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文檔簡介

學校演出服裝、道具借用管理辦法為進一步加強我校演出服裝及演出道具的管理,提高使用效率,特制定此辦法。一、借用原則1、與學校演出不沖突,進出有登記。2、主要用于學校統一安排的校內演出和對外演出,不對學生個人借用。3、借用期限原則上不超過3天。二、借用范圍借出服裝為學校現所有服裝(含荷葉傘、帽等演出道具)。三、借用須知1、填寫申請表。各系部、各班級及學生團體如需借用服裝,應提前一天到學校總務處網頁下載或學校卡務中心領取《校服裝借用申請表》,并按要求認真填寫表中的所有內容。2、申請表由借用經辦人簽名,借用部門負責人(或擔保人)審核、簽字、蓋章。學生組織如社團、青年志愿者協會,校學生會、校藝術團以及班級的申請表由各指導老師審核、簽字、蓋章。3、服裝借用一次時間一般為3天,從領取服裝之日起計算。超期不還者,按每件服裝管理洗燙費X實際所超過天數2倍加收超期費,超期費可從押金中扣除(不足部分另外補交)。如需推遲歸還,必須在歸還期內向校卡務中心辦理延時歸還手續,續填《校服裝借用申請表》,否則以后不予借用。4、服裝管理洗燙費押金標準及收取方式。(1)服裝管理洗燙費、押金收費標準普通演出服裝,校內人員借用按10元/件?天收取服裝管理洗燙費(另收取押金20元/件);報幕服、晚禮服等高檔服裝,校內人員借用按20元/件?天收取服裝管理洗燙費(另收取押金50元/件)。校外人員借用本校服裝需有校內擔保人擔保,按每件30元/件?天收取服裝管理洗燙費,另每/件.次以服裝制作成本收取押金。校內人員參加校外商業"演出,其服裝管理洗燙費、押金參照校外條款收取。以上管理洗燙費因物價漲跌及新購服裝制作成本高低再作相關調整。(2)管理洗燙費、押金收取方式由借用經辦人在辦理借用手續時按每/件.天計算管理洗燙費連同押金直接交校卡務中心。服裝管理洗燙費暫登記在申請表上,服裝歸還時再結算開具收款收據。收取押金出具“押金收款收據”,服裝歸還無損毀無超期,所交押金全額退還,并收回“押金收款收據”。5、服裝發放及歸還。服裝管理員,憑押金收據、已審核簽字交款的申請表一式三份發放服裝。期滿歸還服裝,由服裝管理員在申請表上注明服裝借用天數、新舊程度及損毀需賠償的金額,再反饋給校卡務中心作為退還押金或收取超期費、賠償金的依據。6、借用部門、借用人責任。借用部門負責人或擔保人要對服裝借用期間的管理負全權責任,損壞或丟失要照價賠償。借用者領取服裝后應妥善保管,愛護服裝,所借用服裝若有破損但影響不大還可繼續使用的,收取50%——1%的制作成本費;若破損影響舞臺效果已不能正常使用或遺失的按制作成本價收取。7、服裝管理人員的責任。及時對破損服裝進行修補,對損壞嚴重且無修復價值的服裝,應及時上報主管領導;對歸還的服裝及時進行洗燙消毒,并做好分類整理。服裝室要定期清潔衛生、通風換氣,保持良好的室內環境;切實抓好防火、防潮、防蟲“三防”工作,服裝室設立警示牌,嚴禁在室內吸煙、打鬧、喧嘩。8、服裝借用辦理時間:周一、三、四、周五下午2:—5:,其它時間不予辦理。9、服裝借用簡要流程:下載填寫申請表

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