建筑應用文寫作為什么要學習應用文寫作？“大學畢業生不一定會寫小說、詩歌，但一定要會寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得通順又扎實不可。”

------教育學家葉圣陶緒論

第一節應用文寫作概述§應用文的含義§應用文的特點§應用文的種類什么是應用文？

你以前接觸過哪些應用文？一、應用文的含義應用文是指國家行政機關，企事業單位、社會團體、以及個人在日常工作、生產和生活中交流信息、處理事務、互通情況時，所使用的具有直接的實用價值和某種慣用格式的文體。建筑應用文寫作是建筑工程、房地產等行業的從業人員，根據自身的工作特點，需要撰寫建設招標書、建設工程合同等文書。二、應用文的特點文體的實用性寫作的時效性

體式的規范性表述的簡潔性

應用文體和文學作品的區別應用文體文學作品內容權威性、約束力自由、個人觀點材料客觀、原始材料“雜取眾人”為一時效快速、限時自由寬松作用解決實際問題，甚至帶有強制性審美、間接作用表達敘述、議論、說明抒情、夸張、比喻格式自明確的格式沒有固定格式練習：根據文學作品和應用文的不同特點，表達下面的意思：學校草坪遭到破壞，提醒人們注意保護校園環境。

提示：文學作品可以用擬人等修辭手法表現草坪；而應用文只是客觀說明草坪遭破壞，警示人們注意自己的言行。三、應用文的種類1.通用類：通用的應用文（1）行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種，辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。（2）通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。（3）個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

2.專用類：指專業性較強的文書。（1）科技類：如畢業論文、學術論文、專利申請書、實驗報告等。（2）司法類：如申訴狀、辯護詞、公證書判決書等。（3）財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。（4）傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。3.禮儀類

是人們在各種社會交往、禮儀活動中用以溝通感情、增進友誼、改善關系時使用的文書。如聘書、請柬、邀請書、祝詞等。課堂練習：右側文書中屬于行政公文的有：通用事務的有：財經類的有：科技類的有：司法類的有：個人事務的有：C命令（令）、決定H通知、通報F請示、批復E函和會議紀要B工作總結、述職報告A畢業論文、學術論文G經濟合同D訴狀、辯護詞I讀書筆記CEFHBAGDIJJ各類私人信函你對應用文印象如何？

你覺得應用文有意思嗎？

這兩則故事中的“名帖”、“對聯”和“聲明”都屬于應用文范疇。從中我們不難領會到它含蘊的才華和人格魅力。

孫中山拜訪張之洞名帖“學者孫文求見之洞兄”。上聯“持三字帖，見一品官，儒生妄想稱兄弟。”下聯：“行千里路，讀萬卷書，布衣亦可傲王侯。”機智的道歉聲明學校中，有學生掉了飯卡，不同系的學生有不同方法寫出自己的尋物啟事……中文系：買飯慌中出錯，飯卡不知歸處。衣帶漸已寬，人亦正憔悴。尋覓尋覓，我救命的飯卡……歷史系：公元××××年××月××日，歷史將永遠記住這一天！本人飯卡不知落入誰人之手，有志于解開這一千古之迷者請與本人聯系。新聞系：本臺消息，新聞系×某于今日不慎將飯卡遺失。據悉，尋找工作正在有條不紊地展開中，有了解線索者請撥打新聞熱線××××××××。中醫系：自飯卡丟失以來，心急氣悶，隱隱發痛，情緒抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，贈送柴胡疏肝散一盒．經濟系：自飯卡丟失之后，只好以快餐為食。個人消費驟增100％，雖帶動了內需，但長此以往恐引發泡沫經濟，望拾卡同仁與我一起為保持個人消費持續健康發展而努力。數學系：本人遺失一飯卡，長7厘米，寬5厘米，表面積為35平方厘米，卡號為121的平方，請將正確答案送至數學系×某處。課堂練習：寫一個尋物啟事。提示：寫清失物的時間、地點、原因，失物數量、特征，具體地址、聯系方法、送還方式、酬謝方法等各個要素。落款寫清作者姓名和日期。怎樣學習應用文寫作？多看例文，仔細閱讀熟悉格式，了解思路揣摩語言，反復練習第二節應用文寫作基礎四個方面著手：主旨、材料、結構、語言

一、主旨——文章的靈魂

要求：正確：符合國家方針政策、法律法規，反映事物的本質與規律。集中：全文的主旨只能有一個，集中、突出表現。深刻：應用文揭示是本質和規律，要有思想深度。鮮明：觀點明確，態度要鮮明，表述要清楚。二、材料材料是為撰寫目的而搜集或積累的能夠表現文章主旨的事實和論據。材料的選擇方法:緊扣主題的材料反映真實的材料具有典型的材料內容新穎的材料三、結構結構內容的安排1、常見的開頭形式有目的式點題，交代行文目的意義。常用“為了……”根據式法律、政策。常用“根據……”、“遵照……”原因式行文原因，再闡述其理。常用“由于……鑒于……”引文式引用來的標題、內容，然后予以答復。要求式提出總的要求。意義式說明意義，以統一思想，具有鼓動性。概述式概述情況或全文。常用總結、綜合報告、調查報告回顧式對工作的回顧。常用計劃、總結2、層次的安排縱式結構：各層次之間是一種遞進關系①按事物由先到后的時間順序來安排，調查報告、經驗總結常用。②按事物發展的全過程來安排。主要用于重大事故調查、先進事跡的通報、重點工程建設報告。③按事物的內在聯系。用于指示、請示、通知、函件、計劃、總結。橫式結構：各層次之間是一種平行關系①條款式：按章、條、款、項、目五級層次安排；適用于行政法規。②條文式：通知、通報、決定、布告，此外專題報告、會議紀要也用。“首先……”“其次……”“最后……”③縱橫交叉式：融合以上兩種方法。經驗性總結常用。④總分式：有先總后分、先分后總、總分總式。3、層次表述的方法①小標題標識②數量詞一、二、三、；（一）（二）（三）1、2、3③排序的詞語，首先……其次……再次……3、結尾常用的方法

