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文檔簡介
開標操作流程及圖解開標前準備以及注意事項:1招標方代表以及投標方代表需攜帶企業鎖,投標方須在開標前上傳電子版投標文件。2開標前需簽到以及驗證所有投標方代表證件等,投標方代表是否有效。3確認所有投標方是否已經上傳投標文件。4確認開標電腦網絡是否正常,保證C盤有1G以上剩余空間,網絡連接內網左鍵雙擊開評標軟件進入系統在開標項目一覽表中點擊鼠標右鍵,選擇“所有項目”,找到本次開標項目,鼠標左鍵雙擊項目名稱,出現開標確認對話框,核對項目名稱和招標編號后點擊”是”確認。出現:1.左鍵單擊“準備開標”選項2.出現此界面后請唱標人宣讀開標程序;3.左鍵單點擊“點擊唱標記錄表,開始唱標”已上傳電子標書投標單位4.左邊時間窗口核對開標時間與當地時間。已經上傳標書的投標方會在右方“已簽到”顯示。標書封裝檢查5.左鍵單擊“開標”按鈕出現以下界面點擊“確定”(此后所有未上傳的投標文件將不能再上傳)。6.對投標人標書進行驗證,點擊箭頭按鈕選定投標人,箭頭變為紅色為已選定狀態,請投標方代表對標書封裝進行檢查,檢查完畢單擊“復查”,對標書檢查情況勾選后進行保存,請對所有投標單位標書封裝進行檢查。標書驗證7.左鍵單擊“投標人標書驗證”出現以下界面如單擊“驗證所有標書”,則請投標單位代表人按界面投標人顯示順序依次輸入電子標書密碼;此處顯示當前驗證投標單位“驗證單個標書”需要左鍵單擊箭頭選定投標單位后,請所選投標公司代表人輸入標書密碼驗證電子標書。兩種驗證標書的方式只需完成一種。如果某個投標單位后面的沒有打勾,則說明該投標文件驗證不成功,應查明原因(多數情況因為密碼輸入錯誤),再次進行驗證或確認其投標文件無法打開,退出投標。開標項目一覽表單元8.驗證完所有公司標書后,單擊“開始唱標”。出現以下開標項目一覽表界面9.請唱標人宣讀所有投標單位各項條目以及招標單位標底。“查看投標函”按鈕可以查看投標單位電子標書的投標函如有廢標單位,可在開標項目一覽表末尾中單擊“復查”按鈕,勾選廢標的單位。不同的評標辦法此界面中功能按鈕會略有不同①監理招標評標辦法功能按鈕欄如下點擊此按鈕系統根據已上傳電子標文件計算各投標單位商務標得分②經評審的最低投標價法功能按鈕欄如下此評標辦法在唱標前需點擊按鈕。此處輸入招標控制價在此界面中輸入最高限價點擊“確定”后,點擊按鈕開標系統會檢查所有投標方報價是否超過攔標價。10.唱標結束后左鍵單擊“唱標結束,投標代表簽字確認”后彈出開標記錄打印頁面。點擊按鈕出現以下界面點擊“打開按鈕”打開EXCEL格式開標項目一覽表請所有投標方代表以及招標方代表對此表進行檢查,確認此表無誤后,打印表格并簽字。如有需要清標,點擊箭頭按鈕選定投標人單位后點擊“開始清標”按鈕彈出以下窗口單擊“復查”按鈕點擊箭頭選定廢標條件后,打鉤選定并保存,清標信息會在評標時反饋到評標系統中。如需要廢標,點擊“廢標管理”按鈕后彈出以下窗口單擊“復查”修改廢標單位,點擊箭頭按鈕選擇投標單位,點擊“添加”按鈕,出現廢標表格后填寫廢標原因。點擊“修改”按鈕,在點擊箭頭選定廢標單位后修改廢標類別、廢標原因。點擊“刪除”按鈕,在點擊箭頭選定已填寫廢標原因的廢標單位后刪除廢標原因。11.所有流程操作完畢后單擊“開標結束”完成并結束整個開標流程。所有涉及到清單的評標辦法開標中,點擊“開標結束”后。系統會分解清單并上傳到評標系統服務器中,(這一過程較慢,請注意頁面下方的進度條)在電子開標界面右下角進度條會顯示當前分解進度。系統在清單分解結束后會彈出以下界面。1.檢查此項是否都為分解成功2.核對“清單報價”“
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