《庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)流程》之青柳念文創(chuàng)作一、盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)為了發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，對(duì)存在的賬面差異實(shí)時(shí)找出原由，增強(qiáng)庫(kù)房庫(kù)存管理，同時(shí)也是為了懂得物件的存貨水平，庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn)狀況，為生產(chǎn)、銷(xiāo)售部分及銷(xiāo)售部分做出正確的決策計(jì)劃供給數(shù)據(jù)依照，特?cái)M訂該盤(pán)點(diǎn)制度二、盤(pán)點(diǎn)方式按期盤(pán)點(diǎn)：月度盤(pán)點(diǎn)，季度盤(pán)點(diǎn)、年關(guān)盤(pán)點(diǎn)，須財(cái)務(wù)部分參加不按期盤(pán)點(diǎn)：庫(kù)房依據(jù)需要自行安插的盤(pán)點(diǎn)，不需要財(cái)務(wù)部分參加三、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)需要充分的事先準(zhǔn)備，不然盤(pán)點(diǎn)工作很難停止得十分順利，盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容以下：1．確立盤(pán)點(diǎn)的程序與方法.關(guān)于過(guò)去盤(pán)點(diǎn)工作的不睬想先加以檢討修正后，確立盤(pán)點(diǎn)的程序和方法，公司的盤(pán)點(diǎn)和程序和方法，應(yīng)顛末會(huì)議經(jīng)過(guò)后列入公司的正式的盤(pán)點(diǎn)程序或盤(pán)點(diǎn)制度中.2．盤(pán)點(diǎn)日期決策要配合財(cái)務(wù)部分紅本會(huì)計(jì)的決算.3．盤(pán)點(diǎn)復(fù)盤(pán)、監(jiān)盤(pán)或抽盤(pán)人員的選用，應(yīng)當(dāng)有級(jí)別順序.4．盤(pán)點(diǎn)的用的報(bào)表和表格一定早先印妥，并停止操練.5．庫(kù)房的清理工作，賬目標(biāo)結(jié)清工作.四、確立盤(pán)點(diǎn)日期一般物料每半年或一年盤(pán)點(diǎn)一次.關(guān)于簡(jiǎn)單毀損、廢弛的物料而其盤(pán)點(diǎn)手續(xù)其實(shí)不堅(jiān)苦的，可酌情增添盤(pán)點(diǎn)次數(shù)為便于正確計(jì)算損益以及表達(dá)財(cái)求實(shí)況，盤(pán)點(diǎn)最幸虧財(cái)務(wù)結(jié)算前停止.在淡旺季分明的季節(jié)里，盤(pán)點(diǎn)工作一般在淡季停止，淡季物料的存量較少，盤(pán)點(diǎn)起來(lái)簡(jiǎn)單，二則歇工所受損失較少，且調(diào)換人手比較簡(jiǎn)單方便.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間太多造成極大

.華侈，故盤(pán)點(diǎn)時(shí)間要盡量縮短，往常操控連續(xù)假期，于二、三日內(nèi)盤(pán)點(diǎn)達(dá)成較佳.五、人員培訓(xùn)為了使盤(pán)點(diǎn)工作順利停止，每當(dāng)按期盤(pán)點(diǎn)時(shí)，一定按期抽調(diào)人手支援.關(guān)于從各部分抽來(lái)的人員，一定加以組織分派，并停止短期培訓(xùn)，使每位人員在盤(pán)點(diǎn)工作中的確能夠完整懂得并擔(dān)當(dāng)其應(yīng)盡的任務(wù).關(guān)于認(rèn)識(shí)物料的培訓(xùn)，要點(diǎn)在于復(fù)盤(pán)人員與監(jiān)盤(pán)人員，因復(fù)盤(pán)人員與監(jiān)盤(pán)人員多數(shù)對(duì)物料不太熟習(xí).工廠的盤(pán)點(diǎn)程序與盤(pán)點(diǎn)方法顛末會(huì)議經(jīng)過(guò)后，即成為公司的制度.參加初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)、監(jiān)盤(pán)的人員一定依據(jù)盤(pán)點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn)，一定對(duì)盤(pán)點(diǎn)的程序、盤(pán)點(diǎn)的方法、盤(pán)點(diǎn)使用的表單等等整個(gè)過(guò)程充分懂得，這樣盤(pán)點(diǎn)工作才華駕輕就熟.六、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1．供給商送貨過(guò)來(lái)的物料還沒(méi)有辦完手續(xù)的，不屬于本公司的物料，全部權(quán)應(yīng)為供給商全部，一定與公司的物料分開(kāi)，防備混雜，以盤(pán)于公司的物料中.2．查收達(dá)成物料應(yīng)實(shí)時(shí)整理歸倉(cāng)，若一時(shí)來(lái)不及入倉(cāng)，得暫在于現(xiàn)場(chǎng)，收在現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)帳上.3．