奧園物業崗位應知應會(客服管理)考核試卷A 附答案_第1頁
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文檔簡介

奧園物業崗位應知應會(客服管理)考核試卷A[復制]本卷滿分100分,本卷作為試用期轉正的考評依據之一,及晉升、調職、調薪的重要參考。將存入個人人事檔案。請認真答題,保持卷面整潔清晰。姓名:[填空題]*_________________________________職位:[單選題]*○A、悅管家○B、客服前臺一、不定項選擇題(每題1分,共20題,共20分。請把答案填在下列答題表)1、奧園物業客服部客服主管、客服領班及區域管家的崗位分別職責():*A、積極與公司客戶及公司外部保持聯系,收集相關業主信息和資料,根據物業區域內住戶的需要,不斷開發、完善小區服務項目,制定、完善客服服務體系及服務流程;(正確答案)B、加強內部溝通和對所屬人員的管理,協調各部門之間的工作關系,掌握各工作的開展情況,發現問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成;(正確答案)C、負責物業管理催繳、追收監督工作;(正確答案)D、負責業主、住戶投訴建議的接待、處理、回訪工作。(正確答案)2、客服人員在接受問詢后與客人道別時所用到的服務敬語有():*A、先生/小姐,十分感謝您對我們工作的支持;B、我會馬上將您反映的情況向上級匯報的;C、我們將不斷改進;D、先生/小姐,請問還有什么可以幫到您;(正確答案)E、不用謝,這是我應該做的。/不用客氣,非常樂意為您效勞/很高興為您服務。再見!(正確答案)3、客服人員在來電/來訪接待時所用到的服務敬語有():*A、先生/小姐,您好/早上好/下午好/晚上好/新年好,請問有什么可以幫到您?(正確答案)B、*先生/*女士,您請坐。(正確答案)C、您好/早上好/下午好/晚上好/新年好!物業服務中心,工號***,請問有什么可以幫到您?(正確答案)D、現在咨詢人員較多,先坐下等等吧。4、客服人員在回訪時所需的前期準備():*A、確定回訪人員名單(正確答案)B、回訪人數3-4人;C、著裝干凈整潔(正確答案)D、攜帶好筆、記事本、鞋套以及其他回訪需使用的相關資料(正確答案)5、客服人員在電話回訪/問卷時所用到的服務敬語有();*A、*先生/*女士,我們主要想了解您**(時間段)對小區**(如環境衛生)情況,滿意嗎?(正確答案)B、請問,您對我們**(某次)的服務滿意嗎?/服務人員的服務態度是否滿意?(正確答案)C、請問,您覺得我們的**服務,還有什么方面需要提高嗎?(正確答案)D、請問,您覺得,我們的**服務,是應該**,還是**,會更適合呢?(正確答案)6、客服人員在收樓/轉名時所用到的服務敬語有();*A、*先生/*女士,請問您是需要辦理**手續,是嗎?(正確答案)B、辦理**手續,需要有這些資料,沒有的不能夠辦理。C、我們的辦公時間是:***,現在已經準備下班了。D、辦理**手續的程序是這樣的,我和您解釋一下,***。(正確答案)7、客服人員在驗樓時所用到的服務敬語有();*A、*先生/*女士,您請看一下,(還)有哪些地方需要完善(的)?(正確答案)B、請問,您是說**,對嗎/是嗎?(正確答案)C、*先生/*女士,我和您解釋一下,是這樣,***(正確答案)D、好的,我已記下這個問題了。(正確答案)8、客服人員為客人卡類辦理/延期時,確認需求要做到():*A、*先生/*女士,請問您是需要辦理**(業務),是嗎?(正確答案)B、*先生/*女士,辦理**手續,需要這些資料,***,請問您帶來了嗎?(正確答案)C、*先生/*女士,人員較多,請耐心等候。D、*先生/*女士,我正在為您處理,請稍后。9、客服人員在辦理裝修進場時所用到的服務敬語有():*A、*先生/*女士,您*(地址)的裝修申請,**部門加具了意見。您看什么時候方便,來辦理(裝修)進場手續?(正確答案)B、*先生/*女士,我和您解釋一下(部門回復的意見):***(正確答案)C、*先生/*女士,因**原因,**(項目)裝修,需取得**證件,才能施工。(正確答案)D、*先生/*女士,辦理**證件的程序是這樣的:***。這里有一份指引,請您看一下。/您可以拿回去看一下。(正確答案)10、客服人員在處理區內裝飾、裝修違章建筑時所用到的服務敬語有():*A、先生/小姐,您好!我是***物業管理員,工號***。不好意思/非常抱歉,您現在建的**項目與施工入場證所列的項目不符,麻煩/請您辦理好相關手續后,再施工。謝謝您的配合/請您理解。(正確答案)B、先生/小姐,非常抱歉,是這樣的,您現在建的**項目,可能造成**(對其他住戶、自身、社區等造成的影響),您看能不能先到相關部門進行項目審批,手續完善后,您在動工,請您理解!(正確答案)C、先生/小姐,非常抱歉,您現在建的**項目,違反了《**管理辦法》,若沒有得到**部門的批準,發現后,**部門應會進行**處理,您還是到**部門辦理完手續后動工妥當些,手續沒有辦妥之前,還是不要開工,請您理解!(正確答案)11、繳納物業服務費的方式():*A、銀行劃扣;(正確答案)B、現金繳納;(正確答案)C、微信支付;D、支付寶支付;12、客服人員在辦理現金繳存物業服務費的業務辦理流程是():*A、確認業主是否現金繳(物業服務)費,并核查有效住戶證件;(正確答案)B、確認業主需繳存物業服務費的單元住址,查詢需繳納的費用;(正確答案)C、打印繳費清單,解釋當中的費用,并讓業主確認是否有問題;(正確答案)D、當面清點現金,打印發票并讓業主核對清楚。(正確答案)13、客服人員在電話預約服務接受問詢時,需了解預約服務的():*A、該項目服務的基本情況內容;(正確答案)B、服務范圍、內容、時間、地點、費用;(正確答案)C、辦理手續;D、后續服務。14、客服人員在現場辦理單次預約服務的確認需求():*A、確認客人預約內容/服務;(正確答案)B、核實客人(住戶)有效證件;(正確答案)C、確認客人(業主/住戶)住址;(正確答案)D、確定服務時間。(正確答案)15、車位的服務可通過辦理()手續進行:*A、租用(正確答案)B、續租(正確答案)C、退租(正確答案)D、購買16、業主建議的渠道有():*A、現場建議;(正確答案)B、電話建議;(正確答案)C、書面建議;(正確答案)D、網絡平臺。17、業主投訴的渠道有():*A、現場投訴;(正確答案)B、電話投訴;(正確答案)C、書面投訴;(正確答案)D、政府機構;18、對于業主的投訴,與被投訴業主協調的渠道有():*A、電話協調;(正確答案)B、回訪協調;(正確答案)C、介入第三方協調;D、冷處理。19、對于業主的投訴,處理的渠道有():*A、現場處理;(正確答案)B、短信處理;C、電話處理;(正確答案)D、回訪處理。(正確答案)20、盤查可疑人員——推銷人員的服務步驟():*A、問詢(正確答案)B、確認身份(正確答案)C、妥善處理(正確答案)D、勸離小區(正確答案)二、填空題(每空1分,共20空,共20分)1、客服助理崗位職責包括:負責辦理裝修審批

