，有下級用戶；代理其他用戶任務，代理的用戶是領導，有下級用戶；聯絡員或者秘書，通過權限設置，可以代領導起草任務；點任務“新建”鏈接后，出現如下界面：按鈕操作說明當用戶新建任務時，如果想取個人歷史新建任務來參考修改，可通過這兩個按鈕來獲取，其中，往前遍歷，往后遍歷；新建在上面的按鈕遍歷歷史新建任務后，當沒有可參考的歷史任務，通過點擊“新建”按鈕清空任務內容；保存將任務保存成草稿，任務標題為必輸，保存后，任務狀態為任務草稿，保存按鈕置灰，任務工具欄如下；當修改草稿內容后，“保存”按鈕又變為可操作狀態，草稿任務顯示在個人的待辦任務中；廢棄刪除草稿任務，廢棄的草稿任務將不再顯示在待辦任務中；發送任務發送時，輸入/選擇框的輸入限制如下：任務標題：必輸字段，最大輸入長度為100字符；主辦人：必輸字段，如果主辦人是多人，則將生成多條除主辦人不同外，其他都相同的任務；對于不同類型的新建任務，主辦人選擇框打開的地址本不完全相同，有以下幾種情況：區局領導：主辦人地址本為所有科室及分局，中層領導：主辦人地址本為其所在部門的下屬；區局代理起草權限的用戶：主辦人地址本為區局領導所見地址本及起草人所在科室的人員（不包含正負科長，主任）；分局代理起草權限的用戶：主辦人地址本為起草人所在分局的人員（不包含正負分局長）；限辦時間：如果是上級領導給下級領導分配任務，此字段為必輸字段，且要求限辦時間必須大于當前時間，如果是秘書代理領導起草任務，則該輸入框為非必輸字段；提醒時間：非必輸字段，但如果速級是“加急”或者“特急”，則要求該字段必輸，且該時間必須大于當前時間，且小于限辦時間；速級：必輸字段，有“普通”，“加急”，“特急”三種選擇；任務要求：非必輸字段，最大輸入長度為2000字符；對于代理起草任務的用戶，點擊“發送”后，顯示如下選擇頁，選擇其中一個接收人，然后按“確定”按鈕，則任務發送給接收人；關閉關閉當前任務窗口，如果用戶已經填寫或者修改了任務信息，則系統會提示用戶是否保存；添加附件如果任務還沒有保存，系統會提示用戶“任務還未保存，請先保存后再上傳附件！”，則用戶保存任務后才能操作本功能；點擊該按鈕后彈出如下框上傳附件，附件最大限制為10M；刪除附件選擇要刪除的按鈕，按“刪除附件”按鈕，則所選擇的附件將被刪除；執行任務對于任務執行人，只要任務沒有結束，都在執行人的待辦任務列表中，通過待辦任務鏈接，進入任務管理執行界面，如下圖：回退當用戶接到任務后，因某種原因而不能按照任務要求執行時，可以申請回退，點擊“回退”按鈕后，彈出如下對話框，輸入回退內容，按“提交”按鈕，則任務回退給分配人，并發消息通知分配人；回退的任務，在主辦人的待辦任務列表中的狀態為“申請回退”；當任務已經交辦給下級執行，則“回退”按鈕不可見；交辦如果主辦人有下級用戶，“交辦”按鈕可見，點擊“交辦”按鈕，出現如下地址本選擇框；選擇一或多個人員，按“確定”按鈕，彈