X公司關于修訂《保密管理規定匯編》的通知各部門、工段：現將修訂后的《保密管理規定匯編》印發給你們，望認真執行。附件：保密管理規定匯編X公司2021年11月17日附件：保密管理規定匯編第一章保密管理

第一節總則第一條根據國家相關規定，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本規定。第二條適用范圍本規定適用于公司所有員工。公司所有人員，包括行政管理人員、銷售人員、生產和后勤人員等（以下簡稱“工作人員）”，都有保守公司商業秘密的義務。公司保密管理部門為X部。第二節公司秘密的范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。本規定所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。本規定所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。3.本規定所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密規定及采取其他合理的保密措施。本規定所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項：公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。客戶及其網絡的有關資料。其他公司秘密事項。第三節密級分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容：公司股份構成，投資情況，新產品、新技術、新設備的開發研制資料，各種產品配方，產品圖紙和模具圖紙。公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。公司重要會議紀要。第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容：尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合管理部對管理人員的考評材料。公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。公司大事記。產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。外事活動中內部掌握的原則和政策。公司助理級別以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容：消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。綜合管理部、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。生產部、財務部門的安全保衛情況。各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結果。第四節保密措施第九條各密級知曉范圍絕密級董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。機密級助理級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人秘密級部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。第十條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十一條總經理負責領導保密的全面工作，各部門、工段負責人為本部門的保密工作負責人，公司設立兼職保密員。第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司保密信息時，應先由總經理批準。第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告綜合管理部，綜合管理部應立即作出相應處理。第十五條總經理、副總經理、總工程師、助理辦公室及各機要部門建議安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本規定制定本部門的保密細則，并嚴格執行。第十七條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第五節保密環節第十九條文件打印文件由原稿提供部門（工段）領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合管理部負責打印。打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十條文件發送和E-mail使用發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。第二十一條文件復印原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。復印廢件應即時銷毀。第二十二條文件借閱借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第二十三條傳真件傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。收發傳真件時應做好登記。保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員第二十四條錄音、錄像錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。保密錄音、錄像材料由綜合管理部負責存檔管理。第二十五條檔案檔案室為材料保管重地，非檔案員一律不準出入。借閱文件時應填寫《文件借閱登記表》。秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由公司批準后借閱。秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。不得將檔案材料借給無關人員查閱。秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。第二十六條客人活動范圍綜合管理部保衛人員應加強保密意識，無關人員非必要事情不得在機要部門出入。客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠相關管理規定，無關人員不得進入公司。客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第二十七條保密部門管理1?與保密材料相關的部門均為保密部門，如收發室，檔案室，生產研發室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部等。2?各部門、工段需指定兼職保密員，從而加強保密工作。保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。保密部門的對外材料交流應由保密員操作。保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會議所有重要會議均由綜合管理部協助相關部門做好保密工作應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。會議錄音、攝像人員由綜合管理部指定。第二十九條保密協議與競業限制協議1.公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，需承擔相應法律后果。第三十條員工離職規定1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如試驗報告、數據手稿、圖紙、軟盤和調測說明等）交回公司。2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在公司所承擔的保密義務和競業限制義務。員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第二章手機等移動終端設備使用保密管理第一節總則第三十一條本章適用于公司中層副職（含）以上管理人員、涉密人員和涉密場所的手機等移動終端設備的保密管理。第三十二條手機等移動終端設備使用保密管理，堅持突出重點、綜合防范的原則，做到嚴格管理與方便使用相結合，健全制度與加強自律相結合，積極預防與依法查處相結合。第二節人員管理第三十三條管理人員及涉密人員使用手機等移動終端設備應自覺履行保密義務，并接受保密監督管理。各級管理人員應帶頭執行手機等移動終端設備使用保密管理規定，并嚴格要求身邊工作人員。第三十四條管理人員及涉密人員使用手機等移動終端設備應當遵守下列保密要求：一、不得在通信中涉及公司重大機密；二、不得在手機等移動終端設備上存儲、處理、傳輸涉及公司秘密的信息；三、不得連接涉密信息系統、涉密信息設備或者涉密載體；四、不得在涉密公務活動中開啟和使用位置服務功能；五、在申請手機號碼、注冊手機郵箱或者開通其他功能時，不得填寫涉密單位的名稱和地址等信息；六、不得使用未經國家電信管理部門進網許可的手機；七、不得使用供應商、合作伙伴、競爭對手及其他關系敏感人員贈送的手機或其他移動終端設備。八、接觸涉密文件的人員，嚴禁使用手機或其他移動終端設備進行拍照、復印、傳播等。第三十五條各部門、工段應當將手機等移動終端設備使用保密管理要求納入日常教育培訓內容，使各級人員及涉密人員了解手機等移動終端設備使用泄密隱患，增強手機等移動終端設備使用保密意識，掌握手機等移動終端設備使用保密常識。第三節場所管理第三十六條公司涉密場所的手機等移動終端設備使用保密管理應當明確要求，落實責任，完善設施。第三十七條保密要害部位、重要秘密會議和活動場所，禁止帶入手機等移動終端設備，并應當設置顯著的禁止帶入標志。必要時，可安裝和使用手機信號屏蔽設備。如確因工作需要將手機等移動終端設備帶入現場的，須報公司審核，經總經理批準，并登記備案。第三十八條公司保密要害部位、重要秘密會議和活動場所應當配備手機等移動終端設備存放柜，集中保管進入人員的手機等移動終端設備。第三十九條保密要害部位、重要秘密會議和活動場所，不得使用手機或其他移動終端設備進行視頻通話、拍照、上網、錄音和錄像。第四節管理職責第四十條公司保密管理部門應依照有關法律和規定組織開展手機等移動終端設備保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護和泄密案件查處工作，加強對相關人員手機等移動終端設備使用保密管理工作的指導、監督和檢查。第四十一條公司信息化管理部門應當對舉行重要涉密活動的場所及其周邊環境進行無線通信安全檢測，對相關移動通信設施進行必要的技術安全檢查。第四十二條公司應當配合本地公安機關依法查處非法使用竊秘設備盜取、故意泄露和出售國家秘密和公司重要秘密的違法行為。第四十三條公司應當加強對涉密人員和涉密場所手機等移動終端設備使用保密管理的檢查。發現問題的，應當及時糾正；發生泄密案件的，應當立即采取補救措施，并在24小時內向公司保密管理部門和主管領導報告，泄密后果嚴重的還要向公安機關報案。第三章責任追究第四十四條公司對違反本規定的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，并給予在當月考核工資中扣發X元至X元的處罰。第四十五條利用職權強制他人違反本制度者視為嚴重違紀,公司將給予解除勞動合同處理，同時給予在當月考核工資中扣發X元以上的處罰。第四十六條泄露公司秘密造成嚴重后果者視為嚴重違紀公司將給予解除勞動合同處理同時給予在當月考核工資中扣發X元以上的處罰，必要時依法追究其法律責任。第四十七條對于違反本規