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文檔簡介
《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書本章學習目標:1掌握經濟合同、經濟活動預測和分析報告以及市場調查報告等文書的概念、特點、種類、寫法和要求。理解經濟合同、經濟預測報告、意向書、協議書等文書的功用。能夠運用經濟合同等處理經濟事務,為現實經濟生活服務。河北省《應用寫作》精品課程《現代應用文寫作》(第3版)第六章經濟文書2第一節經濟合同第二節意向書與協議書《現代應用文寫作》(第3版)本章學習內容:河北省《應用寫作》精品課程第三節經濟活動分析報告第四節經濟預測報告第五節市場調查報告第六章經濟文書3《現代應用文寫作》(第3版)第一節經濟合同一、合同的概念合同,通常也稱合約或契約。1999年3月15日,九屆全國人大二次會議審議通過了《中華人民共和國合同法》(自1999年10月1日起實施)。此法對合同的概念作了統一的界定:“合同是平等主體的自然人、法人、其他經濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”經濟合同依據其經濟性質,是指平等主體的法人、其他經濟組織、個體工商戶、農村承包經營戶之間,為了實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而訂立的協議。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書4《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程二、合同的作用(1)合同是實現國家宏觀經濟規劃的客觀保證。(2)合同是企業加強生產經營管理、提高經濟效益的有效手段。
(3)通過合同把供、產、銷關系緊密聯系起來,可克服產銷脫節、供需不協調的現象。第六章經濟文書5《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程三、合同的特點
(一)具有法律效力
(二)符合國家要求
(三)貫徹公平、誠信原則
(四)當事人有履行能力第六章經濟文書6《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程四、合同的種類
合同的種類較多,從不同的角度,用不同的標準,可以分為若干類別。
(1)按形式分,可分為表格式合同、條款式合同,以及表格、條款相結合式合同。
(2)按期限分,可分為長期合同、中期合同和短期合同。
(3)按內容分,可分為買賣合同、贈與合同、租賃合同、承攬合同、借款合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同等。
(4)按性質分,可分為轉移財產的合同、完成工作的合同和提供勞務的合同。
(5)按合同是否立即交付標的分,可分為諾成合同和實踐合同。第六章經濟文書7《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程五、合同的條款
每份合同的條款多少不等,但大致可以分為兩大類:一類是法定條款,即《合同法》第二章第十二條規定的條款,這是合同的主要內容;另一類是約定條款,即合同當事人各方經協商一致的條款,如貨物運輸的包裝要求,保險費、報關費等由何方支付,貨物超欠幅度,自然損耗率等方面的規定。現將合同的法定條款介紹如下。
(一)當事人的名稱或者姓名和住所
當事人的名稱是指法人的名稱,即簽訂合同單位的法定名稱;當事人的姓名是指自然人的姓名。住所是指法人或自然人真實的住址。第六章經濟文書8《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(二)標的
標的就是合同當事人各方權利和義務所共同指向的對象。由于合同的種類不同,其標的也不同。
(三)數量
數量是標的多少、輕重和大小的表示。數量,一是要采用國家法定的度量單位來計算;二是要詳細具體。
(四)質量
質量是指標的的物理、化學、生物、機械性能素質和外觀狀態標準。
(五)價款或酬金
價款或酬金是指合同一方當事人向交付標的的另一方當事人以貨幣形式支付的代價。第六章經濟文書9《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(六)履行期限、地點和方式
合同履行期限是指交付標的和支付價款或酬金的時間界限。
履行地點是指交貨、服務、付款等地點。
履行方式是指合同當事人以什么方式履行合同義務。要根據標的的不同情況加以規定。
(七)違約責任和解決爭議的辦法
違約責任是指經濟合同依法成立后,由于合同當事人一方或雙方的過錯而導致合同不能履行或不能適當履行,有過錯的一方應當承擔的責任。第六章經濟文書10《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程六、合同的結構和寫法
合同的結構是:標題+約首+正文+尾部。
(一)標題
合同的標題主要有兩種類型。
(1)合同性質+文種。如:“借款合同”、“倉儲合同”。
(2)合同標的+合同性質+文種。如:“松下電視機買賣合同”、“汽車租賃合同”。
標題寫在合同文本首頁上方居中的位置。第六章經濟文書11《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(二)約首
約首包括訂立合同各方當事人名稱或姓名。為了使正文行文簡便,當事人名稱或姓名簡稱為“甲方”、“乙方”;或“供方”、“需方”;或“發包方”、“承包方”;或“出租方”、“承租方”等。其寫法有以下幾種形式。
(1)開頭空兩格寫“訂立合同雙方(或各方)”,然后分上下行排列寫各方單位名稱,其后分別寫“以下簡稱甲方”、“以下簡稱乙方”。
(2)開頭空兩格分上下行排列寫“甲方”、“乙方”,其后分別寫各方單位名稱。
(3)開頭空兩格分上下行排列寫“供方”、“需方”或“發包方”、“承包方”或“出租方”、“承租方”等,其后分別寫其單位。第六章經濟文書12《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(三)正文
開頭很簡要地寫明訂立合同的根據或目的,說明經雙方協商一致,簽訂該合同。例如:“根據我國《合同法》的有關規定,轉讓方與受讓方根據技術轉讓合同的要求,本著互利原則,經雙方協商一致,簽訂本合同。”或采用與此類似的寫法,“為了……目的,根據……的規定,經雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。”在一般情況下,合同都可以采用這種開頭方式。
然后另起一行分條寫合同的法定條款(標的、數量、質量、價款或酬金、履行期限、地點和方式,違約責任和解決爭議的方法)和約定條款。
一般最后的一兩條寫訂立合同的有關事項說明。第六章經濟文書13《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(四)尾部
尾部一般包括簽訂合同各方的公章、法定地址、法定代表人的簽名、電話號碼、傳真號、開戶銀行及賬號、郵政編碼,簽訂合同地點和日期(有的把日期寫在約首)等。第六章經濟文書14《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程七、撰寫經濟合同應注意的問題
(一)遵守《合同法》
經濟合同是依據法律規定而簽訂的,這是與其他文書不同的地方,所以在撰寫合同時應嚴格遵守《合同法》的規定。
