資料員下半年工作計劃

精選資料員下半年工作計劃篇1一、收集整理工程部本部門所產生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都按時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。2、負責保護資料的接收與跟蹤返還。在保護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。保護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程保護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程保護申請表上報已有好幾個月了（編號為yh20__—0061的工程保護申請表上報的時間為20__。07。10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程保護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程保護申請表、工程保護驗收表、工程保護通知單、工程保護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有確定的電子卷內目錄，每個盒子都貼有確定的案卷脊背，方便查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。一）江門段資料的整理情況1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，并且發(fā)文的文號排序有些混亂，有反復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不確定。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院，目前尚未回復。3、工程變更報告存在的現(xiàn)象江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（囊括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。6、江門段各標段竣工資料的移交情況江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。二）珠海段資料整理情況1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不確定。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。3、珠海段竣工資料的移交情況珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，并且未進行裝訂；珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。三）檔案室的資料借閱、領取情況積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們確定的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。三、工作中存在的不足由于是首次接觸工程保護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。精選資料員下半年工作計劃篇2一、工程開工前準備工作1、熟悉設計施工圖紙、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料，囊括：企業(yè)資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。二、工程開工后的工作1、原材料檢驗開工時采購的原材料按時報送指定委托檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用，并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)按時收集、歸檔。2、前期資料收集將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料按時整理歸檔。3、分類存放各種資料為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳，并分別存放在相應檔案盒，每個檔案盒都貼上確定的案卷脊背，方便查找。三、施工過程中收集和填報資料1、收集原材料質量證明文件收集施工過程中購進的`各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。2、填報資料遵照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送，同步建立資料臺帳，了解資料整體情況。四、竣工資料整理工作1.歸檔資料工程資料應真實反映工程實際狀況，必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷，卷內目錄、卷內備考表齊全。2.竣工圖的編制竣工圖畫出所有變更內容，必須準確、清楚、完整、規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。五、工程竣工后的資料收集工作填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。精選資料員下半年工作計劃篇3一、做好工程開工前的準備工作1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，囊括：施工組織設計、施工方案、98m.b18j.bidid安全組織設計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。2、分類存放各種資料98q.bid為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上確定的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內里有他們所要資料的情況下，在第一時間內為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們確定的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。4、用業(yè)余時間進行專業(yè)課程的學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質，認真查閱相關專業(yè)的考試信息，在這一年內至少拿到一個專業(yè)技術資質本。二、工程開工后的工作1、原材料檢驗開工時原材料必須送烏海市質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用，并按時收集、歸檔。2、同時進行的收集工作將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。三、施工過程中收集和填報資料1、收集材料質量證明文件收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，非常是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。2、填報資料遵照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。四、認真落實崗位責任制2、參加每天的碰頭會，并對會議內容進行完整記錄;3、對收文和發(fā)文進行認真記錄，每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作，確保所有工程資料完整、查問方便;4、負責所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。精選資料員下半年工作計劃篇41、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄，只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，為工程驗收帶給按時、有效、適用的資料。2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件，進行積累、組卷、歸檔。3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā)，做好記錄，建冊存檔5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有必須的松懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，常常某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報，存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，為工程的順利驗收奠定基礎。工作計劃1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所波及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作潛力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料按時、完整的整理，并到達質檢站的驗收要求。2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。能參與建設--生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作，為公司的建設奉獻自我的微薄之力!精選資料員下半年工作計劃篇51、了解建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準（GB50300-20__），開工前將資料軟件升級完成，結合新規(guī)范內容變動情況，熟悉新開工程資料整理要點，以便將資料做到按時、完整、規(guī)范整理。2、A區(qū)多層12棟樓已進入單位工程驗收階段，首先將裝飾裝修、屋面、節(jié)能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準備齊全，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產郵寄設計、地勘單位簽字蓋章。