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文檔簡介
云會計在我國的發展現狀、問題及其展望TOC\o"1-3"\h\u4226摘要 114454一、引言 26708二、云會計概述 218523(一)云會計的概念 225393(二)云會計的特征 31146三、發展云會計的意義 326161(一)提高會計信息的實時性 324456(二)提升會計工作的效率 42693(三)提高數據分析的準確率 411574(四)降低信息建設投入成本 424599四、我國云會計的發展現狀 59412(一)云會計應用的產生問題 5297601.會計信息的安全性不足 5196952.軟件功能類型欠缺 5200723.缺少相應的人才 617567(二)云會計應用的產生問題的原因 6231791.云會計信息隱私問題 6137612.云會計信息安全問題 6310093.云會計應用推廣中阻力問題 727693五、云會計發展展望和建議 726355(一)云會計發展展望 76288(二)云會計發展建議 812491.加強云計算應用的安全性 8183382.完善基于云計算的財務會計軟件的功能與服務 917133.加強對云計算運營服務商的監管 96209結束語 102382參考文獻 11摘要云計算的逐漸興起、發展和我國企業會計電算化日益的普及,一場關于會計工作的新變革開始了,那就是——云會計。“云會計”的提出與建設為企業將會計信息整合為一體和現代化建設創造了相關技術條件,現如今會計信息對于任何一個企業來說都十分的重要,而云會計正好是基于互聯網形成的一個會計信息系統,那么企業就可以通過這個虛擬的系統來完成現實中的會計工作,更好的整合了會計信息同時也加快了會計工作的完成速度。云會計在企業中應用前景,不但能夠增強企業的核心競爭力,并且在未來企業進行大數據下的會計決策中起到了基墊的作用。本文在基于對云會計的相關概念基礎上,對我國云會計的發展加以分析,并展開了對云會計環境下發展現狀的分析,最后提出了具有針對性和可行性的建議,希望能夠為應用云會計發展提供一些有益思路。關鍵詞:云會計;會計信息;發展環境
一、引言在新的科技革命與經濟迅速發展的帶動下,云會計、互聯網+以及各種高新技術慢慢的發展并普及了起來,并且應用在了各行各業。現如今會計信息對于任何一個企業來說都十分的重要,而云會計正好是基于Internet形成的一個會計信息系統,那么企業就可以通過這個虛擬的系統來完成現實中的會計工作,更好的整合了會計信息同時也加快了會計工作的完成速度,在云會計下,會計信息化能夠極大地提高企業的管理水平和工作效率,這就為企業在競爭日趨激烈的信息化建設中提供極大的優勢。企業將各種財務數據集中儲存在云會計,在企業查看數據時,只需要將數據從云會計系統中導出即可,為企業省下大量的時間,而云會計系統在信息錄入后會自動將其分類,企業只需要根據具體的部門,具體的某項信息數據進行針對性查找即可,在一定程度上來講,企業無需為信息自動分類而煩憂,這也加強企業對會計信息的管理控制,方便其掌握企業自身的經營狀況與有可能發生的財務風險。二、云會計概述(一)云會計的概念目前學術界對云會計的相關概念有許多不一樣的解釋,如表2.1所示:表2.1云會計概念表述IBM藍云云會計是一種IT計算資源池,通過網絡以服務的形式向用戶提供應用程序,數據和其他資源。美國國家標準技術研究院云會計可以用簡單便捷的途徑和按需使用的方式通過Internet訪問可配置的計算機資源,可以快速部署并以最低的管理成本進行交付。中國云會計專家劉鵬云會計將資源池中的計算機任務分配給其他應用程序,根據需要獲取計算能力和各種軟件服務。