中控考勤系統操作說明書一、部門設置1、 點擊系統界面左側一欄【部門表】雉護/螢宜 *益a買酣護11數據庫設置2、 在新界面選定【總公司】單擊【新設部門】3、在打開的對話框里面輸入要設置的部門。點擊確認II；乩4、按照步驟2-3設置其他部門部門管理4新屈門XQ +部門更名錄用舅工檢創二車間創一車間總后勒辦公室二、員工入職錄入1、在系統界面上側打開【人員維護】?肴務菅理程序?[?2014-10-13]數敕?肴務菅理程序?[?2014-10-13]數敕F）考勤處理（E）查詢/打印⑸維護隠宜⑼設備管理幫助（H經計報表EH.X設備錐護刪琮設備連接設備斷在新打開對話框選定員工所在部門，點擊【增加按鈕】備錐護 刪除設備連接設備斷幵設備退出系統??人員錐護蠢為（3＞鼻義蟲批豔&A□包括卞級部門人員 爲后勤辦公室W考勤號碼編號姓名性另L1>54陳華山255牟芝毅3A56c.73、在新打開頁面輸入員工信息，并記錄該員工考勤號碼民族職務出生日期卡號膽片辦公電話設備權限戶般用戶 三]聘用日期|—二 民族職務出生日期卡號膽片辦公電話設備權限戶般用戶 三]聘用日期|—二 亙|家庭住址行動電話aS也?'蝕]4、憑系統中剛輸入的該員工考勤號碼到其部門考勤機錄入指紋即可。三、排班設置為了方便進行考勤數據統計分析，需要對員工上下班時間，打卡時間進行設置,也就是班次設置。因每個部門上班時間不同，需要進行早晚班三個班次設置。現以早班為例進行班次設置并進行人員排班。1、首先進行上下班時間段設置，在考勤系統界面左下角單擊【時間段維護】人員排班

2、在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點擊保存。2、在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點擊保存。1口口 I 3 imm in兇+増加 丁保存X刪際時間段名稱上午阜班上班時間08:00下班時間11:50記遲到時間盼鐘）記早退時間吩鐘〕開始第到時間06;00結束簽到時間0^:00開端簽退時間11:50結束簽退時間12:50記尙多少■工作日0.35記為羞長時間吩鐘〕°回必須簽到回必須簽退更改此吋段類別的顯示顫邑3、 再次點擊【增加】按鈕進行設置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班時間不同，所以稍微麻煩）4、 輸入完成后，如下圖：班欽時間晝錐護I|時段名稱|上班時間|下班時間|開始簽到葉間|結束簽到時間|開貽簽退時間|結束簽退時間顯示顏色|工作日|A上午早班 08:00 11:50 06:00 09:00 11:5] 12:50 0.35下午早班13:5017:5013:3014:30沖湎 18:300.35晩上早班18:5022:3018:3019:3022:3D23:590.3周三早班18:5021:0018:3019:3021:0023:590.3周六早班18:5021:3018:3019:3021:3023:590.35、 按照1-3的步驟可進行晚班、正常班的時間段設置。然后進行班次管理6、 回至考勤系統界面，點擊右下角【班次管理】1人員排班1時間跌維護<IK-&7、在新開界面，單擊【新增班次】一【修改】輸入班次信息一【保存】