(二)格式規范
經濟合同是規范性文本,一般具有固定的格式,以保證合同條款的齊全。
(三)語言準確
合同的語言要求嚴謹、無歧義,標點正確;有關數字要準確,計量要采用法定單位,涉及技術問題的,要正確使用術語。第六章經濟文書15《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程經濟合同立合同人:××化工廠第二車間(甲方)××市第二建筑公司生產科(乙方)為建筑××化工廠第二車間東廠房,經雙方協商,訂立本合同。甲方委托乙方建造東廠房一座,由乙方全面負責建造。全部建筑費(包括材料、人工)壹拾叁萬元。××化工廠在訂立合同后先交一部分建造費,其余在東廠房建成后抓緊歸還所欠部分。例文6.1第六章經濟文書16《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程工期待乙方籌備就緒后立即開始,力爭三月中旬開工,爭取十一月左右交活。建筑材料由乙方全面負責籌備。本合同一式兩份,雙方各執一份。立合同人:××化工廠第二車間(公章)主任:×××(私章)××市第二建筑公司生產科(公章)科長:×××(私章)××年×月×日第六章經濟文書17《現代應用文寫作》(第3版)【例文6.1簡析】這是一份不規范的合同。首先,經濟合同的主體應是單位法人,而這份合同的立合同人,“甲方”是“××化工廠”的一個車間,“乙方”是“××市第二建筑公司”的生產科,都不具備法人的資格與條件。其次,本合同的項目是建筑安裝工程承包,標題應該是“建筑廠房合同”,用“經濟合同”作標題范圍大了一些。第三,內容不具體、不明確。該合同第1條中沒有闡明建造廠房的式樣、面積、高度、結構等,使乙方無法施工;建筑費用沒有說明歸哪方使用;合同中的“一部分”應具體化,否則交款時有可能扯皮;合同中的工期應該明確,尤其是交工日期,還應有保證措施;合同缺少材料標準附件。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書18《現代應用文寫作》(第3版)第四,合同沒有說明生效期。該合同中的年、月、日,只能表示合同簽訂日期,而不代表生效期,故應在末尾寫上“自簽訂之日起生效”字樣;該合同還缺少違約責任。第五,這份合同在語言上有些地方也欠妥,前后稱呼不一致;“歸還”一詞用得不當,甲方付給乙方的是建筑費用,不是甲方對乙方的借款,不能說“歸還”。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書19《現代應用文寫作》(第3版)第二節意向書與協議書一、意向書
(一)意向書的概念意向書是雙方或多方就合辦企業或項目的事宜,經過初步協商而達成共同意向的文書。它是雙方進行實質性談判的依據,是簽訂協議(合同)的前奏。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書20《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(二)意向書的特點(1)意向書用于初次發生合作關系的當事人之間,或初次洽談的事項上。(2)意向書表達的是雙方當事人初步洽談的一致同意的若干原則性意見。其內容可根據具體情況和雙方意愿隨時修改。(3)意向書是協商過程中各方基本觀點的記錄,一旦達成正式協議,便完成了意向性的使命。意向書不像協議、合同那樣具有法律效力。第六章經濟文書21《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(三)意向書的作用
(1)意向書可以用來向政府主管部門上報備案,作為立項的依據。
(2)意向書可以作為合作各方進行實質性談判的基礎和原則性依據。意向書可為正式簽訂協議或合同打下基礎。
(3)意向書便于合作各方開展各項后續工作,如起草項目建議書和可行性研究報告等。第六章經濟文書22《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(四)意向書的結構與寫法
意向書的結構是:標題+正文+落款
1.標題
意向書的標題主要有四種類型。
(1)事由+文種,如“關于合作經營華天大酒家的意向書”。
(2)合作項目+文種,如“合資建立水泥廠意向書”。
(3)合作單位+合作項目+文種,如“上海市×××公司、新加坡××××產業公司合作經營塑料制品意向書”。
(4)只寫文種“意向書”三個字。第六章經濟文書23《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
2.正文
大多數意向書來說,其正文一般由前言、主體和結尾三部分組成。
(1)前言。前言先寫明各方的單位名稱、商談時間及地點、原則精神、合作事項等,然后用“現達成如下意向”或“雙方達成意向如下”或“現將有關意向歸納如下”等過渡句領啟下文。
(2)主體。主體寫雙方的意圖、初步商談后達成的傾向性認識和比較認同的事項。采用分條列項的形式寫。就通常情況而言,主體部分大致寫以下幾個方面的內容。第六章經濟文書24《現代應用文寫作》(第3版)
①合作企業或項目的名稱和擬定地址。
②合作企業或項目的規模和經營范圍。
③各方投資金額比例。
④利潤分配和虧損分擔。
⑤原料、設備、技術、企業用地等各由何方提供。
⑥合作事項實施步驟。
⑦合作企業領導體制。
⑧合作期限。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書25《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(3)結尾。結尾部分書寫有關事項的說明,如意向書份數、生效日期等。3.落款書寫合作各方法定名稱,各方洽談代表簽字。簽訂時間、通信聯絡地址、電子郵箱、電話號碼等。
第六章經濟文書26《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(五)意向書的寫作要求
(1)意向書只是各方對合作事項意愿的表示,因此對合作中涉及的系列問題無須詳細論述,而只作粗略的輪廓性的表述。(2)意向書的條款要寫得比較原則,以利于求同存異,為進一步談判創造合作氛圍,同時也便于在談判中運作靈活。(3)意向書僅僅是各方共同意向的記錄,沒有法律效力,一般不寫入對各方有約束性的條文。(4)意向書中不能有與我國現行經濟政策和法規相抵觸的內容,也不能隨意向對方承諾上級部門才能決定和職能部門才可解決的問題。(5)措辭嚴謹,既不失原則也不失熱忱,以促使日后實質性談判的成功。第六章經濟文書27《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程泛珠三角區域農村信息化合作意向書為充分依托泛珠三角區域政府各部門和社會機構的支持,利用泛珠三角區域地處中國-東盟自由貿易區前沿的地域優勢,緊密聯系中國與東盟各國農副產品市場,實現中國和東盟兩大市場間信息流、物流、資金流的大流通,全面推進農村信息化建設,促進農村、農業發展,農民增收,特制定泛珠三角區域農村信息化合作意向書。一、以泛珠三角區域農民最迫切的信息和服務需求為切入點,整合涉農信息和服務資源,建立泛珠三角區域農村信息化服務體系,提供廣泛的信息服務及深層次配套服務,由云南省牽頭,按照政府引導、社會參與的運作模式,搭建統一的泛珠三角區域-東盟農產品貿易平臺。例文6.2第六章經濟文書28《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