根據上表各界學者對云會計的看法,可以總結成:云會計是一種新型的IT模式,它是基于Internet的計算機模式把數據和信息整合形成一個巨大的資源庫,使用者按需付費。云會計是會計利用云計算的技術功能,可理解為會計和云計算的結合體。企業可以通過使用云會計高質量、有效快速的管理傳統會計行業的工作,也可以快速對數據進行預測、管理、分析來調動企業的經濟業務活動,增強企業的經濟效益。(二)云會計的特征1.擴展性方面,云會計是基于云計算環境下的會計信息化實現,它擁有云計算在技術上的特點,包括設備上的硬件冗余、故障的自動切換、設備的升級不會導致會計信息服務的中斷,存儲容量不受物理硬盤的限制,及時提供數據容量的擴充、負載均衡等,確保了企業以云會計為核心的信息系統規模可以動態調整,滿足會計信息化應用和企業規模增長的需要。2.應用方面,云會計意味著信息社會的進一步分工,會計信息化應用層的研究和開發人員不用關注于底層的計算環境,可以集中人力和精力專注于應用層的研發和創新工作。通過軟件即服務的方式,企業的會計信息化應用能夠快速上手,隨著業務的變化對其進行實時的自定義,對系統功能輕松進行改變、集成或自定義以應付任何用戶服務的挑戰。企業的會計信息化具有“小而全”的特征,需要同銀行、稅務、會計師事務所、供應商和客戶等機構的聯絡,使用傳統的會計信息化建設模式很難同外部協同。在云會計環境下,網上報稅、銀行對賬、審計、交易、企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能,從而提升了會計信息的附加價值。3.可靠性方面,云會計服務提供商所提供的基礎設施包括多個服務器,這些服務器在存放會計信息化軟件和數據方面有較大的優勢。在當前科技迅速發展的情況下,云會計還包括虛擬化、管理、用戶接口等多種作用。尤其是與傳統的建立在企業各自計算機上的數據中心相比,可靠性更大。三、發展云會計的意義(一)提高會計信息的實時性云會計數據和服務,可以通過網絡平臺獲取,軟件供應商、稅務機構、銀行、用戶以及會計師事務所之間可以實現信息共享。企業可以根據需要,隨時購買此服務,并根據要使用的時間長短進行收費。在外地的財務會計工作人員也可以處理該企業的財務數據,沒有時間和空間的約束,可以及時的做出最佳決策。做出的每一筆經濟業務都在數據庫中存儲、備份,任何時間都可調取,既方便又快捷。(二)提升會計工作的效率會計信息所在的位置、管理、存取與分析有空間的分離,云會計環境下的會計數據保存在移動互聯網的存儲中心或者云存儲平臺上,會計人員可以直接登陸賬號和密碼登入會計數據瀏覽器進行存儲、控制、分析等。原來的會計數據逐漸改變為以非結構為主要模式,現在云會計環境下的會計數據形式有了多種形式,如視頻、圖像、文檔等,不斷的以更賦創新性的形式傳遞出來,其獲取和分析都更加簡潔明了,從而提升了會計工作的效率。(三)提高數據分析的準確率相對于數據的計算和統計,云會計對會計數據的分析更加看重,這對于企業的財務有關的決策有著尤為重要的意義。大數據時代下的云會計有著數不清的會計數據信息,數據并沒有很高的準確性,對于數據的準確性還是有些寬松的。因此,即使是幾十億的會計數據,通過簡便的程序即可獲得精確的統計結果。據相關統計,如數據為1000萬時,在這樣的小數據下,簡單的計算結果并沒有很理想,但是在大數據下,如數據達到20億時,簡單算法的準確率卻顯著提高。(四)降低信息建設投入成本不在需要一次性投入大量的成本去建設初期軟硬件還有后期運營維護等等,只需要根據自己的需求向供應商交付一定的租金,通過網絡在線訪問云會計軟件就可以,其他相關問題都可以交給云會計供應商解決,這不僅大大降低了投入成本而且方便便捷。