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文檔簡介
某企業經營管理采購價格管理制度表格以下是某企業的采購價格管理制度,供讀者參考。制度名稱采購價格管理制度受控狀態編號執行部門監督部門編修部門第1章總則第I條目的為規范采購價格分析和采購價格審核等管理工作,在確保采購物資質量的同時,實現降低成本的目標,特制定本制度。第2條適用范圍.本制度所涉及的物資采購,既包括生產所需的各項原料、輔料、設備以及配件的采購,也包括公司所需辦公物資的采購。.公司物資采購價格的分析、審核和確認,除另有規定外,均依照本制度處理。第3條管理職責.采購經理負責監督采購尋議價工作,并負責采購價格的審批。.采購價格主管負責采購價格的制定,以及議價結果的審核。.采購專員負責采購價格信息的收集以及詢價、議價工作。第2章采購價格信息的收集第4條收集價格信息.采購專員必須經常分析或收集資料,作為降低成本的依據。本公司各有關單位人員也有義務協助提供價格信息,以便采購部比價參考。.采購專員收集價格的相關資料時,可向物資供應商索取。第5條了解價格變動原因采購專員、各采購價格審核人員在進行采購價格信息調查時,應注意盡可能多地了解物價變動的原因、變動的日期、變動將會持續的時間及其發展趨勢等具體情況。第3章采購價格審核規定第6條詢價、議價采購人員在企業有物資需求時,進行采購的詢價、議價工作,具體的工作規定如下。.采購專員應選擇三家以上符合采購條件的供應商作為詢價對象。.供應商提供報價的物資規格與請購規格不同或屬代用品時,采購專員應送采購需求部門確認。.對于專業材料、用品或項目的采購,采購部應會同使用部門共同詢價與議價。.對于已核定的材料,采購部必須經常分析或收集資料,作為降低成本的依據。.采購議價采用交互議價的方式。.議價對應注意物資的品質、交期,并兼顧服務。第7條采購成本分析.采購價格主管根據調存價格信息對采購物資成本進行分析,確定物資成本的合理性和適當性。.采購價格主管在進行成本分析時,應涉及的內容包括但不限于以下五個方面。(1)物資的制作方法和生產工藝。(2)物資制作所需的特殊設備和工具。(3)物資生產所耗費的宜接或間接的人T成本及材料成本。<4)物資生產、制造所需的費用或者外包費用。(5)物資營銷費用、物資管理費用以及稅費。.采購價格主管進行成本分析時,可按照以下步驟進行。1)確定采購產品的設計是否超過規格要求。2)分析產品使用原材料的特性與必要性。3)計算不同供應商所使用原材料的成本。(4)分析設備與工具的適應性與成本。(5)分析加工工序與作業條件。6)分析壓縮材料成本、人工成本、制造費用。第8條采購價格制定.采購價格主管根據成本分析的結果,采用成本加成法、市價法以及投資報酬率法等方法來確定所購物資的價格。.物資價格包拈物資的到廠價、出廠價、現金價、凈價、毛價、現貨價及合約價等。.科學計算物資價格可以在采購過程中精確地確定供應商的價格底線,協助進行采購談判。第9條采購價格審核.采購專員在詢價、議價完成后,將詢價或議價結果填寫在“比價、議價記錄單”上,必要時可附書面說明。.采購價格主管審核后,認為需要再進一步議價時,退回采購專員重新議價。.將采購價格主管審核通過的價格呈采購經理審核,并呈總經理確認批準。.采購經理、總經理均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價。.采購核準權限規定,不論金額多少,均應先經采購價格主管審核,再呈采購經理與總經理核準。第10條采購價格變動處理.對于已核定的采購單價,如需上漲或降低,應填列“采購價格審議表”重新報批,并以書面形式附上變動原因。.對于單價漲跌的審核,應參照新價格的審核流程執行。.當采購數量或頻率有明顯增加時,應要求供應商適當降低單價。第4章價款支付規定第11條物資訂購.采購專員以訂購單的形式向供應商訂購物料,并以電話或傳真的方式確認交期。.若屬一份訂購單多次、分批交貨的情形,采購專員應在訂購單上明確注明。.采購專員要控制物料訂購交期,及時向供應商跟催交貨進度。第12條價款支付審核.對于供應商提供的物資,必須經過本公司倉儲部、質量管理部、采購部等部門人員的相關驗收后,方能支付貨款。.在支付貨款前,采購專員需對以下六項內容進行審核。<1)確認訂購單及供應商信息。(2)確認送到日期。(3)確認物料的名稱與規格。(4)清點數量。(5)品質檢驗。(6)短損與不合格品的處理。第13條采購付款.采購專員根據公司財務管理規定,在物料質量檢驗合格的情況下,會同財務部履行付款義務。.常用的付款方式有信用卡付款、現金付款、匯票支付和托收付款等,具體方式的說明和使用要點如下表所示。采購付款方式說明和使用要求
付款方式具體說明特點使用要求信用卡付款通過網絡即時向供應商賬戶支付的一種付款方式付款成功后,所支付的款項將立刻進入供應商的賬戶只有在供應商自愿使用信用卡付款時,公司才能使用其進行付款現金付款企業直接使用庫存現金支付款項的一種付款方式使用現金支付能換來更多的優惠折扣,手續簡單在公司資金充足和銀行利率較低的情況下使用匯票支付公司簽發匯票給供應商,約定時間或期限支付貨款的一種付款方式票據具有一定時間的貼現期,公司可將相應的資金用于其他方面的投資而獲得投資回報一般情況下,公司鼓勵使用票據付款托收付款供應商發出物資,委托銀行收款,公司根據購銷合同核對采購物資的驗收單據后,向銀行承兌付款的一種付款方式托收付款對采購人員比較有利,減少了不少風險,也節省了很多費用比較適合國有企業和有一定信譽的大中型民營企業3.采購付款的時間包括預付款、一次性付款、分期付款和延期付款。(1)資金不夠充裕時,預付款可能造成公司資金不足、喪失其他投資機會等損失,而供應商的優惠政策乂無法彌補這這些損失時,公司須盡可能地采用分期付款、延期付款的方式支付款項。(2)公司資金相對充裕,而一次性付款的優惠折扣夠高時,公司可采取貨到一次性支
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