8、點擊下方【增加時間段】按鈕+新増班次］?保存［上修改］x刪除| x刪除［匸清除時段9、進行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上時間段設置，去掉周三、周六前面的V,選定上午早班、下午早班、晚上早班并點擊【確認】如圖：2SJ選擇所屋班次的時段；選擇要忝加違時間段的日期；上午早班(00:00-11:50)下牛阜班(13:50-1T:50)J§￡Wf(18:5O-21:00)周六早2SJ選擇所屋班次的時段；選擇要忝加違時間段的日期；上午早班(00:00-11:50)下牛阜班(13:50-1T:50)J§￡Wf(18:5O-21:00)周六早SH1B:50-21:30)星期三星期四星期五星期直□協時段計為加班計加班分鐘數:0c］X放棄X放棄11、點擊【增加時間段】添加周六時間段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的V,選定上午早班、下午早班、周六早班時間段，并點擊【確認】選擇所屬班次的時段: I(13:50-17:50)na：oo-i'iT晞上早班選擇所屬班次的時段: I(13:50-17:50)na：oo-i'iT晞上早班(18:50-22:305周三早班(18:50-21:00)周貢早班(18:50-21:30)□逵時段計為加班計加班另鐘數：0劊選擇要恭加該吋間段的日期:早班2DL4-1O-LX砂棄J口x班次時間段|起用日朋|周期割周早班2DL4-1O-LX砂棄J口x班次時間段|起用日朋|周期割周期單位|+新増班次］9保存］已修改］X刪除|灘旗霍a涪除時段11、 按照步驟1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人員排班新員工入職信息錄入完畢后，為了方便査詢員工的出勤情況，需要對員工進行排班。排班的前提是必須已設置好班次及時間段（詳見三排班設置）2、調整排班起止時間、選定所要排班的部門、點擊全選該部門人門全選按鈕員，再點擊【人員排班】（以創二為例）如在新打開對話框已有排班則先點擊【一】刪去原有排班，再3、2、調整排班起止時間、選定所要排班的部門、點擊全選該部門人門全選按鈕員，再點擊【人員排班】（以創二為例）如在新打開對話框已有排班則先點擊【一】刪去原有排班，再3、點擊【+】，如沒有排班，直接點擊【+】起用曰期停用曰期|班次2014-10-12014-10-31早班叵］節假日有效當前排班表:起用曰期停用曰期|班次2014-10-12014-10-31早班叵］節假日有效當前排班表:回加班需經過登記或審核可能用到的時回計算考勤 回計算加班回節假曰有效 回須班盂經過堂記翦車弦舟4、 在新打開對話框里面單擊所要排的班次，再單擊【確認】，然后再次點擊【確認】BlJAJU1祐計報芾時廳AmflEHF班詐若珈班說時冋艮2011-1D-1115:5013SQ301234567B9101112L3L4151617BlJAJU1祐計報芾時廳AmflEHF班詐若珈班說時冋艮2011-1D-1115:5013SQ301234567B9101112L3L4151617IEIQ2Q2122星期二星期三星撫四:早班'麗□期hjg嬲辿韭甲凹■k；nii-11-1v 門：卜：「7：星聊冃Whe：oc108:001S：:EO1：衷鈾n：5Q人扇竦計設置（85A,陳華山，牟芝報.朱任敏...）簽到O很據相應時段判斷O簽到O很據相應時段判斷O上班必須簽到O上班不用簽到簽退O根據相應時段判斷C3下班必纏簽退O下班不用簽退回計算考勒叼節假日有效回進行智能排班盤少的智能排班時間:1:til天P=|小時可能用到的時段；令X放棄X放棄排班完畢，關閉對話框五、出勤查詢1、在考勤系統界面左側點擊【從設備下載記錄數據】B-1有關設備操作 *備下載記錄頑〉◎上僅人員信息到設備'■考勤腮片錐護設備管理2、記錄數據下載完畢后點擊系統界面上側【統計報表】數據(F)考闿處理(E)直詢/打E卩⑸錐護假置?設備爸理幫助(H)人員維護出勤記錄M!