設備管理基礎工作設備管理基礎工作2023/2/5主要內容設備原始憑證管理設備數據管理設備定額管理設備檔案管理設備規章制度管理一、設備原始憑證管理1、設備原始憑證管理的含義在設備管理工作中，用一定格式記載設備經濟、技術活動實際狀況的記錄，以及規定相關單位或人員責任的書面材料，稱設備管理原始憑證。2、設備原始憑證的分類及其基本要求設備原始憑證分為以下兩類：契約式憑證記錄式憑證一、設備原始憑證管理（1）契約式憑證對這類憑證的規范性要求包括以下方面。約定各方的基本情況例如：單位名稱、地址、法人代表、營業許可證號碼、開戶銀行及賬號等。明確約定的主旨內容各方協議設備項目范圍，包括設備技術性與業務性要求。履行約定的交易金額與時間期限。各方的經濟責任，包括付款形式和違約賠付等。一、設備原始憑證管理（2）記錄式憑證。主要指技術性憑證，它是用于記載設備在不同時段的性能（程度）和運行狀況，以及主要工作完成情況，作為總結、檢查工作與分析問題以及明確責任的依據。例如：設備到貨開箱驗收記錄、設備安裝調試驗收單、設備維護（含一、二級保養與潤滑）記錄、設備事故鑒定書、交接班記錄表、設備大修理完工報告等。對這類憑證的設置要求包括以下方面：滿足需要簡明適用科學規范一、設備原始憑證管理3、常用的管理憑證設備管理常用的憑證按不同的管理階段主要包括以下3種（有時還會派生出若干種）：設備管理前期設備管理使用期設備管理后期一、設備原始憑證管理（1）設備管理前期主要有以下5種憑證。設備配置可行性分析報告審批單。設備訂貨合同還可能包括：訂貨前的選型招標委托書與中標通知書；運輸合同及相關保險單據；設備監造合同等。設備到貨開箱驗收記錄還可能涉及設備質量與數量不符的索賠記錄等。設備安裝調試驗收單應包括設備性能、精度、負荷各項測試數據。還可能涉及委托安裝合同。設備資產賬目與卡片，設備管理部門、設備使用部門和財務部門均應設置。一、設備原始憑證管理（2）備管理使用期主要有以下12種憑證。設備運轉情況記錄（應包括運轉狀況、故障情況和停機時間等項。對于多班連續運轉的設備，應注明操作責任者，并履行交接班手續）；設備日常狀態檢查記錄單（設備日常點檢卡）；設備一、二級保養記錄單；設備靜密封點泄漏檢查記錄單；重要設備定期性能（精度）測試記錄。可能涉及委托測試合同；重要設備潤滑與換油記錄單；設備大修理任務書。可能涉及委托修理合同；設備大修理完工驗收單。應包括設備性能（精度）測試記錄和修理費用支出明細；設備技術改造批準書?？赡苌婕拔屑夹g改造協議書；設備技術改造完工驗收單。應包括設備性能測試記錄和支出費用明細；設備事故報告單?？赡苌婕霸O備事故發生后的技術鑒定報告和修復后的驗收單（包括修復費用明細）；設備封存（啟用）單。一、設備原始憑證管理（3）設備管理后期包括以下兩種憑證：設備轉讓合同?？赡苌婕霸O備性能（精度）技術鑒定報告和設備資產價值評估報告。設備報廢單?？赡苌婕霸O備報廢技術鑒定報告。一、設備原始憑證管理4、設備原始憑證管理要點設備原始憑證的設置與利用其目的是充分依據所反映的實際狀況，做好分析和總結工作，不斷提高企業設備管理水平。原始憑證管基本要求：⑴原始憑證管理應制度化規定原始憑證填寫、收集、整理、分析、處理、歸檔的程序與責任者。其中重要環節是分析憑證顯示的設備技術狀態和應繼續采取的措施。⑵原始憑證管理應持之以恒憑證記錄的情況需要經過一段時間的積累，才能得出規律性的結論，才能確定其發展趨勢。另外，對契約類憑證也應適時保存。⑶原始憑證管理應是動態的對已設置的管理憑證應使其相對穩定，但也不是一成不變的。經過一段時間的使用，就應進行總結、分析、予以調整、完善。二、設備數據管理1、設備數據的含義在設備物質形態運動和價值形態運動過程中，用于統計、計算、管理和研究、技術設計、經濟核算、經營決策所依據的各種數據，稱設備數據。