精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔建筑公司行政管理制度精品文檔精心整理公司組織機構設置第一節(jié)組織機構設置總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理工程部財務部辦公室材料部經(jīng)營部安全部總工程師副總經(jīng)理工程部財務部辦公室材料部經(jīng)營部安全部總工程師裝飾安裝公司第五項目部第四項目部第三項目部第二項目部第一項目部裝飾安裝公司第五項目部第四項目部第三項目部第二項目部第一項目部第二節(jié)人員編制:機械設備部2人、辦公室2人、財務部2人,計:19人。公司職責職權第一節(jié)職權1、制定本公司的發(fā)展綱要和長期發(fā)展規(guī)劃;2、制定公司的質量方針和質量目標并負責貫徹實施;3、組織制定項目施工組織設計和施工方案、安全措施;4、領導監(jiān)督本公司范圍內各項業(yè)務管理制度和工作程序的制訂和實施;5、決定本公司的部門、崗位、人員編制和工資計劃;6、本公司中層管理人員的績效考評、任免和獎懲建議;7、決定基層員工的任免和獎懲;8、對施工項目的進度、質量和安全進行管理;9、協(xié)調、解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題;10、抓好對外經(jīng)營,承接承辦工程招投標,工程款回收、工程預決算和成本核算;11、貫徹執(zhí)行GB/T1900-ISO9000標準,努力提高公司整體素質和管理水平;12、負責組建項目部,選擇項目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊伍,對大型主要建材組織市場考察,集中招標購買,簽訂供貨合同。第二節(jié)職責1、編制年度經(jīng)營目標、質量目標、安全目標和利潤指標;2、經(jīng)過加強管理、監(jiān)督、指導和協(xié)調,保證《項目管理目標責任書》按計劃順利完成;3、負責員工的三級教育、思想教育和技能培訓,保證在崗員工能夠完成本崗位工作;4、樹立科學發(fā)展觀,堅持精心組織、科學管理,制定完善的管理制度和辦法,提高認識,統(tǒng)一思想,轉變觀念,強化目標管理;5、對工程進度、工程質量、安全生產和現(xiàn)場管理等綜合檢查、指導,控制及綜合考評;6、加強資金使用的監(jiān)督管理;7、掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動態(tài),負責公司年度、季度、月度工作計劃安排;8、落實公司的各項行政、人事及財務管理制度,負責各項業(yè)務管理制度的切實執(zhí)行;9、選拔和聘免行政和技術管理人才(中層以上干部報董事長審批),為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。10、切實加強對施工項目進度、質量和安全管理,避免發(fā)生質量和安全事故。對于發(fā)生質量和安全事故的,要及時處理,超出職權范圍和自身能力者,要及時向公司領導匯報。11、積極開展民主生活會,定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會,生產調度會,定期向公司全體管理人員通報公司生產、經(jīng)營、建設與發(fā)展等事宜,定期向董事長匯報工作。12、獨立經(jīng)營、獨立核算,實行工作計劃和項目目標管理及控制。第三章公司總體運行程序(試行)第一節(jié)公司運行程序1、公司總經(jīng)理負責全面工作。2、工程安全部、經(jīng)營部、材料部、機械設備部、財務部、辦公室、項目部統(tǒng)一在總經(jīng)理的領導下開展工作。第二節(jié)工程運行程序(一)工程施工運行程序1、工程施工由項目部來完成,由項目經(jīng)理(或主管工長)成立項目部→項目經(jīng)理(或主管工長)和公司簽訂目標責任書→由公司工程部、項目經(jīng)理(或主管工長)組建項目部管理人員班子(材料員、會計由公司統(tǒng)一安排)其它人員由項目經(jīng)理(或主管工長)自主安排,報請公司同意并備案。2、項目經(jīng)理(或主管工長)根據(jù)公司工程部制定的各項目標要求(施工方案、質量要求、工程進度、安全文明施工、材料總體計劃、設備及周轉材料計劃、資金計劃等)以及施工現(xiàn)場實際情況→制定出切實可行的質量保證措施,工程進度保證措施、勞動力計劃、安全文明施工保證措施、詳細材料計劃、設備及周轉材料數(shù)量及進場時間計劃、資金撥付計劃等(可根據(jù)情況調整施工方案)→報工程部審核、確定后施行。3、公司工程部對各項目部的施工隊伍統(tǒng)一安排(項目經(jīng)理和主管工長能夠推薦優(yōu)秀施工隊伍),起草承包合同、承包價格、工程質量、安全、文明施工、開竣工時間等,工程部經(jīng)理審核后→報公司總經(jīng)理審批→公司可委托工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理簽訂承包合同,合同簽訂一式四份(承包班組、項目經(jīng)理、工程部、財務室各存檔一份),作為結算依據(jù)。4、對項目部管理人員和工人班組的管理對項目部管理人員的管理:⑴遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司及項目部統(tǒng)一安排。⑵管理人員必須常住工地,堅守崗位,一切為項目服務。⑶管理人員定崗定責,分工明確,責任到人。⑷管理人員要有高度的責任心,按公司要求完成自己的職責和工作,公司對管理人員實行工作績效考核。⑸對管理人員加強思想教育和業(yè)務學習。⑹管理人員要嚴格執(zhí)行公司”事前有交底(計劃),事中有檢查(指導),事后有驗收(總結)”的工作方法。對項目部工人班組的管理:⑴工人班組進場前要簽好勞務合同及安全協(xié)議。⑵工人班組進場后要召開全體會議,講明公司各項規(guī)章制度。⑶工人班組進場后要進行技術和安全教育。⑷工人進場聽從項目部統(tǒng)一安排,按項目部要求辦事。⑸對工人進行不定期的思想、安全、技術、文明教育。⑹對工人班組進行獎優(yōu)罰劣、重獎重罰。5、施工中由項目經(jīng)理(或主管工長)負責協(xié)調甲方、設計、監(jiān)理等的關系;由工程安全部負責協(xié)調城建、質檢、安檢等對外關系。若解決不了及時找工程部協(xié)商解決方案,若再解決不了及時報告公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理。6、在工程運行中公司內部由總經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調工程安全部、經(jīng)營部、機械設備部、材料部、財務部、辦公室、項目部等各部門之間的關系。(二)工程材料運行程序1、經(jīng)營部制定材料總計劃經(jīng)營部預算室依據(jù)圖紙計算分解出該項目總體材料計劃:主體工程分為:基礎工程、一層、二層、……層;每層再詳細分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號)、空心板(分規(guī)格型號)等材料計劃;裝飾工程分為:外粉、內粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計劃;安裝工程分為:預埋部分和安裝部分;預埋部分分為:基礎、一層、二層、……層;每層再詳細分解出電線管XXX米(分規(guī)格型號)、線盒XXX個;安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料總體計劃。2、材料部和項目部制定材料購買計劃項目部依據(jù)圖紙及進度制定出每層或每分部材料用量及進場時間計劃(主體工程可按部位分基礎、一層、二層、……層;每個部位再詳細分解出水泥、大砂、石子、砌塊、鋼筋(分規(guī)格型號)、空心板(分規(guī)格型號)等材料計劃,后期裝飾工程可按分部分項工程計算出外粉、內粉、樓地面、木門、塑鋼門窗、屋面找平保溫及防水、油漆涂料等材料計劃。安裝工程分為:預埋部分和安裝部分;預埋部分分為:基礎、一層、二層、……層;每層再詳細分解出電線管XXX米(分規(guī)格型號)、線盒XXX個;安裝部分分為:給水管、排水管、衛(wèi)生潔具、燈具等材料計劃。)3、工程材料購買①項目部按工程進度、提供材料供應的月、周計劃→由材料員→項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字→公司經(jīng)營部審核數(shù)量;材料部審核、考察價格(主要材料可采用招標方式,公司組建主要材料招標領導小組。主要材料價格定貨必須報公司經(jīng)理批準)確定供貨商,供貨合同價款在3萬元以上,必須經(jīng)總經(jīng)理審批或授權簽訂合同→主要材料由公司材料部按計劃供應。