發票稅控系統開票軟件操作手冊國家信息安全工程技術研究中心2013-06發票稅控系統開票軟件操作手冊關于讀者和作者為了使用戶能盡快掌握本軟件，我們在本書中以淺顯的語言、豐富的插圖直觀詳實地注意事項。本書由發票稅控項目組編寫，由于時間倉促，加之開票軟件正處于完善優化之中，內票軟件有所幫助。我們的聯系方式：聯系電話：國家信息安全工程技術研究中心二○一三年六月2發票稅控系統開票軟件操作手冊目錄關于讀者和作者.......................................................................................................................2目錄.....................................................................................................................................3第一章軟件登錄與軟件首頁....................................................51.1軟件登錄.................................................................................................................................51.2軟件主界面.............................................................................................................................5第二章發票管理..............................................................62.1發票開具.................................................................................................................................72.1.1稅控盤口令認證..............................................................................................................82.1.2發票模板選擇..................................................................................................................82.1.3正數發票開具..................................................................................................................92.1.4負數發票開具................................................................................................................102.1.5已開具發票作廢............................................................................................................112.1.6空白發票作廢................................................................................................................122.1.7發票補打........................................................................................................................132.2發票查詢...............................................................................................................................152.2.1發票號碼查詢................................................................................................................152.2.2開具日期查詢................................................................................................................172.2.3合計金額查詢................................................................................................................172.2.4開票人查詢....................................................................................................................182.3發票統計...............................................................................................................................192.3.1按開具日期統計............................................................................................................202.3.2按納稅人統計................................................................................................................212.3.3按發票代碼統計............................................................................................................232.4信息交互管理.......................................................................................................................232.4.1發票數據恢復................................................................................................................242.4.2數據抄報........................................................................................................................252.4.3稅控盤信息更新............................................................................................................262.5稅控盤信息查詢...................................................................................................................272.5.1用戶信息查詢................................................................................................................272.5.2監控數據查詢................................................................................................................282.5.3稅控盤使用狀況............................................................................................................