二、針對泛珠三角地區農業的資源稟賦、產業結構和產業素質的差別大,區域間農業產業鏈互補性強的現狀,在已開發的云南-東盟農產品貿易平臺的基礎上,分別開辟各個省區版塊,宣傳推廣各省區的特色農副產品,促進泛珠三角區域與東盟各國、泛珠三角區域內各省區之間的農產品貿易和流通。三、以泛珠三角區域-東盟農產品貿易平臺為依托,著力構建可提供農產品實時價格信息、農產品物流信息、農產品電子商務、農業政策、農產品展示等綜合服務功能的農產品流通信息平臺。四、以泛珠三角區域-東盟農產品貿易平臺為依托,著力構建以交換共享農業養殖技術、病蟲害防治技術、農產品加工技術以及基礎教育信息、農村黨員教育信息、衛生醫療保健信息,涉農政策等的公共信息服務平臺,通過廣播、電視、電話、電腦、手機等農村地區比較普及的信息終端,使農民需要的信息進村入戶。第六章經濟文書29《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
五、建立泛珠三角區域農村信息化工作聯絡員制度。各省區信息產業廳(局)指定專人負責泛珠三角區域-東盟農產品貿易平臺的發展、宣傳和推廣。本合作意向書于二○○六年五月二十六日在麗江簽署,一式九份,簽署方各執一份。各方代表簽字福建省信息產業廳(簽字):江西省信息產業廳(簽字):湖南省信息產業廳(簽字):廣東省信息產業廳(簽字):廣西壯族自治區信息產業局(簽字):海南省信息產業局(簽字):四川省信息產業廳(簽字):貴州省信息產業廳(簽字):云南省信息產業辦公室(簽字):二○○六年五月二十六日第六章經濟文書30《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書【例文6.2簡析】這是一份泛珠三角區域九省(區)合作的意向書。標題由合作單位、項目名稱和文種構成。導言部分,說明簽訂意向書的緣由、目的和依據等,然后用“特制定……合作意向書”引出主體部分。主體部分采用條文式結構,寫了要搭建統一的泛珠三角區域-東盟農產品貿易平臺。并以此為依托分別開辟各個省區版塊,構建具有綜合服務功能的農產品流通信息平臺。構建有關農業養殖技術,病蟲害防治技術,農產品加工技術,基礎教育信息,農村黨員教育信息,衛生醫療保健信息,涉農政策等的公共信息服務平臺,并建立泛珠三角區域農村信息化工作聯絡員制度等內容。結尾和落款也規范標準。全文目標具有導向性,各條款內容注重只確定原則意向,而不涉及具體的數字等細則,可為日后簽訂實質性、具體性的項目合同奠定基礎。這是一則寫得較好的意向書,以資借鑒。31《現代應用文寫作》(第3版)二、協議書
(一)協議書的概念及特點協議書是經過協商所取得的一致意見,把這些意見用書面形式表現出來,就成為協議書。它是有關企事業單位、團體或個人共同協商訂立的一種具有經濟或其他關系的契約。協議書是已訂合同的補充或修訂。《合同法》第61條規定:“合同生效后,當事人就質量和價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或約定不明確的,可以協議補充;不能達成補充協議的,按照合同有關條款或者交易習慣確定。”在合同執行過程中,就某些方面出現分歧時,當事各方可協商訂立協議書,經各方簽章并呈報原合同鑒證機關后,成為原來合同的組成部分,與原合同具有同等法律效率。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書32《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程協議書在很多民事關系中運用較多,如,夫妻在婚前就各自的財產所有權達成的協議稱婚前財產約定協議;夫妻離婚時對財產及撫養權等達成一致意見形成離婚協議書;收養他人的子女要有收養協議書;當事人協議將其經濟合同爭議提交仲裁委員會后,達成仲裁協議書;其他如轉讓協議書、就業協議書、購房協議書、賠償協議書、借款協議書、工傷協議書、交通事故協議書、聘用協議書等。這些協議如建立在自愿平等的基礎上,就具有合同的同等法律效率。第六章經濟文書33《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(二)訂立協議書時應當遵守的基本原則(1)要貫徹合法原則。即協議書的內容、形式和程序,均須遵守國家的法律,符合國家政策的要求,方能得到國家的承認和保護。(2)要貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。(3)要切實履行規定的義務,信守協議書的約束。協議一經簽訂,即具有法律約束力。由于故意或自己的過失造成的違約,必須承擔賠償損失的責任。第六章經濟文書34《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(三)協議書的結構與寫法
協議書的結構為:標題+訂協議單位名稱+正文+落款。
1.標題
可以寫“協議書”三字,也可以寫明協議書的具體名稱“××××協議書”。
2.訂協議單位名稱
在標題下、正文之前,寫明訂協議單位名稱,并在雙方單位名稱之前注明一方是甲方,一方是乙方,便于在正文中稱呼。第六章經濟文書35《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
3.正文正文包括開頭、主體兩部分。開頭是交代簽訂協議的目的、原因、依據,緊接著可用程式化語言轉入主體,如“現對有關事項達成協議如下”。主體要求就協議有關事宜作出明確的、全面的說明,尤其要著力寫好協議雙方的權利和義務。4.落款應寫明訂協議雙方單位的名稱,并加蓋公章。必要時還得寫上鑒證單位和公證單位的名稱,并加蓋公章。最后寫上簽訂協議的日期。第六章經濟文書36《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程供貨與服務協議書甲方:乙方:住所:住所:郵政編碼:郵政編碼:電話:電話:傳真:傳真:法定代表人:法定代表人:
例文6.3第六章經濟文書37《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程本協議是甲方經政府采購程序選擇乙方作為北京市委、市政府及各委辦局和直屬機構(以下簡稱使用單位)所需信息安全產品的定點供應商,而簽訂的供貨與服務協議。經過甲乙雙方友好協商,在平等、自愿條件下,乙方作為北京市政府的信息安全產品定點供應商,提供使用單位所需的信息安全產品及相關服務,期限為年月日至年月日。雙方簽訂供貨與服務協議如下:一、定義本協議中的下列術語應解釋為:1.“協議”系指北京市信息化工作辦公室與供應商簽署的、協議格式中載明的北京市信息化工作辦公室與供應商所達成的協議,包括所有的附件、附錄和構成協議的其他文件。第六章經濟文書38《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程2.“貨物”系指供應商根據協議規定須向需求方提供的一切設備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其他技術資料及其他材料。3.“服務”系指根據協議規定供應商承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險以及其他的服務,如安裝、調試、提供技術協助、培訓和其他類似的義務。4.“采購人”系指北京市信息化工作辦公室。5.“供應商”系指根據協議規定提供貨物和服務的具有法人資格的公司或實體。6.“需求方”系指使用單位。7.“現場”系指合同項下貨物將要進行安裝和運行的地點。8.“驗收”系指協議雙方依據規定的程序和條件確認協議項下的貨物符合技術規范的要求。第六章經濟文書39《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程二、產品名稱根據使用單位的實際需要,乙方向使用單位提供乙方生產的_(“以下簡稱乙方產品”)并簽訂合同。乙方產品應符合乙方就本次政府采購所提交應答文件中的各項內容。三、產品價格乙方向甲方提供乙方產品的價格為:元(每套);上述價格為最高限價,在本協議有效期內,本市市級國家機關需要購買乙方產品的,由各采購單位按政府采購定點供應商的形式自行向乙方采購乙方產品、支付貨款。如乙方產品銷售價格低于上述價格,應及時通知甲方,使用單位采購時按兩者中較低的價格結算。乙方憑結算憑證和驗收報告與需求方辦理結算。第六章經濟文書40《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
