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淺談如何強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制淺談如何強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1001-828X〔2022〕011-000-03
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制概述
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和股份制的不斷開(kāi)展,在世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)。從某種意義上來(lái)說(shuō),企業(yè)集團(tuán)體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,當(dāng)今世界上國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),主要表現(xiàn)為跨國(guó)公司和企業(yè)集團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng)。為了提升我國(guó)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力,必須抓緊開(kāi)展資本雄厚、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)大、跨越行業(yè)和地區(qū)的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán),這也是我國(guó)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性重組的主要目標(biāo)。從法律地位上看,集團(tuán)下屬企業(yè)都是獨(dú)立的法人實(shí)體,這不利于企業(yè)集團(tuán)之間的融合,因此非常有必要實(shí)施一體化的財(cái)務(wù)控制,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的融合。財(cái)務(wù)控制對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言具有十分重要的意義。首先,對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行控制不僅包括基于產(chǎn)品和銷售的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)控制,還應(yīng)該包括基于資本運(yùn)動(dòng)的過(guò)程控制,這就波及到財(cái)務(wù)控制。其次,企業(yè)集團(tuán)具有相當(dāng)大的規(guī)模,而且管理層次眾多,集團(tuán)成員間的關(guān)系主要表現(xiàn)為資金往來(lái)和資本聯(lián)結(jié),有很多伎倆可以實(shí)施管理控制〔比方產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等〕,財(cái)務(wù)控制是這些伎倆中是最根本的,因?yàn)樗侨轿弧⑷^(guò)程的控制,貫通于企業(yè)集團(tuán)日常活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。具體包括下列幾個(gè)方面:
1.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的主體
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的主體首先是集團(tuán)公司董事會(huì)。根據(jù)代理理論,代理關(guān)系存在于一切組織、一切合作性活動(dòng)中,存在于企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)管理層次上。實(shí)證分析說(shuō)明,代理關(guān)系產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)根底是公司股東向經(jīng)營(yíng)者授予經(jīng)營(yíng)管理權(quán),可降低公司的經(jīng)營(yíng)本錢,因?yàn)橛杀姸嗟墓蓶|們直接參與公司決策、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)控制的本錢是驚人的。但是,代理關(guān)系確實(shí)立又必然招致代理本錢,這種本錢不僅最終由股東承當(dāng),而且它的存在會(huì)影響公司經(jīng)營(yíng)效率,甚至可能威脅公司的生存。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,法人治理結(jié)構(gòu)架構(gòu)中一個(gè)重要的特點(diǎn)是董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)約束和控制的強(qiáng)化。
根據(jù)我國(guó)?公司法》有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)由創(chuàng)建大會(huì)或股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。從董事會(huì)的職權(quán)來(lái)看,我們很容易提出這樣的結(jié)論:公司治理結(jié)構(gòu)以董事會(huì)為中心而構(gòu)建,董事會(huì)對(duì)外代表公司進(jìn)行各種主要活動(dòng),對(duì)內(nèi)管理公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng),只有董事會(huì)才能全方位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策與控制,從本質(zhì)上決定公司的財(cái)務(wù)狀況。
從機(jī)制的角度分析,財(cái)務(wù)控制首先決不只是財(cái)務(wù)部門的事情,也不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的職責(zé),而是出資人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行的綜合的、全面的管理。一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系,實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。反過(guò)來(lái),財(cái)務(wù)控制的創(chuàng)新和深化也將促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和公司治理結(jié)構(gòu)的完善。
2.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的客體