數據又分為管理數據和技術性數據。例如：設備擁有量、設備利用率、設備技術參數（電動機轉速、鍋爐噸位等）。2、數據管理程序根據設備構成的特點和管理工作的實際需要，確定各類數據管理的范圍，列出數據明細。數據管理程序一般包括以下基本內容：數據收據數據存儲數據處理數據顯示二、設備數據管理3、常用的設備管理數據（1）統計數字①全部設備擁有量和分類設備擁有量，以及各設備使用部門擁有量。②設備資產總原值與當期資產凈值。③年度設備折舊總額與當期設備折舊總余額。④年度設備維修費用總額和備件占用資金占用額。⑤閑置設備臺數及其資產凈值。⑥年度設備事故及其經濟損失費用總額（含修復費用與停產損失費用），其中重大設備故障次數和特大設備事故次數。二、設備數據管理（2）計算數率①設備利用率。②設備故障停機率。③設備靜密封點泄漏率。④設備修理費用支出水平。不同行業不同的計算方法，可以計算萬元產值維修費（元/萬元），也可以計算單位產品產量維修費（元/）。⑤外委設備修理費占有率。⑥設備凈資產收益率。二、設備數據管理4、數據管理的作用與要求（1）數據管理的作用①完整的設備管理數據可以是企業各級管理者對企業（部門）的設備資產總體情況有明確的認識，做到心中有數，并依次開展工作。②數據管理可以成為一種管理手段，促進專項工作的提高。例如，企業確定設備管理經濟指標，可以促進設備的有效利用和節約費用。③數據對比、分析是總結工作經驗的好方法，它直觀、具體，有說服力。二、設備數據管理（2）數據管理的基本要求：①要建立科學的數據管理程序，使數據收集、統計、分析的流程高效、暢通。②要采取各種措施，保證統計、計算的數據準確無誤。③要明確專人負責設備數據的分析工作，要定期擬出分析報告，指出設備管理工作存在的問題及改進意見。④認真開展設備管理經濟技術指標的考核工作，考核要與部門效益與職工利益掛鉤，形成激勵與約束機制。三、設備定額管理1、設備定額的含義在單位時間內和規定的生產條件下，在設備使用、維護、修理和改造等活動中，完成規定任務所消耗的物化勞動（原料、備件、動力、工具等）和活勞動（各種工作人員工時費用）的數量標準，稱設備定額。定額標準隨生產條件變化而修訂。由于設備結構與工作原理的差別，以及使用、維護、監測和修理等工作的不同程度，均給管理帶來難度。為了使工作水平得到提高，就要盡量實行細化管理、量化管理，對設備管理與維修工作不能只有定性要求，還應盡量完善各項工作定額，做到定額考核。三、設備定額管理2、設備定額管理的工作任務（1）依據國家相關規定和社會平均水平，結合企業具體情況，制定設備管理與維修各項工作的消耗定額。（2）逐步推行設備操作工、維修工等職能人員執行定額標準，并開展考核工作。（3）認真統計各項定額在執行中的實際消耗水平，并分析原因。（4）定期修訂定額標準，促進工作效率提高和資源節約。三、設備定額管理3、設備管理與維修定額考核范圍考核設備管理與維修工作的定額主要有9項：設備維護時間定額；設備維護費用定額；設備大修理停機時間定額；設備修理鉗工電工等工時定額；設備修理材料消耗定額；設備大修理費用定額；備件儲備定額；備件資金占用定額；企業年度設備維修費用支出定額。四、設備擋案管理與資料管理1、檔案的含義1987年全國人大常委會通過的《中華人民共和國擋案法》將檔案定義為：是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。設備擋案是指：在設備管理全過程中（即從設備選型、購置或設計、制造、經過使用、維護、監測、修理和改造，直至轉讓或報廢的整個過程）涉及經濟、技術活動中各種有保存價值的憑證、記錄、圖紙、圖片以及計算機存儲的資料。四、設備擋案管理與資料管理2、設備檔案管理的意義積極、認真開展企業設備管理，有利于提高設備管理工作水平，具體體現在以下6個方面：（1）完整、系統的擋案管理，有利于實現對設備的全過程管理。