四、甲方權利和義務1.使用乙方提供的產品。2.向使用單位分發乙方產品。3.甲方對乙方提供產品的質量、售后服務等進行監督。4.甲方承諾嚴格按照協議所規定的授權品種、授權套數執行本協議。5.甲方不得非法復制、生產、拷貝乙方軟件產品,不得制成CD、磁盤或其他形式的介質。6.甲方不得非法復制、印刷、生產乙方產品的用戶手冊、使用說明、使用指南及各種有關乙方產品的文字標識。7.按本協議約定向乙方支付貨款。第六章經濟文書41《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程五、乙方權利和義務1.乙方保證已授權給甲方的上述軟件產品具有合法知識產權,并出示相應的知識產權證明材料。如發生知識產權糾紛,乙方有責任對于為甲方造成的經濟損失進行賠償。乙方保證采購人擁有供應商提供的產品的永久使用權。2.乙方保證所提供的產品達到國家(地方、行業)有關此類產品的一切法律、法規和規定的要求。3.乙方有責任對已授權給甲方使用單位的軟件產品按應答文件和本協議的承諾提供優惠價格的版本更新,并提供售后服務與技術支持。乙方應保證更新后的版本為乙方上述該軟件產品的最新版本。第六章經濟文書42《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程4.乙方保證已授權給甲方使用單位的軟件產品無病毒及明顯錯誤。供應商應保證貨物是全新、未使用過的原裝正版產品,是用一流的工藝和最佳材料制造而成的,并完全符合協議規定的質量、規格和性能的要求。供應商應保證所提供的貨物經正確安裝、正常運轉和保養在其使用壽命期內應具有滿意的性能。在貨物質量保證期之內,供應商應對由于設計、工藝或材料的缺陷而發生的任何不足或故障負責。信息安全產品的硬件部分的關鍵部件的質量保證期為年,非關鍵部件的質量保證期為年。信息安全產品的軟件部分應保證3年免費升級。5.乙方提交貨物和/或產品的技術規范應與招標文件規定的技術規范和技術規范附件(如果有的話)及其投標文件的規格偏差表(如果被需求方接受的話)相一致。若技術規范中無相應說明,則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規范為準。第六章經濟文書43《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程6.除協議另有規定外,乙方提供的全部貨物,均應采用國家或專業標準保護措施進行包裝,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,確保貨物安全無損運抵現場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失,均由供應商承擔。每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。7.供應商除提供貨物外,還應提供每臺設備和儀器的中文技術資料一套,如目錄檢索、技術說明書、操作手冊、使用指南、維修指南或服務手冊和示意圖、出廠合格證等。如果需求方確認供應商提供的技術資料不完整或在運輸過程中丟失,供應商將在收到需求方通知后5日內將這些資料免費寄給需求方。六、交貨、售后服務內容和方式乙方在與使用單位簽訂供貨合同后7個工作日內免費送貨上門安裝、調試。乙方提供的售后服務應符合乙方就本次政府采購所提交應答文件中的各項內容。第六章經濟文書44《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程供應商應按照“供貨一覽表”中需求方規定的時間表交貨和提供服務。在履行合同過程中,如果供應商遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知需求方。需求方在收到供應商通知后,應進行分析。如果同意,可通過修改合同,酌情延長交貨時間。如果供應商毫無理由地拖延交貨,采購方可以解除合同,供應商將承擔以下違約責任:賠償損失。七、檢驗和驗收在交貨前,制造商應對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合協議規定的檢驗證書,該證書將作為申請付款單據的一部分。制造商檢驗的結果和細節應在證書中加以說明,供應商應對制造商第六章經濟文書45《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程的檢驗進行確認。供應商在交付貨物時,需求方有權對交付的貨物進行驗收,并出具《驗收合格報告》,并作為需求方向供應商付款的依據。該報告中有關質量、規格、性能、數量或重量的檢驗不應視為最終檢驗。八、不可抗力1.如果雙方任何一方由于戰爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以及其他經雙方同意屬于不可抗力的事故,致使協議履行受阻時,履行協議的期限應予延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。2.受事故影響的一方應在不可抗力的事故發生后盡快以電報或電傳通知另一方,并在事故發生后14天內,將有關部門出具的證明文件用掛號信航寄給或送給另一方。3.不可抗力使合同的某些內容有變更必要的,雙方應通過協商達成進一步履行合同的協議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。九、適用法律及爭議解決1.本合同的訂立、效力、解釋、履行及其爭議的解決,均受中華人民共和國法律調整。2.如雙方因本協議發生爭議,應盡量通過友好協商解決。若不能達成一致,雙方同意向協議簽訂地的人民法院起訴。本協議簽訂地點為:中華人民共和國北京市區。第六章經濟文書46《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程十、乙方指定經銷商在本協議履行期限內,乙方可以指定1~3家經銷商銷售其產品。十一、索賠1.如果貨物的質量和規格與協議不符,或在質量保證期內證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料,需求方將有權向供應商提出索賠。2.除責任應由保險公司或運輸部門承擔的之外,需求方有權根據需求方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地質檢部門出具的質檢證書向供應商提出索賠。3.