②工長每天檢查施工現(xiàn)場材料使用情況,保證3天內施工用料計劃,確保滿足工程施工需要。4、工程材料驗收程序材料員購買材料后由保管驗收數(shù)量和質量,驗收合格后在發(fā)票上簽字→由工長驗收質量,合格后簽字→專業(yè)工長驗收簽字→項目經(jīng)理簽字(抽查驗收)→保管開入庫單→材料員拿發(fā)票和入庫單報帳。5、工程材料使用程序(1)對露天堆放的材料,根據(jù)項目部的情況和要求發(fā)放,按層按部位采取總量控制。(2)倉庫內的材料必須依據(jù)專業(yè)工長簽字的工程部位、數(shù)量,按人按班登記發(fā)放,班組領料時指定專人負責。(3)對外打差的材料必須有工程部經(jīng)理的簽字方能發(fā)放。(4)項目部之間的往來材料必須要開具入、出庫單,在月底報表前配合會計結清各工地的往來手續(xù)。(三)設備及周轉材料運行程序分管工長提設備及周轉材料計劃→報項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字轉材料員→材料員報公司機械設備部統(tǒng)一調配→調配不開由機械設備部提購買或租賃計劃→報工程部審核、簽字(主要設備須經(jīng)總經(jīng)理簽字)→機械設備部購買入庫→材料員辦理轉用手續(xù)(四)工資運行程序(總則:實行總量控制,隨工程同步進行。工人結算必須有合同)管理人員工資運行程序:項目部管理人員實行日工資制,一月中有兩天調休日,滿28天為全勤。工資實行以崗定薪,”崗位工資+績效工資”制度,獎金按項目管理目標責任書規(guī)定執(zhí)行,體現(xiàn)多勞多得。工人班組工資運行程序(1)施工中運行程序工人進入施工現(xiàn)場開始施工可按人借取生活費(標準:8元/天.人),完成一定數(shù)量合格工程后可支取部分工人工資,原則上不能超過合格工程款的50%。(2)叁仟元以上大額借支(不超過合格工程款的50%)由分管工長簽字、把關→項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字→工程部經(jīng)理審核、簽字→副總審批、簽字→會計員辦理(3)工程完工工資結算程序技術員(或工長)依據(jù)圖紙計算出合格工程量→依據(jù)合同計算出合格工程款→項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字→報經(jīng)營部審核→經(jīng)營部經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→會計員持簽字工資單到公司財務室辦理(五)工程資金總計劃和使用撥付計劃1、工程資金總計劃:公司經(jīng)營部依據(jù)圖紙預算材料總量的96%及材料市場價計算出材料用款、水電費。依據(jù)圖紙算出工程量,結合市場行情算出工人工資;依據(jù)定額直接費計算出現(xiàn)場經(jīng)費(包括臨時設施、管理人員工資、辦公及差旅費、周轉材料租賃費用等)。按建筑面積和各項工程量計算出試驗及各項檢測費用。2、工程資金使用撥付:工程技術員(或工長)按分層或分部提材料計劃(至少保證三天以內施工正常)→材料員計算資金→項目經(jīng)理(或主管工長)審核、簽字→報公司工程部審核、簽字→公司總經(jīng)理審批、簽字,到公司財務室辦理資金撥付手續(xù)。第三節(jié)財務簽字程序1、公司內部人員持報銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)→部門負責人簽字→公司總經(jīng)理簽字→財務室辦理手續(xù)2、項目部材料員持報銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)和倉庫開具入庫單→主管工長或項目經(jīng)理簽字→公司總經(jīng)理審核、簽字→到財務部辦理手續(xù)3、項目部其它人員持報銷票據(jù)(經(jīng)手人簽字)→主管工長或項目經(jīng)理簽字→公司副總審核、簽字→會計處辦理手續(xù)4、公司、項目部非生產性費用支出(經(jīng)手人簽字)→部門經(jīng)理審核、簽字→總經(jīng)理或董事長簽字批準→財務室辦理手續(xù)第四章公司各部門崗位職責第一節(jié)總經(jīng)理職責1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的法律、法令和上級指示精神,主持公司的全面工作,對公司董事長負責。2、組織制定公司的發(fā)展綱要,長期發(fā)展規(guī)劃,總方針以及公司的質量方針和質量目標并組織貫徹實施。3、負責批準和簽署合同,或授權代理人簽署合同。4、負責公司的人事、財務、資金管理工作。5、對外工程任務的承接承辦、招投標、工程款回收、竣工決算、工程成本核算、對內嚴格管理,發(fā)展公司經(jīng)濟,提高公司實力。6、選拔和聘免各級行政和技術管理人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。7、做好公司對外的人際關系和各職能部門的關系、做好工商資質、項目經(jīng)理資質等方面的工作,確保公司關系不斷完善。8、做好公司各項工程成本核算,各項工程完工后將實際用的人工費和材料費與工程決算的人工費和材料費進行對比核算,并將核算結果上報公司董事長。9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律,負責公司規(guī)章制度和辦法的制定。10、定期或不定期主持召開經(jīng)理辦公會、生產調度會,及時研究出臺主要決策。11、積極展開民主生活會,定期向公司全體管理人員通報公司經(jīng)營、生產、發(fā)展目標等情況,定期向總公司董事長匯報工作。12、支持黨、團、工會獨立開展工作,團結一心,振興公司。副總經(jīng)理職責1、在總經(jīng)理領導下,主持公司日常工作和經(jīng)營、生產工作。2、組織編制施工生產計劃,建立健全各類施工生產和安全管理的規(guī)章制度,參與制定公司的質量方針和質量目標并貫徹實施。3、負責各項目部的工程質量、進度、安全生產、文明施工、人事、財務支出、工資和獎金管理工作。4、掌握國家建筑業(yè)發(fā)展動態(tài),負責公司年度、季度、月度計劃安排。5、負責公司機械設備、周轉材料、建筑材料等計劃審批和報廢工作。6、貫徹執(zhí)行GB/T1900—ISO9000族標準,努力提高公司整體素質和管理水平。7、經(jīng)常深入基層、檢查、指導和服務工作,抓好文明施工,樹立企業(yè)形象,經(jīng)常組織有關職能部門深入現(xiàn)場,對項目部綜合檢查和目標考評,并做好分管部門的業(yè)務管理工作。8、組織公司例會、生產調度會、協(xié)調全公司施工生產,部署施工方案。9、負責組建項目部,選擇項目經(jīng)理和優(yōu)秀施工隊伍。對大型主要建筑材料,組織市場考察,集中招標購買,簽訂供貨合同。10、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律。11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。第三節(jié)總工程師職責1、在總經(jīng)理領導下,負責公司的科技、施工技術和質量工作。參與制定公司的質量方針和質量目標并貫徹實施。2、負責各項目部的施工組織,施工方案和措施的編制和審批工作。3、負責貫徹實施GB/T1900—ISO9000族標準和”三大”體系認證工作。4、組織技術人員搞好技術創(chuàng)新,解決技術問題,組織開展全面質量管理活動。5、負責參與圖紙會審和技術交底,設計變更等工作。6、編制和實施公司各項科技發(fā)展規(guī)劃,組織推廣新工藝、新技術、新材料。不斷提高公司施工技術水平,積極推廣公司網(wǎng)絡化辦公,提高工作質量。7、主持公司技術會議,對重大施工質量事故分析處理,并提出整體防范技術措施。8、參與公司各項生產、經(jīng)營、決策活動。做好分管部門的業(yè)務管理。9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律。10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。第四節(jié)辦公室職責1、在分管領導的領導下,按照黨的政策、方針和上級指示精神,處理具體的行政業(yè)務,黨務等工作,進行上下內外聯(lián)系。2、及時全面了解公司情況,起草公司工作計劃、總結和報告及有關文件,編寫情況簡報,負責公司行政文件核稿工作。3、做好公司各種會議的準備工作及會議記錄,檢查和督促會議決議和上級指示的貫徹落實。4、做好公文的收發(fā)、批辦、呈批、轉送、催辦和歸檔工作。5、負責公司的檔案管理工作。6、負責公司的宣傳和新聞報道,做好群眾來訪的接待和處理。7、負責車輛管理工作。