第空間擴展性更強。因為儲存容量不會受到物理硬盤的限制,可以及時擴充企業數據容量,滿足企業規模不斷增加的需求。異地協同能力更強。因為云會計可以實現大規模的數據整合,儲存在云中,可以實時共享,使用者只要通過互聯網使用終級設備進行訪問,不受時間、空間的限制,隨時隨地獲取數據處理工作事務,對于一些經常需要出差異地辦公的企業人員來說就更加方便了。四、我國云會計的發展現狀(一)云會計應用的產生問題1.會計信息的安全性不足互聯網的開發性決定云會計存在天然的安全隱患,云會計會計信息安全隱患主要表現在:會計信息的儲存和傳輸中。云會計儲存會計信息主要以硬盤為主,內容形式也由原來的數字和文章,變成電子符號。新的儲存方式在高溫、輻射及其他不利條件下不容易保證儲存信息的完整性,曾經出現過多起數據信息丟失的情況。會計軟件的升級也會因為存在數據格式、數據庫、表解方式等因素影響而存在差異。云會計需要進行大量數據傳遞,網絡環境下,數據傳遞需要通過相關協議進行,在傳遞過程出現文件包的丟失。雖然現在的科技一只在快速發展著,但卻始終是一把雙刃劍,計算機軟件以及硬件的功能隨之提高,保密性能隨之增強,但是也難免會有不法人員通過網絡新意以及高端技術進行相關信息的盜取,所以網絡安全問題一時是難以做到絕對的安全的。黑客以及木馬病毒的攻擊或者人為的各種意外都會致使計算機信息中的重要數據丟失最后造成企業的損失。計算機病毒使得合法用戶和程序不能正常得到響應,甚至會篡改和破壞數據。黑客利用技術窺探計算機技術中的漏洞,在電子商務環境下,潛入會計信息系統,獲取各類會計信息,甚至可能刪除、插入某些會計信息。2.軟件功能類型欠缺目前,我國國內云會計服務市場上,云會計服務供應商基于云計算開發的中小企業財務會計軟件服務一般都是集中于單一的財務功能,大部分軟件僅僅能提供基本會計功能像在線記賬、核算等,沒有和企業經營管理決策密切結合,會計數據沒有被充分利用,云會計服務目前還不能取代會計的電算化,更不能滿足企業信息時代多樣化需求。私有云和公共云也處于初期開發建設階段,積極響應應用云會計服務的中小型企業也為數極少。在我國,會計信息化的發展與應用時間是相對較短的,大部分領域仍然處于探索之中。會計信息化相關的信息以及數據研究大部分都是借鑒了國外的先進理論與經驗,我國關于該方面的研究還是相對較少的。3.缺少相應的人才就目前情況分析,雖然社會中的會計從業人員數量較多,但是仍然缺乏中高端人才,且我國高校大部分也沒有設立會計信息化應用管理領域的學科,另外大部分企業為了節約成本也不會頻繁地對企業員工進行專業技能的培訓,所以大部分企業都是急缺EDP以及經營管理模式的高級會計應用人員的。云技術引領著信息時代的發展,云會計服務當然也信息時代的標志,從傳統的手工會計確認、計量、記錄、報告各種紙質賬簿、報表到會計電算化再到云會計,原始的會計人員的工作已經被電腦互聯網軟件所取代,云會計需要的不是簡單記錄的會計人員而是需要具備扎實財務管理知識、能夠應用各種復雜的數據分析結果進行財務決策的高端的財務管理人才。云會計服務對會計人員專業知識技能學習和掌握提出了更高的要求,對知識結構要求也更高了,不僅要掌握會計專業知識,還要精通計算機、統計分析、信息科學等多學科的知識。這種復合型高端的會計人才目前在人才市場上是遠遠供不應求的。(二)云會計應用的產生問題的原因1.云會計信息隱私問題財務信息是的企業的命脈,屬于商業機密范疇。但快速發展的云會計對信息安全和運行安全還是存在些許隱患。雖說日常使用云會計是安全性能比較高的,但是在系統升級和海量財務信息維護工作中,安全保證是在云會計發展之后的工作,所以說,安全性能否跟上云會計的發展腳步是問題的重中之重。