在根據協議規定的質量保證期和檢驗期內,如果供應商對需求方提出的索賠和差異負有責任,供應商應按照需求方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:(略)第六章經濟文書47《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程4.如果在需求方發出索賠通知后30天內,供應商未作答復,上述索賠應視為已被供應商接受。如供應商未能在需求方提出索賠通知后30天內或需求方同意的更長時間內,按照本協議規定方法解決索賠事宜,需求方將從合同款或從供應商開具的履約保證金中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,需求方有權向供應商提出不足部分的補償。5.除不可抗力外,如果供應商沒有按照協議規定的時間交貨和提供服務,需求方可從貨款中扣除違約賠償費,賠償費應按每遲交一周,按遲交貨物或未提供服務交貨價的0.5%計收。但違約賠償費的最高限額為遲交貨物或沒有提供服務的協議價的5%。一周按7天計算,不足7天按一周計算。如果供應商在達到最高限額后仍不能交貨,需求方可考慮終止協議。第六章經濟文書48《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程十二、協議的解除1.在供應商違約的情況下,需求方可向供應商發出書面通知,部分或全部終止協議。同時保留向供應商追訴的權利。(略)2.在需求方根據本協議規定,全部或部分解除協議之后,應當遵循誠實信用原則,全部或部分購買與未交付的貨物類似的貨物或服務,供應商應承擔需求方購買類似貨物或服務而產生的額外支出。部分解除協議的,供應商應繼續履行協議中未解除的部分。
第六章經濟文書49《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程十三、破產終止協議如果供應商破產導致協議無法履行時,需求方可以書面形式通知供應商,單方終止協議而不給供應商補償。但需求方必須以書面形式告知同級政府采購監督管理部門。該協議的終止將不損害或不影響需求方已經采取或將要采取的任何行動或補救措施的權利。十四、轉讓和分包1.未經采購方和需求方事先書面同意,供應商不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的協議義務。2.對投標文件中沒有明確分包的協議,供應商應書面通知北京市信息化工作辦公室本協議中將分包的全部分包協議,在原投標文件中或后來發出的分包通知中,均不能解除供應商履行本協議的義務。第六章經濟文書50《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程十五、協議修改欲對協議條款進行任何改動,均須由北京市信息化工作辦公室、供應商簽署書面的協議修改書。十六、通知本協議任何一方給另一方的通知,都應以書面或傳真的形式發送,而另一方應以書面形式確認并發送到對方明確的地址。十七、計量單位除技術規范中另有規定外,計量單位均使用國家法定計量單位。第六章經濟文書51《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程十八、保密與簽訂和履行本協議有關的一切信息,乙方負有保密的義務。未經甲方書面許可,乙方不得超過本協議約定的范圍使用信息,不得將任何信息向第三方披露;否則,由此產生的一切不利后果,由乙方負責。造成嚴重后果的,甲方可以解除協議,并要求乙方賠償由此造成的損失。十九、協議生效及其他1.協議應在采購方與供應商簽字蓋章后開始生效。2.本協議一式4份,以中文書寫,北京市信息化工作辦公室與供應商各執1份,北京市政府采購辦公室備案1份,采購代理機構存檔1份。第六章經濟文書52《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程3.如需修改或補充協議內容,經協商,北京市信息化工作辦公室與供應商應簽署書面修改或補充協議,該協議將作為本協議的一個組成部分。甲方:乙方:(蓋章)(蓋章)授權代表人: 授權代表人:二○○九年月日 二○○九年月日第六章經濟文書53《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程【例文6.3簡析】此協議書規范標準。標題是事由加文種的雙元素式公文式標題。首先明確訂立協議的當事各方的名稱以及協議書中的稱呼,然后簡明扼要交代簽訂協議的背景并規定了該協議的期限,用“雙方簽訂供貨與服務協議如下”過渡到主體部分。這一部分具體明確地交代了協議中的定義、產品名稱、價格、雙方的權利和義務、售后服務、檢驗驗收、不可抗力等內容,最后一條是有關協議的生效時間和事項說明,落款也是不可或缺的內容。第六章經濟文書54《現代應用文寫作》(第3版)第三節經濟活動分析報告一、經濟活動分析報告的概念和特點(一)經濟活動分析報告的概念
經濟活動分析報告是表述經濟活動分析過程的一種書面報告。其中經濟活動是指人們從事物質資料的生產及相應的交換、分配和消費的活動。企業的經濟活動是指企業的全部經營活動,包括企業的生產與再生產的全部過程。經濟活動分析就是以經濟理論和經濟政策為指導,以計劃指標、會計核算、統計資料和通過調查所取得的有關資料為依據,對某地區(或某行業、某部門)的經濟活動狀況進行分析的行為。將這些分析過程和結果撰寫出來就成了經濟活動分析報告。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書55《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(二)經濟活動分析報告的特點(1)分析性。(2)總結性。(3)指導性。第六章經濟文書56《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程二、經濟活動分析報告的分類根據不同的標準,可將經濟活動分析報告分為不同的種類。(1)按內容涉及的范圍,可分為宏觀經濟活動分析報告和微觀經濟活動分析報告。
(2)按內容涉及的時間,可分為定期經濟活動分析報告和不定期經濟活動分析報告、事前預測分析報告和事后總結分析報告。
(3)按報告內容涉及的對象,可分為生產、銷售、成本、財務等方面的分析報告。
(4)按報告內容的廣度和特點,可分為綜合分析報告和專題分析報告。第六章經濟文書57《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程三、經濟活動分析報告的作用經濟活動分析的作用有以下幾個方面。(一)提供制定政策和計劃的依據任何部門和企業都要依據客觀要求進行決策,并指定相應的長期、中期及作業計劃,在計劃執行過程中要不斷地監督和調整,使得企業的長期決策目標得以實現。(二)提高經濟核算質量,改善企業經營管理部門和企業在經營管理中所發生的經濟事項通過日常的會計、統計數據和報表資料反映出來,由于這些數據和資料是分散的,往往還不能說明全部問題,反映的情況也是單一的,無法說明其生產的內在原因及發展規律。第六章經濟文書58《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(三)加強企業管理的重要手段企業管理是全方位的管理,因此,各部門的微觀經濟活動分析調動了經營、銷售、財務多方面人員的參與,對加強企業管理、財務監督有著重要的現實意義,是克服企業經營管理中消極因素的重要手段。第六章經濟文書59《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程四、經濟活動分析報告的結構與寫法
