項目監(jiān)理部資料管理辦法為了進一步規(guī)范各項目監(jiān)理部資料收集、整理和歸檔工作，提高資料管理水平，完善監(jiān)理部資料管理工作監(jiān)督機制，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究決定，特制定本管理辦法。一、編制依據(jù)本管理辦法的編制依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2013，北京市《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》DBJ01-44-2002、《建設(shè)工程安全監(jiān)理監(jiān)理規(guī)程》DB11/382-2006、《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T695-2009、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料管理規(guī)程》DB11/383-2006，以及帕克公司《管理體系程序文件》等。二、監(jiān)理資料日常管理的基本要求1、監(jiān)理資料是在進度控控制、質(zhì)量控制、造價控制、合同管理、安全管理中形成的信息載體，資料管理應(yīng)做到及時整理，真實齊全，分類有序。2、監(jiān)理工程師應(yīng)認真審核施工單位報送的資料，并在驗收合格后及時對資料進行簽認，簽認的資料不可有涂改現(xiàn)象，資料的內(nèi)容應(yīng)能真實、完整、準確的反應(yīng)驗收項目的情況，簽認后的資料應(yīng)在3日內(nèi)移交項目監(jiān)理部資料員建目、歸檔。3、監(jiān)理資料的收發(fā)（除驗收資料外），歸檔監(jiān)理資料的借閱必須通過資料員履行借閱手續(xù)。4、項目監(jiān)理部由總監(jiān)理工程師全面負責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，資料員負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、建目和歸檔，專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)專業(yè)分工范圍內(nèi)監(jiān)理資料的收集、整理和移交。5、項目監(jiān)理部資料員應(yīng)根據(jù)公司技術(shù)部有關(guān)資料報送公司歸檔的要求，按時向公司技術(shù)部報送資料，其中包括各類紙版和電子版資料。三、監(jiān)理資料的分類方法1、監(jiān)理資料的分類目的是為了方便檢索、統(tǒng)計和查找，本辦法采用單位工程下二級數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行歸檔管理，盡量壓縮每一級分類的類別個數(shù)，以便于記憶。單位工程名稱和第二級分類起索引作用。資料組卷是按單位工程下二級分類進行，第一級分為8類，第二級分為56項，如附錄所示。2、資料整理時，應(yīng)每個單位工程按二級分類建盒，允許根據(jù)資料數(shù)量將相同的第一級分類下的不同第二級分類同存于一個資料盒內(nèi)。3、卷內(nèi)資料按資料員接收到的時間順序自然排序整理，可不再按其他特征細分。4、資料分類編號采用定長編碼原則，由三位數(shù)字組成，第一級編碼占一位，第二級編碼占兩位，即資料編碼形式為：一級編碼+二級編碼。如：1051#樓工程3041#樓工程304地基基礎(chǔ)1#樓工程3041#樓工程304地基基礎(chǔ)卷盒正面卷盒正面卷盒脊背卷盒脊背6、電子文檔的存檔建目參照《03附件-電子文檔建目示例》執(zhí)行。附表：監(jiān)理資料管理分類及編號清單北京xx國際工程咨詢有限公司工程部2015年1月9日附表：單位工程監(jiān)理資料管理分類及編號清單文件類別編號內(nèi)容需報送公司電子版紙介版WORDPDF1.信息合同基建文件101工程前期辦理的部部分文件任命授權(quán)書√建筑工程施工許可可證√建設(shè)工程竣工驗收收備案表√√合同文件102總、分包、監(jiān)理、訂訂貨合同及招招標文件總、分包、監(jiān)理、訂訂貨合同及招招標文件√設(shè)計文件103圖紙、勘察報告、測測量資料規(guī)劃文件104監(jiān)理規(guī)劃、實施細細則監(jiān)理規(guī)劃√監(jiān)理實施細則√土建洽商105審圖資料、設(shè)計交交底記錄、設(shè)設(shè)計變更洽商商圖紙會審記錄√水暖洽商106電氣洽商107監(jiān)理月報108各期監(jiān)理月報監(jiān)理月報√會議紀要109各種會議紀要第一次工地會議√監(jiān)理交底會議√監(jiān)理例會√專題會√技術(shù)審批110施工組織設(shè)計及方方案施工組織設(shè)計及方方案√資質(zhì)審批111分包、分供單位、實實驗室資質(zhì)分包單位資質(zhì)報審審表√2.