8、負責公司綜合治理,衛(wèi)生檢查及內部的保衛(wèi)工作。9、負責生活福利,辦公用品配套設施的管理工作。10、負責公司人員學習培訓,人才招聘等相關工作。11、負責各種證照的辦理和年審。12、負責公司員工勞動合同的簽訂,以及技術職稱的評定。13、負責建設及工程造價信息的搜集上報工作。14、領導安排的其它工作。一辦公室主任職責1、在公司分管領導的領導下,堅決宣傳黨的方針、政策、路線、參與公司政務、黨務等工作,處理事務,搞好服務。2、組織起草公司行政文件、工作計劃、總結、報告及總經(jīng)理會議講話材料,擬定發(fā)展建設規(guī)劃和各類規(guī)章制度。3、負責督促檢查公司所屬單位和機關各部門對上級指示和公司總經(jīng)理布置的各項工作的貫徹執(zhí)行情況。4、負責公司上下內外的協(xié)調工作,以及與地方部門的聯(lián)系工作。5、了解公司全面情況,負責編寫文字材料,并能獨立調查研究,分析問題,提出解決問題的意見。6、做好公司工作會、例會、職代會籌備、呈批等工作,負責公司各類臨時會議的通知和準備工作。7、負責公函的處理和信訪工作,外來客人的接待工作。8、負責公司生活福利,綜合治理、衛(wèi)生檢查,內部保衛(wèi),車輛管理等工作。9、完成公司領導交辦的其它工作。二辦公室文員崗位職責1、在辦公室主任領導下開展工作,做好機關和基層的服務工作。2、堅持原則,保守機密,做好各類會議記錄,注意收集資料,編寫情況簡報。3、負責公司上下的協(xié)調工作以及對外有關業(yè)務部門的聯(lián)系工作。4、協(xié)助辦公室主任做好公司工作會、職代會、協(xié)調會、例會的籌備和組織工作。5、負責外來人員的接待和業(yè)務聯(lián)系工作。6、負責辦公用具、勞保用品的采購、發(fā)放、管理等工作。7、8、完成辦公室主任交辦的其它工作。三辦公室司機崗位職責1、在辦公室主任領導下工作,提高服務質量,做到用車單位或個人滿意,負責領導的安全。2、尊重領導、保守機密。按時上下班,堅守工作崗位。3、保證車輛完好,做到機動靈敏,轉向靈活,各種燈光齊全,出車時證件齊全,不準帶病出車,湊合行駛,確保行車安全。4、文明行車,遵守交通法規(guī)。5、負責單位車輛年檢、駕駛證年審。6、保持車輛整潔、衛(wèi)生。7、負責車輛的駕駛、維修、保養(yǎng)。8、完成辦公室主任交辦的其它工作。第五節(jié)工程部職責1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。2、負責整個公司各項目部的生產計劃,施工技術,工程質量,安全生產、文明施工、職工三級教育,信息化管理。3、參與各項目部的圖紙會審工作。4、參與組建項目部,確定項目部重要崗位人員安排(項目經(jīng)理、技術負責人、主管工長)參與選擇優(yōu)秀施工隊,確定承包價格及勞務合同的審核。5、審核施工組織設計,施工方案和措施。6、負責審核各項目部施工現(xiàn)場總平面的規(guī)劃。7、對工程材料選擇,工程部確定品種型號檔次。8、每周一次到項目部對工程進度、工程質量、安全生產、現(xiàn)場管理等綜合檢查,指導落實工作及綜合考評,每月對各項目部進行一次考評。9、審核項目部質量保證體系和安全保證體系以及各項管理制度的監(jiān)督,檢查落實工作。10、工程資料管理〈簽證資料和竣工資料〉11、負責對項目部行政用章的管理。12、對所有竣工的工程負責工程回訪、維修等工作。13、開拓開發(fā)新的施工工藝和新型設備及新技術的推廣。14、申報文明工地,優(yōu)質工程。15、協(xié)助項目部完成工程竣工后的備案工作。16、做好勞務合同的歸檔工作。17、各項目部工程竣工后,工程部對各項目部做出全面考評。一工程部經(jīng)理職責(一)貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。(二)全面負責工程部的各項工作,主管以下具體工作。1、負責整個公司各項目部、生產計劃、材料計劃、施工技術、信息化管理、內部員工再教育。2、參與大型工程圖紙會審。3、參與項目部組建工作。4、審核施工組織設計。5、審核施工總平面布置規(guī)劃圖。6、審核施工方案,大型設備及周轉材料的確定。7、審核施工隊伍的選擇結果和勞務合同。8、大型材料的品種、型號、檔次的確定。9、項目部行政用章的管理。10、對各項目部實行績效考評。11、開拓開發(fā)新工藝新技術。12、各項目完成后,對項目部做出全面考評。13、完成公司領導交辦的其它工作。二工程部副經(jīng)理職責(一)貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。(二)協(xié)助工程部經(jīng)理抓好工程部的各項工作,具體分管以下工作:1、負責整個公司各項目部施工質量、安全生產、文明施工、職工三級教育工作。2、參與所有工程圖紙會審工作。3、參與項目部組建。4、參與確定大型材料的品種,確定普一般見材料。5、負責每周一次各項目部檢查,寫出書面整改意見并落實整改情況。6、工程資料管理(簽證資料和竣工資料)。7、對所有竣工的工程負責工程回訪、維修工作。8、申報文明工地、優(yōu)質工程。9、協(xié)助項目部完成工程竣工后的備案工作。10、做好勞務合同的歸檔工作。11、參與開發(fā)新的施工工藝和新型設備及新技術的推廣。三工程部(質量安全員)職責1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,遵守公司紀律。2、編制公司年度質量安全工作要點,制定質量安全目標。3、每周對所有項目進行質量、安全、文明綜合檢查,下發(fā)整改通知單,監(jiān)督檢查落實情況,情節(jié)嚴重的報工程部經(jīng)理批準,下發(fā)停工通知單,確認符合要求后簽發(fā)復工通知,每月對各項目部進行一次綜合考評,按實記錄檢查情況,歸檔備案(施工技術及安全交底工作)。4、審核、檢查各項目質量及安全保證體系及施工現(xiàn)場總體規(guī)劃。5、參與項目重要工程材料報表、審核及材料選購,及時解決各項目存在問題,保證不影響工程正常施工。6、配合項目部申報文明工地及優(yōu)質工程工作。7、檢查各項目部竣工、交工資料及竣工決算資料的整理工作,協(xié)調建設、監(jiān)理各單位之間關系。8、參與項目施工組織設計的編制、施工方案的擬定以及管理人員配備。9、參與施工隊伍的考察、確定以及承包合同、安全協(xié)議審核,存檔工作。10、在工程部經(jīng)理的領導下,抓好公司的質量安全管理工作。11、考察施工隊伍(記錄、整理)及市場工價存檔。12、配合做好工程的移交備案工作,竣工回訪、維修工作。13、參加各項目的圖紙會審工作。14、做好公司交辦的其它工作。第六節(jié)經(jīng)營部職責1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,遵守公司紀律。2、在公司的領導下,做好公司的經(jīng)營市場開拓工作,發(fā)展聯(lián)營隊伍。3、做好工程項目的信息跟蹤、招投標工作及辦理工程開竣工手續(xù)。4、負責做好公司各項目的預算、決算工作,決算完成與項目部做好材料核算。5、負責與業(yè)主及分包單位簽訂正式合同,合同簽訂后做好詳細分類歸檔工作,建立總分包合同帳。6、認真做好施工過程成本控制工作(對成本預測、計劃、實施、核算分析、考核及時編制成本報告)。7、負責協(xié)助、督促項目部回收工程款工作并負責工程保修金返還工作。8、依據(jù)施工圖按工程部位或分項工程做出詳細材料分析計劃,依據(jù)計劃審核項目部材料計劃。9、負責工人工資的審核工作及分包單位工程撥款的審批。10、根據(jù)各項目部的實際情況,擬訂《項目部目標責任書》。11、加強保密工作。12、做好公司領導安排的其它工作。一經(jīng)營部經(jīng)理職責1、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度和遵守公司紀律。2、在公司經(jīng)理領導下,負責經(jīng)營部的全面工作。3、負責組織招、投標工作。4、負責與業(yè)主、分包單位簽訂合同,并上報公司領導審核。5、負責合同的整理、歸檔、貫標工作。6、負責預、決算的審核工作,對外決算必須上報公司經(jīng)理。7、負責辦理工程開、竣工手續(xù)。8、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程款的回收。9、負責工人工資結算審核。10、協(xié)助項目部做好工程備案工作。11、做好工程竣工后回訪、維修、保修金返還工作。12、不定期組織本部門員工學習、講評,深入工地實習。13、完成公司領導交辦的其它工作。二經(jīng)營部副經(jīng)理職責1、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和遵守公司紀律。2、負責組織招、投標工作。3、預、決算的編制、審核。