T3與KIS對比分析用友小型管理軟件事業本部T3產品事業部渠道銷售部2009年

4月

9日

“春四月”T3精品培訓之“友商對比分析”前言T3銷售過程中，主要面對企業兩種角色人，會計（財務經理）、老板，本PPT結合小企業兩種角色的人設計。本PPT內容適合從小企業老板或財務主管方面干脆打擊競爭對手，本PPT內容與客戶溝通在10-20分鐘內即可完成。與客戶溝通，要不拘一格，抓住核心需求，直擊要害，可在瞬間拉開與競爭對手的差異，快速簽單，讓T3的銷售更加簡潔快捷。（本PPT沒有依次）請細致閱讀下面備注內容為什么要對比，如何對比方法結合企業實際業務分析各個環節的優劣內容兩種角色人關注的內容進行比較分析對象T3銷售面對兩種角色老板和財務經理（財務主管）目的用在銷售打單環節，去枝蔓，立主腦共識任何一款軟件都有他的優缺點，對比不是貶低對手，是要找差異化現狀只賣帳表+固定（純財務），我們的業務通形同擺設PK內容—整體(老板)產品結構差異支持以銷定產降低企業成本提高銷售實力加強應收管理決策分析實力整體方案差異多組織間應用特性報表定義數據平安方案PK內容—明細(會計)業務選購 銷售倉庫核算財務財務核算財務管理固定資產工資核算T3遵循MRP原理設計業務系統T3KIS銷售訂單生產訂單選購 支配選購 訂單限額領料MRP運算完工入庫工業成本核算①②③④⑤不支持MRP銷售管理倉庫管理選購 管理直運銷售選購 成套件選購 成套件BOM直運銷售選購 工業企業應用：1.T3產品遵循MRP原理進行業務設計，所以T3更符合企業實際須要，能夠實現三大訂單管理，銷售訂單、選購 訂單、生產訂單,實現產供銷協同。2.KIS無生產訂單管理，產供銷脫節，只是傳統的進銷存管理，客戶價值大打折扣。說明：KIS演示帳套中將產成品定義成組裝件，實現選購 與銷售環節連接。不是工業企業應用，例如：組裝件子件只能存在于同一個倉庫中是不合理的。所以組裝件是銷售過程的商品組裝過程。以銷定產銷售訂單生產訂單選購 訂單MRP運算產生選購 建議指導選購 車間簽收生產領退料生產繳庫計件工資倉庫盤點/調撥/批次/組裝/拆卸生產進度跟蹤缺料分析呆滯積壓分析庫齡分析存貨分布發貨單選購 入庫單銷售發票選購 發票費用發票銷售支出單代墊費用單結算應收款應付款存貨核算成本核算財務監控/績效考核/經營分析/預警中心/業務中心/財務分析/總帳/出納/報表/工資/固定資產KIS無無法以銷訂產無法以產訂購生產排程依據產能狀況合理排程監控生產進度，提高交貨實力及客戶滿足度對于小型工業企業，生產模式基本都是接單生產模式，對于這種企業，須要實現以銷定產，以產定購。只有這種生產組織模式才能實現企業成本最低，利潤最大化。KIS銷售、選購 、庫存沒有支配指導關系，所以就無法從根本上起到降低成本的作用，只能計清進了多少，出了多少，結余多少。這種產品結構上的差異，成就了T3產品在管理模式上的巨大優勢。KIS物流與資金流局部脫節，如銷售訂單只能查詢到出庫狀況，無法跟蹤應收款狀況如何核算成本生產領料單產品入庫單產成品成本支配單生產加工單銷售訂單生產加工成本支配單選購 入庫單入庫成本核算記帳倉庫材料出庫核算記帳銷售出庫單銷售成本核算記帳人工費、水電費其他費用錄入按數量支配或手工支配選購 訂單金蝶KIS無成本核算：1.金蝶歷來宣揚其成本核算是其強項，但是在KIS上并沒有體現。只是物流的出入庫成本核算，并沒有生產成本的核算。所以用KIS必須要保留生產成本的“體外循環”過程。2.UFT供應了生產加工成本支配單及產成品成本支配單來實現生產成本的核算，所以有相對更全面的解決方案。說明：KIS組裝單核算不是生產成本核算。