（2）經常性對檔案材料中的技術資料的系統分析與比較，有利于確定設備故障發生發展的規律，便于及時排除。（3）對設備運行狀況和維修工作的跟蹤，有利于適時進行設備技術改造或更新工作。（4）通過階段性對擋案材料難得重閱和分析，有利于總結設備管理工作的經驗和不足，不斷提高工作效率。（5）科學的檔案管理，有利于企業設備管理工作的連續性，不因機構、人員調整與變動而中斷。（6）擋案材料的妥善保管，有利于與相關單位的業務往來和協作，可以維護自己的合法權益。四、設備擋案管理與資料管理3、設備檔案管理的基本要求鑒于擋案材料包括大量原始憑證、合同協議、技術文件和工作記錄等失之不可復得的材料，所以對檔案管理必須有嚴格的要求。主要包括以下4項。（1）建立設備擋案管理的規章制度、明確檔案管理內容明細和擋案收集、整理、保管、利用以及銷毀的程序與要求。（2）企業應設主檔案室和專職管理人員，并采取有效措施防火、防盜、防潮、防蟲蛀鼠咬，以及保密等要求。（3）企業擋案應原則上實行單臺設備（或生產線）檔案按一定的格式裝訂成冊，并建立編號。（4）嚴格規定擋案材料不許借出檔案室查閱。非保密材料可以復印利用。四、設備擋案管理與資料管理4、設備擋案的內容設備檔案內容（目錄）明細除應包括本文前述所列各種原始憑證外，還應包括以下各種材料。設備管理前期設計的材料：①訂貨裝箱單（除主機、備件清單外，還應包括圖紙、資料、附件、專用工具、特種潤滑油和地腳螺釘等明細表）。②設備出廠合格證及出廠性能（精度）檢驗記錄。③自治設備的圖紙和技術說明書等。④設備基礎及管線設計、施工圖紙。⑤購置設備的原始資料。四、設備擋案管理與資料管理5、設備資料管理內容設備管理除應對擋案材料實行嚴格管理外，還應對工作中不可缺少的各種設備管理、技術資料予以配備、管理與應用。⑴設備綜合管理主要資料明細：國家、行業、地區有關設備管理的法規與文件。企業設備管理工作規劃和年度工作計劃與工作總結。企業設備管理規章、制度。企業設備資產管理經濟技術狀況年報。企業設備重大項目的請示與批準意見。四、設備擋案管理與資料管理⑵設備資產管理與技術工作主要資料明細：設備分類目錄與標號規則。通用設備操作、維護、檢修規程。設備潤滑手冊（含進口潤滑油品與國產油品對照表）。設備修理復雜系數手冊。設備修理技術標準。設備備品配件（機械、電氣、液壓、氣動等種類）手冊，含進口軸承、元件與國產配件規格對照表。設備產品樣本。設備外委監測、修理價格表。五、設備規章制度管理加強制度管理，建立、建全設備管理的各項規章制度，使設備管理與維修工作有序開展。1、應制定、完善設備管理規章制定⑴綜合性管理制度根據國家、行業、地區有關設備管理的法律、法規和規章，結合自身實際狀況，制定《企業設備管理工作制度》，提出總體要求。五、設備規章制度管理⑵重點分項管理制度對內容較多的設備管理工作應制定分項管理制度，主要可以有4種。設備前期管理制度設備潤滑制度備件管理設備檢修制度五、設備規章制度管理⑶具體專項管理辦法針對設備管理的專項工作，制定具體的專項管理辦法，可以包括以下8種：特種設備管理的專項工作；關鍵設備管理辦法；設備安裝驗收管理辦法；設備運行狀態檢查（點檢）辦法；設備轉讓管理辦法；設備報廢管理辦法；設備檔案管理辦法；設備經濟技術指標考核辦法。五、設備規章制度管理⑷專項技術規程對設備管理技術工作，制定完善技術規程，主要有以下4種：設備操作規程設備維護（保養）規程設備修理規程設備改造規程五、設備規章制度管理2、制定、執行設備管理規章制度的基本要求設備管理規章制度的作用在于指導和約束各項設備管理工作，因此必須抓好制定和執行兩個重要環節。具體講，有以下4方面的要求:⑴制定各規章制度應有明確的目的性，制度內容具有良好操作性和檢查執行情況的具體措施。⑵規章制度發布后，應由責任部門負責貫