4、參與與業(yè)主、分包單位簽訂合同。5、按部位、分項負責編制工程詳細材料分析。6、負責審核工人工資結算工程量。7、組織預算員學習、培訓、證件考核、新軟件學習。8、負責工程成本預測、核算及編制報告。9、負責收集建委有關文件,及時安排預算員學習執(zhí)行。10、審核項目部的材料計劃。11、完成公司領導安排的其它工作。三經(jīng)營部預算員職責1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,遵守公司紀律。2、在部門經(jīng)理領導下,認真學習,執(zhí)行國家和各級政府頒發(fā)的有關造價方面的法規(guī)、政策、預算定額、取費標準參與工程標價分離的制度、落實、管理。3、參加工程預決算的編制。4、參加標書的編制、裝訂、整理及投標工作。5、參加工程信息的收集、整理、編制工程資格預審工作。6、參與工程信息的跟蹤及具體事務的辦理。7、按照程序文件、質量手冊、職責分工,做好貫標工作。8、負責工程合同的收集、整理、歸檔、保存、保密工作。9、負責審核工人班組的工程量。10、完成部門領導交辦的其它工作。四經(jīng)營部成本分析員職責1、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度和遵守公司紀律。2、做到成本事先的目標。3、每個項目開始施工前,要提前做好材料計劃、機械設備、周轉材料、現(xiàn)場經(jīng)費、臨建等全面計劃。4、工程施工過程,項目部上報一次材料計劃、設備計劃。成本員要與自己的計劃核對一次,若有問題,及時與項目部溝通。5、經(jīng)常深入項目部,了解材料、周轉材料等使用情況,掌握第一手資料,確定項目部使用情況是否合理。6、對項目部的成本控制工作要做到監(jiān)督、指導、檢查。7、要經(jīng)常加強自我學習,推廣新工藝、新施工方法,提高效率,降低成本。8、完成公司領導安排的其它工作。第七節(jié)材料部職責結合項目成本分析報告,負責主要材料集中采購和大型材料招標,按材料計劃供應,確保按時供應,建立合格材料供應商名冊,簽訂材料購銷合同,定期收集各項目部材料報表并檢查材料使用情況,由供應部定期向經(jīng)營部提供各種材料的市場價格,監(jiān)督、指導項目部自購部分材料的采購及現(xiàn)場料具的管理,檢查項目部材料臺帳管理和指導工作。一材料部經(jīng)理職責1、在公司經(jīng)理的領導下,負責供應部的全面工作。2、安排部門人員的日常工作,監(jiān)督部門人員項目分管工作,檢查落實情況。3、在公司領導授權下,負責安排大型材料及設備的購進,簽訂所有的材料供應合同。4、負責大型材料和設備的購進、招標、監(jiān)督、指導各項目部材料的采購,按材料計劃供應,確保按時供應。5、根據(jù)成本分析報告,定期檢查項目部臺帳,進行嚴格管理和指導。6、每月按時收集各項目部材料價格報表,并檢查材料使用情況。7、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律,嚴格保守公司機密。8、完成公司領導交辦的其它任務。二材料部(材料員)職責1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排,堅守工作崗位。2、協(xié)助部門領導搞好工程材料市場調研、信息匯總、內部信息反饋。3、參與主要建筑工程材料招標工作。4、協(xié)助工地保管員工作,設立主要材料臺帳,參與和監(jiān)督竣工工程的盤庫清理材料核算工作。5、做好大型材料合同整理、存檔、歸類,對各工地材料計劃及報表的存檔工作。6、定期或不定期到各項目部檢查材料供應情況、現(xiàn)場管理和使用情況。7、認真學習公司文件、材料,保守公司機密。8、完成公司安排的其它工作。第八節(jié)機械設備部職責負責機械設備、周轉材料、低值易耗品的造冊登記、協(xié)調、調配、維修和保養(yǎng),抓好對外租賃經(jīng)營工作,建立健全機械設備租賃制度和辦法,嚴把機械設備出入庫手續(xù),按時結算機械設備租金,;老公司基地加強管理和保衛(wèi)工作。機械設備、周轉材料、低值易耗品的折舊、報廢檢查,申報、處理、回收工作。一機械設備部經(jīng)理職責1、在公司經(jīng)理領導下,主持機械設備部的全面工作。2、負責機械設備、周轉材料對外、對內經(jīng)營工作。3、負責對機械設備、周轉材料定期收取租賃費,及時把租賃費交到公司財務室。4、經(jīng)常深入項目部檢查督促和指導項目部的機械設備管理工作,制止違章作業(yè)。5、負責制定機械設備管理制度和機械設備租賃辦法及細則。6、負責機械設備、周轉材料低值易耗品購買、協(xié)調、維修和保養(yǎng)工作。7、抓好老公司倉庫機械設備的管理和保衛(wèi)工作。8、對各項目部機械設備不影響生產的前提下,對進入項目的機械設備、周轉材料進行平衡調配。9、積極協(xié)助項目部處理機械事故。10、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,遵守公司的紀律。11、完成領導交辦的其它工作。二機械設備部(倉庫管理員)職責1、遵守公司各項規(guī)章制度,做好倉庫出入庫登記手續(xù)。2、做好倉庫堆放、分類工作嚴把機械設備、周轉材料、出入庫手續(xù),配合職員做好保衛(wèi)工作,防火防盜,分班巡夜堅守崗位。3、記好公司設備、周轉材料、分類明細帳。4、要隨時提供設備、周轉材料、續(xù)用情況說明。5、做好租賃的出入庫手續(xù),嚴把回收設備、周轉材料的質量、數(shù)量,提供結算租賃手續(xù)。6、認真做好材料入庫整理工作,保證庫房整潔,井井有條。7、配合職員搞好倉庫、設備維修、保養(yǎng)工作。8、做好每月上報的設備、周轉材料月報表。9、貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度遵守公司紀律。10、完成領導安排的其它工作。第九節(jié)安全部職責進行安全生產教育,安全生產制度的制定和實施,組織定期和專項安全檢查,保證安全資金的投入和使用,應急預案的制定和實施,對分包單位進行安全監(jiān)督,負責與分包單位安全責任的劃分工作。一安全部經(jīng)理職責1、在公司領導地指導下,全面負責指導公司的安全生產工作。2、負責建立健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓制度。3、負責制定安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程。4、保證安全生產條件所需資金的投入,定期檢查,核對資金的使用情況。5、對公司承擔的建設工程進行定期和專項安全檢查,定期、不定期的對項目部進行安全生產檢查。6、組織制定并實施公司的安全生產事故的應急救援預案。7、嚴格保守公司機密。8、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,完成領導交辦的其它工作。二安全部安全員職責1、在公司領導的指導下,協(xié)助部門經(jīng)理開展工作。2、負責組織安全活動和安全教育,采取多種形式宣傳安全生產方針、規(guī)程及安全知識。3、及時傳達上級的批示和要求,布置安全工作,落實有關措施,做好安全防范工作。4、參與編制施工組織設計、施工方案,并提出安全技術措施意見。5、定期對項目部進行安全生產監(jiān)督檢查,對不符合安全要求設施、設備及違章作業(yè),有權制止施工,并提出整改意見,督促有關人員及時糾正。6、按照有關規(guī)定及時上報事故和安全生產情況。7、嚴格保守公司機密。8、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,完成領導交辦的其它工作。第十節(jié)財務部職責1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。2、負責公司對外資金籌措和對內資金管理工作。3、負責公司對外稅務工作。4、負責公司內部賬目管理工作。5、負責公司的報銷管理工作。6、建立健全建設公司財務管理的各項規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。7、定期召開財務室會議,解決工作中出現(xiàn)的問題。8、遵守公司紀律和規(guī)章制度,保守公司機密。9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。一財務經(jīng)理崗位職責1、在公司統(tǒng)一領導下對項目部財務、保管部門開展工作。2、對項目部有關財務人員進行內部分工,合理協(xié)調各崗位工作。3、隨時檢查、監(jiān)督、落實項目部財務人員、材料員、保管工作,每月至少對項目財務工作稽核一次,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不留隱患。4、負責配合有關部門對外工程款的回收。