工作。[填空題]*_________________________________2、物業管理服務中,一類投訴分類包含有:

、工程服務(非遺留工程問題)、

、其他。[填空題]*_________________________________3、管家微信收到客戶訴求須在

分鐘內微信回復客戶,如果未能及時回復,須在看到信息后立即回復客戶,同時告知客戶管家電話,避免因微信未能及時回復,導致緊急訴求處理不及時。[填空題]*_________________________________答案解析:管家微信收到客戶訴求須在20分鐘內微信回復客戶,如果未能及時回復,須在看到信息后立即回復客戶,同時告知客戶管家電話,避免因微信未能及時回復,導致緊急訴求處理不及時。4、公寓物業管理費單價每月

元/㎡,總戶數

戶,臨街商鋪每月

元/㎡,總戶數

戶。[填空題]*_________________________________5、員工請假/調休,均應填寫《年度請假卡》/《調休申請單》,未經批準而休假者一律視為

,員工請假/調休1天由

批準方可休假,請假/調休超過1天以上由

批準方可休假。每年事假天數累計不得超過

天,門診病假一個月內不超過

天,全年累計不得超過

天,病假需

級以上醫院開具病假證明。[填空題]*_________________________________答案解析:員工請假/調休,均應填寫《年度請假卡》/《調休申請單》,未經批準而休假者一律視為曠工,員工請假/調休1天由部門負責人批準方可休假,請假/調休超過1天以上由案場負責人批準方可休假。每年事假天數累計不得超過10天,門診病假一個月內不超過3天,全年累計不得超過30天,病假需區級以上醫院開具病假證明。三、問答題(每題12分,共5題,共60分)1、物業管理服務作為服務行業,請談談自己的想法,如何更好的做好客戶服務。[填空題]*_________________________________2、物業客服作為一線的服務人員,在遇到業戶電話投訴時,如何更好的處理投訴?[填空題]*_________________________________答案解析:1、按照來電接待服務行為規范接聽電話;迅速受理,平息怒氣,傾聽客訴;2.了解到客人投訴需求后,迅速接待受理,不可拖延;3.傾聽客人講述投訴時間,注意事項及服務敬語及忌語的使用,探討解決,采取行動;4.當客人表述完整投訴的事件后,需要封閉式的提問總結關鍵點;5.客人確認后,首先向客人表示歉意,并表示馬上采取行動解決問題或了解事件經過;6、通過開放式的提問,洞察客人的需求、了解其期望的解決方案,使用的服務敬語,7.結束電話前,再次向客人表示歉意,說:“*先生/*女士,非常抱歉,這次給您添麻煩了,我們會盡快回復您。如果有任何問題,請您隨時與我們聯系。您慢走,再見!”8.確認對方掛斷電話后,再輕輕放下電話,作好電話溝通記錄,調查了解情況。(若為可立即處理的投訴,則進入“即時處理投訴”環節。)3、客服部的工作態度和服務態度分別要注意哪些?[填空題]*_________________________________答案解析:工作態度:

服從領導:不折不扣地服從上級的工作安排及工作調配。

嚴于職守:堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。

正直誠實:對上級領導、同事和業主要以誠相待,不得陽奉陰違。

團結協作:各部門之間、員工之間要互相配合,同心協力的解決困難。

勤勉高效:發揚勤奮踏實的精神,優質高效地完成所擔負的工作。

服務態度:

禮貌:這是員工對業主和同事最基本的態度,在任何時刻均使用禮貌用語,“請”字當頭、“謝”字不離口。

樂觀:以樂觀的態度接待業主。

友善:“微笑”是體現友善最適當的表達方式,因此應以微笑來迎接業主及與同事相處。

熱情:盡可能為同事和業主提供方便,熱情服務。

耐心:對業主的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規定的前提下辦理。

平等:一視同仁地對待所有業主,不應有貧富之分,厚此薄彼。4、客服助理崗位職責有哪些?[填空題]*_________________________________答案解析:1、負責辦理業

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