如何保證企業存放在云端的會計信息不被非授權使用,如何保證存放在云服務提供商的機密、核心會計數據不被泄露、非法轉移和傳播,如何完善保護數據隱私的制度設計,這都是云計算應用于會計信息化必須考慮的問題。2.云會計信息安全問題在應用了云會計后,在處理會計信息時會更加便利,然而,因為會計所應用的存儲技術是分散的、虛擬的。但是,就客戶來講,對于其中信息的存儲位置并不知曉,并且,隨著信息量的不斷增加,的確會影響到企業會計信息安全。就企業而言,其會計信息存儲是否機密、完整是非常重要的。所以,需要加密處理有關信息數據,然而,就數據加密來講,企業也應該可靠、周全的考慮,從而更好的發揮出信息加密的作用。然而,就客戶而言,對于數據加密的專業知識,很少有客戶能夠切實的了解,所以,也需要有關的服務商來完成此項加密工作。因為很多中小企業都開始應用云會計,也逐漸加大了信息量,這樣,就會阻礙有關服務商加密處理數據。特別是管理方面,加大信息量,意味著要將工作人員擴充,然而,在利益的驅使下,很多工作者能否堅定不移的守護信息也存在變數。同時,因為互聯網開放性的日益突出,越來越多的競爭對手或黑客為了獲取對方信息開始使用不法手段。所以,在應用云會計時,必須要充分的考慮這些安全信息。3.云會計應用推廣中阻力問題如何打破用戶的傳統觀念和傳統會計信息系統使用習慣的慣性,使用戶適應網絡化的軟硬件應用是一項長期而艱巨的工作。絕大多數用戶仍然不知道云計算到底是什么,哪些屬于互聯網、哪些屬于傳統軟件,到底能給自己帶來什么,創造什么價值。而且很多中小企業都存在顧慮,對云會計是否真正安全和穩定報以懷疑態度。雖然在目前應用云會計時多數都提供了正規嚴格的安全保護技術手段,可是這種顧慮依然未能消除。因為云會計對網絡的依賴性很高,讓企業所有者擔心本企業的數據信息丟失。與此同時,中小企業也會擔心競爭對手借助網絡技術手段竊取本企業的商業秘密。所以,相關的技術普及工作依然進展緩慢。五、云會計發展展望和建議(一)云會計發展展望在信息爆炸的今天,企業之間的相互交易合同、商業談判等的簽訂都需要通過互聯網來進行數據交換和資金流通。而那些使用云會計的企業只要有經濟業務的產生,所有與其相關的數據信息就可以通過互聯網終端及時傳遞到云端進行處理,能夠及時并且準確的記錄發生的相關會計數據,還可以探究預算控制、成本測量、核算數據等會計業務。企業建立云會計服務系統后,各個部門的相關信息都會統一保存在云端,此時各個部門指尖的共享的互聯網是相同的,而且能實現數據的統一管理還有信息共享。傳統的會計處理,軟件功能方面會有一定的限制,會計信息系統在處理日常的會計核算、財務分析等出現的問題時,不能及時、高效的處理這些問題。然而云會計可以將所有的會計核算、會計相關數據、日常經濟業務都存儲在云中,企業可以根據自身的需求來挑選相應的服務。并且企業只需將設備與互聯網連接就可以體驗到云計算軟件供應商提供的云會計服務,這樣企業不會產生更多的運營成本,減輕企業的成本壓力,也無需關注相關設備的折舊情況。云會計的應用將會讓企業在會計處理方面的事務上的花費降到最低,減少投入成本,這也是隨著信息時代的到來,企業選擇云會計的必然趨勢。今后云會計在成本方面“云會計”是以軟件服務方式提供,中小企業用戶按需購買、按使用資源多少或時間長短付費。企業不必為服務器、網絡、數據中心和機房等基礎設施投資巨大的費用,只需繳納相對低廉的“月租費”,不用一次性投資,不會占用企業過多的營運費用,從而緩解企業的資金壓力,也不用考慮設施成本折舊問題,并能及時獲得最新的硬件平臺和穩固的軟件平臺以及業務運行的最佳解決方案。