5、審核各項目資金使用情況,嚴格控制成本費用。6、對已完工程做好財務方面收尾工作。7、完成領導臨時安排的其它工作。二會計員崗位職責1、按照會計制度規(guī)定的方法和程序,取得、填制和審核會計憑證,設置會計科目和會計帳簿,及時、準確的記帳和核算,按期編制會計報表。2、負責收入、成本、費用的核算和分析。3、負責往來帳的登記,保管好相關的合同、帳表、資料。4、建立財產清查制度,保證帳簿記錄與實物、款項相符。5、負責納稅申報及完稅工作。6、保證各種會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計資料的記錄真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。7、建立會計檔案,妥善保管各種會計憑證、會計帳簿、會計報表及其它會計資料。8、遵守公司紀律和規(guī)章制度、保守公司秘密。9、完成領導交辦的其它工作。三出納人員崗位職責1、配合好公司的資金運籌工作。2、負責現(xiàn)金、銀行的清算工作。3、做到現(xiàn)金庫存日清月結、帳款相符。4、根據(jù)會計記帳憑證登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,做到數(shù)字準確無誤。5、負責工資發(fā)放及各種借款的回收。6、按規(guī)定使用和保管公司有關印章。7、負責清算、收繳伙食費用工作。8、遵守公司紀律和規(guī)章制度、保守公司秘密。9、完成領導交辦的其它工作。第五章公司經(jīng)營管理方案公司對工程實行”總承包制”和”目標責任制”兩種經(jīng)營管理辦法。(一)”總承包制”管理辦法凡聯(lián)營單位項目經(jīng)理自己承接的工程,公司對其實行”總承包制”。聯(lián)營單位項目經(jīng)理向公司簽訂《總承包協(xié)議書》或《建設工程分包合同》,明確向公司交納的各項費用及各項工程指標。一、聯(lián)營單位以公司名義自費承攬的施工項目,實行”總承包制”的工程,公司收取總包管理費比率在工程總造價的1.5%～3%,若低于此指標,必須書面報告公司經(jīng)營部,由公司總經(jīng)理批準后方可實施。二、對聯(lián)營單位承攬項目的合作管理,聯(lián)營單位應先向公司交納工程總造價3%～5%的履行保證金,依據(jù)簽訂《工程分包合同》或《總承包協(xié)議書》雙方進行施工管理。如果聯(lián)營單位只想片面追求經(jīng)濟效益,置公司社會形象于不顧,公司應堅決將其清退。三、對聯(lián)營單位成立項目經(jīng)理部,公司派出項目經(jīng)理、項目總工、項目會計各一人,負責與業(yè)主和監(jiān)理對接,管理項目質量、安全、進度、資金、材料和印章等。確保總包單位管理費的收取和監(jiān)控聯(lián)營單位對該項目人工費、材料費的支付,保證工程質量、工期達到公司與業(yè)主簽訂的《建設工程施工合同》要求。四、材料管理,公司對聯(lián)營單位購買的主要材料質量進行監(jiān)控,事前選擇,上報公司審批后,方可大批購買主要材料。五、對聯(lián)營單位資質、機械設備、施工能力、經(jīng)濟能力、管理能力等認真考察和評審,確認該聯(lián)營單位綜合實力,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準后才能實施。六、必須由公司對建設單位簽訂《建設工程施工合同》,除此之外的所有手續(xù)由聯(lián)營單位負責。七、工程款管理,工程撥款必須由建設單位直撥到公司帳戶,公司扣除各項費用后再付給聯(lián)營單位,公司財務部監(jiān)督聯(lián)營單位資金使用情況,每月上報一次財務報表。八、公司工程部要做好對聯(lián)營單位施工項目的安全生產、文明施工、工程質量等指導、檢查、監(jiān)督和服務工作,存在的問題認真整改。九、工程竣工驗收前,聯(lián)營單位把各項管理費全部交清,公司財務部經(jīng)核算無誤后,公司方可在有關竣工資料上蓋章及辦理。十、工程竣工驗收,由公司主持初驗,聯(lián)營單位負責實施,正式驗收建設單位組織,公司和聯(lián)營單位參加,對存在的問題聯(lián)營單位負責整改。十一、工程竣工后,工程維修、回訪由聯(lián)營單位負責,如聯(lián)營單位不及時維修,公司派人維修時,其維修費由聯(lián)營單位負責,維修時間按國家規(guī)定執(zhí)行。十二、其它:按《工程分包合同》或《總承包協(xié)議書》規(guī)定執(zhí)行。(二)”目標責任制”管理辦法公司對由公司直接組織施工的工程實行項目部”目標責任制”經(jīng)營管理辦法。一、工程經(jīng)營管理辦法1、公司承接的工程項目,公司根據(jù)工程的具體情況,制定出明確的工期、質量、安全、成本等目標和實施計劃。簽定《項目管理目標責任書》,項目部根據(jù)公司制定出的各項目標和實施計劃具體組織實施完成。2、項目部作為公司內部的一個獨立單位,在工程管理上由公司統(tǒng)一管理、協(xié)調,在經(jīng)營上獨立核算。3、項目部按工程造價和設備使用情況,向公司交納機械設備租賃費。4、建設單位所撥付的工程款,全部轉入公司帳戶。由公司財務室負責預收和結算。建設單位撥到公司的工程款由公司財務扣除管理費后,根據(jù)工程需要分批支付給項目部。5、施工前準備每項工程項目部必須制定出切實可行的施工方案,并根據(jù)工程特點和合同工期等各項目標要求,確定施工隊伍,進行場地安排,搭建臨時設施,制定設備及周轉材料計劃,制定安全生產和質量保證措施,為組織施工做好充分準備。6、工程管理規(guī)定(1)項目部必須接受公司及質檢部門的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查,認真貫徹上級的有關文件、方針、政策、法規(guī)及公司制定的各項規(guī)章制度。及時報送有關報表。嚴格按照施工圖紙、驗收規(guī)范、質量檢驗評定標準進行施工,實行三檢三簽證,嚴把質量關。交工前必須經(jīng)公司和項目部進行初驗,達標后,再報有關部門進行驗收。(2)文明施工、質量第一、安全第一。經(jīng)常檢查有關制度的執(zhí)行情況,質量、安全都設專人負責,加強宣傳力度,消除所有安全隱患。嚴禁出現(xiàn)重大質量、安全事故,否則項目經(jīng)理要負主要責任,公司視情況對項目經(jīng)理進行批評、處罰,情節(jié)嚴重的項目經(jīng)理要承擔相應法律責任。(3)項目部要嚴格按照工期要求施工,按時或提前完成施工任務,不能無辜拖延工期。如有其它原因不能按工期完成的,必須有建設單位或有關單位的簽證。無辜拖延工期的公司要進行處罰。(4)項目部必須加強成本管理,貫徹執(zhí)行”不偷工、不減料、不胡干、不浪費”的原則,對造成浪費的,公司視情況對項目經(jīng)理進行批評、處罰,情節(jié)嚴重的撤銷項目經(jīng)理。(5)項目部必須堅持”事先有交底,中間有檢查,事后有驗收”的工作方法,工作以身作則,認真負責。(6)項目部必須嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,按時提交各種報表和資料,按時參加公司召開的會議,遵紀守法,嚴格按照國家及省市的有關條例辦事,認真維護公司的形象和利益。(7)工程材料:主要材料鋼筋、水泥、消防器材、水暖電材料由公司統(tǒng)一采購,地方材料由項目部采購。采購的材料一要必須保證質量,二要保證價格合理。工地必須保證材料不浪費,每月根據(jù)工程進度上報材料使用情況。(8)工程決算:工程決算要在工程竣工前一個月由技術人員開始整理資料、計算工程量,工程竣工后工地技術人員與公司預算人員配合要用最快的速度做出決算,經(jīng)公司經(jīng)理審核調整后連同資料一起報送甲方。(9)工程移交:工程竣工后,在決算沒有經(jīng)甲、乙雙方認可,并出具手續(xù)和收回全部工程款前,不能將工程移交甲方,工程移交時,項目經(jīng)理應書面上報公司總經(jīng)理同意簽字后方可移交,否則后果由項目經(jīng)理負責。(10)工程竣工后的工作:①完成工程資料的整理移交和決算,決算經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章認可。②根據(jù)雙方認可的決算,把除質保金外的工程款全部收回。③完成工程的竣工驗收,并取得質量認證書和備案手續(xù)。④在要回全部工程款后,向甲方進行工程移交。⑤清理完對外的材料和工資帳,不留尾巴,不留外欠,對個別特殊的問題,要在財務報表中上報,總之要完成全部工程經(jīng)濟方面的工作。即工程完,帳清完。否則過期帳由項目經(jīng)理負責。⑥對工程的合同、開工手續(xù)、工程資料、決算、預算、質量認定書、備案表、財務狀況(帳、單據(jù)、報表)等全部整理齊全上報公司并存檔。⑦有關部門的押金應全部退還完成。⑧工地的設備、周轉材料、臨建、剩余工程材料等全部整理并收回公司。