如何降低庫存積壓，提高庫存周轉率倉庫選購 生產銷售MRP盲目選購 選購 成本過高庫存結構不合理庫存不配套庫存呆滯嚴峻平安庫存靠閱歷領料隨意性大生產缺乏支配性KIS解決不了盲目選購 問題KIS無法解決庫存配套性問題KIS無法解決領料隨意性問題KIS沒有MRP對于老板來說KIS不能從根本上解決庫存積壓問題KIS無動態庫存如何加強日常費用限制預算編制執行限制費用考核費用支出限制預算執行報告部門收支明細表預警提示預算查看限制錄單費用明細表粗放預算精細預算科目預算KIS不供應預算執行報告KIS不供應粗、細預算KIS無預算執行分析，報表形式單一費用是小企業管理普遍的關注點，特殊是按部門及組織進行成本費用考核的企業，老板很關注費用的支出狀況，T3供應較之KIS更全面的費用預算、執行、限制、統計、分析的功能。KIS有科目預算，但沒有執行狀況分析表、費用分析內容單一。如何提高銷售實力，提高客戶滿足度銷售分析銷售接單銷售發貨模擬報價訂單利潤預測庫存可用量參考歷史交易記錄調用客戶信用評估交貨期預測按單發貨發貨單打印輸出控制發票打印輸出控制客戶信用檢索貨票核對按區域按部門按客戶按業務員按單品按類別…銷售分析全視角銷售排行分析哪些是優質客戶哪些產品最賺錢哪些是最佳區域哪些優秀業務員……KIS無售前售中售后銷售貨、票、款核對對于老板來說銷售環節是至關重要的生產加工型企業銷售報價每個產品的料、工、費一目了然，材料人工依據最新成本實時動態更新，歷史報價痕跡保留，自動計算利潤空間，圖片查詢，輕松報價銷售報價剛好查詢歷史銷售記錄，縮短銷售報價周期。商品流通型企業銷售報價分析最賺錢的商品（控制箱）分析最賺錢的商品（控制箱）實時了解車間排產狀況，分析車間實際產能波動狀況，為接單交貨承諾、科學支配排產供應依據實時了解各部門工序排產狀況，精確預料交貨日期,剛好發覺潛在的生產瓶頸，提前應對，保障準時交貨如何加強應收款管理，提高應收款周轉率客戶管理銷售發貨銷售開票收款結算信用帳期預警信用額度預警事前事中事后銷售訂單銷售分析客戶信用全程監控銷售環節：資金風險主要表現在應收款，即銷售資金的回籠。具體體現形式是應收賬款余額大，回款速度慢，壞賬損失大。所以須要對客戶信用的考核提前到銷售接單環節。用友通從事前、事中、事后全程對客戶信用進行監控，限制發貨，降低賒銷風險。KIS只對銷售發貨、開票環節進行信用限制，沒有提前到源頭進行限制，所以對企業賒銷風險限制較弱決策分析實力財務信息銷售信息往來信息存貨信息待辦信息預警信息…數據透視多品種經營無法鉆取數據CEO決策分析實力：1.UFT老板通：圖表豐富，內涵深刻，是小企業老板最關切的核心問題，例如：按單品、客戶、區域、部門、業務員統計銷售排行及毛利分析，分析企業的績效。2.KIS老板報表：各業務系統報表的排列，有簡潔的日交易信息，但是無法進行明細數據鉆取，不利于分析決策。中層經理決策分析實力：1.UFT：各業務模塊報表豐富直觀，財務分析實力強。2.KIS：各業務模塊報表數量少，分析單一，對業務的理解實力弱，主要體現在：報表（參考各模塊的業務報表），財務分析實力弱。（財務分析模塊較弱）3.UFT預算，有預算執行表，而KIS只有科目預算，無預算執行比照表，不利于日常限制與分析。整體方案差異財務核算財務管理物流管理人力資源營銷管理總賬現金銀行應收應付固定資產存貨核算成本核算項目核算部門核算個人往來財務分析預算管理報表管理銷售管理選購 管理倉庫管理人事管理考勤管理薪資核算查詢分析客戶管理商機管理群發短信分析查詢決策分析KIS還是傳統的財務+進銷存軟件生產管理生產訂單物料支配生產排成生產執行用友通基本覆蓋了小企業信息化應用的各個層面，使管理效益最大化生產跟蹤小企業管理核心應用當前小企業應用聚焦點需求擴大一點，管理再深刻一點，就打開了差異化計件工資財稅一體化方案T3：實現財稅一體化，財稅不分家，徹底解決客戶年底納稅效率及質量KIS：無，需開接口多組織多機構應用跨帳套查詢跨年度查詢KIS只能跨年度查詢，無法跨帳套查詢查詢結果帳套間數據轉換與EXCEL集成與其他軟件接口多帳套間數據交換能夠在多帳套之間自由交換基礎資料及所有業務財務數據，提高效率與EXCEL交換數據KIS部分通過平臺進行交換，部分系統內交換，操作比較困難特性報表定義數據源提取選取字段自動形成SQL查詢結果供應特性化查詢報表，提高決策實力KIS自定義報表開發難度較大平安性帳套隱藏數據備份權限設置通能夠隱藏帳套