282.5.4發票信息查詢................................................................................................................29第三章基礎資料.............................................................303.1用戶管理...............................................................................................................................31第四章系統設置.............................................................323發票稅控系統開票軟件操作手冊4.1備份路徑更改.......................................................................................................................324.2系統升級設置.......................................................................................................................334.3稅控盤口令修改...................................................................................................................344.4報稅盤口令修改...................................................................................................................344發票稅控系統開票軟件操作手冊第一章軟件登錄與軟件首頁1.1軟件登錄入系軟件。所有的用戶必須經過軟件管理員授權。操作步驟：雙擊桌面上“發票稅控系統開票軟件”快捷鍵圖標或點擊“程序－>發票稅頁面說明：（1）用戶名：本軟件用戶名就是操作員的編碼。（2）口令：操作員登錄軟件時需要驗證的口令。1.2軟件主界面用戶登錄成功后即可進入如下圖所示的頁面。5發票稅控系統開票軟件操作手冊第二章發票管理主要功能：發票管理子菜單如圖所示：6發票稅控系統開票軟件操作手冊發票管理模塊分為以下功能：1．發票開具2．發票查詢3．發票統計4．信息交互管理5．稅控盤查詢2.1發票開具后的發票。主要功能：發票開具子菜單如圖所示：發票開具功能分為以下功能：1．正數發票開具2．負數發票開具3．已開具發票作廢4．空白發票作廢7發票稅控系統開票軟件操作手冊5．補打發票2.1.1稅控盤口令認證功能說明：進行稅控盤口令認證。初次進入軟件主界面進行與稅控盤相關的操作時，會被提示進行稅控盤的口令認證。在口令認證中輸入認證口令（例如原始稅控盤口令：88888888盤將進行口令認證。點擊【確定】后，選擇菜單項進入操作頁面。2.1.2發票模板選擇功能說明：發票開具模塊進入后，選擇所需開具發票模板，進入相應發票模塊。8發票稅控系統開票軟件操作手冊在下拉列表中選擇所需開具發票的發票模板，確認后點擊“確定”按鈕進入操作頁面。點擊“取消”按鈕，退出發票模板選擇頁面。2.1.3正數發票開具功能說明：發票內容的登記與打印，同時并把所開具的發票存儲到相應的稅控盤內。9發票稅控系統開票軟件操作手冊點擊“打印設置”按鈕設置打印參數。點擊“開具發票”按鈕可以開具當前發票。點擊“打印發票”按鈕可以打印當前發票。點擊“下一張”按鈕可以開具下一張發票。點擊“關閉”按鈕可以退出正數發票開具界面。2.1.4負數發票開具所有操作的數據從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤，以保證數據的正確性和完整性。10發票稅控系統開票軟件操作手冊這一部分會出現兩種處理方式：中取出，并顯示，讓用戶確認。用戶確認后，點擊“開具發票”按鈕。票”按鈕。當前發票。點擊“下一張”按鈕可以開具下一張發票。點擊“關閉”按鈕退出負數發票開具界面。2.1.5已開具發票作廢發票稅控系統開票軟件操作手冊的數據從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數據的正確性和完整性。正確，作廢按鈕無變化。點擊作廢”按鈕作廢選擇的發票。點擊關閉”按鈕退出已開具發票作廢界面。注意：此作廢操作將無法還原，請謹慎操作！注意：如果要作廢的發票已經報過稅或跨月，就不能作廢了。2.1.6空白發票作廢稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數據的正確性和完整性。12發票稅控系統開票軟件操作手冊點擊“作廢”按鈕可以作廢當前發票。點擊“下一張”按鈕進入下一張空白發票單張作廢界面。點擊“關閉”按鈕退出空白發票作廢界面。2.1.7發票補打功能說明：發票補打的功能主要是對發票因打印機出現故障或其他異常未能打印出來，提供補打操作。13發票稅控系統開票軟件操作手冊印按鈕無變化。點擊“打印發票”按鈕打印選擇的發票。點擊“關閉”按鈕退出發票補打界面。14發票稅控系統開票軟件操作手冊2.2發票查詢功能說明：用戶根據不同的查詢條件對數據庫中的發票數據進行查詢。主要功能：發票查詢子菜單如圖所示：發票查詢功能分為以下功能：1．發票號碼查詢2．開具日期查詢3．合計金額查詢4.開票人查詢2.2.1發票號碼查詢功能說明：輸入發票代碼、號碼查詢相關的發票信息。15發票稅控系統開票軟件操作手冊點擊“查詢”按鈕查詢相關發票信息。點擊“保存”按鈕將查詢出的發票信息保存為EXCEL格式。點擊“關閉”按鈕可以退出發票號碼查詢界面。16發票稅控系統開票軟件操作手冊2.2.2開具日期查詢功能說明：輸入開票起始日期、終止日期查詢相關的發票信息。默認起始日期為當月的第一天，終止日期為當天。點擊“查詢”按鈕查詢相關發票信息。點擊“保存”按鈕將查詢出的發票信息保存為EXCEL格式。點擊“關閉”按鈕可以退出發票號碼查詢界面。2.2.3合計金額查詢功能說明：合計金額查詢的功能主要是根據發票合計金額查詢發票明細。17發票稅控系統開票軟件操作手冊點擊“查詢”按鈕查詢相關發票信息。點擊“保存”按鈕將查詢出的發票信息保存為EXCEL格式。點擊“關閉”按鈕可以退出發票號碼查詢界面。2.2.4開票人查詢功能說明：輸入開票人查詢相關的發票信息。18發票稅控系統開票軟件操作手冊點擊“查詢”按鈕查詢相關發票信息。點擊“保存”按鈕將查詢出的發票信息保存為EXCEL格式。點擊“關閉”按鈕可以退出發票號碼查詢界面。2.3發票統計功能說明：用戶根據不同的統計條件對數據庫的發票數據進行統計。主要功能：發票統計子菜單如圖所示：19發票稅控系統開票軟件操作手冊發票統計功能分為以下功能：1．按開具日期統計2．按納稅人統計3．按發票代碼統計2.3.1按開具日期統計功能說明：按開具日期統計相關發票信息。20發票稅控系統開票軟件操作手冊認開票起始日期為當月的第一天，終止日期為當天。點擊“統計”按鈕統計相關發票信息。點擊“保存”按鈕將發票統計結果顯示區域的發票統計信息保存為EXCEL格式。2.3.2按納稅人統計功能說明：按納稅人類型統計相關發票信息。21發票稅控系統開票軟件操作手冊票信息。點擊“統計”按鈕統計相關發票信息。點擊“保存”按鈕將發票統計結果顯示區域的發票統計信息保存為EXCEL格式。22發票稅控系統開票軟件操作手冊2.3.3按發票代碼統計功能說明：按發票代碼統計相關發票信息。點擊“統計”按鈕統計相關發票信息。點擊“保存”按鈕將發票統計結果顯示區域的發票統計信息保存為EXCEL格式。2.4信息交互管理息傳遞。主要功能：信息交互管理子菜單如圖所示：23發票稅控系統開票軟件操作手冊信息交互管理功能分為以下功能：1．發票數據恢復2．數據抄報3.更新稅控盤信息2.4.1發票數據恢復功能說明：恢復明細數據的功能主要是把稅控盤中的發票明細恢復到計算機中的數據庫。24發票稅控系統開票軟件操作手冊點擊“恢復”按鈕進行發票明細恢復。點擊“保存”按鈕將發票恢復結果顯示區域的發票信息保存為EXCEL格式。點擊“關閉”按鈕退出恢復明細數據界面。2.4.2數據抄報功能說明：生成抄報匯總數據并將其與發票明細寫入傳輸盤。25發票稅控系統開票軟件操作手冊點擊“抄報數據”按鈕，將抄報匯總數據及發票明細寫入報稅盤內。2.4.3稅控盤信息更新稅控盤時間點擊“反寫發票領購信息”按鈕將報稅盤內發票領購信息更新寫入稅控盤內。點擊“反寫監控管理數據”按鈕將報稅盤內監控管理數據更新寫入稅控盤內。點擊“更新稅控盤時鐘”按鈕校準稅控盤時鐘。26發票稅控系統開票軟件操作手冊2.5稅控盤信息查詢功能說明：查看開票用戶基本信息、監控數據和發票使用情況等。稅控盤信息查詢分為以下功能：1．用戶信息查詢2．監控數據查詢3.稅控盤使用狀況4.發票信息查詢2.5.1用戶信息查詢功能說明：用戶信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的納稅人基本信息。27發票稅控系統