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文檔簡介

第頁共頁檔案整理人員工作總結范文檔案整理人員工作總結范文【一】我是xx年開場,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。202_衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。202_年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。202_年開場負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:一、自己要學好《檔案法》、xx市施行《檔案法》方法我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。二、經常向領導匯報工作得到領導的支持主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比擬多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。202_年衛生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時裝備了計算機。202_年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“xx”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄〔包括文件級〕全部輸入電子目錄。202_年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購置了四組合適存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自催促檢查檔案庫房的平安,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。三、做好本職工作也是在執法1、根據《檔案法》和xx市施行《檔案法》方法,結合本單位詳細情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案平安管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比方:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案平安保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改良措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進展詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕費事,免得檔案遺失等。四、對基層單位專〔兼〕檔案員也制定了崗位責任制要求在整理檔案立卷歸檔的根底上,做好檔案平安保護工作,到達防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有獲得上崗證的檔案員,積極催促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進展《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進展宣傳的,另外大局部單位都組織職工進展了學習。__年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案平安管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。檔案整理人員工作總結范文【二】我202_年畢業于xx學院xx系,任教于XX市第四中學,202_年調入xx中學,擔任xx教學工作。202_年x月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,純熟操作檔案管理系統。為了不斷進步自我的工作本領,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經歷豐富的同志請教;凡詳細工作堅持自我動手。在工作中,我結合單位實際,總結探索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《XX市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》《xx檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,進步了工作本領。檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上標準化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關心下,經過努力,檔案室的硬件建立有了很大改觀,今年新裝備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的搜集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完好性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進展了標準性的檔案搜集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉202_年至202_年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深化到學校各部門搜集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學評估檔案xx盒,并全部錄入了相應的電子檔案。看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,浸透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。檔案整理人員工作總結范文【三】我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的詳細指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為根據,圍繞年初上級部門下達的工作目的任務,進一步加強檔案信息化建立,實在標準檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,獲得了一定成效。一、抓好思想素質建立,增強本部門的凝聚力和戰斗力。在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、才能上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,聯絡檔案工作實際,增強為人民效勞的意識。通過開展學習教育活動,進步學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新理論,真正到達統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目的的完成打下根底。二、檔案館業務建立。〔1〕加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善構造。x月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯絡協調,搜集在各單位保存XX年以上各類檔案,制訂了詳細施行方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案到達xx卷。〔2〕抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達xx卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這局部檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。〔3〕抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進展了比擬大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步進步了程度。〔4〕抓現行文件效勞中心工作。在現行文件效勞中心的建立中,我們一方面繼續做好相關文件資料的搜集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建立和制度建立,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反應、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中詳細作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已獲得一定成績。三、爭創省二級檔案館。為全面進步檔案館標準化、標準化管理和業務建立程度,把檔案館建立成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國教育基地,更好地為xx區的經濟開展和社會穩定效勞,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標晉級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在根底建立、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案搜集范圍及施行細那么,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《標準》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取實在措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的根底。檔案整理人員工作總結范文【四】本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:一、政治思想、職業道德可以積極參加黨的群眾道路教育理論活動,貫徹執行黨和國家的道路、方針、政策,結實樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經歷了,雖經歷缺乏,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,進步自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于承受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班xx天,完成自己負責的清潔區的清掃任務。二、檔案管理工作本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、標準化、科學化方向開展的重要標志,是不斷進步管理程度的需要,并在幼兒園建立和幼教事業開展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分表達了幼兒園的根底管理程度。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完好和平安;仔細本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進展指導和協助,使檔案更加標準化。1、加強效勞意識,做好利用效勞工作。為幼兒園中心工作效勞,為職工效勞。詳細表達在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防喪失,保障了檔案的平安。3、做好檔案資料的完善與工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后了黨的群眾道路教育理論活動檔案25卷;創教育強縣檔案

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