經濟活動分析報告的基本結構是:標題+正文+落款。各部分內容及要求如下。
(一)標題
標題主要有兩種形式。
(1)公文式。這類標題一般由單位名稱、事由、內容和文種四部分組成,也可以根據具體情況省去其中一兩項。如“×××公司×××年度財務狀況分析報告”、“2000年度現金流量分析報告”。
(2)論點式。標題本身就可以分析問題的要點或突出主題,為強調說明也可以加上副標題。如“原油價格變動因素分析”、“加速流動資金周轉——對企業結算方式的分析”。第六章經濟文書60《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(二)正文正文無固定格式,一般包括前言和主體兩部分。(1)前言。一般是介紹分析對象的基本情況,有時也介紹分析方法,交代背景,提出分析的內容和范圍。前言的主要作用是為主題部分的寫作和分析做好導引。其寫法可根據需要選擇,有提問式、結論式、對比式、評論式等。并非所有的經濟活動分析報告都要有前言,在寫作時,可以舍棄前言而直述主體,但應注意在主體中要體現前言中應介紹的問題。(2)主體。主體是分析報告的主要部分,是全文的精髓所在,應從分析問題的要求和目的出發,利用數據及資料進行分析,從而得出正確的結論。主體通常由情況介紹、分析和建議三部分組成。第六章經濟文書61《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程首先,無論是什么類型的分析報告,正文開頭部分都應對具體情況進行介紹,如財務指標完成情況、生產計劃執行情況、產品質量達標情況等,為后面的分析做好充分的準備。其次,要分析現狀,評價經濟效益。經濟活動分析報告的核心部分是將經濟活動中出現的差異、矛盾進行比較和說明,要找出關鍵性、規律性的問題。分析時,可由點及面進行,既要分析成績,又要暴露問題;既要找出主要原因,又要進行其他因素分析。例如,在分析企業成本高的現象時,就不能僅僅歸咎于原材料漲價、人工費增加,還應該從材料利用率、勞動生產率、工藝改進水平等管理角度進行分析。最后,要提出建議。應針對分析中發現的問題,提出改進企業經營管理、提高經濟效益的建議或措施。這部分內容在寫作時應注意:建議要具體,措施要切實可行。第六章經濟文書62《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(三)落款
報告的最后要有落款,標明撰寫經濟活動分析報告的作者或單位,注明寫作日期,以備查考。如標題下已寫明,就不必再寫了。第六章經濟文書63《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程五、經濟活動分析報告與其他相似文體的比較(一)與市場調查報告的比較經濟活動分析報告與市場調查報告的不同之處有三點。(1)周期性不同。(2)涉及范圍不同。(3)表述形式有所不同。(二)與市場預測報告的比較經濟活動分析報告與市場預測報告的分析對象有差異。經濟活動分析報告側重于對過去和現在的經濟活動的分析;而市場預測報告則側重于對市場未來進行預測。第六章經濟文書64《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程六、經濟活動分析報告的寫作要求經濟活動分析報告在寫作中,除了要符合應用文的一般要求外,還需注意以下問題。(一)宏觀分析與微觀分析相結合(二)面上材料與調查相結合
(三)數字說明與文字說明相結合
第六章經濟文書65《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程北海市2009年上半年經濟運行情況分析今年以來,我市緊緊抓住國家促進投資、支持廣西北部灣經濟區開放、開發的有利時機,深入開展“項目建設年”、“服務企業年”、“黨組織服務年”活動,采取非常辦法、非常措施、非常力度、非常速度、非常政策,使我市經濟繼續向積極方向轉化:財政、信貸、投資快速增長,工業生產大幅回升,消費市場穩定,外需降幅趨緩。總體上看,上半年我市經濟運行比一季度有所加快。一、主要經濟指標完成情況(略)二、經濟運行的基本情況初步核算,上半年,我市實現地區生產總值166.15億元,同比增長18.1%。其中第一、第二、第三產業分別完成增加值26.94億元、82.08億元和57.13億元,同比分別增長6.7%、25.1%和14.2%。三大產業對經濟增長的貢獻率分別為6.3%、66.1%和27.7%,分別拉動經濟增長1.1個、12.0個和5.0個百分點。其中,規模以上工業對經濟增長的貢獻率為50.6%,拉動經濟增長9.2個百分點。例文6.4第六章經濟文書66《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(一)從供給角度看,農業生產形勢較好,工業生產增幅回升,第三產業快速增長(1)農業生產較快增長。隨著國家各項支農、惠農政策的落實和農業投入大量增加,我市農業生產克服了去年雨雪冰凍災害的影響,實現恢復性較快增長。(略)(2)工業生產大幅回升。6月份,規模以上工業完成產值51.02億元,同比增長53.01%,增幅比上月提高16.6個百分點。(略)(3)第三產業快速增長。受國家刺激經濟增長的一系列政策及我市機關事業單位增資因素的影響,上半年,第三產業各行業的發展普遍比一季度有所加快。(略)第六章經濟文書67《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(二)從需求角度看,內需平穩增長,外需降幅趨緩投資規模繼續擴大,投資增速高位運行。(略)(1)消費品市場平穩增長。在“汽車家電下鄉”、“汽車家電以舊換新”等擴大消費需求政策效應的帶動下,1—6月,我市消費品市場總體上保持平穩增長態勢,實現社會消費品零售總額46.35億元,同比增長18.17%。(略)(2)外貿出口降幅趨緩。由于全球經濟下滑,外需萎縮,導致我市進出口下降。但隨著全球經濟下滑速度趨緩、我市經濟企穩回升,我市外貿降幅減緩,1—3月、1—4月、1—5月、1—6月全市進出口總額分別同比下降10.38%、14.13%、9.38%和7.16%。第六章經濟文書68《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(三)從經濟運行質量看,財政收入快速增長,企業利潤逐月轉好,信貸規模大幅擴張(1)財政收入快速增長。1月、1—2月、1—3月、1—4月、1—5月、1—6月全市財政收入同比分別增長9.22%、11.19%、23.1%、20.82%、19.17%和21.14%;其中稅收收入同比分別增長13.74%、9.71%、21.75%、21.29%、16.58%和14.74%。(2)企業經濟效益逐月好轉。1—2月全市規模以上工業企業實現利潤為-2181萬元;1—3月擺脫虧損的局面,實現利潤632萬元;1—4月、1—5月利潤總額分別為2336萬元和6844萬元,企業經濟效益逐月好轉。(3)信貸規模大幅擴張。6月末,金融機構各項存款余額345.96億元,比年初新增76.38億元,為2008年全年新增存款的1.47倍;金融機構各項貸款余額182.47億元,比年初新增42.52億元,為2008年全年新增貸款的3.18倍。第六章經濟文書69《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(四)從民生看,民生進一步改善城鄉居民收入繼續增加。