⑨項目經(jīng)理在完成以上所有工作后,公司根據(jù)工程的完成情況對項目經(jīng)理結算,在以上工作沒有完成之前不予結算。7、獎勵與處罰工期、質量、安全文明施工和成本等獎罰按照《項目管理目標責任書》規(guī)定執(zhí)行。二、2、在施工過程中,不適宜招投標確定施工隊伍施工的零星工程,項目部可組織施工隊伍及人員,由項目部與之簽定施工合同,并上報公司各有關部門。合同簽定前項目部須將合同草稿報公司審核。零星工程盡可能實行承包,不能實行承包的,實行雜工。雜工必須由施工員每天開派工單(必須使用公司統(tǒng)一印制的派工單),派工單一式二份,施工班組和項目部會計各一份,每天的派工單最遲在第二天上午交給項目部會計,否則派工單作廢。工作完成后,依據(jù)施工班組的派工單和會計存留的派工單計算出來,報項目經(jīng)理審核簽字后,同工程勞務費一同結算。9、項目部須認真組織好工程施工,盡量避免出現(xiàn)勞務施工隊伍窩工。第六章公司管理制度第一節(jié)公司員工守則1、為人正直,辦事公正,不存私心,不謀私利,任人唯賢,不任人唯親。2、下級服從上級,個人服從集體,有令則行,有禁則止。3、說老實話,辦老實事,做老實人,誠實謙虛,不驕傲,不自滿,不胡干,虛心做人,不居功自傲。4、兢兢業(yè)業(yè)干事,堂堂正正做人,工作認真,不推諉扯皮,敢于放手工作,敢于承擔責任,敢于堅持真理,敢于修正錯誤。5、愛護公司,和公司同甘共苦,不做損害公司形象和利益之事。6、團結一致,互相支持,顧全大局,自立、自重、自愛、自信。7、自覺遵守公司的制度和紀律。89、愛崗敬業(yè)、工作務實、有事業(yè)心、有責任心。10、保守公司機密。第二節(jié)公司例會制度為保證公司的各項工作按計劃順利進行,公司對工作計劃落實情況進行檢查、指導和監(jiān)督各部門工作中存在的問題,及時提出改進意見,使企業(yè)在管理上制度化、規(guī)范化、科學化、程序化,特制定本制度。一、例會時間公司年度例會:每年元月15日—30日召開,每年一次(年度工作總結)。公司月例會:每月30日上午9點召開,每月一次(月度工作總結)。公司周例會:每周星期六上午10點召開,每周一次(周工作總結)。各部門的月、周例會時間,可根據(jù)部門的實際情況而定。二、例會地點公司年度例會地點,待會議召開前二天通知各部門。月、周例會地點,在公司東三樓會議室召開。三、例會參加人員公司年度例會所有公司全體員工參加,同時邀請省、市主管單位領導和有關業(yè)務單位領導參加。月、周例會,由公司董事長、總經(jīng)理分別主持,各部門經(jīng)理、副經(jīng)理(包括項目部經(jīng)理、副經(jīng)理)參加。四、例會內容年度例會內容:總結本年工作實施完成情況和項目總體實施完成情況,安排下年度工作發(fā)展計劃。同時,表彰先進部門和先進工作者。月例會內容:總結本月工作實施完成情況和存在的問題,需公司領導協(xié)調解決事宜,安排下個月工作計劃,對各部門本月工作完成情況績效考核,對先進部門獎勵,落后部門處罰。周例會內容:總結本周工作計劃完成情況和存在的問題,需公司領導協(xié)調解決事宜,安排下周工作計劃。五、例會紀律年度、月度、周例會不準請假,不得缺席。遲到罰款50元/次。缺席罰款200元/次。開會時間接打電話或手機鈴響罰款50元/次。例會時間如果有緊急事情外出不能參加會議,必須提前給董事長、總經(jīng)理請假。六、其它辦公室負責會議室的布置、安排,參加會議人員簽到。辦公室負責會議有關事項,做好記錄。因特殊情況不召開例會時,辦公室負責通知各部門。本制度從二○○五年八月一日起執(zhí)行。第三節(jié)公司計劃管理制度一、總則為了推進公司整體工作順利開展,在工作過程中讓公司全體員工都能做到”統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一目標”,保證預期目標的實現(xiàn),提高公司的整體效益,特制定本制度。二、計劃的制度(一)計劃的類型1、公司計劃公司負責制定公司的遠期發(fā)展規(guī)劃和年度發(fā)展計劃。公司負責制定項目的總體發(fā)展規(guī)劃。公司的計劃由總經(jīng)理負責制定。2、各部門計劃根據(jù)公司的年度發(fā)展計劃和項目的總體發(fā)展規(guī)劃制定本項目的年度計劃、月度工作計劃以及項目的具體實施計劃。公司各職能部門要根據(jù)公司的計劃制定本部門的年度、月度工作計劃和周工作計劃。公司各職能部門和項目部工作計劃由部門經(jīng)理制定。公司職能部門和項目部年度計劃、項目實施計劃要上報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,月度工作計劃、周計劃在公司例會上研究經(jīng)過。3、專項計劃專項計劃包括工程計劃、材料計劃、工資計劃、人員計劃、設備計劃、采購計劃、資金計劃等。公司的中層管理者要根據(jù)”管什么業(yè)務,編什么計劃”的原則,制定專項工作計劃并報公司主管部門審核,經(jīng)公司領導批準后方可實施。(二)制定細則1、制定計劃時要遵循總則中五個”統(tǒng)一”的思想。2、各部門在認真領會公司精神的前提下制定本部門的計劃。3、強調計劃的切實可行性。4、制定計劃時要采用”集體討論,相互溝通”的方法,內部溝通與外部協(xié)調相結合。5、計劃涉及協(xié)作部門的,必須經(jīng)協(xié)作部門同意。6、計劃應責任到人,權責分明,做到”人人有事干,事事有人干”。7、制定計劃時堅持”綜合平衡,留有余地”的原則。8、計劃要全面、詳細、定時、定量、完整。(三)計劃書的編制1、計劃書分為一般計劃書和專項計劃書。2、計劃中要明確公司、部門、工作任務、負責人、完成時間、編報人以及編制時間。3、各部門經(jīng)理呈報計劃時要按公司統(tǒng)一的表格來執(zhí)行而且要有封面。4、公司統(tǒng)一的表格制定后附件為準。三、計劃下達、上報(一)計劃的下達1、公司每年年初開會并以書面文件的形式向公司各部門下達公司的遠期發(fā)展規(guī)劃,年度發(fā)展計劃和項目的總體發(fā)展規(guī)劃。2、各部門要認真領會公司文件的精神,并把公司的精神傳達到相關人員。(二)計劃的上報1、公司在每年元月30日前將下年度的年度計劃上報公司董事長審批。2、公司各部門在每月28日前將下個月月度計劃上報公司總經(jīng)理審批。3、公司各部門向公司總經(jīng)理呈報本部門的月計劃和周計劃。(三)計劃的審查1、辦公室負責計劃的審查規(guī)范工作。審查公司各部門的計劃是遵循了五個”統(tǒng)一”的原則。審查計劃的可行性。對于在同一事議相互矛盾、前后不一的計劃應責令其修改。審查計劃書的格式。2、辦公室將公司各部門無誤的計劃整理上報總經(jīng)理、董事長。四、計劃的管理1、公司的計劃管理根據(jù)”統(tǒng)一領導,歸口管理”的原則,分公司、部門二級進行管理。2、董事長、總經(jīng)理是全公司計劃工作的最高管理部門,公司各部門經(jīng)理則負責本部門工作計劃的制定和監(jiān)督執(zhí)行者。五、計劃的實施公司以及各部門經(jīng)理負責計劃的實施,計劃貴在落實,按照工作方法”事前有計劃(準備)、事中有檢查(指導)、事后有驗收(總結)”。六、計劃的整調公司計劃根據(jù)情況半年調整一次,具體調整內容以公司下達的正式書面文件為準。公司各部門的月度計劃在執(zhí)行過程中能夠根據(jù)情況自行調整并將計劃調整情況在公司每周例會上進行說明。七、計劃的檢查1、檢查公司經(jīng)過每周例會檢查各部門計劃的完成情況,各部門經(jīng)過本部門的例會檢查落實計劃完成情況。2、檢查方式經(jīng)過每周例會進行檢查。實地考察。根據(jù)檢查的實際情況對工作中存在的問題進行協(xié)調解決八、計劃的考評1、對計劃的實施情況進行考評,其考評成績將作為年終評定的主要依據(jù)。2、考評的方法分為平時考評和年終考評兩種方式。平時對每周、每個月計劃的完成情況進行考評,考評內容主要包括完成工作的質量、工程進度、安全、成本等,工作時的態(tài)度,對工程材料的利用和管理。年終考評主要考查完成任務的情況,是否達到公司的預期目標。3、公司對各部門的考評工作由公司董事長、總經(jīng)理負責,各部門對自己所管轄的部門和員工的考評由各部門經(jīng)理全面負責?？荚u的工作堅持公平、公正、公開的原則,不存私心、不謀私利。年終考評的結果將以文件的形式進行通報,接受公司全體員工的監(jiān)督。對公司考核結果有疑義者能夠向各部門經(jīng)理和公司總經(jīng)理提出。7、公司的年終考評的最終解釋權歸公司領導,各部門內部的考評由各部門經(jīng)理負責解釋。第四節(jié)公司用工及人事管理制度一、用工制度:1、素質要求為人品行端正,誠實進取,責任心強,愛崗敬業(yè),有和公司同甘共苦、共同創(chuàng)業(yè)的精神,有長期在公司發(fā)展的思想,有較強的個人工作能力和業(yè)務水平,吃苦耐勞、謙虛好學、積極向上。