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的客體首先是人〔經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理等管理者、員工〕以及由此形成的內(nèi)外部財(cái)務(wù)關(guān)系,其次才應(yīng)該是各種不同的企業(yè)財(cái)務(wù)資源〔資金、技術(shù)、人力、信息〕或現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。
3.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)
效率是企業(yè)集團(tuán)生命之基本,因此財(cái)務(wù)控制也必須以效率為著眼點(diǎn)。然而,效率并非直接產(chǎn)生于控制,而首先是源自于鼓勵(lì)機(jī)制以及由此而激發(fā)的人的積極性、發(fā)明性與責(zé)任感。離開(kāi)了對(duì)鼓勵(lì)的充沛依托,單純地控制勢(shì)必?fù)p害成員企業(yè)及其員工積極性、發(fā)明性與責(zé)任感,造成控制的低效率性。當(dāng)然,沒(méi)有控制的標(biāo)準(zhǔn)與壓力,單純的鼓勵(lì)機(jī)制將會(huì)誘發(fā)成員企業(yè)及其員工利益目標(biāo)的逆向選擇傾向,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)資源配置次序的紊亂,結(jié)果同樣也將是低效率的。鼓勵(lì)與控制的互動(dòng)關(guān)系還表現(xiàn)為:鼓勵(lì)程度越大,也就越有可能發(fā)揮控制的功能效應(yīng);反之,只有通過(guò)控制的有效跟進(jìn),才能更好地保障預(yù)期鼓勵(lì)目的的達(dá)成。
由上得出的結(jié)論是:實(shí)施財(cái)務(wù)控制的宗旨首先是為了更好地發(fā)揮鼓勵(lì)機(jī)制的功能效應(yīng),決不應(yīng)純正地為了控制而控制,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制制度與控制措施有效與否,判斷的根本規(guī)范就是―是否有助于成員企業(yè)及其員工積極性、發(fā)明性與責(zé)任感的增強(qiáng),并因此在集團(tuán)整體上帶來(lái)更高的財(cái)務(wù)資源配置效率。
二、完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的意義
1.完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)集團(tuán)的意義
〔1〕實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)主要有籌資協(xié)同效應(yīng)、投資協(xié)同效應(yīng)等。籌資協(xié)同效應(yīng)指企業(yè)集團(tuán)的籌資能力遠(yuǎn)大于成員企業(yè)籌資能力的總和,表現(xiàn)為兼并后單個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)杠《有顯著提高,單個(gè)成員企業(yè)籌資能力增強(qiáng)。同樣,兼并后的企業(yè)投資能力也明顯提高。
〔2〕節(jié)約交易費(fèi)用。企業(yè)集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)資金的籌集與投放進(jìn)行統(tǒng)一控制,按照統(tǒng)一的資金方案籌集資金,調(diào)劑成員企業(yè)資金的安頓方案,從而可以節(jié)約交易費(fèi)用。
〔3〕增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵制能力。集團(tuán)公司通過(guò)層層財(cái)務(wù)控制,控制著比單個(gè)企業(yè)多幾十倍、甚至上百倍的資金,集團(tuán)可以迅速調(diào)動(dòng)集團(tuán)資金,使單個(gè)企業(yè)脫離險(xiǎn)境。
2.完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制對(duì)其他利益集團(tuán)的意義
〔1〕有利于我國(guó)資本市場(chǎng)健康開(kāi)展。企業(yè)集團(tuán)上市子公司的健康開(kāi)展,可顯現(xiàn)資本市場(chǎng)的投資價(jià)值,夯實(shí)資本市場(chǎng)的根底;加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制建設(shè)有利于完善財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和上市公司健康開(kāi)展的重要條件。
〔2〕有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)總量中已經(jīng)占有重要地位,企業(yè)集團(tuán)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的中堅(jiān)力量。完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制有利于企業(yè)集團(tuán)的健康開(kāi)展,從而有利于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。
〔3〕有利于愛(ài)護(hù)中小股東的利益。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)不完善很容易使集團(tuán)內(nèi)上市子公司的小股東利益收到侵害。完善集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),可以標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)集團(tuán)成員間的關(guān)聯(lián)交易,愛(ài)護(hù)中小股東的利益。三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制現(xiàn)存問(wèn)題
1.公司治理機(jī)制形同虛設(shè),財(cái)務(wù)控制未得到有效貫徹
有些企業(yè)集團(tuán)并沒(méi)有形成人格化的股權(quán),董事會(huì)沒(méi)有發(fā)揮起應(yīng)有的作用,這使得內(nèi)部人控制有機(jī)可乘,弱化了基于股權(quán)的財(cái)務(wù)控制。綜觀西方的企業(yè)集團(tuán),大都是母公司在開(kāi)展過(guò)程中通過(guò)投資、并購(gòu)等行為構(gòu)建起來(lái)的,而我國(guó)的很多企業(yè)集團(tuán)卻是基于政策優(yōu)惠、行政命令等方式聯(lián)結(jié)在一起,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,財(cái)務(wù)關(guān)系比擬混亂,因此難以根據(jù)產(chǎn)權(quán)構(gòu)建合理的公司治理機(jī)制。
2.財(cái)務(wù)運(yùn)作水平低下
