本文格式為Word版，下載可任意編輯——制作學生成績統計表WPS表格教程怎樣使用wps制作勞績統計表wps表格制作統計表wps怎么制作統計表

對于老師來說，理應都需要掌管wps制作勞績統計表的方法，由于這在教學中是經常會用到的，下面就讓我報告你怎樣使用wps制作勞績統計表。

使用wps制作勞績統計表的方法

1、制作勞績表

首先開啟WPS表格制作一張勞績記錄表，這個對比簡樸就不細說了。然后在勞績記錄表右側另外增加4列(J:M)。并按圖示輸入列標題(圖1)。

選中J1單擊菜單"數據/有效性'，在"數據有效性'窗口的"設置'選項卡下，單擊"允許'的下拉列表選擇"序列'，在"來源'中輸入公式=$C$1：H$1，確定完成設置。選中K列右擊選擇"設置單元格格式'，在"設置單元格格式'窗口的"數字'選項卡"分類'中選擇"文本'，確定將K列設置為文本格式。

2.設置公式

選中J2單元格，輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),,VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的學號在L:M查找并顯示相應的分數，當沒找到出錯時顯示為空。在L2輸入公式=VALUE(2022LEFT(K2,3))，公式用于提取K2數據左起三位數并在前面加上2022，然后轉換成數值。由于同班學生學號前面片面一般都是一致的，為了加快輸入速度我們設置為只輸入學號的結果三位數，然后L2公式就會自動為提取的數字加上學號前一致的片面"2022'顯示完整學號，若需要也可設置為只輸入兩位學號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2數據從第4位以后的5個數字(即分數)并轉成數值。當然若學號后數字缺乏5位，電腦也會聰明地只提取實際那幾位。結果選中J2：L2單元格區域，拖動其填充柄向下復制填充出與學生記錄一致的行數(圖2)。

注：VALUE函數用于將提取的文本轉成數值。若學號中有阿拉伯數字以外的字符，例：2022-001或LS2022001，那么學號就自動變成了文本格式，此時L2的公式就不必再轉成數值了理應改成=LS2022LEFT(K2,3)，否那么VALUE函數會出錯。

3.預防輸入錯誤

大量輸入難免會有輸入錯誤的時候，選中K列單擊菜單"格式/條件格式'，在"條件格式'窗口中的條件1下的下拉按鈕選擇"公式'并輸入公式=L1=2022，不舉行格式設置。然后單擊"添加'按鈕，添加條件2，設置公式為=COUNTIF(L:L,L1)1，單擊后面的"格式'按鈕，在格式窗口的"圖案'選項卡中設置底紋為紅色，確定完成設置(圖3)。

這樣當在L列中展現兩個一致學號時，就會變成紅色顯示。按前面的公式設置當K列為空時L列將顯示為"2022'，因此前面條件1的當L1=2022時不設置格式，就是為了避開這個重復。此外，若惦記分數輸入錯誤，還可再添加一個條件3,設置公式為=M1120，顏色為黃色，即可在輸入的分數超過120時變成黃色指點。

4.快速錄入勞績

OK，到此繁雜的設置已經完成了，以后需要輸入勞績時，只要先單擊J1單元格的下拉按鈕，從下拉列表中選擇要輸入的列標題(例：期中)，再選中K2輸入第一個學生的學號和勞績00159，回車，后面的L2、M2就會顯示學生的學號2022001、分數59，同時分數會自動填寫到學號為2022001行的J列單元格。我們只要這樣重復輸入學號分數、回車，即可輕松完成全部學生的勞績錄入。在輸入時假設學號展現重復，那么輸入的單元格和與其重復的單元格會同時以紅色顯示，指點你輸入可能出錯了(圖4)。由于學號和勞績是按試卷依次輸入的，因此即使輸入錯誤你也可以很便當地翻出錯誤輸入值所在的試卷校對。

全部輸入完成后，再選中J列舉行復制，然后選中"期中'勞績所在的E列，右擊選擇"選擇性粘貼'，在彈出窗口中單擊選中"數值'單項選擇項，確定將J列分數以數值方式粘貼到E列就徹底完成了勞績錄入。

看了怎樣使用wps制作勞績統計表