2、學歷及能力要求:eq\o\ac(○,1)新招畢業(yè)生具備大專(統(tǒng)招生)及以上學歷。eq\o\ac(○,2)招收社會人員必須具備崗位獨立工作能力,能夠獨立勝任所在崗位的工作。3、試用制及服務年限:eq\o\ac(○,1)新分配學生:和公司簽訂4年以上勞動合同(含一年實習期)。實習期內發(fā)現(xiàn)不能勝任該項工作,公司另行安排其它工作,如不服從安排,解除勞動合同。實習期內要認真學習業(yè)務,實習期滿后須能夠獨立工作。eq\o\ac(○,2)調入人員:和公司簽訂2年以上勞動合同(含試用期)。試用期內不能勝任所從事的工作,公司另行安排其它工作,如不同意,解除勞動合同。試用期根據(jù)具體情況決定,一般為1—3個月。4、勞動合同:凡公司決定聘用的人員,都要根據(jù)國家有關法規(guī)和公司簽訂勞動合同,在合同中明確職責、職務、義務、勞動報酬、工資標準、合同期限以及解除合同的有關事宜,注明合同人的家庭詳細地址、姓名、身份證號碼及個人履歷。5、工資待遇:實習期或試用期的人員,執(zhí)行實習期和試用期公司規(guī)定的崗位工資標準,其它按公司崗位工資及績效工資管理辦法執(zhí)行。6、社會統(tǒng)籌:根據(jù)國家有關社會統(tǒng)籌規(guī)定,公司對于簽訂正式勞動合同并辦理檔案手續(xù)的員工辦理社會統(tǒng)籌。二、人事檔案管理:1、簽訂勞動合同的員工,由人事負責人審查其人事檔案,被聘員工必須保證人事檔案的完整性和真實性。2、人事部門為每一位員工建立一套完整的人事檔案,并交檔案室保存。3、人事部門將員工正式檔案委托省、市人才中心管理(包括戶籍、組織關系、職稱等)。第五節(jié)公司安全生產管理制度1、公司成立安全領導小組,公司總經(jīng)理為組長,生產副總經(jīng)理為副組長,工程部人員為主要成員。2、公司安全領導小組領導、監(jiān)督、協(xié)助各項目部搞好安全生產、文明施工工作,確保公司安全目標的實現(xiàn)。3、公司安全領導小組對每個項目部確立安全生產目標,項目部應積極組織落實公司生產目標,確保項目部安全目標的實現(xiàn)。4、公司對項目部實行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并責令整改。第一次發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助整改,第二次出現(xiàn)同樣問題要提出批評、整改,第三次發(fā)現(xiàn)同樣問題將給予經(jīng)濟處罰,詳見《安全文明施工檢查制度》。5、公司安全領導小組,每季對各項目部的安全生產情況做一次全面考評,對達到公司安全生產目標,完成情況良好的項目部給予獎勵,對達不到公司安全生產目標、問題頻出的項目部,第一次給予經(jīng)濟處罰,第二次更換項目部主要負責人。第六節(jié)公司資料檔案管理辦法一、圖書資料購買辦法1、公司所有圖書資料的購買均歸公司資料室統(tǒng)一管理。2、各部門需要購買圖書資料時,將所需的圖書資料列表經(jīng)部門領導簽字后,報公司資料室。3、資料室對各部門申報的圖書資料進行核實,確需購買的報請公司總經(jīng)理同意后由部門領導購買。4、購買的圖書資料憑購書發(fā)票、購書計劃單、資料室簽收證明方可到財務室報銷。二、工程資料存入辦法1、購買的圖書資料必須到公司資料室存檔。2、凡公司承建的工程項目,由項目經(jīng)理(或主營工長)負責向公司資料室報送一套完整的技術資料存檔。主要有:投標文件、招標書、預算、決算、施工組織設計、施工圖紙、會審紀要、中標通知書、施工許可證、質量監(jiān)督計劃書、施工合同、地質報告、開工報告、設計變更、隱蔽工程記錄、工程竣工驗收意見表、工程竣工驗收備案表,安全文明達標證書等。3、公司工程部負責建立完整的預決算及開、竣工文件檔案,及時整理存檔,對國家發(fā)布的政策、法規(guī)及時購買、收集、存檔。4、公司機械設備部負責建立完整的設備技術檔案,凡公司購買的設備(塔吊、汽車、計算機、各類施工機械等)的合格證、說明書、使用手冊、保修卡等必須保存完整。5、預算室對已確定的工程預、決算及預算書、簽證資料要裝訂成冊,及時到資料室存檔。三、圖書、資料的借閱1、所有圖書資料的借閱均歸資料室統(tǒng)一管理。2、各部門工作人員對需要借閱的圖書資料經(jīng)部門負責人簽字后到資料室辦理借閱手續(xù)。3、資料室借閱資料只對本公司工作人員,借閱資料要及時歸還,除規(guī)范和標準圖集借期為一年外,其它借期為兩個月(可辦理續(xù)借)。借出的圖書資料不還者停止借閱。4、借出的資料、圖書由借閱者負責保管不得隨意轉借,不得勾圈畫點、涂改、污損、剪裁。丟失者按原價的1—3倍罰款。5、職工調離公司時,應還清所有借閱的圖書資料,由資料室負責人在結算單上簽字。6、借閱資料時應辦理借閱手續(xù),注明借閱人、資料名稱、借閱日期和歸還日期。7、資料歸還時,資料管理人員要認真檢查資料的完整性,發(fā)現(xiàn)缺頁、損壞,要追究借閱人的責任,損壞嚴重或丟失,根據(jù)資料的重要性給予經(jīng)濟處罰。8、預決算工程開工及竣工驗收手續(xù)等重要技術和經(jīng)濟資料不得外借,只能查閱。確需借用,必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可借出,否則,一切后果由資料管理人員承擔。9、公司檔案室保存的資料只允許借與本公司相關工作管理人員,外單位人員不得查閱和借閱。10、本公司內部人員借閱重要的、有保密要求的資料,必須經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可借閱。第七節(jié)公司安全生產例會制度一、為了協(xié)調公司各項目部的安全生產工作,檢查各工地生產工作的落實情況,解決各項目部安全生產工作中存在的問題,制定下一個月計劃,公司每月召開一次例會。二、會議由公司總經(jīng)理主持,各職能部門經(jīng)理和項目部經(jīng)理、工地主管工長、技術負責人、財務人員及相關人員參加。例會時間于每月30日上午9時整,在公司會議室準時召開。三、各項目部匯報上月例會工作安排的具體落實情況,現(xiàn)在工程進度、質量、安全、資金撥付以及工程管理方面存在的問題和下步計劃安排。四、公司領導總結大家的匯報,肯定成績,指出問題,提出解決問題的具體辦法,安排下一階段的生產計劃。五、每次會議要有重點的解決問題。六、例會由工程部專人記錄,并整理存檔。對主要內容,要寫出簡報,經(jīng)公司經(jīng)理審閱后,下發(fā)各部門和項目部。第八節(jié)招投標管理規(guī)定1、招投標工作由經(jīng)營部組織安排,工程部、項目部和辦公室配合。2、招標文件的編制由工程部協(xié)同經(jīng)營部認真編寫。3、對招標報價的優(yōu)惠幅度和投標承諾等重大問題必須報請公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。4、對招標文件逐條研究,完全吃透每項條款,不清楚的地方必須咨詢甲方,弄懂意圖。5、投標文件的編制必須標準格式化,正確反映施工圖的真實情況,施工組織的編寫必須反映我公司的施工特點及該工程的施工要點。6、對預算書的編制必須準確合理,對主要材料價格應按招標文件規(guī)定執(zhí)行,不清楚的必須經(jīng)過調查確認,不得隨意估價。7、投標文件及預算書編制完成后必須仔細檢查核對,確認無誤后上報公司。8、封標時必須按照招標文件規(guī)定格式嚴格執(zhí)行。9、對投標內容要嚴格保密,嚴禁外泄。第九節(jié)公司崗位工資和績效工資管理辦法一、機關員工崗位工資和績效工資管理辦法:1、機關員工崗位工資:(1)機關員工崗位工資標準按公司每年根據(jù)崗位、能力、學歷、職稱等綜合制定的機關員工工資標準執(zhí)行。機關員工實行日工資制,工資按月發(fā)放,一月一結,每月按實際出勤日結算。工資每月由會計根據(jù)考勤表造表經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后,于下月十日前發(fā)放。(2)機關員工從機關調到項目部,按項目部管理人員工資標準執(zhí)行,如從項目部調到機關工作,則按機關員工工資標準執(zhí)行。(3)公司制定的機關員工工資標準見公司財務制度。2、機關員工績效工資(資金):(1)機關員工績效工資根據(jù)每個人完成的工作量、工作能力、工作效率和實際效果每月績效考評,年底進行綜合評定,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)年底評定結果確定,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后發(fā)放。(2)對能實行計件崗位的獎金按計件和年底評定結果確定。