備維護刪除設備◎0痊接設備斷并■設備人員維護出勤記錄M!備維護刪除設備◎0痊接設備斷并■設備3、在新打開的界面選擇要查詢的部門、要查詢的人員、查詢時間,選擇完畢后點擊【查詢計算】r部門2考勁鋼_r妊名_r旳間__r仙新計結果卿晉況班京明汨齟|直他異簾皆況'考勃蜒計r總］m癇計|靜翎人員統計|結果如圖：|?坤an[B^a3TEl碌Uii| □ 」廠RltE^|r?rip吟舒號河rnti「腫 廠僅e科描是令”遲|申皆E遲I-Wrt-C?畑屜十I JK?-;kalllTlll7lllTIf艮只：i￡±7■+ia#￡出用BEM魅淀！t-H-OTI4-LQ-U丄：l■早7」K?-;kalllTlll7lllTIf艮只：i￡±7■+ia#￡出用BEM魅淀！t-H-OTI4-LQ-U丄：l■早7」SJH-IO-13為冷.“4門峠上早刃3014-13-13上午■<]Ml*-|iO-nTW5LIHJH-葉門曉丄早WMH-I0-13上MHrl￡rniiqi上早也Ml*-10-13MilMI4-L0-nPrMJ3)14.-10-0H上單JUKii-iO-ia上牛SUHKiHriA-j3下午刊」3aHl-IB-13*1上嗎』WH-LO-D上午Ufflll-lJO-13T^F*^SJiii.-10-na*上QM上F早OJ30HrIJ3-I3KrwMi密倉??

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7、在新打開的界面中點擊【反選】并找到該員工（梁金鳳）單擊選中，同時勾選左下角【指紋】選項，然后在界面右部選擇調動后部門的指紋機。最后單擊【上傳】，完成調動。用尸創二車間J-TIMJ7叵心左廠廠廠rr>'1:,>:'■!-J-.L心琴Lr玉東+段正全廂FI二李IT半麗創二車間J-TIMJ7叵心左廠廠廠rr>'1:,>:'■!-J-.L心琴Lr玉東+段正全廂FI二李IT半麗?U何門引一卻（EBS叼」謬；Ileayircoi±掾創二37?/20COOLD5上枝M七、人員刪除當員工離職的時候，需要對其考勤信息刪除，避免占用考勤機內存。1、1、在考勤系統界面點擊【人員維護】（以楊夏為例）數據（F）琴勤處理忙）查詢/打旳⑸維護/設置9）它勤記錄統計報表設備維護刪除設￥勤記錄統計報表設備維護刪除設￥2、2、在新打開界面找到要刪除人員并選定，然后單擊【刪除】3、 刪除完成后關閉當前界面，回到考勤系統界面，單價左側【從設備下載人員信息】4、 在打開的界面，選擇該員工所在部門的考勤機，單擊【查看設備上的用戶】5、 加載完成后，在該界面｛新用戶｝一欄會顯現出要刪除的人員信息，本地數據已有用戶一欄下面單擊【反選】6、 單擊【刪除】，在彈出的對話框中單擊【是】完成刪除，關閉界面5?8迪查看古備上的用尸冃戶眾：1B7o何州匱羋或O憶別時、毗E）l川除土廠全選楚：叩箋與咋二皿腸訂育二為帀戶百益.]4、界面5?8迪查看古備上的用尸冃戶眾：1B7o何州匱羋或O憶別時、毗E）l川除土廠全選楚：叩箋與咋二皿腸訂育二為帀戶百益.]4、朵下我（V）勰緞緞繼緞繼戰一茲：：全選［從設備到電腦到曲萼側除嗎？潔：?="八、常見問題1、 進行統計報表查詢時，查不到該部門出勤數據。問題原因：沒有進行部門排班。解決方法：重新對該部門排班。2、 進行統計報表查詢時，查不到某員工的出勤信息。問題原因：1、沒有對該員工排班；2、該員工部門信息錯誤3、 系統中沒有錄入或誤刪該員工資料；4、、該員工沒有打卡。解決方法：（1） 首先在【人員維護】中查找該員工是否存在，如若不存在則進行補錄；（2） 若存在則核對該員工部門信息是否正確，不正確則進行調動至應在部門，并進行重新與其排班設置；（3