庫(kù)房封閉以前，一定通知各用料部分預(yù)領(lǐng)封閉時(shí)期所需的物料.4．清理潔凈庫(kù)房，整理庫(kù)房貨物及物料，最好分類(lèi)擺放，使庫(kù)房井井有理，便于計(jì)數(shù)與盤(pán)點(diǎn).5．將呆料、不良物料和廢料早先判定，與一般物料劃定界限，以便正式盤(pán)點(diǎn)作最后的判定.6．將全部票據(jù)、文件、帳卡整理妥當(dāng)，未登帳、銷(xiāo)賬的票據(jù)均應(yīng)結(jié)清.7．庫(kù)房的物料管理人員應(yīng)于正式盤(pán)點(diǎn)前找時(shí)間自行清點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)作需要且適合辦理，以利正式盤(pán)點(diǎn)工作的停止.七、盤(pán)點(diǎn)流程每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確立后，庫(kù)房應(yīng)凍結(jié)全部庫(kù)存的收、發(fā)、移、退等操控；庫(kù)房負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)詳盡的盤(pán)點(diǎn)工作；有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)當(dāng)該地區(qū)的盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)；4.財(cái)務(wù)部早先準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào)；將盤(pán)點(diǎn)清單發(fā)放到每個(gè)盤(pán)點(diǎn)地區(qū)的盤(pán)點(diǎn)人員；實(shí)行盤(pán)點(diǎn),由庫(kù)房人員停止盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核；初盤(pán)竣過(guò)后，財(cái)務(wù)部收取全部的盤(pán)點(diǎn)清單,要求全部清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并停止匯總；對(duì)照庫(kù)存帳,比較差異；9．對(duì)照差異陳說(shuō),由庫(kù)房對(duì)差異項(xiàng)停止復(fù)盤(pán)；10．再次對(duì)復(fù)盤(pán)成就停止匯總,并與庫(kù)存帳比較差異；11.庫(kù)房剖析差異原由,作詳盡書(shū)面陳說(shuō),同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)；12.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及總司理對(duì)差異檢查陳說(shuō)及差異調(diào)整申請(qǐng)停止審批；13.庫(kù)房依據(jù)審批狀況作庫(kù)存差異調(diào)整；14.財(cái)務(wù)部依據(jù)審批狀況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整.八、差異原由的追究若盤(pán)點(diǎn)成就出現(xiàn)賬實(shí)不符，則應(yīng)踴躍追究帳物差其他原因.差異原由的追究可從以下數(shù)項(xiàng)逐漸停止：1．盤(pán)虧、盤(pán)盈能否因?yàn)閭}(cāng)管員素質(zhì)過(guò)低，記賬錯(cuò)誤或進(jìn)、出庫(kù)的原始票據(jù)丟掉造成賬實(shí)不符.2．能否盤(pán)點(diǎn)人員不慎多盤(pán)或漏盤(pán)，或盤(pán)點(diǎn)人員早先培訓(xùn)工作停止不完整對(duì)物料不熟習(xí)而造成錯(cuò)盤(pán)的現(xiàn)象.3．對(duì)盤(pán)點(diǎn)的原委加以檢查，盤(pán)盈盤(pán)虧能否因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)方式的缺點(diǎn)所造成的.4．盤(pán)點(diǎn)差異能否在同意的范圍以內(nèi).5．盤(pán)點(diǎn)發(fā)生盈虧應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)，全部盤(pán)點(diǎn)人員能否瀆職.發(fā)生盤(pán)點(diǎn)盈虧的原由，今后能否能夠早先想法預(yù)防或能否緩和帳物差其他程度.九、盤(pán)點(diǎn)成就的辦理1．依照管理績(jī)效，對(duì)直接責(zé)任人及分管人員停止獎(jiǎng)罰.2．除物料的數(shù)目盤(pán)盈盤(pán)虧以外，有時(shí)因物料寄存過(guò)久，物料質(zhì)量受影響而形成呆料、不良品、報(bào)廢品，物料自然也就隨之而減少了.這類(lèi)減價(jià)亦應(yīng)當(dāng)與盤(pán)虧一并辦理.3．物料盤(pán)盈或盤(pán)虧與物料的價(jià)錢(qián)增減，一定經(jīng)過(guò)上司主管認(rèn)定后，填具物料盤(pán)點(diǎn)數(shù)目盈虧及價(jià)錢(qián)增減改正表，作為改正賬簿記錄的依照.4．缺少物料應(yīng)快速籌備訂購(gòu).5．呆、廢料快速辦理.6．增強(qiáng)整理、整改、打掃、潔凈、等“5S”工作.7．呆料比率過(guò)重，應(yīng)想法研究，降低呆廢料.9．周轉(zhuǎn)率過(guò)低，物料金額過(guò)大造成財(cái)