①總結式：概括歸納全文內容和基本思想，以加深認識。②要求式：對工作開展提出進一步要求，下行文中常見。③展望式：對未來做美好的憧憬，鼓勵人們為實現目標而努力。④綜合式：綜合兩種或兩種以上方式結尾。⑤號召式：倡導某種行為，希望更多人參與。公文下行文中較為常見，如演講稿、倡議書。⑥固定式：用專用詞語結束全文。如公文，禮儀信函中常見。四、應用文的語言要盡量做到：嚴謹莊重

恰當準確

樸實得體

簡明生動應用文的語言：嚴謹莊重使用規范化的書面語言不要使用口語不使用生造詞語和不規范的行話、方言和簡稱使用專用詞語：稱謂詞、引敘詞、追敘詞……課堂練習：改正下面文件中不當的用語：通知

各系學生會:

經校團委商量，打算在最近幾天舉行“鄧小平同志生日100周年”紀念晚會，請各系學生會積極組織同學報名參加。校團委

2007年x月x日商量研究決定；打算擬；在于；最近幾天x月x日；生日誕辰；應用文的語言：恰當準確符合客觀實際，符合邏輯，遣詞造句貼切恰當，語言規范。“犯人”、“犯罪嫌疑人”應用文的語言：樸實得體不追求華麗詞藻，不搞形象描寫，不用含蓄虛構的寫作技巧說話有分寸、適度

上行文，宜用語尊敬、簡要平行機關行文，用語謙和、禮貌下行文，用語明確具體，分寸得當公布性文告，用語通俗明白社會公共服務的文件，用語平和而有禮貌應用文的語言：簡明生動用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，做到言簡意賅練習：會議已經結束，我已于8日購得9日晨返石457次火車票，行李太多，請接站。重新表述以上信息，力求簡練。請接9日晨457次車應用文專門用語

１、稱謂詞２、領敘詞３、追敘詞４、承轉詞５、祈請詞６、商洽詞７、受事詞８、命令詞９、目的詞１０、表態詞１１、結尾詞

稱謂詞：即表示稱謂關系的詞

涉及機關時，應直呼機關的全稱或規范化的簡稱，涉及個人時應稱對方的職務或“××同志”、“××先生”。在表述指代關系的稱謂時，一般用下列專門用語：

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。領敘詞引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容常用的有：根據、按照、為了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、驚悉、收悉、查為、特……、現……如下

敬悉您已到京，望諸事平安。驚悉你親人逝世，深切悲痛。

你方7月28日來函收悉。

男子騎警摩酒后肇事經查為司法局報廢車輛。追敘詞用以引出被追敘事實應用文中有時需要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內容出現得自然，常常要使用一些追敘的詞語。如：業經、前經、均經、即經、復經、迭經根據業經批準的技術需求，開發，修改，以及測試新的功能模塊。結果16例患者均經宮腔鏡檢查得以明確診斷及治療。迭經歲月，校園依舊。承轉詞

用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。如：為此、據此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之祈請詞用于向受文者表示請求與希望。使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。主要有：希、即希、敬希、請、望、敬請、煩請、懇請、希望、要求特此函達，即希查照。如此傳真對貴公司構成不便深表歉意--敬希原諒商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用。有：是否可行、妥否、當否、是否妥當、是否可以、是否同意、意見如何

受事詞

向對方表示感激、感謝時使用的詞語。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。如：蒙、承蒙

承蒙熱情招待，十分感激命令詞

表示命令或告誡語氣，用以增強公文的嚴肅性與權威性表示告誡語氣的詞語有：切切、毋違、切實執行、不得有誤、嚴格辦理表示命令語氣的語詞有：著（zhuo2）、著令、特命、責成、令其、著即員工合同期滿后，企業不再與其續簽合同，著令該員工離廠。董事會責成王經理全權委任此次談判，務必得到一個滿意的結果！目的詞

直接交待行文目的用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參照執行用于知照性的文件，如：周知、知照、備案、審閱辦公室更改電話號碼，可用啟示公布周知表態詞針對對方的請示、問函，表示明確意如：應、應當、同意、不同意、準予備案、特此批準、請即試行、按照執行、可行、不可行、迅即辦理

結尾詞

表示正文結束用以結束上文的詞語。如：此布、特此通知、特此函復、特予公布、此致、謹此、此令、此復、特此

再次明確行文的具體目的與要求。如：……為要、……為盼、……是荷、……為荷表示敬意、謝意、希望。如：敬禮、致以謝意、謹致謝忱望準為荷運用應用文專用詞語填空1.××省××局：

你局×字〔1983〕第073號請示

已收到

，經與××部研究

批復如下：……2.

據

部領導指示精神，……3.《××××辦法》

經

廠務委員會討論通過，現發給你們，望結合本單位具體情況

參照執行。4.……以上意見，如

無不妥

，請批轉各部屬院校。5.……