反病毒KIS不能夠隱藏帳套

通能夠多帳套自動備份

KIS能夠多帳套自動備份

通能夠KIS能夠通集成平安通，自動殺毒KIS無此功能數據庫通SQL數據庫KIS專業版SQL標準版、迷你版access數據庫客戶很關切軟件的平安性、易用性、好用性PK內容—整體(老板)產品結構差異支持以銷定產降低企業成本提高銷售實力加強應收管理決策分析實力整體方案差異多組織間應用特性報表定義數據平安方案PK內容—明細(會計)業務選購 銷售倉庫核算財務財務核算財務管理固定資產工資核算供應鏈銷售支配銷售訂單銷售發貨應收賬款收款結算選購 支配選購 訂單選購 入庫應付賬款付款結算生產訂單倉庫核算KIS無法實現以銷定產，以產定購的業務模式，物流與資金流信息脫節無法實現客戶以業務為核心的簡約流程KIS無銷售管理銷售支配銷售訂單

信用與價格限制訂單全程跟蹤

訂單毛利預估

績效考核

支配執行目標制定

銷售發貨

客戶信用限制發貨單打印限制按單發貨

銷售結算

并戶、代付

銷售支出與代墊發票打印限制銷售貨票款核對標準流程與簡化流程KIS無會計老板銷售分析銷售管理

KIS分析不深化信用全程限制銷售是企業老板特殊重視的環節，企業銷售分為三塊，1、年初制定年度銷售大綱，2、接單前的客戶及商機管理，3、接單后的發貨、開票、收款、核算環節管理。將1和3結合起來就形成了支配、訂單、發貨、開票立賬、收款銷賬、財務核算的完整銷售過程KIS沒有銷售支配及績效考核，對銷售目標與執行過程無法進行匹配，在銷售接單環節無法精確快速報價及預料訂單的利潤狀況，發貨開票限制無限制，無法杜絕發多貨少發貨，發錯貨；多開票、少開票、開錯票。收款結算，無法滿足企業多種靈敏結算方式的須要，KIS銷售分析不是企業最關切的核心數據選購 管理選購 管理選購 支配選購 訂單訂單執行跟催

到貨入庫限制價格審批支配下達支配審批制定精確支配選購 結算選購 損耗處理暫估入庫

選購 費用分攤付款結算

轉賬

代付

并帳

選購 貨票款核對標準流程與簡化流程KIS無會計老板選購 的難點和重點是選購 支配的制定，精確制定選購 支配依靠兩個數據：產品BOM、庫存可用量。KIS沒有BOM，不支持動態庫存，所以無法制定精確的選購 支配。老板最關注的是選購 支配制定及執行結果，選購 訂單使無序的選購 業務變的有序。會計最關切的是選購 執行，即選購 入庫、結算、付款銷賬環節及立賬依據KIS在以上環節無法滿足客戶須要倉庫管理倉庫管理

日常業務

庫存檢查

庫齡、庫存結構

、缺料表庫存可用量

短缺、積壓、呆滯

、保質期預警特殊業務帳實相符

帳賬相符

規范出入庫庫存定期盤點調撥、組裝拆卸、形態轉換、批次KIS無會計老板生產訂單

物料建議、產能分析、生產排成、生產領料、退料、簽收、入庫、跟蹤倉庫管理分為兩部分：第一部分是日常管理，目標是帳帳相符，帳實相符，通過規范出入庫業務、定期盤點來實現，庫管的第一要務；其次要對庫存進行定期檢查，保證庫存的合理性，降低庫存積壓、短缺等狀況發生。庫存是支配的結果，是可以進行支配的，要保證庫存的合理性，就必需保證產供銷的協同，同時對即時庫存和動態庫存進行監控，在這一點上KIS無法實現，所以KIS對庫存的監控不夠，對于平安庫存、最低庫存、最高庫存通過閱歷來推斷。存貨核算存貨核算

