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文檔簡介
礦企應收賬款管理中存在的問題及措施,財務會計論文內容摘要:隨著重工業經濟的高速發展,一級原材料市場供求關系和商業競爭的愈演愈烈,采礦企業與冶煉企業因礦產品水分損耗及礦產品金屬含量等影響導致應收賬款核算的問題隨即產生。應收賬款核算假如管理恰當,能夠提高企業的經濟效益和經營成果;假如管理不當,會使企業利潤減少,財務陷入危機,最終將影響礦企可持續性發展,甚至導致礦山關門停產。本文根據采礦企業相關礦產品精砂出售管理制度,首先提出了礦企應收賬款管理中存在的問題,并提出了相應的措施,以期最大限度地提高礦企經濟效益,實現礦企的利潤最大化。本文關鍵詞語:礦企;應收賬款管理;建議;礦業屬于基礎產業,它的發展能夠使一個國家或地區的資源優勢變為產業優勢,進而構成經濟優勢。安徽銅陵就是以銅礦興市而發展起來的一個地級市,礦山曾在銅陵的經濟發展和社會的穩定中承當著非常重要角色。本文從安徽銅陵地區礦企出發,圍繞完善應收賬款管理機制,加強事前和事中核算及事后總結,減少不必要的損失展開討論。一、采礦企業加強應收賬款管理的重要性〔一〕應收賬款的概念應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。在礦產品精砂的交易當中,由于礦產品精砂的發出到驗收往往需要一個較長時間,且簽訂的礦產品精砂購銷合同只能在數量及金屬含量上有一個大概范圍,水分損耗和各金屬含量的比例大小因抽樣化驗的不確定性,嚴重影響應收賬款金額的大小。〔二〕應收賬款確實認應收賬款確實認是何時怎樣確認應收賬款的問題,財務上應收賬款通常是由企業商品銷售活動當中賒銷引起的。礦企應收賬款在礦產品精砂到達購貨方時確認金額,來由一系列復雜驗收化驗經過,礦企應收賬款確實認時間與各項指標核算的最終確定時間密切相關,因而礦企應收賬款在各項指標核算確定時確認。〔三〕礦企加強應收賬款管理的意義和作用加強應收賬款管理有助于采礦企業對冶煉企業的驗收狀況進行調查和評估,制定出合理的礦企應收賬款政策,促使礦企建立分工明確、相互牽制、責權分明的應收賬款業務內部控制制度,促進礦產品精砂銷售的良性循環,進而更利于增收礦企的盈利實現。加強應收賬款管理的作用就是首先能吸引潛在客戶,擴大知名度,擴大收入,減少人為損耗和浪費,提高企業在市場上的競爭力。除此之外,加強應收賬款管理密切了財務與銷售合作的有效途徑,為共同工作機制奠定了基礎。二、采礦企業應收賬款管理的現在狀況和存在的問題采礦企業生產出的原礦一般都要經過自個家的選廠或當地的選礦廠優選后出售,由于加工提煉精砂的冶煉企業規模幾乎都是超大型企業,信譽相對較好,應收賬款的回籠都是按合同約定付款,但應收賬款的結算標準和核算細節由于存在一些差異,進而嚴重影響采礦企業效益,詳細表現如下:〔一〕數量差異礦企的礦產品一般都產自深山或交通不發達地區,而冶煉企業大多數在城市郊區,所以礦產品精砂運輸通常有短途運輸和長途運輸交替進行才能到達冶煉企業。由于國家加大了環境保衛政策力度,礦產品精砂一般在運輸經過中含水量控制在5%-25%左右,這樣同一批次礦產品精砂發貨時的數量與最終驗收確認的數量差異就很大。〔二〕檔次差異礦企的礦產品精砂在發運前都要進行各項指標的檢測化驗,抽樣化驗報告單伴隨發貨單及托運單一起報送給冶煉企業的采購供給部門備驗,冶煉企業自個有一套完好的檢測驗收制度,最終冶煉企業的化驗指標結果與礦企報備的各項指標值一般都有出入。〔三〕結算差異礦企與冶煉企業在貨款結算經過中,因路途遠近、運輸工具及方式等不同,應收賬款結算往往有一票結算與多票結算區別,十分是存在運費與雜費的代收代付等問題,這樣就產生了稅率不同以及名義支付和實際支付的差額引起的收益不同。〔四〕協調溝通存在一定困難首先,礦企財務員工整天在辦公室忙于自個的業務,而銷售部門員工經常在外聯絡冶煉企業和發貨運輸等業務,這就在空間上造成了二個部門及時溝通難的問題。其次,礦產品精砂的發貨往往是多批次的交替在一起,由于單據傳遞不及時,財務核算人員為了歸類整理單據,在銷售部門和貨場碼頭來往中催討非常的困難。另外,再加上財務人員崗位輪換以及銷售人員的調整和更換都是各部門自行決定,溝通不夠造成工作脫節嚴重影響著應收賬款的及時核算。三、采礦企業應收賬款管理存在問題的原因分析〔一〕數量差異成因分析數量差異是指礦企的發貨數量噸位與冶煉企業的驗收數量噸位不一致,產生數量差異的主要原因是水分的含量與運輸途中倒運次數。