當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)還保存著方案經(jīng)濟(jì)時(shí)代的缺陷,財(cái)務(wù)部門的職能未得到清晰定位,做的主要是會(huì)計(jì)工作,而忽略了在財(cái)務(wù)上的作用。一方面,企業(yè)集團(tuán)不足系統(tǒng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、預(yù)算以及定量的指標(biāo),集團(tuán)運(yùn)作未能形成沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度,各下屬單位還是“各自為政〞。另一方面,企業(yè)集團(tuán)未能進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析,各下屬單位只是象征性地上交財(cái)務(wù)報(bào)表,沒(méi)有深入分析自身的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)績(jī)效,在企業(yè)決策的過(guò)程中也不重視財(cái)務(wù)分析、評(píng)價(jià)的重要性,而是由領(lǐng)導(dǎo)憑“拍腦袋〞做決策,因此決策存在一定的盲目性。
3.財(cái)務(wù)信息不可靠
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生各種各樣的財(cái)務(wù)信息,它能夠以“數(shù)字化〞的形式來(lái)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,據(jù)以正確評(píng)估經(jīng)營(yíng)績(jī)效,預(yù)測(cè)開(kāi)展前景。由于企業(yè)集團(tuán)具有龐大的規(guī)模、復(fù)雜的組織,因此需要完善高效的信息系統(tǒng),從而提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,然而許多下屬企業(yè)并未將財(cái)務(wù)狀況如實(shí)上報(bào),而且企業(yè)集團(tuán)的財(cái)會(huì)制度以及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不足統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法真實(shí)反映集團(tuán)的實(shí)際財(cái)務(wù)信息,同時(shí)在編制合并報(bào)表的過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,從而夸大資產(chǎn)規(guī)模,更加扭曲了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。
4.未建立起有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系
我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)普遍存在會(huì)計(jì)信息造假、財(cái)務(wù)亂收濫支、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。這三方面都與財(cái)務(wù)具有密切的關(guān)聯(lián),其中財(cái)務(wù)上的亂收濫支是原因,資產(chǎn)流失是結(jié)果,而會(huì)計(jì)信息造假那么是外表現(xiàn)象。這表明在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)的監(jiān)督非常單薄,內(nèi)部會(huì)計(jì)不足監(jiān)督動(dòng)力,內(nèi)部審計(jì)根本上沒(méi)有發(fā)揮作用;外部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控也形同虛設(shè),國(guó)家、社會(huì)審計(jì)效果有限。除此之外,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施的主要是事后控制,而短少更為重要的事前和事中控制。
5.鼓勵(lì)機(jī)制過(guò)于簡(jiǎn)單
在企業(yè)的管理過(guò)程中,實(shí)施有效的鼓勵(lì)可以解決多重委托-代理問(wèn)題,進(jìn)行健全財(cái)務(wù)控制,但我國(guó)由于歷史及經(jīng)濟(jì)上的原因,沒(méi)有建立起相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制。據(jù)了解,大局部企業(yè)集團(tuán)的管理者并沒(méi)有得到與足夠的報(bào)酬,也很少有實(shí)行年薪制的。由于經(jīng)營(yíng)管理者的切身利益還和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并沒(méi)有有效結(jié)合,因此鼓勵(lì)約束機(jī)制難以發(fā)揮預(yù)想中的效果。
四、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的對(duì)策從總體上看,企業(yè)集團(tuán)可以從下列幾個(gè)方面入手,強(qiáng)化其財(cái)務(wù)控制。
1.建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)
基于現(xiàn)代企業(yè)制度及公司治理結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)控制的主體應(yīng)該是公司的董事會(huì),公司治理結(jié)構(gòu)的核心是董事會(huì)的職權(quán)。財(cái)務(wù)控制從機(jī)制而言是利益相關(guān)者綜合、全面地管理企業(yè)財(cái)務(wù),因此,完善的財(cái)務(wù)控制體系就是健全的公司治理機(jī)制的表現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該以專業(yè)化、獨(dú)立性為根底來(lái)構(gòu)建董事會(huì),有力地發(fā)揮股東大會(huì)、董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)對(duì)管理層的監(jiān)督和約束。判斷一個(gè)董事會(huì)是否合理有效,關(guān)鍵在于董事會(huì)的人員組成,只有專業(yè)化、獨(dú)立性的董事會(huì)才能發(fā)揮出作用,為此應(yīng)該積極聘請(qǐng)獨(dú)立董事、組建專業(yè)委員會(huì)。
2.授權(quán)給下屬企業(yè)進(jìn)行控制