進度控制進度報告201動工報告、停、復(fù)復(fù)工報告及批批復(fù)工程動工報審表√工程暫停令及工程程復(fù)工報審表表√進度計劃202總、年、季月進度度施工進度計劃報審審表√工程延期申請表√工程延期審批表√工料機表203工料機動態(tài)表3.質(zhì)量控制土建物資301進場土建物資報驗驗水暖物資302進場水暖物資報驗驗電氣物資303進場電氣物資報驗驗測量放線304施工測量放線報驗驗地基基礎(chǔ)305檢驗批、分項工程程報驗主體結(jié)構(gòu)306裝飾裝修307建筑屋面308水暖工程309建筑電氣310智能建筑311通風(fēng)空調(diào)312節(jié)能工程313電梯工程314問題處理315不合格項目、質(zhì)量量問題、事故故及處理報告告不合格項處置記錄錄√質(zhì)量事故報告及處處理資料√建設(shè)工程質(zhì)量事故故調(diào)（勘）查查筆錄√建設(shè)工程質(zhì)量事故故報告書√4.造價控制投資臺賬401工程量臺賬付款審批402預(yù)付款、進度款、安安全文明措施施費用審批等等工程款支付證書√工程款支付申請表表√()月工程進度款報審審表√經(jīng)濟洽商403設(shè)計變更、洽商費費用報審工程變更費用報審審表√費用索賠申請表√費用索賠審批表√竣工結(jié)算404各種結(jié)算資料√5.往來文件監(jiān)理通知501有關(guān)安全、質(zhì)量、進進度、造價等等方面的通知知工作聯(lián)系單√監(jiān)理通知及監(jiān)理通通知回復(fù)單√各種報告502延期、索賠報告、合合同爭議、變變更驗收資料503基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、設(shè)備備、竣工驗收收施工現(xiàn)場質(zhì)量管理理檢查記錄√分部（子分部）工工程驗收記錄錄表√單位（子單位）工工程質(zhì)量竣工工驗收記錄√單位（子單位）工工程質(zhì)量控制制資料核查記記錄√單位（子單位）工工程安全和功功能檢查資料料核查及主要要功能抽查記記錄√單位（子單位）工工程觀感質(zhì)量量檢查記錄√單位工程竣工預(yù)驗驗收報驗表√室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測報告告√工程竣工質(zhì)量報告告√建筑節(jié)能工程現(xiàn)場場實體檢驗報報告√智能建筑工程資料料審查√智能建筑工程竣工工驗收結(jié)論匯匯總√工程概況表√工程質(zhì)量評估報告告√竣工移交證書√√監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊√√往來信函504各種往來信函6.內(nèi)部管理物資臺賬601構(gòu)配件、設(shè)備臺賬賬試驗臺賬602施工試驗臺賬旁站記錄603監(jiān)理旁站記錄監(jiān)理旁站記錄√見證記錄604見證取樣記錄有見證取樣和送檢檢見證人備案案書√監(jiān)理日記605監(jiān)理工程師日記、項項目監(jiān)理日志志、安全監(jiān)理理日志、夜班班記錄總監(jiān)日記√監(jiān)理日記√監(jiān)理日志√夜班記錄工作總結(jié)607各種工作總結(jié)階段總結(jié)√專題總結(jié)√項目監(jiān)理工作總結(jié)結(jié)√7.其他文件影像資料701反映工程質(zhì)量、進進度、安全的的照片等政府文件702政府部門發(fā)放的文文件上級文件703公司或部室簽發(fā)的的文件體系文件704執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職職業(yè)健康安全全體系標準形形成的文件8.安全管理規(guī)劃文件801安全監(jiān)理方案、安安全監(jiān)理實施施細則√基坑安全802基坑施工方案、地地下管線交接接、基坑驗收收、變形觀測測起重機械803起重機械拆裝報審審、起重機械械驗收核查、特特種人員作業(yè)業(yè)登記模架安全804腳手架（含吊籃、卸卸料平臺）方方案、材料備備案檢測、驗驗收手續(xù)、特特種人員作