礦產品精砂在運輸經過中由于水分的散發外表極容易產生粉末,因而為了環保要求和減少損耗,礦產品精砂在運輸經過中要適時適量補充水分。其次,礦產品精砂在運輸途中上下裝卸次數引起的損耗,也嚴重影響發貨與驗貨數量噸位差異。〔二〕檔次差異成因分析品們差異是指礦企的化驗報告單與冶煉企業的化驗單的各項指標不一致,產生檔次差異的主要原因是礦產品精砂抽樣時間不同而引起的化驗結果不同。其次,礦產品精砂抽樣的樣本選取量及取點的位置多少也影響著化驗結果。〔三〕結算差異的成因分析結算差異是指礦企與冶煉企業憑發票結算款項的種類不同,主要原因是指一票還是多票結算,一票結算是指所有款項按13%增值稅稅率,多票結算是指貨款按13%的增值稅率,路途運輸按9%的增值稅稅率,裝卸及雜費等按3%的增值稅稅率。因而,一票結算礦企承當了更多的稅負進而減少了礦企的收入。其次,運輸費、裝卸及雜費等代收代付產生的名義支付與實際支付差額也是影響應收賬款核算的一個重要原因。〔四〕協調溝通困難的成因分析協調溝通難是指財務與銷售人員在工作中協調溝通難,主要原因是財務與銷售部人員在工作中各自強調自個業務的特殊性,沒有充分考慮到對方的情況,有時候不顧事實情況要求對方適應自個部門的規定。其次,財務與銷售人員的責任心以及對雙方專業知識互相了解程度也影響相互的溝通。四、完善采礦企業應收賬款管理的對策建議〔一〕減少損耗與蓄養水分首先,礦產品精砂在運輸經過中,要檢查帆布遮蓋的嚴密性,這樣即能減少運輸途中的脫落與潑灑,又能讓礦產品精砂保持一定濕潤度,有利于水分的有效保持。其次,在規劃礦產品精砂運輸道路時,要充分考慮陸路與水路不同損耗。另外,盡量減少礦產品精砂在運輸倒運經過中裝卸次數。〔二〕取優與多點取樣首先,在礦產品精砂裝運發貨前取樣一定要盡量選擇優級品,這樣提供的報備化驗報告單各項指標值就能到達滿意效果,也為隨后的冶煉企業化驗提供一個較好的參考指標。其次,在礦產品精砂到達冶煉企業貨場抽樣化驗時,礦企銷售人員一定要陪同冶煉企業采購部人員取樣,力爭取優級品且多點取樣以到達最符合標準的指標。〔三〕力爭多票結算首先,礦產品精砂從礦企到達冶煉企業,運輸途中發生各種費用是協商價格的重要組成部分,有的冶煉企業由于各種原因主張一票結算,這樣就增加了礦企的稅負,減少了礦企效益,也有效降低了冶煉企業采購成本,當然這不符合市場經濟運行規律,所以要有理有據按事實情況爭取多票結算。其次,多票結算自然就能產生代收代付款項,在代收代付經過中,市場價格的主動權就由礦企決定,名義支付與實際支付產生的差額效益自然就歸屬于礦企。〔四〕明確分工與提高素質首先,明確劃分礦企銷售部門和財務部門在應收賬款管理中的責任。規定銷售部門對應收賬款的安全、檔次指標值和及時回籠款項負有直接責任,應收賬款構成的決策者和主要經辦人員,就是應收賬款的直接責任人,必須徹底改變應收賬款工作僅僅僅是財務部門職責而銷售部門只是跑跑腿的錯誤認識。財務部門應及時提供給收賬款所牽涉到的各項財務數據指標,以便讓決策者和相關部門準確、及時、全面把握應收賬款現在狀況,讓財務真正監督有效。其次,提高員工專業素質和加強道德教育。以合同為導向,一份合同分多少批次運輸,財務與銷售人員都要清楚把握,財務人員有時候不但要到現場了解情況,而且還要讓銷售人員知道財務是怎樣核算的流程,這樣在工作中互相配合就能減少相互失誤,也有利于及時發現工作中的缺乏。再次,要落實財務與銷售專職人員對接工作,一對一的工作機制就能加強協調溝通。另外,定期與不定期召開財務與銷售人員例會也能加強員工之間友誼與溝通渠道。在當下各項會計政策隨著國際會計政策接軌更新加速時期,各項新的稅收政策為了穩經濟謀發展也接連出臺,對從事會計工作人員不僅要求學習新知識提高業務技能,而且對銷售部門人員也有一個較高要求,所以礦企應該加強對財會和銷售部門人員的集中培訓和教育,結合工作實際認真學習當下國家新出臺的相關法律法規,進而拓寬財務和銷售人員的知識面,提高財務和銷售人員的穿插專業業務知識水平,共同營造的學習氣氛更有利于日后工作的互相協調和溝通。五、結束語綜上所述,礦企應收賬款管理由于不同于其他行業商品銷售核算的不確定性,這種不確定性就好像一把雙刃劍,企業應充分利用其優點,不斷改良,
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