使用云會計之后,由于企業采取租賃的方式,不需要專門的維護管理人員,也無需為維護和管理人員支付額外的費用。企業無需花費大量金錢和精力在本地安裝和維護會計信息系統上,最大程度減少在會計信息化方面所花費的開支。在當今市場競爭激烈的環境下,企業可以更加專注于對自身發展有重大作用的戰略性活動。(二)云會計發展建議1.加強云計算應用的安全性為了強化企業云會計的數據安全防護,首先要加強先期云會計信息安全的研發投入,提高企業內部信息的安全防護等級,穩固云會計系統的操作程序;其次是制定系統操作的有關規定,有關工作人員一定嚴格按照規定操作,完善企業內部控制管理體系;然后,要注重和推廣密鑰的加密防護措施,保證數據的安全性和保密性,減少人為惡意泄露企業內部機密的額情況發生;最后,還要建立完善的財務人員進入推出制度,一切云會計的數據個人都不允許備份留存。想要切實鞏固中小型企業會計信息存儲、傳輸和備份應用的安全性,第一要務便是透過技術管理機制層面入手,具體就是細致化校驗認證各類訪問主體真實身份,并結合密鑰管制技術,針對相關企業在云會計系統中存放的數據實施加密控制,這部分密鑰則完全交由上級決策機構掌管,借此規避不相關人員或是運營商隨意介入云中進行關鍵性信息竊取的行為。之后,便是融入虛擬程序加以綜合化保護,同步強化云會計和網絡安全技術供應商合作交接力度,保證快速構筑起完善形態的虛擬網關,全面檢驗抵御外部虛擬機服務器惡意軟件和黑客的入侵行為。2.完善基于云計算的財務會計軟件的功能與服務面向企業的基于云計算的財務會計信息化軟件功能與服務應隨著企業的實際發展需求不斷豐富與完善,具體如下:1.以企業的財務會計工作需求為核心,打破現有的只能為企業提供在線記賬、代賬、現金管理等功能的局限,將基于云計算的財務會計信息化軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛的層次發展。逐步添加基于云計算的在線財務分析、決策支持等功能與服務,并將企業購銷存供應鏈環節與財務部分集成,最終朝著基于云計算的ERP方向發展;2.進一步增強云計算軟件快速開發的功能,積極發展企業私有云服務,即允許企業根據自己的需要通過向云計算服務運營商付費租賃平臺等方式,運用云計算服務運營商支持的編程語言和工具編寫好自己的應用程序,然后放到云計算平臺上運行,滿足企業個性化業務需求;3.提供在線定制服務。使企業能根據自己的業務需求變化隨時調整基于云計算的財務會信息化軟件功能與服務,以滿足企業的成長需求。3.加強對云計算運營服務商的監管應用云計算處理企業日常財務會計數據后,企業的核心數據就都存放于云計算服務運營商的“云”中了,因此必須進一步加強對云計算服務運營商的監管。首先,應嚴格審核云計算服務運營商的資質,如谷歌(Google)公司在與美國聯邦政府合作前就先通過了美國政府聯邦信息安全管理法(FISMA)的審核,獲得了相應的資質,才能有資格與政府合作云計算相關項目。其次,應定期對已獲得資質的云計算服務運營商進行審查,對不合格的云計算服務運營商應取消其資格,停止其正在從事的一切云計算項目及服務。在傳統會計信息處理中,對于中小型企業的發展存在很多冗余的功能,對于企業自身的靈活開展工作很是不利,因此,在“云會計”此項技術中對于中小型企業應該給予提供更加現代化的個性化在線定制服務,讓中小企業可以對相關的服務有更加靈活的選擇機會,對中小企業的現代化建設和發展起到了很好的促進作用。結束語總之,云會計的發展在促進銀行企業等行業實現會計信息化的過程中,也帶來了許多會計信息安全隱患,比如會計數據儲存安全存在問題、
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