正常出入庫核算

暫估入庫核算

生產成本核算

特殊出入庫核算供應商往來制單

客戶往來制單

購銷單據制單

倉庫管理（可獨立運用）KIS無法單獨運用會計KIS無KIS更多的手工干預對于會計來說，核算要簡潔、快捷、盡量削減手工干預是特殊重要的，KIS存貨核算與庫存管理必需連用，制單接受模板，對于各種業務類型需手工選擇業務模板，沒有成本支配過程，所以在核算上，通擁有特殊強的優勢KIS的優勢是有核算計算表，將軟件的核算過程透亮化，更簡潔駕馭成本核算的差錯緣由供應鏈其他退補標記可處理讓步接收物料屬性“是否折扣屬性”，可處理贈品、返利、折扣等特殊業務；“勞務費用”可在業務系統處理銷售勞務收入折扣計算系統自動計算可享受折扣，削減人為推斷，提高效率和精確性訂金處理訂金可干脆關聯訂單生成，業務處理更完善，便于按訂單進行全程業務跟蹤業務類型銷售、選購 類型，便于統計分析。依據類型設置科目，期末可干脆生成憑證，無需手工干預憑證生成，提高效率和精確率KIS無會計關注憑證處理KIS接受憑證模板，麻煩，手工干預多精細化財務核算賬簿查詢核算設置會計處理制單權限限制到科目明細賬查詢權限限制到科目審核憑證權限限制到科目資金赤字限制制單序時限制受限科目限制憑證制單、審核、作廢、簽字、記賬幫助核算期末轉賬結轉損益匯兌損益結轉銷售成本結轉幫助核算報表豐富KIS無費用管理成本核算幫助核算動態報表會計準則用友通較KIS優秀的地方精細化財務核算主要體現在兩部分：第一，分工更明細，設置不同崗位的職權，不僅包括功能權限，更明細到具體的科目權限；其次，多維度財務核算，主要體現在幫助核算上KIS權限設置只能明細到具體功能，不能明細到具體科目；多維幫助核算查詢雖靈敏，但呈現結果及表現形式不符合會計習慣。財務報表，通能夠出具動態報表，通能夠滿足客戶更豐富報表須要財務分析預算執行報告預算編制預算執行粗預算細預算部門預算項目預算科目預算利潤預算憑證制單保存判斷預，超預算的給予預警并禁止錄單預算執行表指標分析

報表分析

因素分析

現金收支

財務分析KIS只做了科目預算，在憑證中作了限制，沒有預算執行結果，不完整KIS財務分析停止維護，只有報表分與指標分析固定資產符合新準則當月新增的固定資產，當月計提折舊，當月削減的固定資產，當月不提折舊。KIS無法實現，不能滿足新會計準則折舊調整資產折舊由于精度問題，會造成折舊計提與手工計算有差異，通能夠實現折舊計算后調整折舊額的功能，kis無法實現折舊周期有些行業，資產折舊是一年一提，或一季、半年一提，通能夠滿足客戶需求，kis必需一月一提資產評估通能夠批量進行資產評估，滿足會計須要，KIS只能通過資產變動功能實現，須要一張一張的調整折舊方法通能夠自定義折舊方法，kis不能實現自定義折舊方法，所以KIS不能滿足企業靈敏折舊方法定義會計關注固定資產是企業的一項重要資產，也是財務核算的重中之重，企業固定資產管理主要圍繞卡片綻開，對固定資產的增減變動狀況進行記錄、帳務核算。計提折舊是固定資產核算的重要內容。通在計提折舊有特殊大的優勢工資核算多次發放工資多次方法，kis無法實現多次工資發放所得稅通個人所得稅計算簡潔，KIS所得稅計算麻煩會計關注工資核算主要差異在個人所得稅計算上，KIS比較麻煩差異化方法：將財務的工資管理與人事通結合KIS產品線迷你版標準版行政事業版專業版業務版移動商務第三方產品集成方案出納管理往來管理固定資產工資管理銷售管理應收應付采購管理供應商管理客戶檔案人事管理郵件辦公行業方案數據接口應用接口單據自定義報表自定義金蝶KIS-BOS升級方案金蝶K/3、金蝶