會計憑證第六章原始憑證記賬憑證內(nèi)容簡介Contents憑證的傳遞和保管會計憑證概述會計憑證會計憑證

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計賬簿原始憑證記賬憑證原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生填制記賬憑證的依據(jù)一般具有法律效力原始憑證原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證的名稱（見標(biāo)示1）填制憑證的日期和憑證的編號(見標(biāo)示2、3)填制憑證的單位名稱或個人姓名（見標(biāo)示4）接受憑證的單位名稱或個人姓名（見標(biāo)示5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，如品名、摘要、數(shù)量、計量單位、單價和金額等（見標(biāo)示6）經(jīng)辦人員的簽名或蓋章（見標(biāo)示7）原始憑證8123456667原始憑證的分類外來原始憑證按來源分自制原始憑證通知憑證按用途分執(zhí)行憑證 原始憑證計算憑證一次憑證按填制手續(xù)分累計憑證匯總原始憑證通用憑證按格式分專用憑證原始憑證的分類

（一）按來源不同分類

1．外來原始憑證

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人取得的、并被本單位所使用的原始憑證。如普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票，對外支付款項(xiàng)取得的收據(jù)，銀行開具的收款、付款的結(jié)算憑證，各種車、船、機(jī)票等。原始憑證的分類原始憑證的分類原始憑證的分類

2．自制原始憑證

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員填制的、并被本單位所使用的原始憑證。如購入材料驗(yàn)收入庫時，由倉庫保管人員填制的收料單，車間或部門領(lǐng)用材料時填制的領(lǐng)料單，出差人員填制的差旅費(fèi)報銷單等。原始憑證的分類原始憑證的分類（二）按其填制的手續(xù)分類

1．一次憑證是指填制手續(xù)一次完成、只反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干筆同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。日常的原始憑證多屬一次憑證，如發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單等。外來原始憑證一般均屬一次憑證。原始憑證的分類

2．累計憑證一定時期內(nèi)，記載同類重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并在一張憑證中多次填制完成的原始憑證,期末填制完成并進(jìn)行核算。它一般為自制原始憑證，如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用登記表等。原始憑證的分類原始憑證的分類

3．原始憑證匯總表（匯總原始憑證）一定時期內(nèi)，若干張記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，按一定標(biāo)準(zhǔn)加以匯總而填制完成的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅報銷單等。原始憑證的分類原始憑證的分類（三）按用途分類

1．通知憑證：要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如罰款通知書、銀行進(jìn)賬單等。

2．執(zhí)行憑證：證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證，如證明銷貨業(yè)務(wù)完成的銷貨發(fā)票，證明材料驗(yàn)收入庫的收料單、證明材料發(fā)出的領(lǐng)料單等。

3．計算憑證：對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程進(jìn)行計算而編制的原始憑證。如產(chǎn)品成本計算表、職工薪酬費(fèi)用計算表、固定資產(chǎn)折舊計算表等。原始憑證的分類原始憑證的分類（四）按其格式分類

1．通用憑證：在全國或某地區(qū)、某系統(tǒng)范圍內(nèi)普遍使用，具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國統(tǒng)一使用的銀行承兌匯票、某地區(qū)統(tǒng)一印制的發(fā)票等。

2．專用憑證：一些單位具有特定內(nèi)容、格式和專門用途的原始憑證，一般給本單位相關(guān)業(yè)務(wù)所使用的。如差旅報銷單等。原始憑證的填制

1．記錄要真實(shí)

2．內(nèi)容要完整3.編制要及時4.編號要連續(xù)

重要憑證作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得隨意撕毀。原始憑證的填制

5.手續(xù)要完備

（1）從外單位取得的憑證應(yīng)蓋有填制單位公章或有關(guān)部門的專用章；（2）自制憑證應(yīng)有經(jīng)辦部門和人員的簽字或蓋章；（3）對外開出的憑證應(yīng)加蓋有本單位公章或有關(guān)部門的專用章；原始憑證的填制

6．書寫要規(guī)范

（1）漢字必須使用法定的簡化字；阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個填寫，不能連筆書寫。（2）一式幾聯(lián)的憑證，必須套寫；憑證必須用藍(lán)黑墨水書寫或打字機(jī)打印。（3）填寫高度應(yīng)占空格高度的1/2為宜；書寫時應(yīng)緊靠橫格底線。原始憑證的填制

（7）小寫數(shù)字合計金額前應(yīng)書寫幣種符號（如人民幣符號“￥”、美元符號“US＄”、港幣符號“HK＄”）；幣種符號和金額數(shù)字之間不得留有空白。（8）阿拉伯?dāng)?shù)字一律填寫到“分”位：無角分的可以寫“00”或用“-”代替；有角無分的，分位用“0”填寫，不能用“-”。原始憑證的填制

（9）漢字大寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整。（10）大寫金額數(shù)字只到“元”或“角”為止的，應(yīng)在最后寫上“整”字；有分的，不寫“整”字。（11）大寫金額前應(yīng)有貨幣名稱（如人民幣），幣種名稱和金額數(shù)字之間也不得留有空白。原始憑證的填制

（12）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要填寫“零”字；阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額也只寫一個“零”字；填空式的大寫金額應(yīng)填全“零”字。

原始憑證的填制練習(xí)題：1.人民幣伍佰萬零柒拾捌元整答案：￥5000078.00（￥5000078.—）2.HK＄194062.30答案：港幣壹拾玖萬肆仟零陸拾貳元叁角整原始憑證的審核1、是否符合填制規(guī)定的要求對原始憑證內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、書寫不規(guī)范、計算不準(zhǔn)確的，應(yīng)退回有關(guān)部門或人員及時重開或更正，并在更正處加蓋出具單位公章（金額錯誤的，必須重開，不得更正）；2、對合理性、合法性和真實(shí)性進(jìn)行審查（1）對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告；（2）對嚴(yán)重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應(yīng)向主管單位或財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)報告。原始憑證的審核例題：在下列原始憑證中，屬于累計憑證的是（）A增值稅專用發(fā)票B發(fā)料匯總表C限額領(lǐng)料單D差旅費(fèi)報銷單例題：在下列原始憑證中，屬于外來憑證的是（）A入庫單B出庫單C銀行收賬通知單D差旅費(fèi)報銷單CC原始憑證的審核例題：“公司結(jié)算匯總表”是一種（）A一次憑證B累計憑證C匯總憑證D外來憑證例題：原始憑證是由（）填制的A會計主管B業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或個人C單位負(fù)責(zé)人