為了加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的效率,可以把某些權(quán)限授予下屬企業(yè),具體而言應(yīng)該明確授權(quán)事項(xiàng)和資金使用的額度范圍,尤其應(yīng)該明確規(guī)定那些容易造成資產(chǎn)流失的工程,從而使下屬企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。示例,集團(tuán)總部集中管理資金,而將授權(quán)下屬企業(yè)以投資、融資權(quán)限,從而下屬企業(yè)有一定的權(quán)力來(lái)制定額度范圍內(nèi)的投融資方案。與此同時(shí),集團(tuán)總部應(yīng)該建立健全這些工程的審核、批復(fù)和控制制度,加強(qiáng)對(duì)這些工程的跟蹤,從而標(biāo)準(zhǔn)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。需要注意的是,對(duì)于下屬企業(yè)的授權(quán)原那么上應(yīng)該是權(quán)限范圍內(nèi)的要給予充沛信任,權(quán)限范圍外的那么嚴(yán)加管控。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)行為,除了下發(fā)通知書(shū)給下屬企業(yè),還應(yīng)該傳達(dá)給相關(guān)部門,據(jù)以嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)的業(yè)務(wù)。
3.加強(qiáng)預(yù)算控制,完善信息網(wǎng)絡(luò)體系
在財(cái)務(wù)控制和目標(biāo)管理中,預(yù)算是非常有效的一種伎倆。制定預(yù)算應(yīng)該基于財(cái)務(wù)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況來(lái)加以規(guī)劃,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)集團(tuán)可以系統(tǒng)完整地反映所擁有的資源和目前的配置情況。在編制預(yù)算的過(guò)程中,應(yīng)該將集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和開(kāi)展戰(zhàn)略進(jìn)行逐一分解、層層落實(shí),并以此作為對(duì)各下屬企業(yè)績(jī)效考核的規(guī)范。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該從自身的組織結(jié)構(gòu)、公司規(guī)模及財(cái)務(wù)控制的特點(diǎn)出發(fā),從而實(shí)施預(yù)算控制:首先,從下到上編制預(yù)算;其次,考慮到預(yù)算的整體、全面性,應(yīng)該使各下屬企業(yè)在執(zhí)行時(shí)注重配合;再次,應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)整體的開(kāi)展來(lái)制定預(yù)算;最后,構(gòu)建統(tǒng)一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理、組織財(cái)務(wù)信息。
4.健全對(duì)下屬企業(yè)的考核制度
企業(yè)集團(tuán)及其下屬企業(yè)具有相同的最終目標(biāo),那就是使企業(yè)的利潤(rùn)最大化。下屬企業(yè)從集團(tuán)獲取資金,進(jìn)而發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一方面要保證資金的完整、平安,另一方面還必須追求盈利,完成企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的考核指標(biāo)。為了確保投資收益的實(shí)現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)可以從兩個(gè)方面入手:一是制定合理的投資回報(bào)率,保證資產(chǎn)的保值增值。企業(yè)集團(tuán)可以參考下屬企業(yè)歷年來(lái)的盈利能力,結(jié)合下屬企業(yè)的狀況,合理預(yù)期在未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)中所能夠取得的業(yè)績(jī),從而確定各下屬企業(yè)的投資回報(bào)率,促進(jìn)各企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。二是構(gòu)建有效衡量財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施情況的考核體系,推進(jìn)考核和監(jiān)控體系的完善。應(yīng)該全面評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效,從企業(yè)目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、評(píng)估規(guī)范和檢查報(bào)告四個(gè)方面來(lái)綜合評(píng)定。
5.強(qiáng)化審計(jì)職能,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制
在企業(yè)集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu)中,審計(jì)部門發(fā)揮著重要的作用,它可以有效地監(jiān)督經(jīng)營(yíng)成果,確保財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、性和可靠性。應(yīng)該注意的是,審計(jì)有內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩種,內(nèi)部審計(jì)由集團(tuán)總部的審計(jì)部門進(jìn)行,而外部審計(jì)主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。應(yīng)該充沛重視內(nèi)部審計(jì)部門,它不僅能夠監(jiān)督下屬企業(yè)財(cái)務(wù)工作,也能夠檢查并評(píng)估內(nèi)控制度,從而改善各企業(yè)、各部門履行各管理職能的效率。為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該做到:首先,建立起強(qiáng)有力的審計(jì)系統(tǒng),實(shí)行上級(jí)審計(jì)部門對(duì)下級(jí)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的措施,從而強(qiáng)化集團(tuán)整體的資產(chǎn)管理工作。其次,設(shè)立集團(tuán)層面上的審計(jì)委員會(huì),把審計(jì)主管和各職能部門納入其中,以提高審計(jì)委員會(huì)的權(quán)威性,從而確保下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。最后,不定期地評(píng)估下屬企業(yè)的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)其不斷加以完善。
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