上半年,我市城鎮居民人均可支配收入增長3.04%,農民人均現金收入增長8.77%。財政支出繼續向民生項目傾斜,上半年,全市社會保障與就業、醫療衛生、教育、城鄉社區事務等支出分別增長1.62%、76.29%、47.19%和79.47%。社會救助實現“應保盡保”。上半年,我市累計安排冬春生活救助資金921.5萬元,救助16.61萬人;城市低保對象月人均補助由130元提高到150元,市轄區城市居民最低生活保障標準從原來的月人均200元提高到250元。三、經濟運行中需關注的問題雖然,當前我市經濟運行出現一些積極的信號,有企穩回升的跡象,但要充分認識到我市經濟運行仍存在較大的困難,在受到國際金融危機和經濟自身周期調整的雙重影響下,經濟企穩回升是初步的,回升也是一個曲折而相對較長的過程,不可能一蹴而就。第六章經濟文書70《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程同時,影響我市經濟運行的不確定因素仍然較多,工業回升的基礎尚不穩固,項目投資仍存在較多的問題,對外貿易下降等問題仍較突出。(一)工業方面:(1)工業生產的基礎尚不穩固。(略)(2)金融機構對工業的支持力度不夠。(略)(3)產銷銜接不好。(略)(二)投資方面:盡管我市投資一直保持較高的增速,但項目投資方面仍存在較多的問題。表現在:(略)(三)外貿方面:外貿形勢依然嚴峻。今年以來,全市進出口總額同比下降。當前國際經濟走勢還不明朗,外部需求下降,貿易保護主義加劇,要在短期內扭轉外貿下降態勢難度依然很大。第六章經濟文書71《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(四)民生方面:城鄉居民收入增長不快,就業壓力大。上半年,我市城鎮居民人均可支配收入7723元,同比增長3.04%,城鎮居民人均可支配收入無論是總量還是增幅均排在全區較后的位次;由于受國際金融危機、農產品價格下跌、農產品與農資價格倒掛等因素影響,農民增收難度大。上半年,我市外出務工人員同比下降27.24%,寄帶回現金收入下降72.92%。四、幾點建議(一)繼續加強對經濟運行的調控,尤其是對工業的調控力度。(略)(二)加大固定資產投資的協調力度。(略)第六章經濟文書72《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(三)加強對縣區(部門)目標完成情況的監督檢查。(略)(四)要注重刺激經濟增長政策的消化和落實。(略)五、上半年計劃完成情況(略)第六章經濟文書73《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程【例文6.4簡析】這篇經濟活動分析報告首先在開頭部分對主要經濟指標完成情況進行了說明,為后面的分析做好了充分的準備。其次,通過幾個側面,把目前經濟運行的基本情況概要地擺出。第三部分對現實情況進行深入剖析,分清利弊,提出經濟運行中需關注的問題。第四部分針對分析中發現的問題,提出加強政府調控力度、強化落實政策的建議和措施。文章的最后還對上半年計劃完成情況進行了梳理,意在檢驗各部門工作計劃的落實情況。第六章經濟文書74《現代應用文寫作》(第3版)第四節經濟預測報告一、經濟預測報告的概念
在對經濟活動的歷史和現狀調查的基礎上,運用科學分析的方法進行預計測算,推斷未來的經濟發展變化趨勢而寫成的書面報告,稱為經濟預測報告。
經濟預測的任務是運用定性和定量分析的科學方法,以準確的經濟發展歷史和現實統計調查資料為依據,推知經濟發展的前景和結果。它是探求按經濟規律辦事,從而提高經濟效益的一種科學方法,是經濟工作者駕馭經濟活動的重要工具。它有助于我們作出正確的經濟決策,提高經濟管理水平。河北省《應用寫作》精品課程第六章經濟文書75《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程二、經濟預測報告的特點、種類(一)經濟預測報告的特點1.預見性2.綜合性3.情報性4.時效性第六章經濟文書76《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(二)經濟預測報告的種類經濟預測報告的種類按不同標準,有不同的劃分。(1)按預測對象分,可分為兩種。①宏觀經濟預測報告,即對整個國民經濟或某一地區、某一行業、某一系統的經濟發展前景進行全面的總體的綜合預測。
②微觀經濟預測報告,即對一個企業的經濟活動或某一產品的產銷需求所作的預測。第六章經濟文書77《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
(2)按預測期限分,可分為長、中、近和短期經濟預測報告四種。長期經濟預測報告指對5年以上的經濟發展前景的預測;中期經濟預測報告指2~5年的經濟發展前景的推斷;近期經濟預測報告,一般是年度經濟發展的預測;短期經濟預測報告,一般是季度性的經濟形勢預測。
(3)按預測的內容分,有市場需求的預測報告、生產預測報告、銷售預測報告、成本預測報告、技術發展預測報告、社會購買力預測報告等。第六章經濟文書78《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程三、經濟預測報告的結構和內容經濟預測報告的結構包括標題、正文和結尾三部分。(一)標題常見的有三種形式。(1)完整式標題,包括四要素,即預測時限、預測區域、預測對象和文種。(2)還有一類標題,不是四要素俱全,有的著重強調時間,有的著重強調預測方法,有的著重強調預測范圍,但都包括對象和文種。(3)消息式標題,類似新聞報道的消息標題,從標題中可以看出是標題預測,但卻不用文種“預測”兩個字。第六章經濟文書79《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(二)正文經濟預測報告的正文,一般由前言、主體兩部分組成。1.前言前言即預測報告的開頭部分,簡明扼要地介紹預測的范圍、對象、時間、地點、目的,說明預測主旨。有的不單獨寫前言,開篇直接寫現狀。2.主體主體是預測報告的中心部分,一般由概況、分析預測、結論與建議組成。第六章經濟文書80《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(1)概況。這是對預測對象歷史和現狀的說明。要運用準確、全面的情況和數據,將預測對象過去和現在的經濟情況作簡要的回顧和說明,為下文的預測作鋪墊,作為預測分析的基礎。如介紹企業的產銷情況、購買力的投向情況、同類行業的經營情況、生產能力和技術設備的情況等。(2)分析預測。這是在深入分析預測對象現狀的基礎上,形成的對預測對象未來前景的估計,是預測報告的重點部分。這部分的核心內容是通過對資料數據的分析,預測未來經濟發展的前景。要選用適當的預測方法進行分析、綜合、推理、判斷,對選取的資料和數據,要認真分析研究,注意各因素間的相互影響和作用,綜合比較,并結合當時、當地最新的情報,作出科學的預測。第六章經濟文書81《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程常用的經濟預測方法有兩大類。一類是定性預測法,也稱判斷預測法、經驗預測法,即依據預測者掌握的知識和經驗,取得同預測對象相關的各種因素的歷史和現狀資料,并在對這些資料加工整理、分析研究的基礎上,判斷預測對象的未來情況的預測方法。它主要包括三種方法。①購買意向調查法,即預測者向商品的可能或潛在消費者直接了解、探詢他們在未來一定時間內的購買意向所使用的方法。②專家意見法,又稱“德爾菲法”,一般選擇一定數量的專家,用系統的程序,采取不記名和反復進行的方式,輪番征詢不同專家的預測意見,經過幾輪征詢反饋,使專家的意見逐步趨向一致,從而得出一個比較一致的預測結果。這是近二三十年較為盛行的一種預測方法。第六章經濟文書82《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程