二、項目部崗位工資和績效工資管理辦法:1、項目部管理人員崗位工資和績效工資:(1)項目部管理人員的工資根據(jù)公司每年制定的項目部管理人員崗位工資標準執(zhí)行。項目部管理人員實行日工資制,每月按實際出勤日結算。工資每月由財務人員根據(jù)公司崗位工資標準和工地考勤表計算造表,項目經(jīng)理審核后(對未設項目經(jīng)理的工地,由主管工長審核),報公司總經(jīng)理審核簽字后,方可發(fā)放。并報送一份到公司財務部備案。(2)項目部管理人員的績效工資,一年三季(麥前、秋前、春節(jié)前),一季一結。績效工資根據(jù)項目管理目標責任書個人工作表現(xiàn)由項目經(jīng)理(對未設項目經(jīng)理的工地,由主管工長)和公司生產副總經(jīng)理確定獎金標準,由財務人員根據(jù)每季確定的獎金標準計算造表,報公司總經(jīng)理審核簽字后,方可發(fā)放。并報送一份到公司財務室備案。2、工人工資:(1)工人工資以工人班組為單位結算,實行小段包工,簽訂承包合同和安全協(xié)議。施工班組的承包單價由項目經(jīng)理、工長、技術人員考察確定,報公司生產副總經(jīng)理批準后,公司授權由項目經(jīng)理或工長同施工班組簽訂承包合同和安全協(xié)議。承包價格按市場行情適中而定。工人工資由技術人員根據(jù)工程量和承包單價計算出來,由主管工長審核無誤后,報項目經(jīng)理審核,然后報公司總經(jīng)理審核簽字后,方可發(fā)放。若工地未設項目經(jīng)理,由主管工長審核無誤后,報公司總經(jīng)理審核簽字后,方可發(fā)放。(2)個別零星工程不能實行承包的,實行雜工,雜工必須由工長開派工單(必須使用公司統(tǒng)一印制的派工單),派工單一式二份,工作完成后,技術人員依據(jù)工人的派工單和工長的派工單計算出來,報項目經(jīng)理審核簽字后,然后報公司總經(jīng)理審核簽字后,方可發(fā)放。若工地未設項目經(jīng)理,技術人員算出后,直接報公司總經(jīng)理審核簽字后,方可發(fā)放。(3)工人工資結算一年三季,一季一結(麥前、秋前、春節(jié)前)。(4)財務人員在工人工資發(fā)放時,必須驗明承包合同、工程量和工資計算清單、雜工派工單,否則財務不能結算。(5)質保金:各班組承包工程完工后,主管工長和技術人員計算工資結算清單時,要充分考慮具體施工質量及可能出現(xiàn)的返修情況,留足質保金,并在工資結算單上注明所留質保金數(shù)額。如該留未留或留少用多,責任由主管工長和技術人員承擔。3、崗位工資和績效工資細則說明:(1)崗位工資是根據(jù)個人的能力及表現(xiàn)確定,公司一年公布一次個人崗位工資標準。(2)績效工資是根據(jù)工程量大小及個人表現(xiàn)綜合評定和項目管理目標責任書執(zhí)行情況進行確定。(3)會計人員可兼兩個工地會計。(4)資料員也可兼兩個小工地。(5)其它人員不能兼兩個工地的職務。(6)工地管理人員調到公司工作,執(zhí)行公司的工資標準。(7)在工程管理中對工程造成重大問題的人員,應扣除全部或部分績效工資。(8)對能完成各個崗位職責的人員,方可執(zhí)行以上標準,項目部可根據(jù)工程具體情況,以崗定薪,對號入座,確定標準。經(jīng)公司審核后實行。(9第十節(jié)公司工程質量檢查制度為了加強公司對項目部各項工程施工質量的監(jiān)督控制,完成公司各項工程的質量目標,監(jiān)督項目部對工程質量的管理,制定本制度。一、公司對項目部的各項工程質量檢查,每周不少于一次,由公司工程部負責。二、公司工程部檢查工程質量時必須有兩人以上參加。三、檢查存在的問題,檢查人員必須以書面的形式通知項目經(jīng)理,限期整改,并將經(jīng)項目經(jīng)理簽字的整改結果書面返回公司工程部。檢查人員必須進行復核確認,簽署復核意見,并由簽字人對整改結果負責。四、對較大質量問題,或存在較大質量隱患,檢查人員有權責令停工,簽發(fā)停工令。并協(xié)助項目部會同有關單位或人員確定處理方案,并現(xiàn)場監(jiān)督處理。復工前項目部必須制定出切實可行的質量技術保證措施,并經(jīng)檢查人員檢查落實到位,由公司檢查人員出具復工令,方可復工,杜絕重大質量事故的發(fā)生。五、工程出現(xiàn)較大質量問題,項目部必須分析原因,追查責任者,并提出處理意見,報送公司工程部核準備案,執(zhí)行處罰。公司將按具體情況對項目經(jīng)理做出相應的處罰,并在公司內部進行通報批評。六、工程施工中嚴禁出現(xiàn)質量事故,否則項目部必須在24小時內通知公司,不得隱瞞不報或虛報,否則從重處罰。七、公司工程部必須參加基礎、主體等重要分部工程的驗收。八、工程竣工驗收前,必須經(jīng)過公司的預驗,并對預驗問題整改完畢后,公司方可在竣工驗收報送資料上蓋章。九、項目部在分部工程及竣工驗收前,必須將驗收資料先報經(jīng)公司工程部檢查核準后方可進行報驗。十、竣工驗收結束后,工程部要監(jiān)督項目部盡快落實備案手續(xù),并將《竣工驗收意見表》原件和《竣工驗收備案表》復印件、竣工圖交公司檔案室存檔備案。十一、工程結束,由工程部組織項目部進行工程總結,由項目部經(jīng)理提交工程總結報告,公司檔案室備案存檔。第十一節(jié)公司安全生產文明施工管理制度一、公司各職能部門必須嚴格執(zhí)行《建設工程安全生產文明施工管理條例》,貫徹執(zhí)行”安全第一、預防為主”的方針以及國家現(xiàn)行的安全生產的法律、法規(guī)、建設行政主管部門頒發(fā)的安全生產文明施工規(guī)章制度和建設工程強制性標準。二、建立健全企業(yè)安全生產監(jiān)督保障體系,分工明確、責任到人,定期或不定期到各項目部對安全生產文明施工做好監(jiān)督、檢查、指導、服務工作。根據(jù)檢查結果,進行綜合考評,獎優(yōu)罰劣,并作為年終考評依據(jù)。三、督促各項目部落實安全生產文明施工的組織保證體系,建立健全安全生產責任制。四、工程部監(jiān)督、指導項目部做好三級安全教育工作檢查分部、分項工程安全技術交底的執(zhí)行情況。對于存在問題落實到人并限期整改。五、工程部根據(jù)各項目部具體情況,編制出切實可行的安全生產文明施工管理目標并在開工前下發(fā)項目部進行實施。六、由總工負責審核施工方案、安全技術措施及事故搶險應急方案,使之符合安全施工的要求,并督促其實施。七、檢查并督促項目部,按照建筑施工安全技術標準和規(guī)范要求,落實分部、分項工程或各工序,關鍵部位的安全防護措施。八、監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項工作。九、每季度開始,由總經(jīng)理組織召開安全生產文明施工現(xiàn)場會,解決安全生產文明施工中存在的問題和改進安全生產文明施工的辦法和措施。十、對新工藝、新材料、新技術、新結構,總工應編制相應的安全技術規(guī)程,報總經(jīng)理審核無誤后下發(fā)項目部執(zhí)行。十一、由總經(jīng)理組織企業(yè)安全生產監(jiān)督管理小組定期開展發(fā)展生產文明施工達標活動,使安全生產文明施工逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、制度化,努力改進作業(yè)條件和作業(yè)環(huán)境,確保安全生產文明施工。第十二節(jié)公司安全文明施工檢查制度為了加強公司對項目部各項工程安全生產和文明施工的監(jiān)督管理,實現(xiàn)公司的安全生產和文明施工目標,監(jiān)督項目部對工程安全生產和文明施工的管理,制定本制度:一、公司對項目部各項工程安全生產和文明施工檢查由公司安全部負責,對每項工程的檢查每周不少于一次。二、公司安全部檢查時,必須有兩人以上參加。三、檢查出的問題,檢查人員必須書面下達整改通知,由項目經(jīng)理和工地主管安全文明施工的工長簽收。限期整改,并將整改結果書面返回公司安全部,經(jīng)公司檢查人員檢查確認整改完畢,達到要求后,檢查人員簽署復核意見。由簽字人對整改結果負責。四、對存在重大安全隱患的工地,公司安全部檢查人員有權下達停工令,責令其立即整改,并現(xiàn)場監(jiān)督整改落實。消除安全隱患后,由項目部制定出切實可行的安全保證措施,并經(jīng)安全部檢查安全措施確已落實到位后,簽發(fā)復工令,方可復工。杜絕重大安全事故的發(fā)生。五、各項目部的安全生產和文明施工,項目經(jīng)理為第一責任人,對造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失,由項目經(jīng)理負主要責任。并由項目經(jīng)理組織進行原因分析,追查直接責任者,提出處理意見,報公司核準備案,執(zhí)行處罰。公司將視具體情況對項目經(jīng)理做出相應處罰,并在公司內部進行通報。六、發(fā)生重大安全事故,由項目經(jīng)理和直接責任者承擔一切法律責任。七、對拒不接受檢查或