③業務人員估計法,即將經營人員、銷售人員所掌握的第一手資料統計、歸納起來,在一定的決策層進行分析比較、討論研究,最后確定一個中間值作為預測值。
另一類是定量預測法,即根據已掌握的比較完備的數據資料,運用統計方法,按照一定的數學模式推導出未來經濟發展的前景和變動趨勢。包括模擬預測法、平均數預測法、因果預測法等。
第六章經濟文書83《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(3)結論與建議。這是在對預測對象未來前景作出估計的基礎上提出的建議,以供決策部門參考,這是預測報告寫作的根本目的及現實意義的集中體現。寫作中,要緊扣概況和預測中提供的事實、揭示的矛盾來提出切實可行的意見和建議,切忌抽象籠統。預測報告正文主體的三個部分有著嚴密的邏輯聯系。但根據實際需要,三個部分的順序可以適當變動。可將概況與分析合在一起寫,也可將預測與建議并在一個部分表述,或者先提出預測結論,然后分析說明得出結論的依據,再提出建議和措施。(三)結尾許多經濟預測報告沒有結尾,常常是寫完建議就結束全文。如有結尾,或是回應開頭,或是歸納全文,或是提出應注意的問題。第六章經濟文書84《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程四、經濟預測報告的寫作要求(一)資料充分,數據準確(二)系統分析,推斷合理(三)語言規范,表述簡明
第六章經濟文書85《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程我國煤炭生產及消費預測近兩年來,我國國民經濟持續快速發展,工業經濟增長明顯加快,電力、冶金、石化(石油加工和化學原料及化學制品制造業,下同)、建材等主要煤炭消耗行業生產呈現快速增長的勢頭,使煤炭總體需求明顯擴大、價格不斷上升,局部地區出現了煤炭供應緊張的情況。作為基礎能源產品,煤炭能否支撐國民經濟持續發展是十分重要的問題,因此,我們就煤炭生產、消費的現狀和趨勢做一分析和預測。一、煤炭生產及運行情況(一)原煤產量保持較快增長隨著近幾年經濟的持續快速發展,我國煤炭生產總體保持了較快增長,原煤產量不斷擴大。2000年,我國原煤產量為9.98億噸;2001年為11.61億噸,比上年增產1.63億噸,增長16.3%;2002年產量進一步增加到13.8億噸,比上年增產2.19億噸,增長18.9%;今年前9個月,原煤產量已達11.6億噸,預計全年產量將接近16億噸,比上年增產2.2億噸左右。例文6.5第六章經濟文書86《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程(二)煤炭價格持續上漲2002年,受市場需求增加的影響,煤炭價格逐月上漲,到12月份,原中央財政煤炭企業商品煤平均售價為169.54元/噸,比歷史上最高的1997年5月份煤價高0.10元/噸,創歷史最高水平。今年以來,煤價在上年高價位基礎上仍呈小幅上升趨勢,1月份突破170元/噸,1—9月平均售價達到171.84元/噸,與上年同期相比每噸價格上漲4.8元,增長2.9%。其中平均售價最高的華東地區為210.36元/噸,比全國平均售價每噸高出38.52元。(三)煤炭行業經濟效益明顯趨好煤炭需求的擴大,煤價的提高,使煤炭行業的經營狀況明顯改善。(略)第六章經濟文書87《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程二、煤炭的消費結構近年來,電力、冶金、化工、建材等主要煤炭消耗行業生產增長迅猛,對煤炭需求迅速擴大。2002年煤炭消費量比2001年增加1億多噸。從煤炭的消費構成看,工業所占比重一直很高。2002年煤炭消費資料顯示,90.9%的原煤由工業消費,5.6%用于生活消費,其他消費僅占3.5%。從近年變化趨勢看,工業消費比重仍在逐年小幅上升,而生活消費由于環保的要求,國家鼓勵使用電、氣(煤氣或天然氣)等“清潔”能源,煤炭消費比重呈降低趨勢。從工業行業的煤炭消費結構看,電力行業是第一煤炭消費大戶,2002年電力行業消費的煤炭占煤炭總消費量的48%,其次為冶金、建材、石油加工和化工等行業,消費比重依次為8.5%、7.2%、6.7%和5.7%。以上五大行業煤炭消費量占整個煤炭消費量的76.1%。第六章經濟文書88《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程三、煤炭供需狀況分析及預測從煤炭消費結構可以看出,煤炭供需狀況,取決于高耗煤行業的生產及每年新增生產能力和煤炭的供給能力。(一)今年煤炭供需總體基本平衡今年以來,工業生產增長達到了9年來最高,電力等高耗煤行業生產增長尤為迅猛。1—9月份,全國火電同比增長16.6%;生鐵增長18.9%,鋼增長21.6%,由此帶動焦炭增長21.1%;水泥和平板玻璃分別增長16.3%和10.2%。預計全年發電量將達到18800億千瓦時,其中火電為15000億千瓦時。冶金、石化行業對煤炭的消費需求主要表現為對焦炭的需求。預計全年焦炭產量將達到1.63億噸。根據2002年煤炭消耗系數資料計算,全年火電和焦炭所需煤炭消費量將分別達到7.5億噸和2.2億噸。加上其他行業的煤炭消費,預計全年煤炭消費量將達到15.1億噸,比2002年增加1.4億噸煤的需求量。第六章經濟文書89《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程針對目前工業生產對煤炭的較高需求,國家、地方和鄉鎮煤礦都擴大了生產規模,1—9月份,全國原煤產量達到11.6億噸,同比增長24.5%。其中,國有重點煤礦6億噸,增長15.8%;國有地方煤礦2.1億噸,增長14.1%;鄉鎮煤礦3.5億噸,增長52.6%。預計全年原煤產量近16億噸,扣除近9500萬噸的出口,加上1000多萬噸進口,可供國內消費的原煤總量為15.2億噸,與全年15.1億噸的煤炭消費量基本平衡。但華東等經濟發達地區可能出現煤炭供應緊張的情況。(二)今后幾年煤炭供需并不樂觀1.近幾年煤炭需求量為年增1億噸左右。我國經濟正處于上升期,各行業都將保持良好發展勢頭,特別是電力、冶金等行業由于市場需求增加、價格上漲、贏利較豐等因素影響,大量的資金已經或正在向這些領域投入,從而使其新增生產能力不斷擴大。隨著今后這些生產能力的逐步投入使用,必將加大對煤炭的需求。第六章經濟文書90《現代應用文寫作》(第3版)河北省《應用寫作》精品課程電力行業。由于去年以來電力供應出現了嚴重緊張的狀況,火電企業生產能力利用率大幅度提高。(略)冶金、石化行業。冶金行業在生產快速增長的同時,投資增長迅猛,今年1—9月份投資額同比增長1.2倍,一些大型鋼鐵企業陸續開工建設。從發展趨勢看,由于房地產、汽車等新的消費熱點已逐漸形成,將對鋼材市場形成較大需求,冶金行業生產增長的趨勢還會持續。石化行業在整體經濟的帶動下,生產也有望保持良好增長勢頭。冶金、石化行業是焦炭消費的主要用戶(每年約消費焦炭總量的85%),生產的增長必然擴大對焦炭的需求。從近年
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